10 основных преимуществ внедрения SaaS LIMS
Опубликовано: 2021-10-20Перед внедрением программного обеспечения LIMS необходимо лучше понять все его преимущества и проанализировать, как LIMS может повысить эффективность работы лаборатории.
Благодаря автоматизации лучших практик и предоставлению контролируемых образцов и управлению данными ваша лаборатория может сэкономить много времени и ресурсов. Кроме того, LIMS помогает улучшить процесс контроля качества и измерения производительности лаборатории.
В то же время с помощью решения LIMS SaaS организации могут получить дополнительные преимущества за счет дополнительной, но надежной вычислительной мощности в облаке. Модель SaaS предлагает широкие возможности резервного копирования данных.
Кроме того, несколько компаний-разработчиков SaaS, таких как Exoft, позволяют расширять по требованию и сокращать ресурсы, не сталкиваясь с задержками и другими факторами неэффективности или непредвиденными затратами на оборудование.
Таким образом, ниже вы можете найти десять важнейших преимуществ применения SaaS LIMS, направленных на максимизацию общей производительности лаборатории и повышение надежности управления записями.
Быстрое развертывание
Подходящее решение SaaS LIMS требует всего тридцать дней для полного развертывания и функционирования. На этапе внедрения упор делается на усиление общих передовых практик, а не на настройку или конфигурацию.
Кроме того, это избавляет от необходимости разрабатывать подробную карту рабочего процесса с нуля, выделять время на разработку и проверку или выполнять другие процессы, предназначенные для охвата уникальных аспектов, касающихся отдельных лабораторий.
Вместо этого облачная LIMS способствует применению лучших практик и экономит время и деньги, необходимые для внедрения и адаптации.
Предварительно настроенные рабочие процессы
Создание проверенных, предварительно настроенных рабочих процессов может эффективно поддерживать различные лабораторные операции и служить важной частью решения LIMS.
Надежная ЛИМС может документировать атрибуты и источники предметов, отслеживать их путь и потребление в лаборатории и подтверждать завершение тестирования. Кроме того, он может документировать сгенерированные данные и сообщать о результатах прохождения или отказа.
Благодаря SaaS LIMS вам потребуется меньше времени на документирование и адаптацию к наилучшему рабочему процессу и мониторингу его соблюдения. В этом случае ваша LIMS имеет автоматизированные встроенные процессы выборки и отслеживания.
Поскольку система создана с учетом нормативных требований в различных отраслях, вы можете использовать лучшие практики, такие как штрих-коды или уникальные идентификаторы. Это позволяет отслеживать все образцы в течение всего процесса тестирования.
Проверенные обновления
Подписка LIMS SaaS включает в себя обновления, проверенные на соответствие необходимым правилам и передовым методам рабочего процесса. Таким образом, вы можете забыть о текущих проектах модернизации, которые требуют дополнительных затрат и связанного с этим процесса тестирования.
Поскольку валидация уже завершена, ваша система LIMS всегда остается актуальной с самыми последними улучшениями.
Доступный, но надежный
Установленная система LIMS работает эффективно благодаря надежному хранению данных в облаке. Кроме того, поскольку SaaS LIMS требует минимальных локальных ресурсов, она может работать бесперебойно, без задержек и сбоев.
В конце концов, решения LIMS размещаются в соответствующих веб-браузерах, а это значит, что они могут функционировать без мощных и дорогих ПК.
В этом случае вам не следует постоянно беспокоиться об устранении неполадок и исправлении настроек вашей системы. Это позволяет снизить затраты на ИТ. Кроме того, в случае возникновения каких-либо проблем стоимость подписки на SaaS покрывает операции по управлению программным обеспечением и сервером.
Безопасная среда
С системой SaaS LIMS вы получите высококачественную безопасность как на уровне приложений, так и на уровне инфраструктуры. Как насчет приложений: они могут поддерживать расширенные функции безопасности, включая интеграцию с Active Directory, сквозное шифрование или определенные разрешения на основе ролей. Такие функции помогают предотвратить доступ преступников к лабораторной информации.
Напротив, традиционные решения LIMS, отличные от SaaS, не могут обеспечить надлежащую безопасность. Использование типичного продукта LIMS означает, что компания, которая его развертывает, несет ответственность за безопасность. Эти компании несут дополнительные расходы, поскольку они работают над защитой своих данных от различных угроз, от вирусов до утечек данных.
Круглосуточная поддержка
Сегодня лаборатории работают круглосуточно и без выходных, что влияет на уровень доступности, требуемый от технической поддержки для обеспечения беспрепятственного взаимодействия с пользователем. Современные решения SaaS LIMS создают специальные группы поддержки, доступные круглосуточно, чтобы отвечать на вопросы клиентов и решать возникающие проблемы.
Таким образом, клиенты получают единую точку контакта, хотя их проблема может относиться к инфраструктуре или системе. Это позволяет обеспечить оперативное решение вопросов. Наконец, поставщики LIMS также применяют упреждающий мониторинг.
Доступно во всех браузерах
По сравнению с размещенной внутри компании системой LIMS решение SaaS не требует использования брандмауэра или работы в VPN. Все, что вам нужно для входа в систему SaaS LIMS, — это ваш логин и пароль. Существующие продукты SaaS представляют собой простые в использовании и быстро реагирующие решения, к которым вы можете получить доступ в браузерах как с компьютеров, так и с мобильных устройств.
Автоматизация рабочего процесса
Многие лабораторные процессы по-прежнему зависят от человеческих усилий, что, в свою очередь, может привести к человеческим ошибкам. С помощью системы SaaS LIMS вы можете автоматизировать рабочий процесс и устранить особую проблему, поскольку все необходимое отслеживание завершено. Кроме того, все рабочие процессы, определенные в вашем решении LIMS, способствуют общей эффективности системы.
Доступность информации и отчетности
Внедрение SaaS LIMS позволяет обеспечить доступность лабораторной информации, анализов и отчетов для каждого члена лаборатории. С помощью конкретной LIMS вы можете создать библиотеку исторических данных и анализировать тренды и тенденции в нескольких пакетах.
Кроме того, библиотеки лабораторных данных способствуют более эффективному принятию решений благодаря контекстуализации результатов лабораторных исследований, оптимизации лабораторных данных и обслуживанию хранилища данных.
Улучшенная видимость и эффективность
Предоставление всем авторизованным членам лаборатории доступа к имеющимся образцам и данным повышает эффективность. Система SaaS LIMS позволяет лучше понять объем и статус лабораторных рабочих нагрузок и отслеживать предопределенные ключевые показатели эффективности, связанные с производительностью лаборатории.
В конечном счете, с решениями SaaS LIMS вы можете поручить часть рабочей нагрузки лабораториям или отдельным сотрудникам и обмениваться важной информацией о таких назначениях. Это делает процесс делегирования и управление рабочей нагрузкой более осуществимым.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что применение облачной LIMS предоставит вашей лаборатории множество преимуществ. Но чтобы ваша система LIMS соответствовала лучшим отраслевым практикам, вам необходимо сотрудничать с надежным и опытным партнером.
Это позволяет сделать вашу систему экономически целесообразной и обеспечивает необходимую поддержку со стороны экспертов, что означает, что вы можете сосредоточиться на основных бизнес-операциях.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.