Что такое Agile-управление проектами: преимущества и недостатки

Опубликовано: 2022-01-13

Гибкое управление проектами — это итеративный подход к реализации проекта на протяжении всего его жизненного цикла. Подход к управлению проектами разработки программного обеспечения, ориентированный на частую поставку и учет отзывов клиентов при каждой итерации.

Он фокусируется на следующих моментах:

Работа с небольшими партиями
Визуализация каждого процесса для создания прозрачности в команде
Максимально быстрое получение обратной связи от клиентов
Работа в сотрудничестве с заказчиком

Это позволяет вам быстро адаптироваться к растущим требованиям и производить более качественные продукты или услуги, чтобы лучше удовлетворять потребности ваших клиентов.

Мы также должны обратиться к распространенному заблуждению об Agile, что это методология. Agile — это скорее образ мышления для совместного решения проблем и подход, который компании внедряют в современное управление проектами.

Краткая история Agile

Первоначально укоренившаяся в секторе разработки программного обеспечения, давайте рассмотрим, как идея гибкой разработки проектов появилась в первую очередь. Это стало известно во время «кризисов разработки приложений» в начале 1990-х годов.

В то время существовала заметная задержка примерно в три года между потребностью бизнеса в приложении и его фактической доставкой. Обычно к моменту выпуска продукта технология или требования заказчика уже менялись. Это привело к провалу многих проектов и снижению затрат.

Эти затянувшиеся проекты вызывают разочарование у лидеров индустрии разработки программного обеспечения. Они начали планировать неформальные встречи между собой и были полны решимости найти способ удобной и эффективной разработки программных решений.

В 21 веке возросло использование методологии Agile Project Management, особенно во многих компаниях-разработчиках программного обеспечения в Индии и других ИТ-инициативах. Конкретной Agile Project Management Framework, получившей наибольшее развитие в последние годы, является Scrum.

Эта методология предполагает, что владелец продукта работает с командой разработчиков для создания списка невыполненных работ по продукту, категоризированного списка функций, функций и решений, необходимых для создания надежной программной системы.

Что такое методология проектов Agile?

Гибкая методология проекта помогает разбить проект на мелкие части. Затем эти части проекта завершаются в рабочих сессиях, которые в основном называются спринтами.

Спринты обычно длятся от нескольких дней до недель. Сессии включают начальный этап проектирования, тестирование и обеспечение качества (QA). Методология Agile позволяет командам выпускать сегменты по мере их завершения.

Такой непрерывный график выпуска позволяет командам продемонстрировать, что эти сегменты успешны, а если нет, то быстро исправить эти ошибки. Идея состоит в том, чтобы помочь снизить вероятность крупномасштабных сбоев благодаря постоянному совершенствованию на протяжении всего проекта.

Как работает Agile-управление проектами?

Как обсуждалось ранее, Agile Project Management использует структуру Scrum, в которой используются итерации фиксированной длины, называемые спринтами. Есть четыре встречи или церемонии, которые придают структуру каждому спринту. Все начинается с невыполненной работы или объема работ, которые необходимо выполнить.

В Scrum есть два бэклога: во-первых, это бэклог продукта, который принадлежит владельцам продукта и представляет собой приоритетный список функций. Другой — это незавершенная работа спринта, которая выполняется путем выбора задач из верхней части невыполненной работы по продукту до тех пор, пока не будет достигнута мощность следующего спринта. Команды спринта имеют индивидуальные роли, соответствующие их потребностям в процессе.

Обычно в команде есть скрам-мастер или поборник скрам-метода; владелец продукта, который является руководителем продукта; и команда Scrum, которые являются постоянными членами кросс-функциональной команды для выполнения работы.

Agile-команды обеспечивают быструю обратную связь, непрерывную адаптацию и лучшие практики обеспечения качества в своих новых итерациях. Они внедряют такие методы, как непрерывное развертывание и непрерывная интеграция, используя технологии, которые автоматизируют шаги, чтобы ускорить запуск продукта и его использование.

Вдобавок ко всему Agile-управление проектами требует, чтобы команды оценивали время и затраты по мере продвижения своего проекта. Чтобы лучше измерять свою работу, они используют диаграммы скорости, выгорания и выгорания вместо диаграмм Ганта и контрольных точек, чтобы отслеживать ваш прогресс.

Гибкое управление проектами не обязательно требует присутствия или участия менеджера проекта. Это не означает, что менеджер проекта не важен для успеха проектов, подпадающих под действие традиционных методологий реализации проектов, таких как модель водопада, где работа менеджера проекта в рамках APM распределяется между членами команды.

Например, владелец проекта устанавливает цели продукта, в то время как члены команды распределяют задачи по планированию, отчетам о ходе выполнения и задачам качества. Некоторые подходы Agile добавляют другие уровни управления.

Метод Scrum, например, требует участия Scrum Master, который помогает расставить приоритеты и направляет проект к завершению. Но менеджеры проектов могут использоваться в Agile Project Management. Многие предприятия до сих пор используют их для гибких проектов, особенно крупных и сложных.

Эти предприятия обычно отводят руководителям проектов роль координатора, возлагая на владельцев проектов ответственность за успешное завершение проекта.

Преимущества гибкого управления проектами

Консультанты по управлению проектами Agile заявляют, что эта методология дает ряд преимуществ:

Больше свободы. Управление проектами позволяет дизайнерам работать над моделями, используя свои сильные стороны.
Лучшее использование ресурсов, что позволяет быстро развиваться
Быстрое обнаружение проблем, что позволяет быстрее их устранять;
Повышенная гибкость и адаптируемость к изменяющимся потребностям — разработчики могут лучше адаптироваться и вносить необходимые изменения.
Он не требует четко определенных целей и процессов в начале разработки по сравнению с традиционными способами управления проектами, такими как метод водопада.
улучшенное сотрудничество с пользователями, ведущими продукты, которые соответствуют потребностям пользователей

Недостатки АПМ

Помимо преимуществ, есть также несколько потенциальных недостатков, в том числе:

Проект может пойти не по плану, потому что в начале проекта меньше заданных планов действий.
Гибкое управление рассчитывает на быстрое принятие решений, поэтому оно нецелесообразно для организаций, которым требуется много времени для поиска проблем.
Нестандартные проекты могут привести к менее предсказуемым результатам
Команды или конечные пользователи должны часто сотрудничать, чтобы создать наилучший достижимый продукт. Коммуникационные проблемы могут повлиять на конечный продукт.

В заключение

Метод Agile в управлении проектами позволяет вашей компании быть более гибкой и находить способ адаптироваться к возникающим изменениям.

Проект может считаться гибким только при наличии следующих характеристик: прозрачность, ориентация на клиента, постоянное совершенствование, чувство сопричастности и адаптируемость.

Некоторыми из наиболее известных примеров APM являются Scrum, XP, разработка, ориентированная на функции, бережливая разработка программного обеспечения и адаптивная разработка программного обеспечения.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.