На что обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления табелем рабочего времени

Для успешной реализации проектов отслеживание времени является основным ключевым показателем эффективности для менеджера проекта.

Но рынок наводнен общими инструментами управления проектами, имеющими функции отслеживания времени и специальное программное обеспечение для управления расписаниями.

В качестве предприятия выездного обслуживания рекомендуется держаться подальше от обоих и выбрать специальное программное обеспечение для управления выездным обслуживанием, которое включает функции управления табелями учета рабочего времени.

Но что должно включать в себя идеальное программное обеспечение для управления табелем рабочего времени для бизнеса выездных услуг? Узнайте больше, чтобы узнать, как правильно выбрать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Почему вы должны выбрать программное обеспечение для управления табелем?

Наличие хороших методов учета рабочего времени в рамках рабочих процессов вашего проекта выездного служения поможет вам:

• Соблюдайте трудовое законодательство: если вы представляете глобальную компанию, вам необходимо соблюдать трудовое законодательство страны, из которой вы наняли выездных сотрудников. Инструмент учета рабочего времени будет подсчитывать количество часов и труда, затраченных вашими сотрудниками, тем самым предоставляя необходимые доказательства любых юридических проблем.
• Оптимизируйте свои процессы: есть ли какая-то работа, выполнение которой занимает слишком много времени? Почему работа занимает меньше времени на одном рабочем месте, а не на другом? Вы можете найти ответы и изменить свои бизнес-операции, чтобы сделать их более продуктивными.
• Справедливо платите сотрудникам: управление табелем рабочего времени помогает вам с обзорами производительности, зная, кто работает, а кто бездельничает в вашей организации. Это также поможет вам компенсировать сверхурочные, неполные часы, оплачиваемые отпуска, отгулы и т. д.
• Прозрачность: любые споры, связанные с почасовыми контрактами, легко решаются с помощью программного обеспечения для управления табелями учета рабочего времени. Это поможет вам иметь дело с вашими клиентами и работниками с доказательствами.

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления табелем рабочего времени для выездного обслуживания

Если вы владелец бизнеса выездного обслуживания, начните с планирования ваших бизнес-процессов, в которых требуется или полезно отслеживать время. Это может быть для ваших контрактов, управления техническими специалистами на местах, предоставления отпуска сотрудникам и т. д.

Создайте СОП для этих процессов и сообщите о них соответствующим заинтересованным сторонам. Убедитесь, что они заинтересованы в процессах принятия решений и в том, как для них отсчитывается время.

Затем, оценивая идеальное программное обеспечение для управления табелями учета рабочего времени, проверьте следующие пять ключевых функций:

Богатые возможности отслеживания времени

Любое программное обеспечение для управления табелями учета рабочего времени должно отслеживать время и предоставлять параметры для настройки его отслеживания. Например, он должен предоставлять возможность выбирать разные правила отслеживания времени для разных проектов, регионов рабочей площадки, клиентов или задач.

Нужно иметь возможность обновлять свое расписание из любого места, включая приложения для Android или iOS.

Простой пользовательский интерфейс

Управление табелем рабочего времени имеет еще более важное значение для ваших сотрудников и выездных технических специалистов, поскольку от этого зависит их заработная плата/доход.

Следовательно, убедитесь, что ваши рабочие и сотрудники понимают пользовательский интерфейс программного обеспечения. В идеале получить от них отзывы перед покупкой лицензии.

Убедитесь, что ваш поставщик программного обеспечения для табелей учета рабочего времени поставляется с необходимыми учебными материалами для адаптации.

Интеграция приложений с вашим существующим программным обеспечением

В вашем программном обеспечении для управления табелем рабочего времени должны быть предусмотрены соответствующие возможности для обмена данными или извлечения данных из другого программного обеспечения, которое вы используете.

Например, вы уже можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для выставления счетов или выставления счетов поставщикам. Некоторые варианты использования могут включать платежи, стоимость которых зависит от отслеживаемого времени.

Таким образом, ваше программное обеспечение для управления табелем рабочего времени должно передавать данные в ваше бухгалтерское программное обеспечение для бесперебойной работы.

Обратитесь в службу поддержки вашего программного обеспечения для управления расписанием, могут ли они интегрировать существующие инструменты для вас.

Конфиденциальность и безопасность данных

Программное обеспечение для управления табелями учета рабочего времени содержит данные, которые могут привести к юридическим проблемам, если они попадут в чужие руки. Хорошо интегрированное программное обеспечение также потребует дополнительных личных данных.

Таким образом, необходимо узнать у поставщика программного обеспечения для управления табелем рабочего времени о мерах безопасности, применяемых в отношении данных вашей компании.

Попросите соответствующие сертификаты и соответствие GDPR (если ваши рабочие места, клиенты или бизнес находятся в Европе).

Надежное приложение для Android и iOS для отслеживания времени

Конечным пользователем вашего инструмента учета рабочего времени являются выездные техники и сотрудники. Поскольку многие будут работать на месте работы, у них должно быть удобное мобильное приложение, которое они могут использовать для учета посещаемости.

Убедитесь, что мобильное приложение имеет соответствующие функции, чтобы отмечать посещаемость, запрашивать отгулы, получать информацию об утверждении их отпусков, отслеживаемом времени для работы и т. д.

Ваше программное обеспечение для управления табелями должно быть доступно как на Android, так и на iOS.

Получите программное обеспечение для управления табелями учета рабочего времени, которое будет ценно для выездного обслуживания

Хорошее соотношение цены и качества для программного обеспечения для отслеживания времени — это когда оно доступно в качестве специальной функции в программном обеспечении для управления выездным обслуживанием.

Это гарантирует, что вам не придется зависеть от слишком большого количества интеграций и внешних данных для ваших операций выездного обслуживания.

В Zuper наше программное обеспечение для управления табелем оснащено расширенными функциями, такими как геозонирование, управление платежными ведомостями и создание подробных отчетов для принятия решений.

Закажите демоверсию, чтобы узнать, как наши функции учета времени помогают развитию вашего бизнеса выездного обслуживания.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Напишите нам в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Paycom вместе с Beti определяет будущее системы начисления заработной платы
• Основные отрасли, в которых выгодно использовать программное обеспечение для управления проектами
• Как создать свой веб-сайт для управления внештатными проектами
• 6 стратегий управления данными для малого бизнеса

Раскрытие информации: это спонсируемый пост. Однако спонсорство не влияет на наши мнения, обзоры и другой редакционный контент и остается объективным .