Почему рекрутеры должны перейти на программное обеспечение для видеоинтервью

Несомненно, почему рекрутеры предпочтут использовать Skype, Facetime, Google Hangouts или любое другое бесплатное программное обеспечение для видеоконференций, а не программное обеспечение для видеоинтервью: кажется, что это экономически выгодно. Хотя это правда, что эти альтернативы не требуют денежной оплаты вперед, большинство рекрутеров, использующих их, обнаружат, что тратят больше денег и времени на процесс найма в целом. Результатом является более низкое качество рассматриваемых кандидатов, что увеличивает шансы того, что на работу будет принят не тот человек.

Несмотря на это, многие рекрутеры по-прежнему предпочитают использовать бесплатные альтернативы специальному программному обеспечению для проведения видеоинтервью. Данные показывают, что процесс найма становится все более длительным и дорогостоящим для компаний, а это означает, что изменения должны быть неизбежны. Наем лучших агентов приводит к улучшению качества обслуживания клиентов, что всегда должно быть приоритетом. Лучше всего начать с инвестиций в систему видеоинтервью, разработанную специально для целей найма.

Программное обеспечение для видеоинтервью против бесплатных альтернатив

Программное обеспечение, такое как Google Hangouts, Skype и Facetime, было разработано, чтобы помочь людям общаться в режиме реального времени с помощью видеотехнологий. Хотя это отлично подходит для поддержания связи с семьей или друзьями, этой технологии не хватает в качестве профессионального метода собеседования с кандидатами на работу.

Однако привлекательность использования бесплатных технологий для найма по-прежнему привлекательна для владельцев бизнеса. Опрос 200 рекрутеров, проведенный Software Advice, показал, что 61% из них используют Skype для проведения видеоинтервью. Опрос показывает, что Skype остается явным фаворитом среди рекрутеров: только 18% используют специальную платформу для видеоинтервью, 16% используют видеоконференции и 6% используют Google Hangouts.

Skype по-прежнему так популярен, потому что он позволяет рекрутерам встретиться лицом к лицу с кандидатом на работу, и его можно использовать бесплатно. Большинство людей уже использовали эту систему в своей личной жизни, поэтому нет необходимости обучать сотрудников тому, как ее использовать. Все, что вам нужно сделать, это попросить своих сотрудников настроить учетные записи, и они смогут продолжить работу.

Однако краткосрочная экономия средств и времени при использовании бесплатного провайдера не помогает общему процессу найма. На самом деле, используя бесплатную альтернативу, вы, вероятно, мешаете процессу найма вашей компании. Бесплатное программное обеспечение просто сводится к проведению интервью через Интернет, а не через стол друг от друга.

Если ваша компания не может понять, почему процесс найма длится так долго, стоит так дорого и не набирает качественных кандидатов, возможно, пришло время пересмотреть свой метод и рассмотреть программные инструменты, которые вы используете для проведения собеседований. Такие компании, как VidCruiter, специализируются на поиске, проведении собеседований и найме сотрудников так, как другие инструменты просто не могут.

Когда вы используете программное обеспечение для веб-конференций, предназначенное для найма, у вас будет доступ к дополнительным функциям, таким как цифровая система структурированных интервью со встроенными настраиваемыми шкалами оценок, параметрами записи, демонстрацией экрана и многим другим. Приведенные ниже функции должны дать рекрутерам больше данных для рассмотрения, что позволит им принять наилучшее решение о найме для своей компании.

Функции, предоставляемые программным обеспечением для видеоинтервью

Многие люди ошибочно полагают, что бесплатные платформы видеозвонков предоставляют те же услуги, что и платные системы видеоинтервью, только без предоплаты. Хотя это понятное предположение, это просто неправда.

Перечисленные ниже функции помогают уменьшить объем работы, которую должны выполнять рекрутеры и менеджеры по найму, упрощая определенные шаги и автоматизируя малозначительные задачи.

1. Справедливо оценивайте кандидатов с помощью встроенных рейтинговых шкал

Справедливая оценка — это цель, к которой должны стремиться все рекрутеры. Добиться этого становится намного проще, если вы воспользуетесь встроенной рейтинговой шкалой, включенной в программное обеспечение для видеоинтервью в режиме реального времени или по запросу. Видеоинтервью в режиме реального времени позволяет двум или более людям общаться друг с другом через Интернет с использованием камер и микрофонов.

Используя встроенную рейтинговую шкалу, функцию, которую вы можете использовать только при использовании системы видеоинтервью, вам будут предоставлены показатели в реальном времени о том, как один кандидат работал по сравнению с остальными. Это простой способ структурировать процесс найма, сделав процесс оценки более эффективным.

2. Запишите интервью для дальнейшего использования

Технология видеоинтервью в режиме реального времени позволяет записывать интервью в процессе его проведения (аналогично записи звонков), что невозможно при использовании такого продукта, как Google Hangouts. Система также сохранит и сохранит эти записи вместе с остальной частью профиля кандидата. Записывая интервью, рекрутеры или менеджеры по найму могут делиться видео и пересматривать его по мере необходимости, видя именно то, что сказал кандидат, не полагаясь на память или записи.

3. Позвольте программе проводить отборочные интервью для вас

Односторонние видеоинтервью отличаются от видеоинтервью в прямом эфире, потому что в собеседовании участвует только один человек, заявитель. Рекрутер вводит свои вопросы в систему, а затем отправляет их кандидатам. Кандидаты могут записывать свои ответы из дома, используя свой мобильный телефон, планшет, ноутбук или компьютер. После завершения рекрутер получит уведомление о том, что интервью кандидата готово для просмотра.

Эта система может быть особенно полезна, если предварительные собеседования отнимают у вашего рекрутера слишком много времени. Вместо того, чтобы проводить каждое собеседование полностью ради положительного опыта кандидата, односторонние собеседования позволяют рекрутерам прекратить просмотр интервью, если они обнаружат из раннего ответа, что человек не соответствует требованиям. Если вы используете бесплатное программное обеспечение для звонков, у вас нет возможности позволить одному человеку записывать себя, вы должны проводить интервью в прямом эфире.

4. Простота совместного использования способствует более тесному сотрудничеству внутри команды по найму

Программное обеспечение для проведения видеоинтервью имеет встроенные параметры совместной работы, которые помогут вам узнать мнение других рекрутеров и менеджеров по найму о ваших кандидатах. Все, что вам нужно сделать, это отправить им ссылку на профиль кандидата, и они смогут не только посмотреть записанные видеоинтервью, но и увидеть всю собранную информацию о кандидате.

Если в профиле есть информация, которую вы не хотите, чтобы ваши коллеги видели, например результаты тестов навыков или заметки с собеседования, вы можете сделать эти элементы конфиденциальными. Поскольку бесплатное программное обеспечение для видеозвонков даже не имеет возможности записывать разговоры, нет возможности поделиться видео с кем-либо еще, чтобы получить второе мнение.

Упрощая обмен информацией, рекрутеры смогут получать более подробные и непредвзятые отзывы от коллег о том, кто, по их мнению, лучше всего подходит для этой работы, что приводит к лучшему найму. Люди, с которыми вы делитесь этой информацией, также могут добавлять свои комментарии прямо в систему, что означает, что нет необходимости проводить дополнительные встречи для обсуждения кандидатов.

5. Проведите более интерактивный разговор с совместным использованием экрана

Функция совместного использования экрана, включенная в программное обеспечение для видеоинтервью, обеспечит более интерактивный опыт интервью. Совместное использование экрана позволяет рекрутеру и интервьюируемому вместе просматривать PowerPoint или портфолио. Хотя есть некоторые бесплатные решения для звонков, которые предоставляют возможности совместного использования экрана, большинство из них этого не делают. FaceTime, например, вообще не предлагает совместное использование экрана.

Skype и Google Hangouts имеют эту возможность, но для этого требуется несколько шагов, и что-то настолько простое, как плохое интернет-соединение, может привести к отключению. Когда вместо этого вы используете программное обеспечение для видеоинтервью, вы можете поделиться своим экраном одним щелчком мыши, и маловероятно, что вы отключитесь, если вы не остановите его вручную.

6. Программное обеспечение для работы с видео позволяет вводить инструкции по структурированному интервью

Использование руководства по структурированному собеседованию — лучший способ справедливо оценить кандидатов, гарантируя, что вы наймете нужного человека. Когда вы используете программное обеспечение для проведения видеоинтервью, у вас есть возможность ввести в систему руководство, которое используют ваши рекрутеры.

Это позволяет не только полностью оцифровать ваши данные, но и гарантирует, что у каждого кандидата будет одинаковый опыт собеседования. Многие ошибки совершаются, когда рекрутер отходит от сценария или не использует структурированное руководство. Ошибка номер один — не предоставить такой же опыт, который может повлиять на то, кого вы нанимаете.

Короче…

Бесплатное программное обеспечение для видео было разработано для общения с другими людьми лицом к лицу, не находясь в одной комнате, и может быть полезно рекрутерам, которые хотят сэкономить время на собеседованиях при приеме на работу. Бесплатное программное обеспечение можно использовать на любом устройстве из любой точки мира. Это означает, что если рекрутер путешествует или работает удаленно, он все равно может своевременно проводить собеседования.

Это также имеет преимущество со стороны кандидата, поскольку позволяет им проводить собеседование, не выходя из собственного дома, что может означать меньшее давление и привести к лучшему обзору личности и трудовой этики кандидата. Многие из этих систем, в частности Skype, также позволяют совершать бесплатные международные звонки, что полезно, если у рекрутера запланировано несколько собеседований с людьми из-за рубежа.

Эти преимущества привлекательны для рекрутеров и владельцев бизнеса, но бесплатного программного обеспечения недостаточно. Когда вы используете программное обеспечение для проведения видеоинтервью, предназначенное для целей найма, вы получаете все эти преимущества и некоторые дополнительные дополнительные функции. Эти дополнительные функции могут работать по отдельности, но при их объединении достигается общая цель: ускорить процесс найма, сделать его более экономичным и привлечь высококвалифицированных кандидатов.

Последнее слово

В то время как бесплатное программное обеспечение для видеозвонков выполнит задачу, если вы просто хотите пройти собеседование с использованием технологий, ему не хватает некоторых основных качеств, присущих платформе для видеособеседований, предназначенной для помощи рекрутерам и менеджерам по найму.

Используя программное обеспечение, такое как Skype, Google Hangouts, FaceTime или любую другую бесплатную систему видеозвонков, вы упускаете некоторые замечательные технологии, такие как функции, перечисленные выше. Если вы не будете использовать систему с такими функциями, ваш процесс найма не изменится. Вы будете выполнять те же действия, что и раньше, только с добавлением некоторых технологий.

Когда вместо этого вы будете использовать программное обеспечение для видеоинтервью, вы совершите революцию в том, как ваша компания набирает сотрудников. Эти дополнительные функции — не просто кнопки для рекрутеров. При эффективном использовании, что легко сделать, эти функции ускоряют процесс собеседования и помогают найти отличных сотрудников, одновременно повышая производительность в офисе.

В конечном счете, используя подобное программное обеспечение, которое позволяет вам ссылаться на записи интервью, получать больше мнений от коллег посредством обмена, упрощает проведение структурированных интервью и многое другое, рекрутеры обнаружат, что их время используется эффективно, а ваше компания столкнется с меньшей текучестью кадров. Программное обеспечение для видеоинтервью также является самым современным способом выполнения задач по подбору персонала, гарантируя, что ваши рекрутеры используют самые передовые методы, доступные сегодня.

Профиль автора:

Тамара Гравель — старший автор контента и аналитик по конкурентным исследованиям в VidCruiter. Она специализируется на написании статей о программном обеспечении для видеоинтервью, технологиях управления персоналом и более широкой индустрии управления персоналом. Она пишет в Твиттере на @VidCruiter.