Почему вы должны использовать мобильное бухгалтерское приложение для своего малого бизнеса

Опубликовано: 2022-09-13

Кто сказал, что бухгалтерский учет должен быть сложным?

С мобильными бухгалтерскими приложениями каждый может следить за своим денежным потоком, сверять свои банковские выписки, создавать счета и подавать налоги, независимо от размера своего бизнеса.

Тем не менее, использование новых программных решений может быть довольно сложным для многих людей.

Если вы думаете об использовании мобильного бухгалтерского приложения для своего малого бизнеса, но не уверены в его преимуществах, вот основные причины, по которым вам следует переключиться.

Доступ к учетной записи из любого места

парень смотрит в свой телефон — Изображение: Pixabay

Одна из лучших особенностей облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета заключается в том, что к нему можно получить доступ из любого места, в любое время и с любого устройства.

Таким образом, вместо того, чтобы вести всю бухгалтерию с рабочего стола, вы можете сделать это в любое время на своем мобильном телефоне, даже если вы находитесь вдали от дома или офиса.

Это дает вам большую гибкость, чтобы помочь вам не отставать от своих финансов при любых обстоятельствах.

Кроме того, поскольку вы сможете получить доступ к своим учетным записям с любого устройства, это позволит вам при необходимости предоставить доступ своим сотрудникам или бухгалтеру.

Таким образом, если у вас есть неотложная проблема, вы можете связаться со своим бухгалтером и разрешить ему войти в ваш бизнес-аккаунт, чтобы он мог дать рекомендации.

Займитесь бухгалтерскими задачами

Поскольку вы можете получить доступ к своему бухгалтерскому программному обеспечению из любого места с помощью мобильного приложения для бухгалтерского учета, вам будет намного проще выполнять основные бухгалтерские задачи в течение дня.

В прошлом вам приходилось каждую неделю выделять некоторое время для просмотра своей бухгалтерии на своем рабочем столе, что часто означало работу до позднего вечера или в выходные дни для завершения ваших счетов и работы над выверкой банковских счетов.

Однако с мобильными бухгалтерскими приложениями вы можете просто войти в систему во время простоя в течение дня, чтобы быстро проверить свои финансы или выполнить административные задачи, что сэкономит вам много времени и усилий.

Воспользуйтесь функциями, экономящими время

человек, читающий новости дезинформации по телефону — Изображение: Unsplash

Проверка своих счетов в течение дня на мобильном телефоне сэкономит вам много времени каждую неделю, но есть еще много функций, позволяющих сэкономить время, которыми вы можете воспользоваться в мобильных бухгалтерских приложениях.

Например, многие пакеты программного обеспечения и приложения для бухгалтерского учета предлагают простые в использовании шаблоны счетов.

С помощью этих шаблонов вы можете автоматически заполнять соответствующую информацию и настраивать заголовки и логотипы в соответствии с вашим бизнесом.

Еще одна невероятно полезная функция, позволяющая сэкономить время, — это возможность фотографировать квитанции и сохранять их в цифровом виде в вашем бухгалтерском приложении.

Это относительно новая функция, которая обещает упростить компаниям отслеживание расходов, а затем быстро и точно подавать налоги.

Улучшить точность учета

Мобильные бухгалтерские приложения не только помогут вам сэкономить время, но и уменьшат человеческий фактор в вашем бухгалтерском учете и повысят точность ваших финансовых прогнозов и налоговых деклараций.

Хотя ни одно бухгалтерское решение не является на 100% надежным, автоматические расчеты и обнаружение ошибок в вашем бухгалтерском программном обеспечении делают этот вариант гораздо более точным, чем ведение учета вручную, даже если вы опытный бухгалтер.

Конечно, вам все равно придется следить за своими финансами и налоговыми декларациями, чтобы убедиться, что ничего не было введено неправильно, но ваш учет станет гораздо более точным и эффективным.

Получите помощь по налогам

Налоговый сезон определенно не является главным событием года для владельцев малого бизнеса, но с помощью мобильных бухгалтерских приложений вы можете сделать процесс подачи налогов максимально безболезненным.

Благодаря подробным финансовым отчетам и хранению цифровых квитанций в вашем бухгалтерском программном обеспечении у вас будет вся необходимая информация, когда придет время подавать налоги.

Таким образом, вместо того, чтобы отчаянно искать старые квитанции или пытаться сверить свои банковские выписки, вы сможете легко хранить важную информацию в течение года, а затем получить к ней доступ, когда придет время подавать налоговую декларацию.

Ваше бухгалтерское программное обеспечение может даже автоматически рассчитать большую часть вашей налоговой декларации для вас.

Следите за финансами

Как упоминалось выше, вы можете использовать свое мобильное бухгалтерское приложение для хранения важных финансовых документов, помогая вам постоянно отслеживать финансовое благополучие вашего бизнеса.

Кроме того, современные программные решения для бухгалтерского учета предлагают различные другие функции, чтобы держать вас в курсе ваших финансов, включая прогнозирование движения денежных средств, финансовую информацию в режиме реального времени, отчеты о выставлении счетов и отчеты о прибылях и убытках.

Благодаря тому, что все эти фантастические функции доступны круглосуточно и без выходных, вы сможете обнаруживать потенциальные проблемы, как только они возникают.

Держите ваши данные в безопасности

передача данных люди обмениваются информацией по телефонам — Изображение: Unsplash

Одна из проблем, с которой сталкиваются люди при использовании облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета, заключается в том, что их данные не могут быть конфиденциальными или полностью безопасными.

Однако эти опасения в значительной степени беспочвенны, поскольку мобильные бухгалтерские приложения имеют чрезвычайно строгие и высококачественные меры безопасности для защиты от хакеров.

Таким образом, даже если к вашему приложению будет легко получить доступ на различных устройствах, оно все равно будет очень безопасным, если вы используете разумный пароль и предоставляете доступ только доверенным людям, таким как ваш бухгалтер.

Выбор подходящего мобильного бухгалтерского приложения

Если вы еще не перешли на мобильную бухгалтерию, то чего же вы ждете?

Вы можете получить доступ к своей финансовой информации в любое время и в любом месте, используя мобильное бухгалтерское приложение для вашего малого бизнеса.

Кроме того, вы можете легко хранить важные документы, экономить много времени на административных задачах, сохранять точность своих записей и обеспечивать безопасность и правильное управление своими финансовыми данными.

Следующим важным шагом является выбор правильного мобильного бухгалтерского приложения для вашего бизнеса. Чтобы сузить область поиска, учитывайте свой бюджет, свои требования к бухгалтерскому учету и рекомендации вашего бухгалтера.

Вы можете приобрести более дешевую подписку на программное обеспечение, если вам не нужно много функций.

Тем не менее, по мере роста вашего бизнеса вам может потребоваться обновить программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы воспользоваться преимуществами более сложных функций, таких как неограниченный доступ пользователей, прогнозирование денежных потоков, расширенные отчеты, а также мультивалютные банковские операции и выставление счетов.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.