12 лучших поставщиков виртуальных комнат данных

В последнее время VDR (виртуальные комнаты данных) стали одним из самых быстрорастущих инструментов для облачных вычислений. Услуги комнаты данных устранили все препятствия между временем, местом и местом, объединив людей в одном месте.

Со временем потребность в виртуальных комнатах данных растет, и за последние несколько лет наблюдается увеличение доходов, оцениваемых в колоссальные 800 миллионов долларов США. Неудивительно, что мировой рынок виртуальных комнат данных, по прогнозам, будет продолжать расти, поскольку поставщики VDR предлагают так много преимуществ для бизнеса во всем мире.

Что такое виртуальная комната данных?

Виртуальные комнаты данных или провайдеры VDR очень похожи на зал записей или библиотеку. Это онлайн-репозиторий информации, который позволяет компаниям обмениваться конфиденциальными и важными корпоративными данными и безопасно хранить запасы данных. Кроме того, виртуальные комнаты данных представляют собой полный набор необходимых инструментов, от функций голосования до инструментов аннотирования, управления документами на доске, многофакторной аутентификации и т. д.

Услуги комнаты данных используются в нескольких бизнес-циклах, таких как комплексная проверка, клинические исследования, сбор средств, банкротство, слияния и поглощения, частный капитал и многое другое.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ – Виртуальный помощник: полная информация, которую вам нужно знать
• Что такое виртуальная машина? 5 лучших программ для виртуальных машин

Каковы общие черты виртуальных комнат данных?

Вот список некоторых ключевых функций, которые поставляются с программным обеспечением виртуальной комнаты данных:

История просмотров . Хотите отслеживать, какие документы были нажаты чаще всего? Или, в среднем, сколько времени человек тратит на документы? Или где еще члены команды перемещались в рамках защищенной платформы? Не волнуйтесь! Вы можете сделать все это и многое другое, используя эту функцию программного обеспечения.

Доступ только для просмотра . Существуют конфиденциальные и важные наборы данных, которые вы не можете разрешить всем просматривать или редактировать из соображений безопасности. Итак, как это сделать? Да, виртуальные комнаты данных позволяют администраторам решать, кто может получить доступ к этим конфиденциальным файлам, а кто нет.

Безопасность и шифрование . В современном быстро меняющемся мире кибербезопасность является одной из основных проблем для многих предприятий. Виртуальные комнаты данных превосходят приложения для управления проектами, когда речь идет о сквозном шифровании и обеспечении защищенной платформы. Да, поставщики VDR имеют возможность предоставлять разрешение на документ определенным пользователям для сохранения конфиденциальности. Кроме того, удаленное уничтожение и водяные знаки повышают безопасность.

Обмен файлами . Самый большой плюс в том, что виртуальные комнаты данных упрощают процесс виртуальных встреч и совместной работы, что, в свою очередь, повышает вовлеченность в работу.

Массовая загрузка . В эпоху цифровых технологий вести учет больших объемов данных непросто. Следовательно, внедрение облачных решений упростило задачу. Теперь компании могут загружать большие объемы данных за один раз с хорошей скоростью без перерывов.

Загрузка файлов с помощью перетаскивания . Вы можете легко загружать файлы в виртуальные комнаты данных, перетаскивая папки/файлы со своего рабочего стола в отсортированную папку VDR.

Живой чат — общение — это ключ. Лучшие поставщики комнат данных теперь начали инвестировать в исследования и разработки, чтобы предлагать более инновационные функции, облегчающие совместную работу. Следовательно, с помощью функции живого чата вы можете обсуждать документы и важные аспекты встречи с удаленными пользователями.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ – Graphy Review – универсальная LMS
• 6 лучших способов запустить Windows на Mac с помощью виртуализации

Как работает виртуальная комната данных?

Виртуальная комната данных — это облачная система хранения, которая позволяет безопасно и надежно хранить важную и конфиденциальную деловую/личную информацию. Он также заботится о финансовых операциях вашего бизнеса. Есть много компаний, которые могут предоставить и обслуживать виртуальные комнаты данных с максимальной безопасностью. С помощью этих виртуальных комнат данных пользователи могут легко делиться информацией только с теми, с кем они этого хотят. Деловые сделки могут быть сделаны быстрее. Эти виртуальные комнаты предоставляют участникам торгов и покупателям доступ к обмену информацией и заключению сделок через Интернет.

12 лучших поставщиков виртуальных комнат данных

Поиск лучшего решения для вашей организации может быть немного сложным, особенно когда на рынке так много поставщиков виртуальных комнат данных. Что ж, к счастью, вам не нужно тратить время на поиск наиболее подходящих услуг комнаты данных. Вот для чего мы здесь!

Без лишних слов давайте посмотрим на лучших поставщиков виртуальных комнат данных.

Видеоурок

Мы предоставили эту статью в виде видеоурока для удобства наших читателей. Если вам интересно читать, пропустите видео пока и посмотрите его после завершения чтения этой статьи.

1. Идеалы

iDeals — это лучшая и безопасная виртуальная комната данных, которая поможет вам хранить и защищать важные деловые документы с максимальной безопасностью. Эти VDR имеют очень интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который помогает пользователям понять рабочий процесс за очень короткое время. Это можно использовать в любом браузере и на любом устройстве без использования каких-либо плагинов. Он поддерживает более 25+ форматов файлов для безопасного просмотра, печати и загрузки. Все центры обработки данных iDeals сертифицированы по стандарту ISO27001 и проверены EY.

Функции

• Перетаскивание файлов Загрузка
• Поддерживает более 25 форматов файлов.
• Интеграция с Internet Explorer
• Автоматическая нумерация индексов

Цены

iDeals предоставляет свои виртуальные комнаты данных в трех различных планах, таких как Pro, Business и Enterprise. Цены на все планы представлены на скриншоте ниже.

2. Фирмекс

Firmex — это самая надежная служба виртуальной комнаты данных, которая предлагает более интеллектуальный интерфейс, позволяющий пользователям работать быстрее и эффективнее. Ежегодно клиенты Firmex открывают более 15 000 комнат данных. Он предоставляет множество мощных инструментов для защиты ваших важных документов и данных. У него есть талантливая команда экспертов, которая круглосуточно поможет вам и решит ваши проблемы.

Функции

• Мгновенно проверяйте, что видят пользователи
• Безопасный вход пользователя и доступ
• Расширенное управление пользователями
• Бесшовное автоматическое индексирование
• 24/7/365 Экспертная поддержка

3. Внутренние ссылки

Intralinks — это самый продвинутый в мире VDR, который легко и быстро ускоряет ваши крупномасштабные сделки. При этом используется полностью автоматизированный процесс для безошибочного выполнения операций и поддержания точности. Он богат функциями и обеспечивает постоянную экспертную поддержку. Команда поддержки Intralinks — настоящие и хорошо квалифицированные настоящие люди. Поскольку это автоматизированный процесс, все операции выполнялись в соответствии с разработанной схемой без каких-либо путаниц или перерывов.

Функции

• Расширенная подготовка к сделке
• Ускоренная установка и развертывание VDR
• Редактирование ИИ
• Подробная отчетность
• Процесс слияний и поглощений
• Поддержка видео с интеграцией Zoom
• 24/7/365/ поддержка конечных пользователей

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ – Как защитить данные вашего мобильного устройства: 8 лучших способов
• iMyfone AnyRecover Data Recovery Review: легкое восстановление потерянных файлов на Windows/Mac

4. Безопасные документы

SecureDocs — одна из самых быстрых виртуальных комнат данных, которой доверяют многие компании по всему миру, независимо от их размера или масштаба (большие и малые). Вы можете настроить новый VDR в SecureDocx, это займет всего 10 минут по очень доступной цене. Его стартовая цена составляет 250 долларов США в месяц, что включает неограниченное количество пользователей и неограниченное количество документов. Он имеет систему безопасности высокого уровня и ставит это на первое место.

Функции

• Настраиваемая информационная панель
• Расширенный поиск
• Электронная подпись и шаблоны
• Отчетность по журналу аудита
• Неограниченное хранилище и неограниченное количество пользователей
• Центры обработки данных веб-сервисов Amazon

Цены

Securedocs предоставляет свои виртуальные комнаты данных в трех различных планах. Например, 3-месячные, 12-месячные и объемные пакеты. Цены на все планы представлены на скриншоте ниже.

5. ЭтосДанные

EthosData предоставляет простые и безопасные виртуальные комнаты данных для удобного завершения ваших транзакций. Это заставляет вас сосредоточиться на сделках, и они позаботятся обо всех документах и ​​транзакциях, связанных со сделкой. Он сохраняет конфиденциальность информации и деталей ваших сделок. Он назначает экспертов для управления виртуальными комнатами данных и постоянно помогает вам.

Функции

• Избавьтесь от сложности
• Комнаты данных управляются экспертами
• Нет программного обеспечения или плагинов для установки
• Платформа сертифицирована по международным сторонним стандартам
• Доступно неограниченное количество тренировок
• Круглосуточная служба

Цены

EthosData поддерживает виртуальные комнаты данных в трех различных планах, каждый из которых предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию. Цены и льготы всех трех планов представлены на скриншоте ниже.

6. Торговая комната

DealRoom — это безопасная и простая в использовании виртуальная комната данных, которая обеспечивает безопасность вашей конфиденциальной информации и данных. Вы можете легко хранить важные документы, делиться ими и совместно работать над ними. Вы можете контролировать доступность и видимость файлов из любого места и в любое время. Кроме того, вы можете легко изменить права доступа к файлам в любое время. Предоставляет подробную аналитику поведения пользователей в доступной для понимания форме.

Функции

• Безопасный и надежный
• Легко использовать
• Простота подключения к документам
• Может просматривать файлы, не покидая платформу
• Круглосуточная поддержка

Цены

DealRoom предоставляет свои виртуальные комнаты данных в трех разных планах. Например, одноместный номер, профессиональный и корпоративный. Выставление счетов может производиться ежемесячно и ежегодно. Стоимость одноместного номера при ежемесячном выставлении счетов составляет 1250 долларов США, а при ежегодном выставлении счетов — 1000 долларов США. Чтобы узнать цены на планы Professional и Enterprise, вам необходимо связаться с DealRoom.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ — VPN лучше всего подходит для защиты ваших данных и информации в Интернете
• Обзор восстановления данных iSkysoft для Mac: лучшее восстановление файлов

7. Отправка документов

DocSend — это современная виртуальная комната данных с простым в использовании интерфейсом. Вы можете поделиться несколькими файлами и получить доступ ко всем из них в одном месте с помощью одной ссылки. Это позволяет вам ограничить доступ определенных адресов электронной почты и доменов к вашим виртуальным комнатам данных. Вы также можете добавить дополнительный уровень защиты, включив защиту паролем для вашего VDR. У DocSend есть замечательная функция настройки вашего VDR с помощью пользовательских логотипов и баннеров. Зрители могут получить доступ к вашему VDR из любого браузера и устройства без установки или использования каких-либо дополнительных плагинов.

Функции

• Все документы доступны по одной ссылке
• Интеллектуальное управление разрешениями
• Детальный доступ к файлам
• Персонализируйте свою комнату данных
• Круглосуточная поддержка экспертов

Цены

Виртуальные комнаты данных DocSend доступны в четырех различных планах. Например, персональный, стандартный, расширенный и корпоративный. Все планы оплачиваются ежемесячно и ежегодно. Цены на все планы представлены на скриншоте ниже.

• Ежемесячное выставление счетов

• Ежегодное выставление счетов

8. Ансарада

Ansarada — это быстрая и удобная для мобильных устройств виртуальная комната данных, которую могут использовать даже новички. У него лучшая система безопасности, которая отслеживает все, что вы используете, и самоуничтожает файлы независимо от их местоположения. Ansarada использует процессы с автоматизацией искусственного интеллекта для предоставления пользователям высококачественных результатов. Опытные специалисты всегда на расстоянии одного клика и помогут вам так, как вам удобно. Он также предоставляет 14-дневную бесплатную пробную версию.

Функции

• Простой дизайн
• Максимальная безопасность
• Неограниченное количество пользователей
• Рабочие процессы и идеи на основе ИИ
• Мощное сотрудничество

Цены

Ansarada взимает плату за виртуальные комнаты данных в соответствии с тарифными планами, и выставление счетов может производиться ежемесячно, 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев. Цены всех планов согласно биллингу представлены на скриншоте ниже.

9. Цитрикс

Citrix — это облачная виртуальная комната данных, которая позволяет вам получать доступ к хранимой важной и конфиденциальной информации/данным из любого места. Он поставляется с усовершенствованной системой безопасности, которая делает ваш VDR более безопасным. Он всегда отслеживает ваши транзакции и эффективно их проверяет. Кроме того, он обеспечивает аналитику проверенных данных. Вы даже можете запланировать время для аудита контента, что является замечательной функцией, предоставляемой Citrix. Он обеспечивает резервную копию ваших сделок на DVD после завершения сделки.

Функции

• Расширенная защита данных
• Расширенный аудит и отчетность
• Упрощенная загрузка и синхронизация
• Резервное копирование DVD
• Круглосуточная поддержка клиентов

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ - 17 способов транскрибировать видео в текст
• BlueStacks: полная информация, которую вам нужно знать

10. Спальни

Drooms — одно из ведущих мировых решений для виртуальных комнат данных, которое лучше всего подходит для управления недвижимостью. Он поставляется с высоким уровнем безопасности для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных. Он поставляется с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, чтобы пользователи чувствовали себя более комфортно. Виртуальные комнаты данных Drooms созданы с использованием технологии искусственного интеллекта и машинного обучения для сверхинтеллектуального рабочего процесса.

Функции

• Интуитивно понятный
• Искусственный интеллект
• Безопасный
• Многоуровневый доступ
• Круглосуточная техническая поддержка по телефону и через Интернет

Цены

Drooms предоставляет свои виртуальные комнаты данных в виде 30-дневной бесплатной пробной версии, которая включает в себя 5 пользователей и 1 ГБ хранилища в качестве привилегий. Его профессиональная версия доступна по цене 14,45 долларов США на пользователя в месяц и предоставляет такие преимущества, как 10+ пользователей и 3 ГБ + хранилище. Индивидуальный план также доступен для пользователей, которым нужны неограниченные пользователи и неограниченное хранилище.

11. Оцифровать

Digify — это служба виртуальной комнаты данных, которая позволяет пользователям настраивать свои комнаты данных по своему усмотрению. Он упорядочивает все данные и представляет их пользователям в актуальном состоянии. Digify сертифицирован по ISO207001 для своих уровней безопасности. Его безопасность очень надежна, и только нужный человек / пользователь может получить доступ к документам, хранящимся в комнатах данных. Чтобы привлечь зрителей, вы можете персонализировать и добавлять собственные логотипы, цвета и аватары в свои комнаты данных. У него есть команда экспертов, которая поможет вам круглосуточно.

Функции

• Защита паролем
• Водяной знак
• Ограничения на печать и загрузку
• Отслеживание документов
• Экранный щит
• Срок действия документа и самоуничтожение

Цены

Виртуальные комнаты данных Digify доступны в трех различных планах, таких как Pro, Team и Business. Оплата принимается по ежемесячному и ежегодному выставлению счетов. Цены на все планы согласно биллингу указаны ниже.

• Ежемесячное выставление счетов
  • Про — 150 долларов в месяц.
  • Команда — 400 долларов в месяц.
  • Бизнес – 1500 долларов в месяц.
• Ежегодное выставление счетов
  • Про — 99 долларов в месяц.
  • Команда — 25 долларов в месяц.
  • Бизнес – 1000 долларов в месяц.

12. Звенел

Clinked — одна из лучших служб виртуальной комнаты данных, которая позволяет пользователям легко обмениваться конфиденциальными данными с внешними заинтересованными сторонами. Это простое и экономичное решение для всех видов бизнеса для хранения конфиденциальных данных и обмена ими в безопасной среде. Вы можете настроить комнату данных всего за несколько минут. Он отслеживает все данные об активности, анализирует и предоставляет полную информацию пользователю. Дополнительный уровень защиты добавляется в комнату данных путем установки пароля для ваших конфиденциальных данных.

Функции

• Юридически обязательные электронные подписи
• 3000+ приложений для подключения
• Контрольный след
• Сквозное шифрование
• 256-битный SSL при передаче и AES

Цены

Clinked предоставляет услуги Virtual Data Room в четырех различных планах. Например, Lite, Standard, Premium и Enterprise. Оплата может производиться ежемесячно, ежегодно и за 2 года. Цены на все планы согласно биллингу указаны ниже.

• Ежемесячное выставление счетов
  • Облегченный — $ 99 / Месяц
  • Стандарт — 248 долларов США в месяц.
  • Премиум — $ 495 / Месяц
  • Предприятие — $ 995 / Месяц
• Ежегодное выставление счетов
  • Lite — 83 доллара в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Стандарт — 209 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Премиум — 416 долларов в месяц (оплачивается ежегодно)
  • Предприятие — 836 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно)
• выставление счетов за 2 года
  • Lite — 64 доллара в месяц (оплачивается раз в два года)
  • Стандартный — 162 доллара в месяц (оплачивается раз в два года)
  • Премиум — 322 доллара в месяц (оплачивается раз в два года)
  • Предприятие — 647 долларов в месяц (оплачивается раз в два года)

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ – Система управления обучением: полное руководство
• Навыки цифровой грамотности: как эффективно их обучать

Сравнительная таблица поставщиков виртуальных комнат данных

В следующей таблице сравниваются виртуальные комнаты данных, чтобы вы могли получить более полное представление и решить, какая из них соответствует потребностям вашей компании.

Окончательный вердикт

Пришло время отказаться от приложений для управления проектами и переключиться на программное обеспечение для виртуальных комнат данных. Это потому, что VDR стирают границы региона и времени, предоставляя каждому нейтральное и безопасное место для заключения деловых сделок.

Я надеюсь, что это руководство помогло вам узнать о 12 лучших онлайн-провайдерах комнат данных . Если вы хотите что-то сказать, дайте нам знать через разделы комментариев. Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею и подпишитесь на WhatVwant в Facebook, Twitter и YouTube, чтобы получать дополнительные технические советы.

• ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ - 6 бесплатных способов разблокировать или открыть заблокированные веб-сайты
• Что такое Зум? Простой в использовании и полнофункциональный инструмент для видеоконференций для настройки онлайн-встреч, занятий, вебинаров, обучения…

12 лучших провайдеров онлайн-комнат данных — часто задаваемые вопросы