Все, что вам нужно знать о мероприятиях Wix

Tooltester поддерживается такими читателями, как вы. Мы можем получать партнерскую комиссию, когда вы совершаете покупки по нашим ссылкам, что позволяет нам предлагать наши исследования бесплатно.

Полное раскрытие: в мае 2020 года я женюсь на своей замечательной невесте Кэтрин, и, как вы понимаете, на данный момент нам нужно многое организовать.

Обновление : ну, по крайней мере, таков был план. Но, как вы понимаете, 2020 год сложился совсем иначе. Однако свадьба все же состоялась, хотя и немного меньше, чем планировалось изначально!

Но вернемся к нашей основной теме:

Ни для кого не секрет, что пандемия Covid полностью перевернула индустрию мероприятий, вынудив предприятия, торговые ярмарки, артистов и даже тех, кто женится, отложить запланированные мероприятия.

Многим пришлось изменить ситуацию и найти творческие способы адаптации к местным ограничениям, например, перенести мероприятия в онлайн (поднимите руки тем, кто не посетил хотя бы одну свадьбу или день рождения в Zoom!).

Но по мере того, как мир постепенно начинает выходить из пандемии, все больше и больше мероприятий теперь возвращаются к очному проведению.

Независимо от того, планируете ли вы провести следующее мероприятие онлайн или лично, вашими самыми большими вопросами могут быть:

• Как я могу рекламировать свое мероприятие?
• Как мне управлять регистрациями/посетителями?
• Как я могу продать билеты на него?

Чтобы помочь вам в ваших исследованиях, я здесь, чтобы поговорить с вами о Wix Events и о том, что он может сделать для вашего следующего мероприятия.

Мне нравится думать, что я знаю большинство функций Wix изнутри, поскольку изучаю и проверяю этот конструктор сайтов более 5 лет.

Но, если быть на 100% честным, я никогда не обращал слишком много внимания на функции проведения мероприятий, пока мне не понадобился веб-сайт для собственной свадьбы и простая система для управления временем, датами и гостями. Кстати, полное руководство по созданию свадебного сайта у нас есть здесь.

Позвольте мне показать вам мои выводы!

Что такое События Wix?

Wix Events — это приложение, разработанное Wix, которое можно добавить на любой сайт Wix, чтобы помочь в организации таких мероприятий, как фестивали, семинары, бизнес-конференции, частные праздники или даже встречи одноклассников. Система предоставляет формы регистрации, сбор ответов, инструменты продвижения, мобильное приложение, управление списком гостей, обработку платежей и даже билеты для печати. Это исчерпывающе, если не сказать больше!

В дополнение к этому есть решение для онлайн-мероприятий и вебинаров под названием Wix Live . Вы можете провести до 3 мероприятий бесплатно, прежде чем вам нужно будет перейти на один из платных планов Wix. Другое решение, Wix Video , позволяет транслировать события в прямом эфире. И, конечно же, есть интеграция с Zoom .

Кстати, если вы хотите увидеть настоящий событийный проект, управляемый с помощью Wix, вы можете обратиться к Yepalo, приключенческой компании из Барселоны, которая организует мероприятия на свежем воздухе.

Итак, позвольте мне рассказать вам, как выглядит рабочий процесс создания событий в Wix, а также давайте рассмотрим основные функции.

Плюсы и минусы событий Wix

Но давайте сначала начнем с проверки основных плюсов и минусов, чтобы вы знали, чего ожидать.

Плюсы

Минусы

Создание сайта мероприятия с помощью Wix

Скорее всего, вам понадобится место, где ваши посетители (или потенциальные посетители) смогут получить информацию и завершить процесс регистрации и покупки; вам нужен сайт.

Wix — это простой в использовании конструктор веб-сайтов, который имеет множество надежных функций, таких как система ведения блогов и модуль электронной коммерции. Его шаблоны и дизайн первоклассны, и Wix предлагает около 100 шаблонов, предназначенных для мероприятий.

Шаблоны Wix для мероприятий

При таком большом выборе есть вероятность, что вы найдете шаблон, который соответствует тому, что вы пытаетесь организовать. Это значительно облегчит весь процесс разработки веб-сайта мероприятия.

Примечание . Wix Events также можно добавить на любой сайт Wix, поэтому, если у вас есть существующий веб-сайт, который вы хотите использовать для организации вашего мероприятия, добавьте приложение Wix Events .

Создайте свое мероприятие

Если у вас есть веб-сайт с контентом и страницами, необходимыми для вашего мероприятия, вы можете начать с добавления приложения и создания мероприятия.

Все функции мероприятия, которые вам понадобятся, расположены в разделе «Мероприятия» на панели управления Wix.

Создание мероприятия с помощью Wix Events

Очень здорово, что вы можете добавить время, место и название мероприятия. Также можно добавить миниатюру, которая будет отображаться рядом с информацией о событии.

У вас также будет возможность:

• Выберите, будет ли ваше мероприятие физическим или онлайн-мероприятием
• Добавить расписание мероприятий
• Подключите приложение для видеоконференций (например, Wix Live или Zoom)
• Настройте группы, чтобы участники могли взаимодействовать онлайн.

Продажа билетов

Вот здесь-то и начинается самое интересное.

Продажа билетов онлайн стала возможной с помощью Wix Events; его платформа позволит вам создавать уровни с разными ценами (например, бронзовый, серебряный и золотой) и даже создавать коды скидок, чтобы убедить потенциальных посетителей совершить покупку.

Кроме того, также можно ограничить количество участников , поэтому, в отличие от Евровидения, вы не будете зарезервировать свое выступление. Конечно, вы также можете организовать собрания с бесплатным входом.

Продажа билетов с помощью Wix Events

Платеж будет обработан онлайн. Обратите внимание, что Wix взимает комиссию за обслуживание в размере 2,5% от продажи билетов , которая может быть взимана с покупателя или включена в стоимость билета. Вам также придется оплатить комиссию используемой вами платежной системы (например, PayPal, Square и т. д.).

Одним из ограничений является то, что вы сможете обрабатывать платежи только в одной валюте . Другими словами, если вы хотите предоставить участникам возможность платить более чем в одной валюте (например, выбирать между долларами США, евро или канадскими долларами), вы просто не сможете этого сделать.

Однако я полагаю, что большинство из нас не будет организовывать международные мероприятия, верно?

Регистрация участников

Конечно, вы не хотите заниматься регистрацией вручную по электронной почте или по телефону – вы, вероятно, уже заняты логистикой и контролем за питанием на мероприятии.

Было бы здорово, если бы вы могли создать форму, которая бы управляла процессом регистрации за вас, не правда ли?

Да, у Wix есть такая функция.

Опять же, вы также можете ограничить количество мест на вашем мероприятии, в конце концов, лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.

Лично мне нравится конструктор форм. Это позволило мне собрать ответы от гостей на свадьбе, не преследуя их. Например, у меня есть поле, в котором они могут указать свои аллергии или диетические требования, а также сообщить нам, какую часть свадьбы они хотели бы посетить.

Конструктор форм Wix Events

В Wix Events есть несколько типов полей, которые вы можете выбрать. Вы сможете использовать такие поля, как текст, раскрывающиеся меню, варианты с множественным выбором, флажки или даже заранее созданные поля для номеров телефонов или возможность привлечь дополнительных гостей.

Он позволяет вам настроить сообщение с благодарностью и даже отобразить кнопку « Добавить в календарь », которая добавит событие в календарь пользователя. Для маркетинговых ниндзя вы также можете показать варианты публикации в социальных сетях , чтобы ваше мероприятие стало заметным за пределами вашего веб-сайта.

Страница Wix Events «Спасибо»

Я хотел бы увидеть возможность добавить еще одну страницу в качестве страницы «Спасибо». Другими словами, если вы хотите создать конкретную страницу, которая будет отображаться после того, как кто-то зарегистрируется, вы не сможете этого сделать, вместо этого вы ограничены тем, что может отображать страница «Сообщение с благодарностью» на мероприятии Wix (что в основном просто текст).

Электронная почта и подтверждения

Удобно, что Wix интегрирует функции электронного маркетинга, поэтому вы можете общаться со своей аудиторией автоматически (или вручную, если вам нужно).

Получение уведомлений каждый раз, когда кто-то заполняет форму, облегчит вашу жизнь, поскольку дает отличное представление о зарегистрированных гостях и о том, как проходит мероприятие. Но, конечно, для более крупных мероприятий вы можете иметь ежедневный отчет о регистрациях или даже полностью отключить их, если это необходимо.

Параметры уведомлений о событиях Wix

Однако что мне действительно нравится, так это возможность отправлять электронные письма с подтверждением . Это позволит вам донести до гостей нужную информацию. В нашем случае я использовал его, чтобы отправить некоторую информацию о месте нашей свадьбы (например, размещение и направление).

А чтобы никто не пропустил ваше мероприятие, напоминания можно отправлять за 1, 3 или 7 дней до его начала (или даже за 30 минут или 1 час).

Планируйте напоминания с помощью Wix Events

В целом, информация, которую вы можете добавить в электронные письма с подтверждением и напоминанием, должна быть простой, поскольку ее редактор принимает только простой текст (см. снимок экрана выше). Мне бы хотелось, чтобы у них был более продвинутый редактор электронной почты.

С другой стороны, вы можете использовать инструмент электронного маркетинга Wix для создания более визуальных электронных писем или даже использовать инструменты автоматизации электронного маркетинга Wix для отправки электронных писем после выполнения определенных действий.

Например, если вы организовали фестиваль в прошлом году, вы можете пометить участников как «уже посетили» и настроить кампанию по электронной почте для продвижения нового фестиваля. Возможно, вы захотите отправить им небольшую скидку, чтобы показать, что вы цените их лояльность.

Управляйте своими гостями

Wix Events предлагает возможность управлять списком гостей . Вы сможете увидеть всех людей, которые ответили на приглашения, и их ответы. Также можно добавлять гостей вручную и даже отправлять маркетинговые кампании по электронной почте с помощью редактора Wix.

Кроме того, вы также можете экспортировать список гостей в формате CSV, если вам нужно проявить больше творчества с электронными таблицами (например, использовать фильтры).

Я бы сказал, что система управления участниками проста, но надежна. Тем не менее, это, вероятно, не подойдет для более крупных мероприятий, которые требуют большего количества функций и имеют тысячи участников.

Проведение онлайн-мероприятий

Как я упоминал ранее, Wix предлагает несколько вариантов проведения и потоковой передачи онлайн-мероприятий. Wix Live, решение для видеоконференций, позволяет проводить онлайн-встречи (до 25 участников) и вебинары (до 250 участников). Слушатели смогут смотреть и комментировать, а участники собрания могут говорить и делиться экранами (так же, как в Zoom).

Wix Live бесплатен для трех мероприятий, но если у вас есть платный план Wix, вы получите еще больше. События можно записывать и скачивать на срок до 7 дней.

Проведение онлайн-мероприятия через Wix Live

Также есть Wix Video — собственный видеоплеер Wix. Он позволяет вести прямую трансляцию до 10 минут, если у вас бесплатный план, или до 3 часов, если вы используете платный план Wix. Это удобно, например, для потоковой передачи выступлений или семинаров, в которых не требуется участие посетителей.

Наконец, если вы предпочитаете проводить свои онлайн-мероприятия/встречи с помощью проверенного Zoom, для этого также есть встроенная интеграция – настроить ее довольно легко. Обратите внимание: хотя вы не можете настроить вебинар Zoom непосредственно в Wix, существуют обходные пути.

Сколько стоят мероприятия Wix?

Вам, вероятно, интересно, сколько вам будут стоить Wix Events.

Давай выясним!

Wix предлагает бесплатную модель этого приложения. Это означает, что базовая версия бесплатна, и если вам нужны определенные функции, вам нужно будет подписаться на платную версию конструктора веб-сайтов.

Но Викс очень щедр. Единственная функция, которой нет в бесплатной версии, — это продажа билетов онлайн , остальным вы сможете пользоваться бесплатно.

Короче говоря, вам нужна премиум-версия приложения (которая стоит около 20 долларов в месяц), когда вам нужно обрабатывать платежи онлайн, получить собственный домен или вам нужны более расширенные возможности.

Как я упоминал ранее, это приложение для мероприятий включено в бизнес-планы Wix — те, которые вам необходимо приобрести, если вы собираетесь обрабатывать какие-либо платежи онлайн.

Например, если вы выберете план Core, он будет стоить вам 27 долларов в месяц, если вы выберете годовую подписку — перейдите по этой ссылке, чтобы получить скидку 10%.

Для кого предназначены Wix Events?

Как я уже говорил в этой статье, я большой поклонник Wix Events, но, конечно, это не лучший инструмент для организации любого мероприятия. Вот несколько случаев, когда я бы рекомендовал использовать Wix Events:

• У вас есть сайт Wix или вы планируете создать сайт своего мероприятия с помощью Wix . Если вы подумывали об использовании WordPress, скорее всего, Wix Events вам не подходит.
• Мероприятие у вас не очень большое (я бы сказал, больше пары сотен участников). Я понимаю, что более крупные мероприятия могут иметь более сложные потребности (например, веб-сайт с расширенными базами данных или сложной структурой ценообразования).
• Управление многими событиями с помощью Wix (скажем, 30 или 40) может быть сложной задачей, поскольку иногда оно может работать медленно.
• Вы сможете взимать плату за билеты на мероприятие только в одной валюте, поэтому для тех, кому необходимо предложить мультивалютную оплату, это может стать проблемой . Тем не менее, пользователи по-прежнему смогут использовать свою кредитную карту или PayPal для оплаты билетов, даже если это не их валюта.

Wix Events: Последние мысли

Я думаю, что Wix проделал отличную работу, и я действительно считаю, что приложение Wix Events — одно из лучших приложений, ориентированных на бизнес. Я имею в виду, что с его помощью вы действительно можете очень легко организовывать мероприятия.

Это хорошее решение для организации небольших и средних мероприятий, если у вас уже есть веб-сайт Wix или вам нужен быстрый способ создать сайт и организовать мероприятие.

Кроме того, Wix поставляется с десятками шаблонов веб-сайтов для мероприятий, и вы можете использовать другие функции Wix, такие как маркетинг по электронной почте или варианты членства Wix, для вашего мероприятия.

Но, конечно, нам нужно быть реалистами и признать, что Wix не следует использовать для крупных мероприятий. Вы не сможете настроить следующий Burning Man с помощью Wix.

И, как я уже упоминал, международные мероприятия, которые должны поддерживать мультивалютные платежи, не подойдут Wix.

> Организуйте свое мероприятие бесплатно с Wix