7 стратегий управления временем, которые помогут вам пролететь через список дел.

Независимо от того, являетесь ли вы одним из 20% взрослых американцев, которые занимаются хроническим прокрастинением, или вы просто хотите максимизировать свою производительность без работы сверхурочно, эффективное управление временем держит ключ к сохранению вашего графика.

Мало того, что управление временем помогает способствовать более здоровому балансу между работой и личной жизнью, но и является одним из самых востребованных навыков со стороны работодателей. И хотя эффективно управлять своим временем не так просто, как размахивать волшебной палочкой, овладение навыком может быть проще, чем вы думаете, с помощью проверенных и проверенных стратегий управления временем.

От известных методов, таких как Pomodoro, до менее известных стратегий, таких как «Eat That лягушка», мы обрисовываем семь советов по управлению временем, которые помогут вам запустить мяч, и в прошлом оставляют тревогу крайнего срока.

Почему управление временем важно?

Рабочие нагрузки эскалировали для нас 9-5 работников в течение многих лет. В результате 52% работников, работающих на полный рабочий день, сообщают, что работают более 40 часов в неделю в соответствии с опросом Gallup, когда подавляющее большинство испытывает какой-то стресс на рабочем месте.

Если работа сверхурочно не является вашей сумкой, эффективно управление своим временем является одним из лучших способов завершить ваш список дел, не жертвуя вашим балансом между работой и личной жизнью .

Помимо очевидного преимущества повышения производительности, было показано, что управление временем также повышает качество выполненной работы и улучшает принятие решений, помогая облегчить стресс и беспокойство.

Управление временем является одним из самых ценных навыков работодателями

Эффективное управление временем также является одним из наиболее желаемых навыков работодателей, как показали результаты нашего годового влияния технологий на отчет о рабочем месте . За коммуникацией и решением проблем управление временем является наиболее уважаемым навыками работодателей, которые ищут при найме кандидатов, причем 44% высокопоставленных лидеров описывают атрибут как «чрезвычайно важный».

Несмотря на постоянно развивающуюся природу рабочей силы, наш опрос показал, что он был еще более желательным, чем такие навыки, как управление данными и опыт ИИ, что делает 2025 столь же хорошее время, как и все, чтобы получить навык под вашим поясом.

Вам не нужно начинать с нуля. Если вы хотите более эффективно управлять временем, чтобы увеличить свои шансы на работу или управления существующим графиком, существует ряд надежных стратегий, которые помогут. Мы освещаем наши лучшие выборы ниже.

7 стратегий управления временем, которые вам нужно попробовать

Тем не менее, можно остановить откладывание - вам просто нужно найти стратегию управления временем, которая вам подходит. Вот некоторые из наших любимых.

1. Время блокировки
2. Закон Паркинсона
3. Помодоро Техника
4. Анализ Парето
5. Эйзенхауэр Матрица
6. Метод быстрого планирования (RPM)
7. Ешьте эту технику лягушки

1. Время блокировки

• Лучше всего для: занятых работников и студентов

Что общего у Билла Гейтса и Элона Маска? Что ж, за исключением того, что они являются основными продуктами из богатого списка Forbes миллиардеров, они оба используют метод блокировки времени.

Блокировка времени - это популярная техника управления временем, где вы планируете блоки времени для конкретных задач или мероприятий. Работая аналогично «списку дел», метод требует, чтобы вы определили все ключевые задачи, которые вам необходимы за день-как личные, так и профессиональные-прежде чем оценить, сколько времени вам понадобится, чтобы выполнить каждый.

Такие приложения, как Zapier, помогают вам создавать блоки времени для более эффективного управления вашей рабочей нагрузкой. Источник: Zapier

Затем вы выделяете определенный временной интервал на каждую задачу, используя лист бумаги, календарь или программное обеспечение для управления задачами - и вуаляй! Мы также рекомендуем добавлять буферные времена между каждым временем, чтобы обеспечить регулировку в течение дня. И если вы создаете один вручную, использование разных цветов - отличный способ быстро провести различие между задачами и занятиями.

2. Примените закон Паркинсона

• Лучше всего для: Прокрастинаторов

Закон Паркинсона - это теория о том, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для его завершения». С другой стороны, если вы уделяете свое время определенное количество времени для выполнения данной задачи, скажем, неделю, вот сколько времени потребуется, чтобы закончить, даже если вы заполните свободное время с ненужным откладыванием.

Однако то же самое можно сказать о обратном. Когда вы применяете закон Паркинсона в свой рабочий процесс и даете себе более короткое время для выполнения задач, вы будете способны работать более эффективно за более короткое время.

Применение закона Паркинсона к вашей стратегии управления временем - отличный способ повысить производительность

Существует несколько способов реализовать этот метод, в том числе установить себе строгий крайний срок для выполнения задач, приоритет более жестким задачам, выходя из них рано, или даже стремясь выполнить как можно больше работы, прежде чем ваш ноутбук умрет. Этот метод также хорошо работает в сочетании с другими стратегиями, такими как списки дел и приоритет задач.

3. Pomodoro Technique

• Лучше всего для: сгоревших работников

Техника Pomodoro является одной из самых популярных стратегий управления временем. Изобретенная предпринимателем и автором Франческо Сирилло в конце 1980-х годов, метод включает в себя разрыв вашей работы на 25-минутные интервалы, за которыми следуют короткие пятиминутные перерывы, прежде чем сделать более длинные перерывы после каждых четырех интервалов работы.

Люди не работают как роботы. Таким образом, предоставляя время для перерывов и устанавливая четкие границы между работой и отдыхом, метод помогает минимизировать умственную усталость и предотвратить большее количество приступов прокрастинации. Работа в коротких вспышках также является полезным способом поддерживать фокус и мотивацию на протяжении всего рабочего дня.

Техника Pomodoro поощряет разрывы графиков для повышения производительности

Техника тоже очень низкое обслуживание. Вам не нужно выделенное приложение или программное обеспечение, все, что вам нужно, это физический или смартфон, и вы можете получить трещины.

4. Анализ Парето

• Лучше всего для: аналитических мыслителей

В противном случае, известный как правило 80/20, анализ Парето является идеей, что 20% действий несут ответственность за 80% результатов. Эта концепция обычно используется для помощи принятию решений в области бизнеса и экономики, но также имеет полезные приложения в сфере управления временем.

Чтобы использовать правило управления временем, вам необходимо определить 20% задач, которые способствуют 80% ваших результатов. Это может включать в себя ряд эффективных видов деятельности, включая продажи с высоким доходом, задачи управления проектами с высоким содержанием или критические задачи планирования. Затем вам нужно сосредоточить больше времени и энергии на этих высоких задачах и планировать их во время пиковой производительности, чтобы минимизировать отвлечения.

График Pareto позволяет людям сначала расставлять приоритеты в своих наиболее важных задачах

В результате вам также следует рассмотреть вопрос о делегировании задач, которые менее центральны, помогающие вам в достижении ваших целей. Приоритеты часто меняются, поэтому мы рекомендуем регулярно просматривать вашу стратегию, чтобы убедиться, что вы всегда вкладываете больше времени в активные действия.

5. Матрица Эйзенхауэра

• Лучше всего для: старших лидеров

Матрица Эйзенхауэра, также известная как срочно важная матрица, является концепцией управления временем, которая включает в себя приоритетные задачи, основанные на их срочности.

Считается, что популяризированная в книге Стивена Кови «8 привычек высокоэффективных людей», как полагают, была вдохновлена ​​цитатой Дуайта Д. Эйзенхауэра: «У меня есть два вида проблем, срочные и важные. Срочные не важны, и важные никогда не бывают срочными ».

Матрица Эйзенхауэра поощряет вас расставлять приоритеты с неотложными задачами

На практике метод включает в себя разделение ваших задач на четырех разных квадрантов:

1. Срочный и важный
2. Важно, не срочно
3. Срочно, не важно
4. Не срочно, не важно

Затем вы должны выполнять эти задачи в порядке возрастания, расставлять приоритеты в срочных и важных задачах, а затем рассмотреть вопрос о делегировании или устранении задач внизу к квадрантам.

6. Метод быстрого планирования (RPM)

• Лучше всего для : люди с долгосрочными целями

Часто сокращается до RPM, метод быстрого планирования - это стратегия управления временем, разработанную мотивационным оратором Тони Роббинсом.

Вместо пассивного перечисления задач, цель метода RPM фокусируется на активном определении четких, разработанных результатов. Это также побуждает вас определить основные мотивы вашей цели, чтобы помочь вам быть мотивированным.

Метод быстрого планирования помогает людям достичь своих целей, сосредоточив внимание на их основной цели. Источник: Clockify

Чтобы использовать RPM для управления вашим временем, вам необходимо записать все задачи, необходимые для выполнения за определенное время и объединить их в куски. Затем, для каждого куска, задайте себе следующие три вопроса:

1. Результаты: какие результаты я хочу достичь?
2. Цель: Почему я хочу этого добиться?
3. Массовый план действий (карта): Какие действия я предпримете для достижения этого?

После того, как вы выполнили этот шаг, вам необходимо привести свою карту, планируя конкретное время в вашем календаре, чтобы работать над каждым из ваших шагов действий.

7. Ешьте эту технику лягушки

• Лучше всего для : Прокрастинаторов

Не приобрели вкус к эскарго? Не волнуйтесь, техника Eat, которую лягушка просто описывает, начинает ваш день, сначала выполняя наиболее обременительную задачу.

Названная в честь цитаты Марка Твен «Ешьте живую лягушку первым делом утром, и ничего хуже не случится с вами до конца дня», метод управления временем позволяет вам добиться успеха в начале дня, используя преимущества вашего более эффективного рабочего времени.

Все, что вам нужно сделать, это составить список вещей, которые вам нужно сделать для достижения цели, организовать список в порядке сложности и сначала выполнить самую сложную задачу.

Этот метод производительности требует немного большей силы воли, чем другие стратегии управления временем, поскольку он требует, чтобы вы выполняли сложные задачи без особой умственной разминки. Но это отличный способ освободить последнюю часть вашего рабочего дня, это все равно намного проще, чем съесть настоящую лягушку.

Объедините свои стратегии с программным обеспечением для управления задачами

Наряду с использованием одной из приведенных выше стратегий, программное обеспечение для управления задачами может использоваться, чтобы помочь вам определить приоритетные задачи, установить сроки, визуализировать свою рабочую нагрузку и многое другое.

Программное обеспечение позволяет заданиям цветового кода в зависимости от приоритетов и областей субъекта, переставить задачи с функциональностью перетаскивания и капли и рассматривает четкую визуализацию вашего прогресса, что делает его особенно подходящим для визуальных и кинестетических учеников.

После изучения и получения практического опыта работы с лучшим программным обеспечением для управления задачами , Clickup был нашим лучшим выбором в целом благодаря обширным вариантам просмотра проекта, полезными инструментами совместной работы и действительно впечатляющим бесплатным планом. Если вы готовы выплеснуть немного больше для улучшенных настройки и более крупной библиотеки интеграций, Wrike - еще один отличный выбор, в то время как Monday.com , безусловно, самый легкий, чтобы начать работу.