Понимание бизнес-кредитных карт и как лучше их использовать

Ведение бизнеса может быть напряженным, с постоянными расходами, чтобы поставщики были довольны, а поддержание достаточного денежного потока иногда может быть затруднено. Один из удобных способов преодолеть это и увеличить покупательную способность любой компании — узнать больше о бизнес-кредитных картах, поскольку они представляют собой простой способ получить доступ к возобновляемой кредитной линии для деловых покупок и снятия наличных.

Понимая особенности, использование и преимущества бизнес-кредитных карт, вы можете принять взвешенное решение о том, подходит ли это для вашей компании, и как максимально эффективно использовать бизнес-кредитную карту. Ниже мы подробно изучаем мир бизнес-кредитных карт.

Что такое кредитная карта для бизнеса?

Деловая кредитная карта имеет возобновляемую кредитную линию, которую обычно следует использовать исключительно для деловых расходов. Так же, как и в случае с личными кредитными картами, отчеты выпускаются ежемесячно с указанием остатка задолженности и минимального платежа. Если баланс бизнес-кредитной карты выплачивается полностью каждый месяц, то проценты по расходам не выплачиваются, однако, если производится минимальный платеж, проценты будут начисляться.

Преимущества кредитных карт для бизнеса

Преимущества деловых кредитных карт многочисленны. Они предлагают максимальную гибкость для владельцев бизнеса, помогая управлять денежными средствами. Вот лишь некоторые из фантастических преимуществ, доступных для многих бизнес-кредитных карт:

• Возврат наличных
• Карты сотрудников
• Интегрированные функции учета для синхронизации с бизнес-счетами
• Контроль расходов
• Страхование путешествий
• Возможность построить бизнес кредит.

Соображения перед подачей заявки на кредитную карту для бизнеса

Есть много факторов, которые следует учитывать перед подачей заявки на кредитную карту для бизнеса. Например, рассмотрите различные способы использования бизнес-кредитной карты для бизнеса и как будет контролироваться ее использование. Запишите все «за» и «против» заранее, чтобы принять правильное решение.

Многие карты имеют ежегодную плату, поэтому важно, чтобы вам было удобно ее платить, а также уровень процентов, взимаемых с непогашенных остатков. В идеале вы должны ежемесячно проверять балансы, чтобы избежать ненужных расходов.

Если вы собираетесь использовать бизнес-кредитную карту за границей, важно найти тех, кто предлагает бесплатные транзакции за границей. Вы также захотите получить карту, предлагающую конкурентоспособные курсы обмена валюты.

Использование бизнес-кредитной карты

После того, как вы получите свою бизнес-кредитную карту, важно установить надежный контроль для отслеживания деловых расходов, поскольку эти расходы в конечном итоге влияют на итоговую прибыль. Некоторые меры, которые необходимо учитывать, обсуждаются ниже.

Подотчетность

Ответственность за все расходы на визитные карточки имеет первостепенное значение. Может быть хорошей идеей настоять на том, чтобы все расходы по бизнес-кредитной карте были предварительно одобрены, чтобы не было сюрпризов при получении ежемесячных отчетов.

Большинство предприятий предпочитают строгую отчетность о поступлениях с перекрестными ссылками на все расходы. Может возникнуть необходимость забрать кредитные карты у любых сотрудников, которые не представят исчерпывающие заявления о возмещении расходов, чтобы оправдать свои расходы по картам.

Кто должен получить кредитную карту для бизнеса?

Важно ограничить доступ к бизнес-кредитным картам и предоставлять их только тем, кто действительно нуждается в них для удовлетворения основных потребностей бизнеса. Разумно установить четкую политику в отношении лимитов расходов для отдельных держателей карт, поскольку это помогает гарантировать, что расходы не превысят установленный лимит.

В число тех, кто может извлечь выгоду из бизнес-кредитной карты, входят торговые представители, которым могут потребоваться карты для покрытия дорожных расходов. Менеджерам и руководителям также может потребоваться доступ для совершения регулярных покупок для своих отделов. И, наконец, сами предприниматели и владельцы бизнеса могут найти бизнес-кредитную карту лучшим вариантом для управления денежными потоками.

Дэвид Лак, соучредитель и генеральный директор Capital On Tap, говорит: «Использование бизнес-кредитной карты — отличный способ управлять денежными потоками, но очень важно придерживаться бюджета и обеспечивать учет всех расходов. При правильном подходе и средствах контроля это может стать настоящим спасением в финансах бизнеса».

Установить лимиты карты

В политике бизнес-кредитной карты также должны быть подробно описаны правила допустимых расходов. Сотрудники должны быть проинформированы о том, какие расходы они могут положить на карты и сколько они могут потратить. Также важно регулировать частоту использования карт.

При выдаче сотруднику бизнес-кредитной карты ему следует дать копию политики и попросить подписать ее в качестве соглашения, чтобы они были связаны этими правилами. Некоторые поставщики визитных карточек работают с предприятиями, чтобы ограничить транзакции, разрешенные для определенных карт. Можно даже указать, что транзакции могут выполняться только в определенное время.

Дамиан Бриччи, главный операционный директор и управляющий директор Capital On Tap в США, говорит: «Наличие бизнес-кредитной карты может быть бесценным инструментом, дающим вам возможность совершать покупки, в то же время предоставляя передышку вашему денежному потоку. Важно помнить, что все, что вы покупаете по карте, должно быть оплачено, поэтому убедитесь, что все расходы ответственны и не выходят за рамки бюджета».

Мониторинг активности бизнес-кредитной карты

На бухгалтерские отделы должна быть возложена обязанность контролировать деятельность бизнес-кредитных карт, чтобы гарантировать, что расходы являются приемлемыми.

Для облегчения этого у поставщиков бизнес-кредитных карт можно запросить оповещения об активности в текстовом виде или по электронной почте. Бизнес-лидеры могут указать, хотят ли они оповещения для каждой транзакции или только каждый раз, когда сотрудник пытается использовать карту для покупки на определенную сумму или в неутвержденной области.

Разумное использование кредитных карт для бизнеса

Деловые кредитные карты могут быть полезным инструментом для многих предприятий, предоставляя возобновляемую краткосрочную кредитную линию, которая выплачивается в конце каждого отчетного периода. Тем не менее, как правило, не рекомендуется использовать бизнес-кредитную карту для крупных деловых расходов, которые могут быть профинансированы за счет бизнес-кредитов. Очень большие деловые расходы могут исчерпать кредитную карту и сделать ее бесполезной для других расходов в течение месяца.

Если кажется вероятным, что расходы не могут быть погашены в следующем месяце, может быть более практичным подать заявку на бизнес-кредит, поскольку процентная ставка по кредитным картам выше, чем для большинства кредитов. Это освобождает лимит вашей кредитной карты для сотрудников, чтобы использовать их по мере необходимости.

Заключение

Кредитные карты для бизнеса могут быть невероятно гибким решением для увеличения денежного потока, предлагая ряд полезных преимуществ. Их можно оформить на большое количество сотрудников, предоставив им удобство оплаты услуг по мере необходимости.

Тем не менее, важно установить политику расходования карт и руководство для сотрудников, чтобы сотрудники знали, что можно и нельзя списывать с кредитной карты для бизнеса. Кроме того, не рекомендуется совершать значительные расходы с помощью бизнес-кредитной карты. Может быть более рентабельным выбрать бизнес-кредит для крупных предметов, и это также позволяет избежать чрезмерного увеличения кредитных лимитов, которые могут помешать сотрудникам использовать карты для основных расходов.