Лучшие платформы виртуальных конференций для онлайн-мероприятий в 2022 году

Учитывая огромную экономию средств и удобство платформ виртуальных конференций, неудивительно, что компании теперь проводят в два раза больше вебинаров, чем за последние два года.

На самом деле, более 80% посетителей онлайн-мероприятий говорят, что они бы не посетили ту же конференцию, если бы она проводилась как личное мероприятие.

Онлайн-конференции позволяют компаниям выходить на новые рынки, получать ценные отзывы от участников о продуктах и ​​услугах и увеличивать свои продажи.

Успех вебинара зависит не только от выбранной вами платформы виртуальной конференции, но и от контента, который вы представляете.

Приведенные ниже инструменты позволят вам создать незабываемые интерактивные события.

Оглавление

• Обзор лучшего программного обеспечения для виртуальных конференций
• Какие бывают типы виртуальных мероприятий?
• Основные функции виртуальных платформ для проведения мероприятий
• Лучшие платформы для онлайн-конференций
• Альтернативы маломасштабным видеоконференциям
• Часто задаваемые вопросы об онлайн-мероприятиях

Обзор лучших платформ для виртуальных конференций

В приведенной ниже таблице представлен краткий обзор и сравнение лучших комплексных решений для веб-семинаров, цен и их основных функций.

Какие бывают типы виртуальных мероприятий?

(Источник изображения)

Первый шаг, который нужно сделать при выборе решения для вебинара, — это рассмотреть типы онлайн-мероприятий, которые вы планируете проводить.

Популярные типы событий включают в себя:

• Сеансы онлайн-обучения : непрерывное обучение, внутренние тренинги по политикам компании или использованию программного обеспечения и/или внешние тренинги, которые учат клиентов, как использовать ваше программное обеспечение или продукт.
• Виртуальные торговые выставки : онлайн-выставки и выставки с участием нескольких экспонентов и поставщиков, виртуальные стенды с интерактивными элементами.
• Онлайн-ярмарки : ярмарки вакансий, ярмарки волонтеров/стажировок.
• Вебинар как продукт : онлайн-мероприятия, на которых ваша компания взимает плату за участие в вебинарах, независимо от того, делитесь ли вы образовательными или отраслевыми ресурсами, проводите панели, предлагаете переговорные комнаты и т. д.
• Мероприятия по продажам и привлечению потенциальных клиентов: вход на вебинар по продажам бесплатный с целью побудить посетителей приобрести ваши продукты / услуги, будет включать специальные предложения на мероприятии, регистрация часто является результатом маркетинга в социальных сетях или по электронной почте.
• Гибридные мероприятия : сочетание личных и виртуальных мероприятий, обычно проводимых в масштабах всей компании или в рамках отрасли. Может проводить панели, выступать с основными докладчиками, поощрять общение и общение с помощью секционных сессий и вопросов и ответов.

Основные функции виртуальных платформ для проведения мероприятий

Планируете ли вы создать обучающий веб-семинар для внутренних сотрудников или провести отраслевую конференцию, правильные функции программного обеспечения будут определять результаты продаж и посещаемость конференций в будущем.

Наиболее важные функции, которые вам нужны на этих платформах, включают:

• Прямая трансляция и предварительно записанное потоковое видео
• Мобильная доступность для пользователей iOS iPhone и Android
• Обмен мгновенными сообщениями в чате
• Возможности обмена файлами
• Виртуальные доски
• Демонстрация экрана
• Виртуальный зал ожидания
• Комнаты отдыха
• Передать инструмент докладчика
• Инструменты регистрации на вебинар, включая персонализированные приглашения
• Функции взаимодействия (инструменты для голосования, виртуальное поднятие руки, инструменты для вопросов и ответов, широковещательные сообщения, смайлики-реакции, виртуальные раздаточные материалы)
• Интеграция сторонних средств делового общения
• Аудио и видеозапись
• Регистрация на конференцию в приложении
• Автоматические напоминания о событиях
• Анализ вовлеченности по посещаемости и лидогенерация
• Предложения в приложении
• Интеграция с платформами социальных сетей для прямых трансляций
• Просмотр активного выступающего
• Особенности искусственного интеллекта и геймификации
• Фоны для создания брендированной виртуальной среды

Лучшие платформы для виртуальных конференций

Перечисленные ниже платформы для виртуальных конференций являются наиболее популярными приложениями для цифровых мероприятий с сотнями тысяч пользователей по всему миру.

В дополнение к выбору правильного программного обеспечения, совместимое с платформой оборудование, такое как веб-камеры для видеоконференций и микрофоны в гарнитурах, улучшит качество звука и видео.

Многие из этих платформ также предлагают помощь планировщиков виртуальных мероприятий и мониторинг событий в реальном времени для решения любых неожиданных технических проблем или проблем с безопасностью во время онлайн-конференции.

Вот лучшие платформы для виртуальных конференций:

• События Cisco WebEx
• GoToвебинар
• WorkCast
• Видеовебинары Zoom
• ClickMeeting
• БигМаркер
• ВебинарJam
• vFairs
• Запрыгивай

События Cisco WebEx

Cisco WebEx Events — это программное обеспечение на основе браузера, способное одновременно поддерживать до 3000 зрителей и 200 видеопотоков.

Гости могут получить доступ к ссылке на мероприятие через регистрационное электронное письмо, мобильное устройство Apple или Android, веб-сайт WebEx или получить доступ только по телефону. Пользователи могут присоединиться к мероприятию в Chrome, Safari, Firefox и других браузерах или посмотреть прямую трансляцию на Facebook или YouTube.

Мероприятия принимают оплату регистрационного сбора через PayPal и кредитные карты. Он также интегрируется с популярными инструментами CRM, такими как Salesforce и Constant Contact, а также с основными инструментами совместной работы, такими как Google Drive, Slack и Jira.

Дополнительные функции включают в себя:

• Живые и предварительно записанные конференции
• Просмотр активного выступающего
• Демонстрация экрана
• Репетиционная комната для мероприятий
• Автоматические приглашения, напоминания и последующие действия
• Запись события
• Инструмент вопросов и ответов
• Инструмент опроса
• Инструмент опроса
• Передать возможности докладчика
• Защита паролем и безопасность событий
• Общедоступные и приватные сообщения в чате
• Обмен файлами и видео
• Опросы после мероприятия
• Данные о событиях и аналитика
• Инструмент для рисования экрана
• система единого входа

Единственным реальным недостатком Events является то, что он не предлагает комнаты отдыха. Если ваша цифровая конференция насчитывает 1000 или менее участников, вы можете использовать WebEx Teams или Training, которые предлагают сеансы работы в группах, вместо Events. Это хорошо подходит для конференций, на которых в течение дня присутствует множество различных участников, экспонентов и сессий.

Цены на мероприятия не указаны на веб-сайте программного обеспечения.

Прочитайте наш полный обзор WebEx для получения дополнительной информации.

GoToвебинар

GoToWebinar — это программное обеспечение для виртуальных мероприятий, созданное LogMeIn, материнской компанией GoToMeeting.

Это одна из самых популярных платформ с более чем 50 000 пользователей. Это позволяет организаторам мероприятий принимать до 3000 гостей из своих веб-браузеров, настольных приложений и мобильных приложений для Android и iPhone.

Он интегрируется с такими инструментами, как Salesforce, Slack и популярными альтернативами Slack, HubSpot и другими.

Дополнительные функции включают в себя:

• Живые и предварительно записанные события
• Аналитика событий и отслеживание источников
• Обмен видео и файлами
• Шаблоны вебинаров
• Пользовательская страница регистрации
• Запись конференции
• Инструменты вопросов и ответов, опросы и раздаточные материалы
• Виртуальная доска
• Совместный хостинг
• Шесть одновременных видеопотоков
• Разовая или выездная конференция
• Автоматические напоминания и последующие электронные письма
• Общие и аннотированные экраны
• Привлечение внимания аудитории и просмотр
• Фирменные страницы конференции и виртуальные фоны

Как и в случае с WebEx Events, GoToWebinar не предлагает комнаты обсуждения. Тем не менее, его обучающее программное обеспечение GoToTraining делает это. GoToWebinar также бесплатно включает все функции GoToMeeting. Это правильный выбор для конференций с большим количеством участников, которые будут получать доступ к мероприятию с различных устройств и браузеров.

Программное обеспечение предлагает четыре платных плана по цене от 49 до 399 долларов в месяц.

Чтобы узнать больше о функциях GoToMeeting, которые вы получите, прочитайте наш обзор GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast — одна из лучших облачных платформ без загрузки, доступная как на мобильных, так и на настольных устройствах.

Он может вместить до 5000 участников и предлагает живые, предварительно записанные цифровые конференции по запросу с максимум тремя одновременными видеопотоками. WorkCast интегрируется с PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot и другими популярными инструментами CRM.

WorkCast также является предпочтительной платформой для проведения онлайн-выставки, поскольку она позволяет посетителям посещать виртуальные стенды и общаться с представителями.

Функции управления событиями включают онлайн-регистрацию и регистрацию по электронной почте и напоминания, а также поддержку событий в прямом эфире.

Другие функции WorkCast включают в себя:

• Неограниченное количество вебинаров в месяц
• Неограниченное количество участников
• Блокировка события
• Функция вопросов и ответов
• Телефонный доступ
• Биос хоста
• Обмен файлами, презентациями и видео
• Отчет о посещаемости и регистрации
• Шаблоны вебинаров
• Живой опрос
• Широковещательные сообщения
• Общедоступные и приватные сообщения в чате
• Запись конференции

На момент написания этой статьи WorkCast не предлагает онлайн-функций для создания заметок или комнат обсуждения, поэтому вам нужно будет использовать другой онлайн-инструмент для доски. Это лучше всего подходит для конференций, которые меньше полагаются на сотрудничество с аудиторией и больше на одни презентации.

WorkCast предлагает три платных плана от 2995 долларов США в год для 500 участников до 5940 долларов США в год и до 5000 участников.

Видеовебинары Zoom

Видеовебинары Zoom могут принимать до 50 000 зрителей и до 100 участников видеообзора в прямом эфире. Помимо трансляции онлайн-конференций на YouTube Live и Facebook Live, Zoom Events также интегрируется с Salesforce, Marketo и другими инструментами CRM.

Чтобы помочь предотвратить Zoombombing, платформа защищена паролем, имеет виртуальные комнаты ожидания и шифрование AES-256.

Чтобы присоединиться к мероприятию, участники и участники дискуссии должны установить настольное приложение или мобильное приложение для iPhone и Android. Те, у кого еще не установлено приложение, автоматически перенаправляются на страницу загрузки, как только они нажимают на ссылку в приглашении. Также доступен телефонный доступ, доступ только для аудио.

Дополнительные функции включают в себя:

• Передать функции ведущего
• Обмен файлами и видео
• Виртуальные фоны
• Инструменты для опросов и вопросов и ответов
• Соведущие
• Список участников
• Анализ вовлеченности посетителей
• Показатели отчетности
• Отключить/включить звук
• Возможности демонстрации экрана
• Обмен сообщениями в чате
• Скрытые субтитры
• Просмотр активного выступающего
• Локальная и облачная запись
• Инструмент «Белая доска»

Его наиболее ценная функция — возможность разделить участников на комнаты отдыха. Это помогает вовлечь аудиторию и провести мозговой штурм. Он идеально подходит для конференций, посвященных совместной работе участников, созданию сетей и обучению в масштабах всей компании.

Zoom Video Webinars предлагает 6 платных планов от 40 долларов США в год для 100 участников до 6490 долларов США в год для 10 000 участников.

ClickMeeting

ClickMeeting — это виртуальная платформа для проведения мероприятий на основе браузера, позволяющая проводить как живые, так и предварительно записанные онлайн-мероприятия.

Он вмещает до 1000 человек, позволяет проводить неограниченное количество ежемесячных онлайн-мероприятий и до 6 участников дискуссии. Он имеет особенно большое количество интеграций инструментов для общения и совместной работы, включая Zapier, Dropbox, Slack, Facebook и YouTube Live для веб-трансляций, Moodle и PayPal.

Дополнительные функции включают в себя:

• Доска
• Дистанционное управление экраном
• Общий доступ к файлам и хранение
• Инструмент «Белая доска»
• Инструменты опросов, вопросов и ответов и опросов
• Инструмент обмена сообщениями в чате
• Мобильный доступ
• Настраиваемые сертификаты событий
• Запись событий и настройки автопубликации
• Защита паролем
• Телефонный доступ
• Настраиваемая регистрация на конференцию
• Экспортируемые отчеты о событиях в формате PDF и аналитика
• Сертификация SSL и соответствие GDPR
• Автоматические напоминания и опросы посетителей
• Живое обучение и адаптация
• Индивидуальный аккаунт-менеджер

ClickMeeting идеально подходит для компаний, которые ежегодно проводят множество онлайн-конференций, поскольку его функция временной шкалы веб-семинаров предоставляет расписания, данные и аналитику, записи и многое другое, касающееся прошлых и будущих онлайн-мероприятий.

У него есть три платных плана от 25 до 40 долларов в месяц и выше. Дополнения включают дополнительное пространство для хранения, более высокие лимиты зрителей, дополнительные прямые видеопотоки и дополнительные учетные записи.

БигМаркер

BigMarker — это бесплатное программное обеспечение для виртуальных мероприятий, используемое ведущими компаниями, такими как Google, Hootsuite и Panasonic.

Он может вместить до 1000 человек и одновременно вести 9 прямых видеопотоков. Он также интегрируется с платформами веб-трансляций в социальных сетях, такими как Facebook Live и Youtube, и может даже транслировать онлайн-мероприятия с веб-сайта компании.

Он совместим с многочисленными веб-браузерами, такими как Chrome, Firefox и Internet Explorer. Он также доступен на мобильных устройствах Android и Apple.

Дополнительные функции включают в себя:

• Живое и предварительно записанное видео
• Демонстрация экрана
• Повторяющиеся вебинары
• Инструмент «Белая доска»
• Предварительно загруженные живые опросы с результатами в реальном времени
• Опросы Google Form
• Автоматические и ручные всплывающие предложения и призывы к действию
• Шаблоны целевых страниц для вебинаров
• Настраиваемые электронные приглашения
• Встроенный перевод
• Сбор платежей через PayPal и нашивку
• Встроить регистрационные формы на сайт
• Интеграция с Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp и другими
• Записи событий
• Защита паролем
• Список участников
• Данные и аналитика
• Телефонный доступ
• Обмен сообщениями в чате
• Презентация и обмен файлами

BigMarker лучше всего подходит для компаний, которые хотят проводить виртуальные мероприятия на своем веб-сайте, а также для тех, кто проводит повторяющиеся платные вебинары в качестве источника дохода.

BigMarker предлагает три платных плана по цене от 79 до 299 долларов в месяц.

ВебинарJam

WebinarJam — это облачная технология вещания с более чем 50 000 пользователей.

Он может вместить до 5000 зрителей, шесть докладчиков и может транслировать как прямые трансляции, так и предварительно записанные события. Две самые уникальные функции WebinarJam — это инструменты «Паника» и «Активное предложение».

Если организаторы столкнутся с технической проблемой или если безопасность собрания будет скомпрометирована, они просто нажмут тревожную кнопку, чтобы создать новую конференц-комнату, которая автоматически перенесет в нее всех участников, файлы и организаторов.

Функция «Активное предложение» отображает не только скидку или продукт, предлагаемый на всех экранах, но также включает обратный отсчет, показывающий оставшееся время и количество.

Дополнительные функции WebinarJam включают в себя:

• Регистрация в один клик
• Раздаточные материалы и обмен файлами/видео в реальном времени
• Интеграция с Zapier, Mailchimp, постоянным контактом
• Демонстрация экрана
• Дистанционное управление экраном
• Инструмент для белой доски
• Совместимость с файлами PDF, PDG, Excel и Google doc
• Обмен сообщениями в чате
• Живые опросы, опросы и инструменты вопросов и ответов
• Автоматическая запись конференции
• Аналитика производительности

Хотя WebinarJam устанавливает ограничение по времени для виртуальных мероприятий в четыре часа, он по-прежнему лучше всего подходит для предприятий, особенно заинтересованных в доступных платформах для онлайн-конференций.

Цены и планы WebinarJam включают 3 платных плана от 499 долларов США в год для 500 участников до 999 долларов США в год для 5000 участников.

vFairs

vFairs — это решение для виртуальных и гибридных мероприятий, предлагающее как живые, так и предварительно записанные вебинары, торговые выставки, ярмарки вакансий и многое другое.

Он особенно известен своей геймификацией для повышения вовлеченности, а также захватывающим трехмерным пространством событий. Викторины, списки лидеров и даже виртуальные охоты за мусором делают события запоминающимися и веселыми.

Перед мероприятиями участники дискуссии или экспоненты могут отправлять презентации, таблицы данных и другие раздаточные материалы, которые затем компилируются, чтобы гости могли просматривать их в удобное для них время во время мероприятия.

Такие функции, как виртуальный информационный стол и виртуальное пространство для проведения мероприятий, которые позволяют гостям «прогуливаться» по стендам и помещениям для проведения мероприятий так же, как если бы они находились лицом к лицу, помогают сделать мероприятие индивидуальным и реалистичным.

Дополнительные функции включают в себя:

• Основные докладчики
• Уведомления с напоминанием по СМС и электронной почте
• Профили участников
• Загружаемые презентации и видео
• Вопросы и ответы в прямом эфире / функции участия аудитории
• Секционные заседания
• Виртуальные выпускные, мероприятия для выпускников и дни открытия
• Ярмарки пособий для подключения сотрудников к поставщикам пособий в режиме реального времени, чтобы выбрать лучший план для их нужд
• Групповой и 1:0 чат, аудио и видео общение
• Отчетность и аналитика
• Многоязычная поддержка
• Пользовательские регистрации и целевые страницы событий

Ценообразование vFairs основано на котировках, поэтому компаниям необходимо будет напрямую связаться с поставщиком для получения ценовой котировки. Предложение также позволит вам указать максимальное количество участников и организаторов, которые вам нужны.

Запрыгивай

Hopin — это универсальная платформа для онлайн-мероприятий, которая, помимо стандартного формата веб-семинара, также предоставляет несколько интерактивных виртуальных комнат, в которые могут зайти участники.

До 5 спикеров или организаторов могут проводить мероприятия продолжительностью до 72 часов с максимальным количеством участников 100 000 человек. (Если требуется большее количество, Hopin может настроить уникальный план для ваших нужд.)

Hopin помогает пользователям нанимать спонсоров мероприятий и упрощает продажу билетов в любой валюте на онлайн-мероприятия, такие как онлайн-курсы, ярмарки и торговые выставки, семинары и гибридные мероприятия. Он принимает платежи через Stripe, предоставляет уникальные ссылки для лучшего отслеживания потенциальных клиентов и аналитики, а также предлагает уникальную оптимизированную для SEO целевую страницу регистрации.

Кроме того, Hopin предоставляет собственную уникальную страницу онлайн-мероприятий, где вы можете перечислить свое мероприятие и просмотреть предстоящие, соответствующие вашим интересам, что еще больше упрощает создание сетей и увеличение вашей аудитории.

Другие функции включают в себя:

• Виртуальное лобби с расписанием мероприятий
• Обмен сообщениями в рамках всего мероприятия и в приватном чате
• Индивидуальные секционные сессии
• Неограниченное количество одновременных живых сессий
• Пользовательские регистрационные формы
• Индивидуальные брендированные мероприятия
• Сторонняя интеграция (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier и т. д.)
• Платформа для создания событий без кода
• Сетевая функция для подключения определенных участников
• Аналитика событий

Hopin предлагает 4 платных плана от 99,00 долларов США за хост в месяц до 799,00 долларов США + / 5 хостов в месяц.

Альтернативы маломасштабным видеоконференциям

Платформы цифровых конференций, описанные здесь, идеально подходят для крупномасштабных онлайн-мероприятий и вебинаров и предназначены для компаний, которые хотят иметь возможность почти полностью заменить очные конференции.

Небольшие компании и онлайн-конференции, которым не нужно принимать тысячи участников, найдут стандартное программное обеспечение для онлайн-совещаний и веб-конференций, которое лучше всего соответствует их потребностям.

Наши сравнения популярного программного обеспечения для видеозвонков, такого как Zoom и WebEx, показывают основные функции и функциональные возможности этих платформ для виртуальных встреч, интеграцию и общий пользовательский опыт, что позволяет компаниям найти идеальное решение.

Часто задаваемые вопросы о платформах виртуальных конференций