Что такое специальный анализ?

Если мы говорим о бизнес-аналитике в современную эпоху, специальный анализ — это очень специфический тип анализа, который специально разработан для решения конкретных типов вопросов. Он может помочь вам быстро найти ответы на один вопрос, проанализировав данные.

Например, если директор по маркетингу компании хочет провести мгновенное сравнение расходов на рекламу в Google и на рекламу в Facebook и выяснить, являются ли общие расходы в конкретном случае, то это можно сделать с помощью специального анализа. Если была визуализация указанных данных в виде дашборда, то она отражается в полноценную BI-отчетность.

Специальный анализ — это мгновенное решение и мгновенное действие, например, один график для ответа на один вопрос. Через некоторое время, если указанная диаграмма окажется полезной, ее можно будет преобразовать в информационную панель. В двух словах, ad hoc предназначен для доставки чего-то прямо сейчас.

Следует отметить, что термин «специальный анализ» — это не просто рутинное модное словечко, которое люди используют в своих презентациях, и это определенно не то, что ограничивает использование несколькими группами людей. Для любой организации очень важно иметь процесс и культуру использования данных для всех видов решений. Как только предприятие понимает роль специального анализа и его операций, это влияет на масштаб бизнес-аналитики, и его можно легко масштабировать.

Специальный анализ в основе культуры данных

Специальный анализ, также известный как специальная отчетность, представляет собой не что иное, как методологию использования бизнес-данных для получения ответов на конкретный вопрос в данный момент. Обычно это разовые вопросы. Наличие специального анализа придает большую гибкость и спонтанность традиционному и жесткому процессу отчетности бизнес-аналитики.

Традиционный метод отчетности бизнес-аналитики был чрезвычайно сложным с технической точки зрения, а также отнимал много времени. Создание, обновление и совместное использование отчетов и информационных панелей требует значительных усилий. Решением этой проблемы была бизнес-аналитика, чтобы руководство могло принимать обоснованные решения для роста бизнеса.

В отличие от метода отчетности бизнес-аналитики, специальный анализ является полной противоположностью этому. Это похоже на мгновенное глубокое погружение в данные, чтобы найти ответ на один конкретный вопрос. Обычно ответы на такие вопросы носят временный характер и помогают принимать краткосрочные решения.

Благодаря новейшим инструментам бизнес-аналитики с самообслуживанием технология специального анализа стала относительно простой для большинства предприятий. Эти бизнес-платформы самообслуживания обеспечивают исключительный пользовательский опыт в сочетании с надежными функциями, которые не требуют никакого или минимального кодирования. Чем больше в организации людей, которым нравится работать с цифрами, тем лучше для организации. Культура, основанная на данных, означает, что каждый человек в организации имеет право просматривать свои данные всякий раз, когда они им нужны, чтобы выполнять специальный анализ.

Шаги высокого уровня специального анализа

Если необходимо выполнить специальный анализ, его можно легко выполнить с помощью инструментов бизнес-аналитики с самообслуживанием. Однако на рынке есть много поставщиков технологий BI, однако для проведения специального анализа предприятие должно выполнить четыре шага.

1. Подключайте различные источники данных

Это самоочевидное заявление. Каждый источник данных в организации должен быть подключен к платформе бизнес-аналитики. Причина этого первого шага заключается в том, что предприятия обычно настраивают свою платформу BI, поэтому это разовая задача, которую необходимо выполнить.

В случае ситуации, когда в организации есть новый источник данных, который не был подключен при первоначальной настройке, то его необходимо подключить к платформе BI. Ключевым преимуществом подключения источников данных к платформе BI является то, что пользователи получают доступ к данным в любое время и могут выполнять сравнительный анализ одного набора данных с другим.

Специальный анализ означает быстрые и мгновенные результаты. Поиск в большом наборе данных может занять много времени и утомить вас. Однако наличие хорошей платформы BI может упростить этот процесс.

2. Самостоятельное изучение данных

Одним из наиболее важных элементов специального анализа является возможность самостоятельного изучения данных. Раньше это выполнялось экспертами по данным, однако сегодня каждый может исследовать эти данные, и для этого не требуются какие-либо специальные навыки, такие как эксперт по данным.

Ранее для исследования данных требовалось знать всю длину и ширину SQL. Это сделало весь процесс специального анализа. Технически это было узким местом, которое делало специальный анализ практически невозможным, поскольку каждый вопрос должен был пройти через несколько сторон, прежде чем был получен ответ.

Тем не менее, современные технологии поставляются со сборщиками Visual SQL, которые упрощают чтение данных людьми без каких-либо знаний в области кодирования.

3. Создавайте собственные визуализации

Теперь начинается самое интересное, когда вы изучили данные и выяснили, что именно вам нужно. Это называется визуализацией результатов. Бывают случаи, когда визуализация может быть такой же простой, как простое сравнение двух чисел. В то время как в других случаях вам может потребоваться полная гистограмма, круговая диаграмма или линейный график.

Специальный анализ выполняется быстро, и он также может стать беспорядочным, но это не должно сдерживать организацию и ее ресурсы для обработки данных. Будет пустой тратой времени, если вы попытаетесь создать идеальную визуализацию. Цель должна состоять в том, чтобы быстро создать эту визуализацию и передать сообщение.

4. Развивайте навыки

Последний шаг в этом процессе может показаться немного расплывчатым, но организациям очень важно следовать ему. Если вы постоянно проводите специальный анализ, то велика вероятность того, что вы станете в нем экспертом. В ходе путешествия вы можете начать развивать навык грамотности в отношении данных.

Сегодня большинство людей, которые работают с сегментом данных и знаний в организации, развивают набор навыков грамотности в отношении данных. Сюда входят люди от менеджеров по продажам до старших менеджеров по продуктам.

Как узнать, может ли ваш инструмент BI выполнять специальный анализ?

Как организация, если вы планируете инвестировать в платформу бизнес-аналитики, важно выяснить, может ли этот инструмент выполнять специальный анализ. Это можно сделать, определив некоторые особенности или факторы платформы Bi.

• Платформа бизнес-аналитики должна быть самообслуживаемой
• Платформа должна быть проста в использовании
• Любая итерация, которая должна быть выполнена на платформе, должна происходить в ее ядре.

Что примечательно, так это то, что анализ ad hoc не ограничивается только несколькими группами людей в организации. К нему следует относиться как к важнейшему компоненту организации, и почти каждый человек в организации должен следовать этому методу для принятия важных решений.