Важность визуального сотрудничества: взвешивание плюсов и минусов

Большая часть работы, которую мы делаем сейчас, требует определенного сотрудничества, и благодаря облачному программному обеспечению для совместной работы мы достигли совершенно нового уровня эффективности. Но с таким количеством инструментов и решений трудно заставить вашу команду использовать их все. Многие инструменты, которые есть в нашем распоряжении, остаются неиспользованными. Видеоконференции хороши для одних, но мучительны для других.

Визуальное сотрудничество начинает завоевывать мир бизнеса. Компании всех форм и размеров пользуются уникальными преимуществами, которые может предложить визуальная совместная работа, начиная от сокращения затрат и заканчивая тем, что ваш бизнес находится на одной странице с проектами, целями и сроками.

Видео — это лишь часть визуальной совместной работы, и весь этот комплекс обеспечивает совершенно новый уровень продуктивности, которого не хватает большинству. В целом визуальная совместная работа включает в себя такие инструменты, как онлайн-доска и совместное использование экрана.

Но пришло время изменить ландшафт вашего бизнеса, если вы еще этого не сделали, на более продуктивный и удобный опыт для всех в офисе и за его пределами.

Что такое визуальное сотрудничество?

Визуальное сотрудничество не является чем-то исключительным. Эта идея состоит из нескольких частей, чтобы обеспечить совместную работу предприятий, независимо от их местоположения, для достижения общей цели.

• Видеоконференцсвязь направлена ​​на то, чтобы сделать видеоконференции и телесвязь максимально удобными и визуально привлекательными для работодателей и сотрудников. Многие люди работают удаленно, поэтому возможность общаться с людьми и создавать впечатление, что они находятся в одной комнате вместе, является ключом к тому, чтобы все чувствовали себя командой. В нашем обзоре видеоконференций очень подробно рассматриваются три различных решения, которые могут использовать предприятия, в зависимости, конечно, от их потребностей.
• Совместное использование экрана позволяет одному пользователю показывать другим, что именно они делают на экране своего компьютера в режиме реального времени. Подумайте, что делает Microsoft, когда у вас возникают проблемы с компьютером. Они берут это на себя, и вы можете видеть, как они решают проблему по ходу дела. Это имеет огромные преимущества для совместной работы с презентациями, обучением и даже ИТ-поддержкой. Чтобы узнать больше о преимуществах одной из самых недооцененных функций совместной работы, ознакомьтесь с нашей более подробной статьей о совместном использовании экрана.
• Совместное использование контента позволяет пользователям использовать визуальные средства в текстовых или даже аудиоконференциях. Просто взгляните на Google Docs: несколько пользователей могут редактировать и совместно работать над одним и тем же документом одновременно, вместо того, чтобы обсуждать изменения по телефону и отправлять несколько копий одного и того же черновика.
• Цифровые доски существуют дольше, чем вы думали. Вы миллениал? Вы помните, как впервые использовали умную доску в школе? Вот что такое цифровая доска. Они используют проектор, подключенный к компьютеру, для отображения документов, просмотра видео и письма специальным стилусом. Цифровые доски не ограничиваются физическими экранами в классах и конференц-залах. Существуют также онлайн-цифровые доски. Вот список десяти лучших онлайн-досок.

Преимущества визуального сотрудничества

Визуальное сотрудничество действительно может принести много пользы. Будь то более быстрые встречи или экономия на поездках в разные места, разные команды получат разные преимущества.

Polycom твердо верит в приоритет этой технологии в будущем. На недавнем мероприятии Polycom Executive Roundtable на прошлой неделе была подчеркнута важность того, чтобы мониторы 4k стали нормой на рабочем месте.

Простая концепция цифровой доски сама по себе может принести совершенно новый способ работы, который команды никогда раньше не осознавали, а совместное использование экрана может превратить скучные телефонные звонки в сеансы визуального сотрудничества. Давайте подробнее рассмотрим некоторые из основных преимуществ, перечисленных на веб-сайте Polycom.

Повышение эффективности удаленных совещаний

Вместо того, чтобы тратить время на поездку в офис или встречи в другом месте за пределами офиса, два человека могут просто связаться друг с другом и сразу же приступить к работе.

Снижение транспортных расходов на личные встречи

Кроме того, в целом гораздо дешевле сосредоточиться на визуальном сотрудничестве, когда вам нужно встретиться с людьми, которые находятся за пределами штата или в других странах. Если у вашего бизнеса есть партнер в Европе или Азии, и вам необходимо регулярно встречаться, принятие мер по визуальному сотрудничеству значительно сократит расходы на авиабилеты, отели и автомобили.

Включение визуального сотрудничества в ежедневные задачи

Иногда слов недостаточно. Возможно, в вашей презентации не хватает слайда, где вы можете напрямую подключиться к источнику. Что, если школьная экскурсия в музей отменится из-за плохой погоды? Значит ли это, что дети не учатся?

Что, если бы они могли связаться с экскурсоводом, не выходя из класса? Подобные моменты могут изменить направление всего года, давая учащимся возможности, максимально приближенные к реальной жизни, каждый день, вместо того, чтобы просто смотреть в учебник.

Активируйте и привлекайте удаленную рабочую силу Больше

Если значительное количество людей работает удаленно, они могут чувствовать себя более изолированными и меньше чувствовать себя частью чего-то большего, что может быть очень немотивирующим. Обращение к вашим удаленным сотрудникам гарантирует, что они справятся со своей работой, они почувствуют себя частью команды, и все будут на одной волне.

Быстро собирайте и распространяйте важную информацию

Если ваш бизнес хочет увидеть продукт лично, но не может выйти из офиса, вы не хотите весь день смотреть на стоковые картинки, устройте видеоконференцию, чтобы увидеть продукт в реальном мире. С высококачественным монитором вы почувствуете, что держите продукт в руках.

Как ваш бизнес может успешно интегрировать его?

Предприятия всех видов могут интегрировать визуальную совместную работу в свою повседневную работу. Цель визуального сотрудничества — сделать так, чтобы технология работала на вас без проблем. Использование этого не должно быть ничем иным, как естественным. Вот несколько способов, которыми ваш бизнес может интегрировать визуальную совместную работу:

Мобильность

При использовании с мобильным устройством вы можете быть в пути на работу, дома, в другой стране или в кафе в квартале и при этом быть на связи со всем, что происходит на работе. Если вы в отпуске, а в офисе полный бардак, вы можете подключиться к офису за считанные секунды и решить любые проблемы, прежде чем они станут еще хуже.

Пользовательский опыт

Визуальное сотрудничество включает в себя простую в использовании технологию с небольшой кривой обучения, позволяющую людям из всех областей использовать преимущества. Эти новые технологии, такие как цифровые доски, разработаны с учетом интересов пользователя. Кнопки больше, сенсорный экран более чувствительный, настройки легко доступны, а интеграции делают их естественными.

Пользовательский опыт сыграл важную роль в недавнем успехе Avaya. Узнайте, как можно внедрить любой из подходов Avaya к пользовательскому опыту, прочитав нашу статью о платформе Avaya Equinox.

Некоторые возможные недостатки

В целом визуальная совместная работа улучшает рабочее место во многих отношениях, кроме упомянутых выше. Это не означает, что внедрение новых технологий, которые продают такие компании, как Polycom, имеет некоторые недостатки.

Цены

Многие из этих новых технологий просто слишком дороги. Некоторые из наиболее развитых технологий могут стоить до 50 000 долларов. За пределами крупных предприятий трудно представить, что школы и малые предприятия смогут выделить место в своих ограниченных бюджетах для цифровых досок, мониторов 4K, высокоскоростного Интернета и ИТ-команд.

Хотя некоторые технологии переговорных комнат могут помочь снизить затраты для небольших команд, хорошие вещи стоят того, чтобы тратить капитал. Здесь вы можете прочитать отличную статью о том, почему в переговорных комнатах должна быть камера 4K.

Это также может стоить кучу денег, чтобы установить все, а затем поддерживать его в рабочем состоянии. Эти технологии удобны для пользователя, но не когда дело доходит до их исправления. Эти вещи нужно иметь в виду, прежде чем идти ва-банк.

Там нет резких углов

Компания Polycom не зря подчеркнула важность качества видео во время своего Круглого стола руководителей Polycom. Они правильно говорят, что люди — визуальные животные, а это означает, что они будут помнить, насколько хорошо или плохо что-то в зависимости от того, как это выглядит.

В визуальном сотрудничестве нельзя срезать углы. Если ваша компания хочет произвести неизгладимое впечатление на других людей, качество их мониторов, камер и микрофонов должно заставить человека или команду на другом конце провода поверить, что они находятся в одной комнате с вами. , означает, что очень мало места для маневра вокруг высоких затрат.

Наша статья о двенадцати лучших микрофонах для любого конференц-зала может помочь вам принять решение о том, что лучше всего подходит для ваших мониторов и видеокамер.

Наш взгляд

Использование визуального сотрудничества для вашего бизнеса скоро станет необходимым и дорогостоящим шагом, чтобы не отставать от конкурентов. Одни только видеоконференции помогают повысить производительность и эффективность работы в офисе, оставляя неизгладимое визуальное впечатление на ваших сотрудников, клиентов и партнеров.

Пришло время воспользоваться тем фактом, что люди являются визуальными животными, модернизировав инфраструктуру бизнес-коммуникаций, чтобы сделать видеоконференции более естественными. Акцент на камеры можно увидеть и в других технологиях.

Новейшие iPhone хвалят за двойную камеру. Одна компания рассматривает телефон исключительно как камеру, потому что именно для этого большинство людей сейчас используют свои телефоны. Пользователи поделились до 10 миллиардов видео в Snapchat. Улучшение качества фотографий и фильмов оставит у людей только неизгладимые впечатления.

Как и в случае с новыми iPhone, визуальная совместная работа стоит больше, чем вы хотите платить. Если ваш бизнес срезает углы, он рискует потерять вау-фактор, который приходит с цифровыми досками, мониторами 4K и мощными видеокамерами. По мнению Polycom, все это необходимо для того, чтобы ваш бизнес выделялся. Если есть деньги, рассмотрите возможность визуального сотрудничества в вашем офисе.