Три основных способа, с помощью которых компании, занимающиеся ИТ-поддержкой, обеспечивают безопасность бизнеса

Опубликовано: 2021-01-27

Поставщики информационных технологий (ИТ) обслуживают своих клиентов в различных ролях. Они информируют своих клиентов о новейших технологиях для улучшения их бизнес-процессов, обеспечивают постоянную поддержку, когда что-то идет не так, и дают полезные советы, касающиеся технологий.

Тем не менее, одна из их наиболее важных ролей — обеспечение безопасности ИТ и данных. Защита вашей компании от рисков кражи данных должна быть главным приоритетом; вы не можете позволить, чтобы этого не было.

Обеспечение безопасности вашего бизнеса в облаке

Как бизнес, работающий в нашу современную эпоху, было бы хорошим предположением, что ваша компания использует облако. Или, по крайней мере, вы думаете о том, чтобы перейти от записи данных на локальные серверы к их хранению в облаке через облачного провайдера.

Большинство владельцев малого и среднего бизнеса могут значительно сэкономить время и деньги, передав любое необходимое оборудование и программное обеспечение облачным компаниям в соответствии со своими потребностями. Однако, как и в случае с большинством услуг, использование облака сопряжено с определенными рисками просто потому, что где-то есть серверы, на которых хранится информация вашей компании.

К счастью, есть способы снизить эти риски, и ваш ИТ-провайдер может помочь вам сделать это успешно.

Авторитетные облачные провайдеры делают все возможное, чтобы обеспечить безопасность данных своих клиентов. Один из методов заключается в шифровании или разделении данных на разные биты и их хранении в разных местах. Используя этот метод, если хакер может расшифровать набор данных, он имеет только случайные биты и не может их использовать.

ИТ-специалисты знают, каким облачным провайдерам можно доверять, или могут использовать свои знания для изучения новичков в этом районе. Кроме того, вы можете самостоятельно контролировать некоторые или все свои ключи шифрования, а не доверять шифрование поставщику облачных услуг. Ваш ИТ-провайдер может помочь вам понять, как лучше всего настроить систему и обеспечить безопасность ваших данных.

Обеспечение безопасности вашей сети

Провайдеры ИТ-поддержки понимают, что одна из их ключевых ролей — как можно тщательнее защитить вашу сеть.

Настройка брандмауэра

Брандмауэр — это стандартный, но важный инструмент, который отслеживает входящий трафик данных в вашу сеть и определяет, следует ли его блокировать. Это гарантирует, что те, кому разрешен доступ к вашей сети, могут, например, ваши сотрудники или ваши клиенты, в то время как злоумышленники, такие как хакеры, не могут.

Например, вы можете запросить настройку, которая разрешает открытый доступ с внешнего интерфейса вашего веб-сайта, но остается контролируемым и ограниченным с внутренней стороны. К счастью, вам не нужно знать, как это сделать; ваш ИТ-провайдер сделает это за вас.

Автоматические оповещения

Ваша ИТ-компания всегда будет иметь антивирусный сканер, а также другие приложения и программное обеспечение, установленные в вашей системе и работающие. Кроме того, если у них есть удаленный доступ к вашей сети, они могут быть немедленно предупреждены в режиме реального времени в случае нарушений безопасности или если что-то пойдет не так с вашей системой.

Регулярные обновления программного обеспечения

Вы можете этого не осознавать, но обновления программного обеспечения предназначены не только для последних функций любого конкретного программного обеспечения.

Что еще более важно, операторы программного обеспечения могут регулярно получать данные о «дырах» в системе, через которые хакерам удалось проникнуть. После обнаружения ваша ИТ-поддержка может исправить эти проблемы и скрыть указанные дыры, оставив вам более безопасную программную систему. ИТ-команды хорошо знают об этом и следят за тем, чтобы у их клиентов всегда было обновленное программное обеспечение.

Регулярные проверки работоспособности системы безопасности

Если вы занятый владелец бизнеса, безопасность может не входить в список ваших главных приоритетов. Однако это должно быть ваш главный приоритет.

Предоставьте специалистам возможность планировать регулярные проверки работоспособности всех ваших систем безопасности. Это гарантирует, что вы сможете предотвратить проблемы до того, как они возникнут.

Обеспечение вашей внутренней безопасности

Большинство утечек бизнес-данных происходит по вине сотрудников; будь то из-за внутреннего взлома или из-за несоблюдения простых мер безопасности данных, жизненно важно обращать внимание на риски для данных изнутри.

Одним из наиболее очевидных примеров, который сегодня продолжает угрожать бизнесу, является безопасность паролей.

Благодаря шифрованию данных вашим облачным провайдером и тщательной защите вашей сети вашим ИТ-провайдером хакеру придется приложить значительные усилия, чтобы взломать ваши данные с помощью этих средств. Но когда так легко найти пароль, взломать вашу систему и украсть ваши данные становится так же просто.

Ваша ИТ-команда будет подчеркивать важность безопасности паролей для всей вашей команды и обучать их тому, что именно нужно делать. Они также могут предложить определенные доступные стратегии, такие как менеджер паролей.

Однако обучение вашей команды современным передовым методам защиты данных выходит далеко за рамки управления паролями.

Ваш поставщик ИТ-поддержки может предложить другие методы кибербезопасности, такие как:

Многофакторная аутентификация для создания нескольких уровней защиты перед разблокировкой ваших личных данных.

Разделение доступа к данным по отдельным лицам. Например, это может означать, что только менеджеры и сотрудники компании могут получить доступ к определенной информации с различными уровнями доступности, т. е. только чтение или возможности редактирования.

Самостоятельное шифрование данных с помощью пароля, защищающего конфиденциальные файлы

Распознавание фишинга и кликбейта

Вы можете обсудить эти и другие методы со своим ИТ-провайдером; они лучше всего посоветуют вам, какие из них подходят как для удобства вашей команды, так и для обеспечения безопасности.

Но помните: никогда не ставьте во главу угла удобство, если ваша ИТ-компания считает, что вы должны соблюдать определенные меры предосторожности. Это будет стоить вам только в долгосрочной перспективе.

Защитите свой бизнес с помощью ИТ-поддержки

Крайне важно защитить вашу компанию от кражи данных. К сожалению, природа киберкраж постоянно меняется, и хакеры каждый день совершенствуют свои методы. Хороший поставщик услуг будет идти в ногу с этими изменениями, поэтому ваш бизнес будет защищен от любых угроз в будущем.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.