Что такое система управления веб-контентом (WCMS)?

Еще в начале 90-х первым шагом для управления онлайн-контентом был сервер. Это означает, что он позволяет вам отделить определенные разделы вашего веб-сайта от основного контента, например, меню сайта или нижний колонтитул страницы. Это было также время, когда появился Common Gateway Interface, который позволил разработчикам встраивать интерактивные веб-формы в веб-сайт.

Сегодня контент доставляется динамически через Web 2.0, где компании используют современную, гибкую и гибкую систему управления веб-контентом.

• Определение системы управления веб-контентом
• Как работает WCMS?
• Зачем использовать WCMS?
• Возможности и особенности
• Преимущества и недостатки WCMS
• Примеры решений WCMS
• Типы систем управления веб-контентом
• Традиционная CMS против WCMS

Что такое система управления веб-контентом?

Система управления веб-контентом — это платформа, которая позволяет организациям управлять различными типами цифровой информации на своем веб-сайте, создавая и управляя динамическим контентом без каких-либо знаний в области программирования или каких-либо языков разметки.

Внедряя динамически управляемый веб-контент, предприятия могут принимать обоснованные решения на основе информации, полученной через платформу.

Как работает WCMS?

Система управления веб-контентом, также известная как WCMS, помогает поддерживать и контролировать контент на веб-сайте. Контент хранится в центральной базе данных и вызывается с использованием различных языков программирования или разметки, таких как XML или. СЕТЬ. Те, кто хочет получить доступ к веб-странице, могут сделать это через веб-браузер. Для редактирования содержимого то же самое можно сделать с помощью панели управления на основе веб-браузера, которая управляет не только частью содержимого, но также макетом и другими элементами веб-страницы.

Типичная система управления веб-контентом состоит из двух частей:

1. Приложение для управления контентом (известное как CMA), которое помогает создателям, таким как авторы контента, дизайнеры, разработчики, создавать макет веб-страницы и в дальнейшем изменять его в соответствии со своими требованиями. Для этого не требуется никакой поддержки со стороны ИТ-отдела.
2. Приложение для доставки контента (также известное как CDA), которое преобразует контент, созданный пользователями на бэкэнде, в формат, видимый для посетителей в интерфейсе.

Когда дело доходит до размещения приложения WCMS, существует большая гибкость. ИТ может размещаться как в собственном центре обработки данных организации, так и на стороннем облачном сервере.

Зачем использовать WCMS?

Веб-сайты являются очень важным маркетинговым каналом для продвижения вашего бизнеса. Фактически, современный бизнес в значительной степени процветает на веб-сайтах, потому что это важный канал для создания входящих интересов. Очень важным аспектом обслуживания веб-сайта является постоянное обновление его содержимого. Это невозможно сделать вручную, поэтому необходимость в системе управления веб-контентом неизбежна.

Если мы посмотрим на различные виды деятельности в области цифрового маркетинга, такие как электронная почта, социальные сети, печать и другие способы рекламы и продвижения, то все они направляются на веб-сайт компании. Следовательно, для бизнеса важно поддерживать свой веб-сайт для эффективного присутствия в Интернете. Таким образом, WCMS служит катализатором для продвижения присутствия компании в Интернете за счет создания разнообразного контента и обмена им. Однако мы также можем видеть другие варианты использования WCMS, когда компании создают веб-сайты электронной коммерции или интернет-магазины.

В системе управления веб-контентом есть множество инструментов, которые позволяют организациям поддерживать согласованность своего присутствия в Интернете на нескольких платформах, таких как веб-сайты и мобильные устройства. Это достигается разделением контента и аспекта представления. Доступны различные варианты управления, которые помогают пользователям поддерживать разные версии, автоматизировать процессы и действия, связанные с маркетингом.

Возможности и особенности

Если мы посмотрим на возможности и функции типичной системы управления веб-контентом, то можно выделить три основных типа, таких как:

1. Гибкость для создания персонализированного контента для веб-сайта, который можно легко проектировать, создавать и поддерживать с помощью WCMS.
2. Редакторы могут легко просматривать и утверждать контент перед его публикацией в Интернете.
3. Полностью автоматизированный процесс публикации контента.

Помимо этих основных функций, есть несколько дополнительных функций, которые будут иметь WCM. Эти:

1. Стандартные и автоматизированные шаблоны: предоставьте пользователям стандартные шаблоны, которые они могут использовать для мгновенного создания контента.
2. Доступ: позволяет администраторам контролировать доступ к странице веб-сайта.
3. Масштабируемость: WCMS — это масштабируемые системы, что позволяет организациям легко внедрять их по всем направлениям.
4. Удобные плагины: позволяют пользователям дополнительно расширять функциональность веб-сайта за счет использования плагинов или дополнительных модулей.
5. Рабочий процесс: это позволяет пользователям настраивать механизмы проверки для публикации своего контента.
6. Управление документами: позволяет пользователям хранить несколько версий документов и поддерживать надлежащий архив одних и тех же документов.

Преимущества и недостатки WCMS

Как мы все знаем, у этой технологии есть свои плюсы и минусы. Как и система управления веб-контентом. Давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества и недостатки WCMS.

Примеры решений WCMS

Это некоторые из систем управления веб-контентом, которые довольно популярны на рынке.

1. Организация
2. Друпал
3. Джумла
4. Волюзия

Некоторые из них поставляются с бесплатной версией с минимальным набором функций. Однако платная версия имеет большую панель конфигурации с полным набором функций. У каждого примера есть свои плюсы и минусы, которые пользователь должен решить после сопоставления своих требований с нужным поставщиком.

Типы систем управления веб-контентом

Чтобы классифицировать системы управления веб-контентом, мы можем разделить их на три основные группы.

1. Онлайн-обработка

   Он работает на механизме развертывания онлайн-шаблонов, которые влияют на веб-страницу в режиме реального времени. По мере внесения изменений обновление немедленно публикуется на активной веб-странице.

2. Автономная обработка

   При автономной обработке контент создается в автономном режиме, когда пользователи не подключены к Интернету. Этот метод позволяет провести комплексную проверку контента перед его публикацией на действующем сервере.

3. Гибридная обработка

   Здесь пользователи используют комбинацию онлайн- и оффлайн-режима, используя такие инструменты, как JSP, ASP или PHP, вместо традиционного HTML.

Традиционная CMS против WCMS

Слова CMS и WCMS довольно часто используются взаимозаменяемо. В первую очередь это связано с большим сходством между ними. Однако между ними есть и несходство.

• Традиционная CMS используется компаниями для создания, управления и изменения контента, который может быть любым структурированным контентом, таким как документы, записи, видео- и аудиоконтент.

• Однако WCMS — это решение, которое используется для создания, управления и изменения содержимого веб-страницы компании. Это включает текстовый контент, а также аудио, изображения, графику и т. д.

Последние мысли

Система управления веб-контентом никуда не денется, и в этом сегменте происходит постоянное развитие. Сегодня мы можем найти множество платформ с открытым исходным кодом, а также проприетарные платформы, которые помогают компаниям предоставлять и управлять своим контентом. Кто знает, следующая революция в WCMS не за горами.

Другие полезные ресурсы:

Семь функций, которые вам нужны от вашей CMS

Что такое Web SSO и как он работает? | Единый веб-вход

Лучшие решения по управлению цифровыми активами для бизнеса

CMS Корпоративная система управления идентификацией