Типы организационных блок-схем

Вы можете графически изобразить организационные рабочие процессы в зависимости от того, какой у вас тип организационной структуры. Организационные диаграммы — лучший способ визуализировать организационную структуру и командные роли в компаниях, образовательных учреждениях, правительствах и неправительственных организациях.

Вы можете использовать готовые редактируемые шаблоны блок-схем PowerPoint для презентаций.

Существуют различные организационные блок-схемы, каждая из которых играет определенную роль. В зависимости от организационной структуры можно создавать различные типы диаграмм.

Что такое блок-схема организации?

Организационные диаграммы представляют, «кто за что отвечает». он показывает цепочку подчинения и взаимоотношений в вашей организации и гарантирует, что все знают, как передавать важные сообщения. Обычно организационная структура может выглядеть как пирамида с верхним, средним и нижним уровнями на стандартных организационных схемах. Но эта иерархическая структура может варьироваться от организации к организации. Таким образом, каждая структура не могла передать особый порядок иерархии. Следовательно, существует множество типов блок-схем из-за структурных различий. В этом блоге вы можете понять, чем каждый отличается друг от друга.

Типы организационных блок-схем

Иерархическая организационная структура

Функциональная организационная структура

Организационная структура отдела

Горизонтальная организационная структура

Матричная организационная схема

Диаграмма структуры сети

Организационная схема команды

Каждый в списке одобрен с другой целью. Давайте рассмотрим семь типов организационной структуры, их функции, использование, плюсы и минусы.

Иерархическая организационная структура

Это наиболее часто используемая организационная диаграмма, которая распространена во всех типах структур и имеет форму пирамиды. Это ранее известно как иерархическая организационная схема. Он показывает цепочку общих переходов от верхнего уровня (например, генерального директора или генерального директора) к нижнему уровню (например, менеджеры среднего звена и служащие низшего звена). Возможно, цепочка подчинения начинается с одного или нескольких звеньев. Потом спускается на следующий уровень.

Плюсы

• В нем будут четко определены властные должности и ответственность
• Показывает, кто кому сообщает о проектных предложениях или заданиях
• Новичок может легко узнать авторитарную структуру организации
• Сотрудники получат вдохновение для продвижения по службе

Минусы

• Узкая пирамидальная структура может замедлить изменения
• Чрезвычайно бюрократический порядок
• Сотрудники преследуют интересы только отдела, а не компании
• Работники более низкого уровня могут чувствовать себя хуже, потому что они ограничены в выражении своих идей.

Функциональная организационная структура

Подобно иерархической структуре типа пирамиды, функциональная организационная структура начинается с позиций с функциональными обязанностями сверху и спускается вниз. Основное различие между схемой иерархической структуры и функциональной организационной схемой заключается в основных навыках и функциях сотрудника. Здесь сотрудники организованы в соответствии с функциями и конкретными навыками.

Плюсы

• Сотрудники могут сосредоточиться на своей роли
• Квалифицированные сотрудники получат особое внимание
• Поощряет специализацию.
• Сотрудники не стесняются связываться с рабочими местами

Минусы

• Эго разовьется в квалифицированном труде
• Между сотрудниками могут возникнуть ссоры
• Очень мало межведомственной связи
• Незнакомые или непонятные процессы и стратегии для разных рынков

Организационная структура отдела

В этой структуре подразделения компании контролируют свои ресурсы. Это подходит для большой организации, когда разные команды выполняют разные задачи. В каждом подразделении может быть свой отдел продаж, отдел маркетинга, отдел ИТ, отдел рекламы и т. д. Различные подразделения могут принимать свои решения, несмотря на то, что у них есть единоличная власть. Нет необходимости сообщать о каждом отделе. Итак, доклад с несколькими руководителями.

В зависимости от основных областей деятельности организации существует три типа дивизиональных организационных структур.

Рыночная дивизиональная организационная структура

Организация будет разделять тип своего клиента, отрасль или рынок по подразделениям. Например, крупная компания, имеющая различные виды деятельности, может разделить свои подразделения на одежду, товары длительного пользования, косметику и т. д.

Организационная структура подразделений, основанная на продуктах

На основе продуктов компания может выделить свои подразделения. Например, в электротехнической компании может быть подразделение, специализирующееся на предложениях электрооборудования, в то время как остальные подразделения сосредоточены на предложениях бытовой техники.

Географическая дивизиональная организационная структура

В рамках локализации подразделения компании разделены по территориям, областям или районам. Это должно установить близкие отношения с клиентами и оставаться рядом с логистикой.

Плюсы

• Организационная структура подразделений помогает крупным корпорациям оставаться гибкими
• Быстрая реакция на изменения в отрасли
• Поддержите потребности клиентов
• Поощряйте автономию и независимость

Кос

• Шанс сформировать дубликаты ресурсов
• Связь между штабами может дезорганизовать
• Внутренняя конкуренция может развиваться

Горизонтальная организационная структура

Компания с несколькими уровнями между высшим руководством и руководством на уровне персонала называется горизонтальной организационной структурой. Горизонтальная организационная структура подходит для стартапов, поскольку они имеют простую структуру на начальных этапах. Кроме того, в этой структуре сотрудники несут большую ответственность из-за меньшего контроля.

Плюсы

• Открытое общение
• Высокая ответственность сотрудников
• Быстрое воплощение новых идей
• Улучшенная координация

Кос

• У сотрудников может возникнуть замешательство из-за отсутствия надзора
• Дилемма отчетности
• Структура может столкнуться с быстрым повреждением, когда компания растет.

Матричная организационная схема

Матричная организационная диаграмма лучше всего подходит для компаний, имеющих кросс-функциональные команды для специальных проектов, поэтому она выглядит как сетка. Это смесь двух или более типов структур. Например, разработчик программного обеспечения может регулярно работать в ИТ-отделе, возглавляемом ИТ-директором, но работать над временным проектом, которым руководит менеджер проекта. Матричная организационная диаграмма будет включать как роли, так и уровни отчетности. Она отличается от традиционной иерархической схемы. Используются и другие типы матричных структур. т. е. функциональная или слабая матрица, сильная матрица и балансовая матрица.

Плюсы

• Руководители могут легко выбирать людей для проектов
• Сотрудники могут переключаться на задачи в соответствии со своими навыками и талантами

Кос

• Вероятность конфликта между руководителями отделов и руководителями проектов
• Структура может повредиться быстрее, чем другие типы
• Двойная роль может быть причиной меньшей производительности.

Организационная структура сети

Сотрудники формируют небольшие междисциплинарные команды для достижения общих целей. Этот тип организационной структуры не имеет традиционного механизма отчетности сверху вниз. Слишком много ресурсов будет находиться в структуре сетевой организации. Вместо этого у него есть широкий механизм для открытого общения и отношений. Это как веб-диаграмма.

Плюсы

• Организации станут более гибкими
• Позволяет сотрудникам принимать решения
• Сотрудники и заинтересованные стороны могут понимать рабочие процессы

Минусы

• Сложная структура вызовет проблемы с отчетностью
• Окончательное решение от нескольких сотрудников

Командная организационная структура

Несколько команд будут обязаны работать над достижением общей цели для выполнения специализированной задачи. Организационная структура, основанная на командах, имеет меньшую иерархию и предоставляет профессионалам больше гибкости. Особое внимание уделяется решению проблем и сотрудничеству сотрудников.

Плюсы

• Лучшее общение
• Повышенная эффективность
• Профессиональная гибкость
• Поощряет инновации
• Большое чувство общности

Минусы

• Препятствовать возможностям продвижения сотрудников
• Сообщить о проблеме
• Избыточное формирование идей

Заключительное слово

Как правило, организации имеют стандартную форму структуры. Организационные блок-схемы полезны для описания отношений в вашей организации и отображения цепочки подчинения. Это помогает сотруднику знать, кто кому подчиняется. Кроме того, сотрудники могут легко познакомиться с персоналом всей организации.