Лучшие платформы виртуальных конференций для онлайн-мероприятий

Платформы виртуальных конференций помогают предприятиям сократить расходы, охватить более широкую аудиторию и упростить процесс планирования и проведения деловых мероприятий.

Функции программного обеспечения для веб-семинаров, такие как опросы во время собраний и предложения о продажах, живые сеансы вопросов и ответов и обмен сообщениями в чате для участников, воспроизводят опыт и взаимодействие с личными мероприятиями. Онлайн-конференции также предлагают подробную аналитику участников и понимание общей эффективности виртуального мероприятия — данные, которые трудно собрать лично.

Однако успех вебинара зависит не только от выбранного вами программного обеспечения, но и от контента, который вы представляете.

В этой статье мы рассмотрим лучшие платформы для виртуальных конференций, расскажем о функциях, вариантах использования, ценах и доступных планах.

Обзор лучших платформ для виртуальных конференций

В приведенной ниже таблице представлен краткий обзор и сравнение лучших платформ для виртуальных мероприятий, платформ для виртуальных конференций, цен и основных функций.

Перейти к ↓

• Какие бывают типы виртуальных мероприятий?
• Основные функции виртуальных платформ для проведения мероприятий
• Лучшие платформы для виртуальных конференций
• Альтернативы маломасштабным виртуальным конференциям
• Часто задаваемые вопросы о платформах виртуальных конференций

Какие бывают типы виртуальных мероприятий?

При выборе платформы для виртуальных конференций ваш первый шаг — рассмотреть типы онлайн-мероприятий, которые вы планируете проводить.

Популярные типы событий включают в себя:

• Сеансы онлайн-обучения: непрерывное образование, обучение сотрудников, внешнее обучение по программному обеспечению/продукту для клиентов.
• Виртуальные торговые выставки: онлайн-выставки и выставки с интерактивными виртуальными стендами.
• Онлайн-ярмарки: ярмарки вакансий, ярмарки волонтеров/стажировок.
• Вебинар как продукт: платные вебинары для получения дохода (образовательные или отраслевые ресурсы, экспертные панели, сертификационные тренинги, сетевые мероприятия с переговорными комнатами и т. д.).
• Мероприятия по продажам и привлечению потенциальных клиентов: бесплатные вебинары по продажам, открытые для публики (часто рекламируемые в социальных сетях или по электронной почте), предназначенные для привлечения и фильтрации потенциальных клиентов или осуществления продаж со специальными предложениями только в рамках вебинара.
• Гибридные мероприятия: сочетание личных и виртуальных мероприятий, обычно для корпоративных или отраслевых мероприятий. Может проводить панели, выступать с основными докладчиками, поощрять общение и общение с помощью секционных сессий и вопросов и ответов.

Основные функции платформ виртуальных конференций

Независимо от того, создаете ли вы вебинар для обучения сотрудников или проводите отраслевую конференцию, описанные ниже функции программного обеспечения для виртуальных конференций улучшают результаты продаж, обеспечивают эффективность обучения и влияют на посещаемость конференции в будущем.

При покупке программного обеспечения для вебинаров ищите:

• Прямая трансляция и предварительно записанное потоковое видео
• Мобильная доступность (Apple iOS и Android)
• Обмен мгновенными сообщениями в чате
• Возможности обмена файлами
• Виртуальные доски
• Демонстрация экрана
• Виртуальный зал ожидания
• Комнаты отдыха
• Инструменты регистрации на вебинар, включая персонализированные приглашения
• Функции взаимодействия (инструменты для голосования, виртуальное поднятие руки, инструменты для вопросов и ответов, широковещательные сообщения, смайлики-реакции, виртуальные раздаточные материалы)
• Интеграция сторонних средств делового общения
• Аудио и видеозапись
• Регистрация на конференцию в приложении
• Автоматические напоминания о событиях
• Анализ вовлеченности по посещаемости и лидогенерация
• Живые предложения продуктов
• Интеграция с платформами социальных сетей для прямых трансляций
• Просмотр активного выступающего
• Особенности искусственного интеллекта и геймификации
• Фоны для создания брендированной виртуальной среды
• Вечнозеленые вебинары, просматриваемые асинхронно

Лучшие платформы для виртуальных конференций

Ниже мы описали самые популярные в настоящее время платформы для виртуальных конференций, каждая из которых имеет сотни тысяч пользователей по всему миру.

• ВебинарJam
• vFairs
• БигМаркер
• WorkCast
• Демио
• Живой шторм
• Вова
• Воздушная встреча
• Запрыгивай
• Видеовебинары Zoom

ВебинарJam

WebinarJam — это технология вещания, которая может принимать до 5000 зрителей с шестью докладчиками. Его интуитивно понятный интерфейс и надежные функции гарантируют, что все пользователи, независимо от опыта, смогут быстро и просто создавать, планировать и проводить эффективные и прибыльные вебинары.

Те, кто хочет проводить асинхронные, предварительно записанные веб-семинары, могут использовать платформу сравнения WebinarJam, EverWebinar, которая специализируется на вечных виртуальных мероприятиях и использует многие из тех же функций: гибридный вариант для добавления живых вопросов и ответов после предварительно записанных сессий и многое другое.

В презентации простая в использовании верхняя панель размещает основные функции, такие как виртуальная доска, прямо под рукой докладчика, а кнопка паники позволяет докладчику переключать всю презентацию — аудиторию, файлы, слайды, видео и все — на новый ссылка, если есть неожиданные технологические проблемы или видеобомбардировка.

Во время веб-семинаров панель управления WebinarJam предоставляет модераторам доступ к многочисленным интерактивным инструментам и инструментам поддержки клиентов: они могут приглашать участников в центр внимания, отвечать на чаты и вопросы аудитории, вставлять видео и делиться файлами или презентациями, снимая ответственность с докладчиков. сами себя.

Дополнительные функции WebinarJam включают в себя:

• Регистрация в один клик
• Интеграция с Zapier, Mailchimp, постоянным контактом
• Демонстрация экрана и удаленное управление экраном
• Пошаговое руководство по созданию вебинара
• Совместимость с файлами PDF, PDG, Excel и Google doc
• Виртуальный или размытый фон
• Гибкое расписание
• Повторяемые вебинары
• Всегда открытые комнаты
• Автоматическая запись конференции
• Аналитика производительности

Несмотря на то, что WebinarJam устанавливает максимальное ограничение времени для виртуальных мероприятий в четыре часа, его цены и планы по-прежнему представляют наибольшую ценность для компаний, которым нужны доступные платформы для онлайн-конференций.

Варианты плана WebinarJam

• Стартовый (39 долларов в месяц): 1 пользователь и до 100 участников.

• Базовый (79 долларов в месяц): 2 пользователя и до 500 участников.

• Professional ($229 в месяц): 4 пользователя и до 2000 участников.
• Предприятие (379 долларов в месяц): 6 пользователей и до 5000 участников.
• EverWebinar (41,50 долларов США в месяц): 6 пользователей и неограниченное количество асинхронных участников.

vFairs

vFairs — это решение для виртуальных и гибридных мероприятий, предлагающее как живые, так и предварительно записанные вебинары, торговые выставки, ярмарки вакансий и многое другое.

Конструктор событий vFairs, поддерживаемый вашим выделенным менеджером проекта, помогает организаторам настраивать каждый этап настройки мероприятия: создание вебинаров, реалистичных и захватывающих виртуальных сред, интеграции, целевых страниц, маркетинговых кампаний по электронной почте, размещения документов и чатов.

Когда мероприятие начинается, посетители переходят с целевой страницы в виртуальное лобби, откуда посетители мероприятия могут перемещаться по четырем основным областям:

• Виртуальная аудитория: где размещается программа мероприятия, список спикеров, события и соответствующие описания и ссылки. Спикеры также могут проводить частные сеансы со встроенными модулями Zoom.
• Выставочный зал: набор доступных для просмотра интерактивных стендов, размещенных организаторами мероприятий, партнерами и спонсорами. Участники могут общаться с организаторами стенда, загружать раздаточные материалы и даже подавать заявки на вакансии всего за несколько кликов.

Каждая виртуальная будка имеет собственный брендинг и аватары, а также неограниченное количество фирменного контента, который посетители могут быстро собрать в виртуальной сумке. Посетители могут оставить визитные карточки, если продавец стенда недоступен.

• Networking Lounge: здесь посетители могут общаться друг с другом, а не с поставщиками, используя встроенный чат и функции приватной комнаты с текстом, видео и аудио. Предварительно созданные чаты по актуальным темам могут помочь информировать участников об основных темах мероприятия.
• Информационная служба: где посетители и спонсоры могут связаться с организаторами мероприятия через чат, телефонный звонок или электронную почту с вопросами или запросами в службу технической поддержки.

vFairs имеет функции геймификации, такие как живая таблица лидеров, викторины и виртуальные охоты за мусором с призами, выбранными модератором, чтобы сделать мероприятия запоминающимися, увлекательными и веселыми для участников.

Дополнительные функции vFairs включают в себя:

• Основные докладчики
• Уведомления с напоминанием по СМС и электронной почте
• Профили участников
• Загружаемые презентации и видео
• Живые вопросы и ответы, опросы и функции участия аудитории
• Секционные заседания
• Пользовательские регистрационные формы
• Интеграция с Zapier, системой единого входа (SSO), PayPal и Stripe.
• Встроенные модули Zoom для приватных сессий.
• Перевод в реальном времени на несколько языков
• Бронирование чатов для кабин
• Отслеживание и отчетность обо всех кликах, загрузках, чатах и ​​взаимодействиях с выставкой
• Фотогалерея участников
• Стена социальных сетей, собирающая все посты в социальных сетях, связанные с мероприятием
• Выделенный менеджер проекта и менеджер по работе с клиентами помогают пользователям управлять процессом

vFairs идеально подходит для компаний, которые хотят проводить выставочные мероприятия, шоу или конференции, особенно те, у которых есть демонстрации на стендах и спонсоры.

vFairs Цены

Ценообразование vFairs основано на котировках, поэтому компаниям необходимо будет напрямую связаться с провайдером для получения ценовой котировки в зависимости от продолжительности мероприятия, ожидаемого количества посетителей и желаемого количества хостов.

БигМаркер

BigMarker — это платформа для виртуальных конференций, созданная специально для маркетинговых мероприятий и используемая ведущими компаниями, такими как Bose, Pandora и Samsung.

С масштабируемостью до 50 000 участников BigMarker предлагает ряд типов вебинаров для удовлетворения вашего маркетингового видения: симулятивные вебинары, проводимые на автопилоте, вечнозеленые асинхронные вебинары, к которым зрители могут получить доступ в любое время, прямые трансляции, круглосуточные вебинарные комнаты и серии вебинаров с одним пользователем. регистрация по времени.

Более 15 настраиваемых шаблонов целевых страниц позволяют вам зарегистрировать бренд и подписаться. Имея полный контроль над напоминаниями и приглашениями для аудитории, а также настройкой своей комнаты для вебинаров, вы можете разрабатывать и брендировать весь путь клиента.

Дополнительные функции BigMarker включают в себя:

• Живое и предварительно записанное видео
• Демонстрация экрана
• Инструмент «Белая доска»
• Предварительно загруженные живые опросы с результатами в реальном времени
• Опросы Google Form
• Автоматические и ручные всплывающие предложения и призывы к действию
• Шаблоны целевых страниц для вебинаров
• Настраиваемые электронные приглашения
• Встроенный перевод
• Сбор платежей через PayPal и Stripe
• Записи событий
• Защита паролем
• Телефонный доступ
• Обмен сообщениями в чате
• Презентация и обмен файлами
• Комнаты отдыха
• Без ограничений по докладчикам, повышайте статус участников до докладчиков в прямом эфире
• Настройка и брендирование вебинарной комнаты
• HD-аудио и видео
• Вопросы и ответы с голосованием

Страницы, ориентированные на аудиторию, с высокой степенью брендинга, регистрационные формы, встраиваемые в уже существующий веб-сайт вашей компании, всплывающие окна с призывом к действию и аналитика, направленная на максимальную конверсию потенциальных клиентов, делают BigMarker отличным выбором для компаний, использующих вебинары в маркетинговых, а не в образовательных целях. .

Варианты плана BigMarker

• Стартовый (99 долларов в месяц): 1 пользователь и до 100 участников.

• Элита (199 долларов в месяц): 2 пользователя и до 500 участников.

• Премьер (499 долларов в месяц): 3 пользователя и до 1000 участников.

• White Label (индивидуальная цена): до 100 000 участников

WorkCast

WorkCast — одна из лучших облачных платформ виртуальных конференций без загрузки, доступная как на мобильных, так и на настольных устройствах.

Он может принять до 50 000 участников и предлагает живые, предварительно записанные и цифровые конференции по запросу. WorkCast интегрируется с PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot и другими популярными инструментами CRM.

До трех одновременных видеопотоков позволяют проводить многосессионные мероприятия, где ваша компания может предложить одновременные комнаты с разными целями: комнаты для дискуссий, демонстрационные комнаты и комнаты, посвященные различным продуктам или докладчикам.

Функции управления событиями включают онлайн-регистрацию и регистрацию по электронной почте и напоминания, а также поддержку событий в прямом эфире.

Другие функции WorkCast включают в себя:

• Неограниченное количество вебинаров в месяц
• Неограниченное количество участников
• Блокировка событий
• Функция вопросов и ответов
• Телефонный доступ
• Биос хоста
• Обмен файлами, презентациями и видео
• Отчет о посещаемости и регистрации
• Шаблоны вебинаров
• Живой опрос
• Широковещательные сообщения
• Запись конференции
• Поддержка WorkCast, включая адаптацию, предварительную проверку и базу знаний
• Чаты и общение участников
• Профили участников
• Индивидуальные комнаты для видеовстреч
• Реакция аудитории, смайлики

На момент написания этой статьи WorkCast не предлагает функции ведения онлайн-заметок, поэтому вам потребуется использовать другой онлайн-инструмент для доски. Это лучше всего подходит для конференций, которые меньше полагаются на сотрудничество с аудиторией и больше на одни презентации.

Варианты плана WorkCast:

• Соло (2199 долларов США за одно мероприятие): 1 пользователь и до 500 участников.
• Lite (499 долларов в месяц): 2 пользователя и до 500 участников.
• Pro (999 долларов в месяц): 5 пользователей и до 5000 участников.

• Предприятие (индивидуальное предложение): до 50 000 участников, по договоренности

Демио

Платформа событий, призванная помочь компаниям масштабироваться при личном общении с клиентами, Demio предлагает всевозможные типы событий: живые события с потоковой передачей HD в реальном времени, серии событий с однократной регистрацией пользователя и асинхронные, предварительно записанные события с автопилотом — все с до до 1000 участников на мероприятие.

Инструменты настройки страниц Demio позволяют пользователям быстро создавать визуально привлекательные фирменные страницы регистрации и комнаты для мероприятий.

Встраиваемые регистрационные формы можно настроить с помощью полей, которые позволяют компаниям собирать ключевую информацию об участниках, такую ​​как статус и контактная информация.

Во время сеансов Demio привлекайте аудиторию с помощью интерактивных инструментов, таких как живые предложения, призывы к действию, общие подарки, раздаточные материалы и бонусы, живые интервью один на один, вопросы и ответы, интерактивные опросы, личный и общедоступный чат, а также новости о новых продуктах.

Благодаря подробной аналитике, отслеживанию и отчетам о каждом клике до, во время и после вашего мероприятия вы можете отслеживать каждую часть взаимодействия с клиентом. Графики регистрации показывают количество регистраций за установленный период времени, изменения в вовлеченности аудитории, а также результаты опросов и другие данные от участников. Вся эта информация доступна для экспорта и загрузки.

Дополнительные функции Демио включают в себя:

• Электронный брендинг
• Сеансы от 3 до 8 часов
• Пользовательские домены
• Выделенный аккаунт-менеджер
• Автоматические напоминания и уведомления по электронной почте
• Интеграция с более чем 50 приложениями, такими как HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce и другими.

Демио доступен по цене, но поддерживает только до 1000 пользователей, поэтому он отлично подходит для компаний, планирующих проводить вебинары среднего размера.

Варианты плана Демио

• Стартовый (34 $ в месяц): 1 пользователь и до 50 участников на мероприятие, 3-часовой лимит мероприятия

• Рост (69 долларов США в месяц): 5 пользователей и до 150 посетителей в месяц, 8-часовой лимит мероприятия.

• Премиум (индивидуальная цена): Неограниченное количество пользователей и до 1000 посетителей в месяц, 10-часовой лимит мероприятия.

Живой шторм

Платформа видеосвязи, предназначенная как для внутреннего общения, так и для общения с клиентами, Livestorm предоставляет решения для управления встречами, вебинарами и виртуальными мероприятиями, а также с автоматическими и автопилотными вебинарами. Поскольку Livestorm поддерживает встречи между 2 и 3000 человек, он обеспечивает большую гибкость.

В отличие от других решений для вебинаров, Livestorm поддерживает внутренние встречи компании, позволяя проводить конференции от 1 на 1 до 16 одновременных живых выступающих. Администраторы могут планировать видеовстречи с предустановленными повторяющимися расписаниями, а также с напоминаниями по электронной почте и последующими напоминаниями о подведении итогов. Настройте цвет, изображения и фон для всех виртуальных комнат и мероприятий Livestorm.

Виртуальные фоны, совместное использование файлов и мультимедиа с поддержкой видео и PDF-файлов, а также виртуальные доски, доступные всем участникам (по усмотрению модератора), расширяют возможности внутренних совещаний с вовлечением и сотрудничеством, а также поддерживают интерактивные и оперативные обучающие веб-семинары.

Аналитическая панель Livestorm визуализирует такие показатели, как уровень участия, время посещения и т. д., с сохраненными мгновенными повторами, чтобы пользователи и организаторы могли вернуться к важным моментам.

Во время создания вебинара Livestorm имеет предварительно созданные и настраиваемые страницы регистрации для персонализации дизайна и контента. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было серией, установите столько повторяющихся событий, сколько хотите.

Отправляйте массовые электронные письма и напоминания о событиях одновременно или делитесь страницами регистрации в социальных сетях или на веб-сайте вашей компании с помощью встроенного виджета в один клик.

Дополнительные функции Livestorm включают в себя:

• Статус доставки электронной почты
• Модерация регистранта
• Фильтрация электронной почты
• Демонстрация экрана
• Размытые и виртуальные фоны
• Голосование за вопрос
• Звонок по телефону
• Многоязычная поддержка
• Неограниченное количество повторов
• Интеграции и плагины

Livestorm отлично подходит для компаний, которые планируют использовать преимущества как внешних мероприятий, так и внутренних конференций.

Варианты плана Livestorm

• Бесплатно: неограниченное количество пользователей и до 10 участников, ограничение на 20-минутное мероприятие.

• Рост (99 долларов в месяц): 1 пользователь и до 100 участников, 4-часовой лимит мероприятия.

• Предприятие (индивидуальная цена): Неограниченное количество пользователей и до 3000 участников, 4-часовой лимит мероприятия.

Вова

Whova — это комплексное приложение для проведения мероприятий и решение для управления личными, гибридными и виртуальными мероприятиями.

Виртуальные мероприятия поддерживают прямую трансляцию, а также предварительно записанные видео, что позволяет докладчикам управлять сеансами и видео в одном месте. Эти события доступны для зрителей на мобильных устройствах и ноутбуках, в веб-браузере или в мобильном приложении Whova.

Whova's Artifact Center позволяет пользователям размещать виртуальные художественные галереи и плакатные сессии, поддерживаемые обменом ссылками, информацией о компании, чатом с аудиторией в реальном времени во время просмотра, а также живыми или предварительно записанными видео с хоста. Во время этих мероприятий ведущие могут делать коммерческие предложения, объяснять выставку или произведение искусства или отвечать на вопросы аудитории. Докладчики могут публиковать до 50 изображений в галерее вместе с справочной информацией и информацией о компании для каждого со ссылками на веб-сайты выступающих.

Многоуровневая система продажи билетов предоставляет скидки определенным группам аудитории или уникальный доступ к помещениям и функциям для проведения мероприятий.

Пользователи могут повысить вовлеченность аудитории, воспользовавшись 9 готовыми шаблонами опросов Whova, которые можно отправить через приложение Whova или по электронной почте.

Функция «Социальная стена» Whova позволяет докладчикам отображать события мероприятия, такие как твиты, объявления, фотографии участников, логотипы спонсоров и напоминания, в одном месте.

Дополнительные функции Whova включают в себя:

• Быстрый импорт данных из систем управления событиями и регистрации
• Удобный список событий
• Пароль участника
• Программы мероприятий, составленные участниками
• Встроенные GPS-подсказки для посетителей
• Спонсорские списки
• Заказные билеты
• Классифицировать участников на основе типа билета или вопросов
• Фирменная веб-страница
• Аудитория поднимает руки
• Регистрационные кампании по электронной почте
• Отслеживание продаж билетов

Некоторые замечательные функции Whova, такие как печатные персонализированные бейджи, бланки отказов и технологии, направленные на ускорение личной регистрации, применяются исключительно к очным мероприятиям: поэтому, хотя Whova может работать на виртуальных мероприятиях, он лучше подходит для личных и гибридных мероприятий.

Варианты плана Whova

Whova предлагает индивидуальные расценки на свои личные, виртуальные и гибридные планы в зависимости от продолжительности, частоты, типа, цели и размера аудитории вашего мероприятия. Свяжитесь с ними через их веб-сайт по индивидуальной цене.

Воздушная встреча

Airmeet — это универсальная программная платформа для виртуальных и гибридных мероприятий, конференций, вебинаров и семинаров с участием до 100 000 человек и всевозможных вариантов использования: ярмарки вакансий, церемонии награждения, запуск продуктов, торговые ярмарки, хакатоны, внутрифирменное общение. и сотрудничество, и даже случайные встречи в социальных группах.

В зависимости от потребностей вашего мероприятия вы можете выбирать среди настроек помещения Airmeet и функций трансляции: прием, сцена, социальная гостиная, скоростное сетевое взаимодействие, выставочные залы, брендинг, спонсоры, входящая и исходящая трансляция.

Airmeet предоставляет пошаговые ресурсы, которые помогут создателям пройти весь процесс мероприятия. Конструкторы целевых страниц и настраиваемый дизайн форм с брендингом и настраиваемыми разделами позволяют создателям собирать именно ту информацию, которую они хотят получить от посетителей.

Живые семинары на стендах позволяют спонсорам привлекать аудиторию, создавая интригующие произведения искусства или изображения, раздавая загружаемые ресурсы или предлагая коммерческие предложения. Кабины легко настраиваются с помощью перетаскивания и различных вариантов стиля или настройки. Салоны-кабинеты позволяют спонсорам завязывать беседы с несколькими посетителями одновременно.

Аналитика Airmeet отслеживает, какие лиды больше всего вовлечены в ваше мероприятие, в режиме реального времени и в течение нескольких сеансов мероприятия или дней, чтобы быстро отслеживать события после мероприятия. Отчеты о поведении оператора идентифицируют шаблоны посетителей, которых вы можете разделить на коммуникационные группы для таргетинга с помощью индивидуальных стратегий охвата или сообщений.

Для спикеров и ведущих за кулисами Airmeet есть возможность встретиться, попрактиковаться и убедиться, что все идет по плану. Во время презентаций докладчики могут выделять ответы и вопросы аудитории и даже приглашать зрителей на сцену. Airmeet также позволяет организаторам делегировать соведущим управление логистическими каналами и каналами охвата аудитории, освобождая докладчиков, чтобы они могли сосредоточиться на своей презентации.

Дополнительные функции Airmeet включают в себя:

• Выделенные спонсорские области
• Сеансы по требованию
• Индивидуальные правила продажи билетов и входа
• Режим предварительного просмотра событий
• Основные докладчики
• Многоязычная поддержка
• ISO и GDPR для защиты данных
• Отслеживание ROI спонсора
• Ледоколы аудитории и сети «скоростных свиданий»
• Секционные заседания
• Аудитория собирается
• Индивидуальная и фирменная зона ресепшн
• Электронные приглашения и напоминания
• Интерактивные функции аудитории: вопросы и ответы, поднятие рук, опросы

Airmeet может служить практически любой цели, ориентированной на клиентов, но лучше всего подходит для мероприятий, связанных с нетворкингом, благодаря своим функциям, ориентированным на связь с аудиторией.

Варианты плана Airmeet

У Airmeet есть три категории планов, отсортированные по типу мероприятия:

• Социальный вебинар: три плана, от бесплатного до более 99 долларов в месяц.
• Конференция: два плана — один бесплатный и один премиальный с индивидуальной ценой.
• Ярмарки вакансий и торговые выставки: индивидуальные тарифные планы

Запрыгивай

Hopin — это универсальная платформа для онлайн-мероприятий, на которой проводятся виртуальные и гибридные мероприятия. Она предлагает практически любую форму виртуального мероприятия, которую вы только можете себе представить, в том числе:

• Вебинары
• Конференции и саммиты
• Внутренние мероприятия компании
• Выставки и торговые выставки
• Курсы и семинары
• Встречи
• Ярмарки вакансий

Создавать события с помощью конструктора событий Hopin очень просто: новый пользователь может следовать инструкциям и получить готовое виртуальное мероприятие всего за несколько минут.

Пошаговое руководство поможет создателям настроить детали события, такие как расписание, продолжительность, тип события и настройки оплаты. Вы можете напрямую приглашать свою аудиторию, создавать многоуровневые типы билетов, настраивать автоматические электронные письма, брендировать и настраивать все страницы, связанные с мероприятиями, а также публиковать — все так просто.

Hopin Event Marketing позволяет вам настроить каждый этап путешествия вашего посетителя. Создайте всплывающую целевую страницу, выбрав изображения, цвета, заголовок, кнопку и раздел «Кто мы?», который привлечет клиентов к вашей компании. Добавляйте распродажи, скидки и уникальные опции для определенных типов пользователей, например скидки для студентов, VIP-доступ и купоны на скидку 10 %.

Hopin Canvas с модульными блоками в формате перетаскивания позволяет пользователям настраивать блоки страниц так, как они хотят, и пользователи могут импортировать данные и информацию о спикерах, спонсорах и контенте непосредственно на страницы событий.

Во время мероприятия отслеживайте аналитику в режиме реального времени, например посещаемость определенных комнат, стендов, докладчиков, сцен и сетевых подключений. После мероприятия получите доступ к полным данным о взаимодействии посетителей друг с другом, стендах и уровне их вовлеченности.

Hopin StreamYard позволяет вам делиться живыми или предварительно записанными видео в рамках вашего мероприятия со страницей потоковой передачи, настроенной с помощью логотипов, баннеров и наложений — все это поддерживает потоковое видео HD с разрешением 1080p. Кроме того, Hopin позволяет хранить и редактировать все загруженные видео прямо на вашем портале Hopin.

До 5 спикеров или организаторов могут проводить мероприятия продолжительностью до 72 часов с максимальным количеством участников 100 000 человек. (Хопин может настроить уникальный план для более крупных потребностей.)

Hopin помогает пользователям нанимать спонсоров мероприятий и позволяет продавать билеты в любой валюте на онлайн-мероприятия, такие как курсы, ярмарки и торговые выставки, семинары и гибридные мероприятия.

Кроме того, Hopin предоставляет собственную уникальную страницу онлайн-мероприятий, где вы можете перечислить свое мероприятие и просмотреть предстоящие, соответствующие вашим интересам, что еще больше упрощает создание сетей и расширение аудитории.

Другие функции Hopin включают в себя:

• Виртуальное лобби с расписанием мероприятий
• Обмен сообщениями в рамках всего мероприятия и в приватном чате
• Индивидуальные секционные сессии
• Неограниченное количество одновременных живых сессий
• Сторонняя интеграция (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier и т. д.)
• Платформа для создания событий без кода
• Сетевая функция для подключения определенных участников
• Включить массовые покупки для масштабируемой регистрации
• Виртуальная гримерка
• 10 человек на экране одновременно
• Шаблоны видео
• Секционные заседания
• Индивидуальные и групповые сетевые сессии
• Добавляйте медиа-видео, PDF-файлы, презентации, плейлисты прямо в ваше мероприятие

Варианты плана Хопина

• Бесплатно: 1 пользователь и до 100 участников на мероприятие, ограничение продолжительностью мероприятия 2 часа.

• Стартовый (99 долларов США в месяц): 1 пользователь и до 100 участников в месяц + 0,50 доллара США за дополнительную регистрацию.

• Рост (99 долларов в месяц): 5 пользователей и до 100 посетителей в месяц + 2 доллара за дополнительную регистрацию

• Бизнес (индивидуальная цена): произвольное количество пользователей и участников
• Предприятие (индивидуальная цена): произвольное количество пользователей и участников.

Видеовебинары Zoom

Веб-семинары Zoom могут принимать до 50 000 зрителей и до 100 участников видеообзора в режиме реального времени в рамках одного сеанса вебинара.

Zoom Events, еще одно решение для проведения мероприятий, позволяет подключать несколько сеансов веб-семинаров и интегрировать Zoom Meetings для полностью динамических сеансов.

Помимо трансляции онлайн-конференций на YouTube Live и Facebook Live, Zoom Events и веб-семинары также интегрируются с Salesforce, Marketo, HubSpot и DropBox.

Zoom предоставляет организаторам множество возможностей для повышения качества обслуживания аудитории с помощью таких инструментов, как превращение живых участников в участников дискуссии, студийные фильтры, добавляющие развлекательные и фирменные фоны, а также опросы и опросы в реальном времени.

Чтобы преодолеть языковой барьер, организаторы могут назначать участников трансляцией переводчиками, а зрители могут выбирать язык во время вебинара для прямого перевода, независимо от языка докладчика. Пользователи могут даже накладывать исходный звук на переведенный звук с полной регулировкой громкости.

Дополнительные функции веб-семинара Zoom включают в себя:

• Передать функции ведущего
• Инструменты вопросов и ответов
• Анализ вовлеченности посетителей
• Показатели отчетности
• Данные приборной панели
• Возможности демонстрации экрана
• Обмен сообщениями в чате
• Просмотр активного выступающего
• Локальная и облачная запись
• Инструмент «Белая доска»
• Шумоподавление

Практические занятия перед мероприятиями позволяют проводить полезные прогоны для организаторов и участников дискуссии, а комнаты обсуждения Zoom позволяют организаторам легко контролировать, кто и когда входит в комнаты обсуждения, для вовлечения аудитории, мозгового штурма, нетворкинга, обучения или обучения в масштабах всей компании.

Варианты плана вебинара Zoom:

Zoom предлагает два основных типа планов веб-семинаров: веб-семинар Zoom со всеми основными функциями веб-семинара, упомянутыми выше; и Zoom Events, который сочетает в себе Zoom Webinar и Zoom Meetings, предназначенные для управления крупномасштабными многосессионными, многодорожечными, многодневными мероприятиями.

Каждый тип плана имеет 6 вариантов ценообразования в зависимости от предполагаемого количества участников:

• Веб- семинар Zoom: 79 долларов США в месяц для 500 участников, 990 долларов США в месяц для 3000 участников и 6490 долларов США в месяц для 10 000 участников.
• Zoom Events: 99 долларов США в месяц для 500 участников, 1290 долларов США в месяц для 300 участников и 8440 долларов США в месяц для 10 000 участников.

Альтернативы маломасштабным виртуальным конференциям

Платформы цифровых конференций, описанные выше, идеально подходят для крупномасштабных онлайн-мероприятий и вебинаров для компаний, которые хотят воспроизвести очные конференции.

Небольшие компании и онлайн-конференции, которым не нужно принимать тысячи участников, найдут стандартное программное обеспечение для онлайн-совещаний и веб-конференций, которое лучше всего соответствует их потребностям. Многие из этих инструментов хорошо подходят для межфирменной совместной работы.

Наши сравнения популярного программного обеспечения для видеозвонков, такого как Zoom и WebEx, показывают основные функции и функциональные возможности этих платформ для виртуальных встреч, интеграцию и общий пользовательский опыт, что позволяет компаниям найти идеальное решение.

Часто задаваемые вопросы о платформах виртуальных конференций

Ниже мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о платформах для виртуальных конференций.