Работайте умнее, живите лучше: секрет достижения гибридной гармонии в работе

Гибридная работа сочетает в себе работу на дому и работу в офисе и может принимать различные формы в зависимости от потребностей компании. Это дает сотрудникам большую гибкость, позволяя им работать там, где им наиболее комфортно. Некоторые организации имеют фиксированные гибридные графики, которые требуют определенного количества дней в офисе, в то время как другие чрезвычайно гибки, предоставляя сотрудникам выбор, хотят ли они работать каждый день из дома или из офиса.

Гибридная работа и благополучие тесно связаны друг с другом. Разговор о психическом здоровье на работе был вызван пандемией. Но хотя беспокойство по поводу COVID-19 утихло, важность хорошего самочувствия на работе не изменилась. Работая гибридно, существует множество аспектов здоровья, некоторые из которых иногда могут противоречить друг другу. Хотя гибридная технология улучшает баланс между работой и личной жизнью, предоставляя сотрудникам больше гибкости и избавляя их от ненужных затрат времени на дорогу, она также может способствовать возникновению чувства одиночества. Поэтому мы должны понять, как гибридная технология улучшает здоровье и какие проблемы она создает, и как мы можем решить их, чтобы создать максимально ориентированные на людей и продуктивные офисы.

II. Преимущества гибридной работы для здоровья

Одним из величайших преимуществ гибридной работы является то, что она улучшает самочувствие сотрудников разными способами: от обеспечения баланса между работой и личной жизнью до обеспечения автономии.

А. Гибкость планирования

Сотрудники получают выгоду от гибкого планирования, выбирая время и место, что дает им возможность контролировать время и место своей работы. Например, гибкое планирование позволяет сотрудникам работать из дома, начинать и заканчивать работу в другое время, чем их коллеги, или брать отпуск по мере необходимости. Это может повлиять на общее благополучие, поскольку играет роль в улучшении баланса между работой и личной жизнью.

Б. Сокращение времени в пути

Благодаря гибкому графику большинству сотрудников не нужно ежедневно посещать офис. Таким образом, они сокращают время, затрачиваемое на дорогу. Сидение в пробке или переполненном общественном транспорте в час пик может утомлять, но также требует времени и денег.

С. Повышенная автономия

Предоставление членам вашей команды большей автономии способствует их благополучию, давая им чувство свободы воли и возможностей. Автономия играет ключевую роль в удовлетворенности сотрудников работой. Установление доверия не только способствует развитию творческих способностей, но и помогает развивать позитивные личные отношения между коллегами. Исследования показали, что те, у кого сильные личные связи на работе, например, есть друг по работе, менее одиноки и более счастливы на своей работе.

D. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Гибридная работа напрямую улучшает баланс между работой и личной жизнью, позволяя людям расставлять приоритеты в других аспектах своей жизни, не пренебрегая работой. Во-первых, это улучшает семейную и личную жизнь, предоставляя дополнительное время, которое можно провести с семьей и друзьями вне работы. Для работающих родителей гибридные модели могут быть чрезвычайно полезны, поскольку у них есть время забирать детей из школы и присматривать за ними в течение дня. Во-вторых, гибкость дает дополнительное время для таких вещей, как физические упражнения или приготовление здоровой пищи.

Кроме того, улучшение баланса между работой и личной жизнью означает уменьшение ежедневного стресса, связанного с работой. Хотя наша работа может быть требовательной, где бы мы ее ни выполняли, в компаниях, стремящихся обеспечить баланс между работой и жизнью, сотрудники более счастливы.

III. Проблемы гибридной работы ради здоровья

Как и в случае с любой новой моделью, гибридная работа сопровождается некоторыми проблемами, поскольку она может привести к изоляции и, при неправильном управлении, может привести к выгоранию .

А. Изоляция и оторванность от коллег

Гибридная работа имеет тенденцию быть изолированной, поскольку сотрудники частично работают дома, вдали от коллег. В организациях, ориентированных на гибриды, большая часть работы выполняется вне офиса, что может вызвать чувство одиночества. Формирование реальных, значимых связей с коллегами может быть затруднено без личного общения. Хотя видеозвонки помогают имитировать личное общение, они происходят только тогда, когда запланированы встречи или необходимо выполнить задачу. Таким образом, люди не только меньше взаимодействуют друг с другом, чем когда сидели друг напротив друга в офисе, но они также пропускают случайные, не связанные с работой разговоры.

Б. Трудности с установлением границ между работой и личным временем

Когда работа и жизнь пересекаются, как это часто бывает при работе из дома, становится сложно установить четкие границы между работой и личным временем. Вы можете встать с кровати, пройти три шага до своего стола, сесть за ноутбук на весь день, а затем лечь спать в той же комнате. Или у вас есть дети, бегающие по дому, пока вы пытаетесь проводить собрания. Как вы можете быть доступны для своих детей, одновременно работая? Это может стать проблемой.

C. Трудно отключиться от работы

Когда работа доступна с вашего телефона или ноутбука, как вы узнаете, когда действительно пора перестать работать? Без границ вы можете отвечать на рабочие электронные письма в 19:00 вместо того, чтобы выходить из системы после окончания рабочего дня. Если кто-то особенно занят, он может работать сверхурочно, чтобы выполнить свои задачи, или постоянно проверять электронную почту и сообщения, когда ему пора выйти на работу.

D. Выгорание и усталость

Гибридные работники подвержены выгоранию и усталости из-за вышеупомянутой проблемы. Без умения устанавливать четкие границы попытка выкладываться на 100% на работе и дома может вызвать стресс. А работники, которым трудно отключиться от сети, будут постоянно работать больше часов, чем нужно, что приводит к выгоранию и усталости.

IV. Стратегии поддержания здоровья в гибридной рабочей среде

Чтобы преодолеть некоторые проблемы, связанные с гибридной работой, как упоминалось выше, и улучшить здоровье сотрудников, давайте обсудим несколько стратегий , которые ваша компания может реализовать для создания более позитивной рабочей среды.

А. Установление границ и создание выделенного рабочего пространства

При работе из дома сотрудникам важно создать выделенное рабочее пространство, где они смогут не только сосредоточиться на своих задачах, но и обеспечить здоровое разделение между работой и личной жизнью. Если позволяет пространство, домашний офис, не являющийся спальней, позволит вам попасть в эту зону . Это позволяет вашему мозгу ассоциировать это выделенное пространство с работой, подобно тому, как мы часто связываем спальню со сном и отдыхом.

Б. Приоритизация заботы о себе и сострадания к себе

Поскольку в гибридных и удаленных условиях существует тенденция к выгоранию, крайне важно проявлять сострадание к себе и уделять приоритетное внимание заботе о себе. С точки зрения компании важно донести до удаленных сотрудников ожидания относительно того, как долго им следует работать, а также предоставить им дополнительные возможности для здоровья, например, бюджет на здоровье, который можно потратить на физическое и психическое здоровье. С точки зрения сотрудника важно знать, когда следует прекратить работу, и проявлять сострадание к себе, когда цели не достигаются так, как планировалось.

C. Оставаться на связи с коллегами посредством виртуального общения

Чтобы бороться с чувством изоляции и одиночества во время работы на дому, поддерживайте общение и связи с коллегами. Существует множество платформ для общения с коллегами, например Slack и Zoom.

Но еще важнее выделить время, чтобы осмысленно и лично познакомиться с коллегами. Например, расширение Donut в Slack каждую неделю объединяет двух коллег, чтобы запланировать небольшую беседу за чашкой кофе, чтобы поговорить о вещах, не связанных с работой, и узнать больше друг о друге. Понимание того, что эти взаимодействия так же важны, как и рабочие встречи, является ключом к развитию позитивной корпоративной культуры и улучшению здоровья.

D. Включение физической активности и перерывов в движении в рабочий день

Один из лучших способов снять стресс на работе и восстановить мотивацию — это двигаться. Пройти прямо от кровати до рабочего стола может быть заманчиво, когда вы работаете дома. Самая длинная прогулка к концу рабочего дня — это поход к холодильнику за перекусом. Это звучит знакомо?

Выработка эндорфинов, даже если это просто означает выход на прогулку, чтобы подышать свежим воздухом, может помочь вам восстановить силы в середине дня, а также принесет пользу вашему физическому и психическому здоровью.

V. Заключение

Гибридная работа оказалась одной из наиболее продуктивных моделей работы и приносит пользу сотрудникам несколькими способами. Это значительно улучшает баланс между работой и личной жизнью и удовлетворенность сотрудников, обеспечивая автономию за счет гибкого планирования. Экономя время и энергию, затрачиваемые на ежедневные поездки на работу, гибридные работники получают время расставить приоритеты в личной и профессиональной жизни. К сожалению, ни одна новая модель не обходится без препятствий. Но с помощью представленных нами стратегий и правильного инструмента для реализации гибридной модели работы, такого как Deskbird, проблемы гибкого офиса можно легко преодолеть.