Почему финансовое прогнозирование на основе данных имеет решающее значение для современного финансового директора
Опубликовано: 2021-04-16Команды финансового планирования и анализа (FP&A) играют решающую роль в современных компаниях. Поскольку в их компетенцию входят такие функции, как бюджетирование, прогнозирование и финансовый анализ, руководители высшего звена полагаются на FP&A, чтобы проложить путь вперед.
Традиционно планирование и анализ выполнялись вручную. Команды полагаются на электронные таблицы, чтобы понимать свои финансовые данные и поддерживать эти данные вручную. В этих случаях совместная работа становится рутиной, потому что трудно установить контрольные журналы, когда файл изменяется несколькими пользователями через доступ к общему диску. В результате целостность данных всегда находится под угрозой нарушения.
Развитие решений и аналитики для больших данных повлияло на то, как финансовые директора и их группы планирования и анализа проводят финансовый анализ. Вот три способа, которыми данные влияют на финансовое прогнозирование.
Повышенная эффективность
Поскольку количество данных, собираемых компаниями, растет в геометрической прогрессии, компании начали использовать сложное программное обеспечение. Основной причиной такой зависимости является большая эффективность. Программное обеспечение способно автоматизировать утомительные канцелярские задачи и повысить ценность бизнес-процессов.
Например, группы FP&A тратят много времени на мониторинг качества данных и соблюдение правил общего доступа. Член команды нередко вручную отслеживает изменения в каждой ячейке электронной таблицы с тысячами строк и сравнительно большим количеством столбцов.
Результатом является медленный процесс, который изо всех сил пытается сообщить результаты финансовому директору и другому высшему руководству. Программное обеспечение упрощает задачу обеспечения целостности данных. Данные, поступающие из различных источников внутри организации, автоматически агрегируются и представляются в предварительно заданных шаблонах.
Источники данных, такие как главные бухгалтерские книги, пробные балансы, журналы счетов-фактур и бюджетные прогнозы, могут быть автоматически загружены в программную платформу или даже в электронную таблицу, выбранную командой FP&A. Благодаря автоматизированному сбору данных командам не приходится выбирать между выполнением основных ручных процессов и не менее важной работой с добавленной стоимостью.
Они могут сосредоточиться на анализе данных и представлении выводов высшему руководству. Благодаря более коротким рабочим циклам и своевременной аналитической информации группы FP&A могут приносить большую пользу, которая повышает итоговую прибыль их организации.
Подробные аудиторские следы
Финансовые директора и группы планирования и анализа, которые полагаются на ручные процессы, сталкиваются со значительными трудностями при отслеживании состояния своих данных. Как правило, файлы размещаются на общих дисках, и команды со всей организации обновляют их данными из своих соответствующих бизнес-подразделений.
Однако всякий раз, когда над одним файлом работают несколько пользователей, вы неизбежно ставите под угрозу целостность данных. Некоторые команды снижают этот риск, указывая процедуры ввода данных с помощью шаблонов. Однако эти отдельные данные по-прежнему нуждаются в ручной агрегации, что приводит к возникновению ошибок. Отслеживание источника ошибки — утомительная задача, поскольку командам приходится вручную проверять, как вводились данные.
Передовые технологии упрощают отслеживание ошибок и соблюдение нормативных требований. Правильное решение FP&A интегрирует динамические данные на стороне сервера с Excel (или любой программой для работы с электронными таблицами) и автоматически записывает историю данных на уровне ячеек. В результате установить единую точку истины очень просто. Программное обеспечение может даже отслеживать изменения в формулах с течением времени.
В ручном процессе отслеживание изменений в нескольких строках и столбцах утомительно. Однако правильное программное обеспечение позволяет командам сравнивать целые электронные таблицы друг с другом и автоматически выделять изменения. Соответствие также упрощается благодаря технологии. Команды могут легко создавать аудиторские отчеты, экспортируя данные в нужные шаблоны в соответствии с требованиями Сарбейнса-Оксли и других протоколов соответствия.
Результатом является большее доверие к цифрам и более точные отчеты. Например, сравнение бюджетов с фактическими или фактическими данными с последними прогнозами становится более эффективным. Команды знают, что они просматривают достоверные данные, и могут уверенно сообщать эти цифры.
Улучшенный анализ
Благодаря сокращению ручных процессов группы FP&A могут сосредоточиться на более качественном анализе своих данных. Однако, чтобы раскрыть истинное понимание, лучше представить данные другим глазам. Демократизация данных и аналитики помогает предотвратить групповое мышление и уменьшает предвзятость в прогнозах.
Аналитика, интегрированная в Excel, позволяет бизнес-пользователям быстро фильтровать и детализировать данные, чтобы получить ценную информацию. Член команды FP&A будет рассматривать данные с другой точки зрения, чем финансовый директор. Благодаря сложному программному обеспечению финансовый директор может не только получать динамические отчеты, но и самостоятельно настраивать свои отчеты.
В результате, финансовый директор меньше пересматривает формат отчета и больше времени тратит на изучение тенденций, выявленных в данных. Благодаря интеграции с Excel перебои, с которыми сталкиваются команды, минимальны. Им не нужно экспортировать данные в другое приложение или запускать специальное программное обеспечение, поскольку аналитика органично вписывается в их существующие рабочие процессы.
Благодаря панелям мониторинга в Интернете руководство может просматривать данные и идеи в режиме реального времени без необходимости постоянно связываться со своими группами планирования и анализа.
Хотя специальные отчеты не являются автоматическим лекарством от предвзятости в аналитических отчетах, они увеличивают шансы на получение более глубокого понимания. Данные можно нарезать и нарезать на лету, что дает организациям больший контроль над своим финансовым будущим.
Оптимизация планирования и анализа
Анализ данных значительно упростил процессы планирования и анализа. Теперь команды могут сосредоточиться на добавлении ценности организациям, вместо того чтобы тратить время на сбор и агрегирование данных. Автоматизация и аналитика способствуют изменениям, и благодаря им компании лучше понимают свое финансовое положение.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.