Работаете удаленно? Вот 7 инструментов, которые вам понадобятся в 2021 году

Опубликовано: 2021-09-22

Удаленная работа сопряжена с многочисленными проблемами, и это просто означает, что у вас должны быть необходимые инструменты для борьбы с ними. Несколько лет назад удаленная работа считалась работой по обслуживанию клиентов ниже минимальной заработной платы. Однако с пандемией все изменилось, и теперь удаленная работа становится полноценной карьерой.

Благодаря технологическим достижениям люди теперь могут выполнять одну и ту же работу независимо от того, в какой точке мира они находятся. Люди во всем мире сейчас осваивают технологии; предприятия также пытаются идти в ногу с цифровой миграцией и потребностями своих работников.

Инструменты удаленной работы для лучшей совместной работы, общения и организации

По мере роста потребностей работников многие организации обнаружили и начали внедрять ресурсы и инструменты, которые позволят их сотрудникам быть максимально продуктивными при удаленной работе. Итак, ниже приведены некоторые инструменты, которые помогут вам и вашей команде синхронизироваться и работать слаженно, когда бы вы ни находились:

Увеличить

Зум-вызов с логотипом Зума — Изображение: KnowTechie

Теперь, когда вы работаете удаленно, у вас мало времени на общение с коллегами. А поскольку тон, выражения и настроение являются жизненно важными аспектами эффективного общения, вам понадобится такой инструмент, как Zoom. Zoom предлагает лучший способ для вас и вашей команды эффективно общаться.

Помните, что если часть вашей команды работает из офиса, а часть из дома, вам нужно будет принять дополнительные меры, чтобы обеспечить лучший опыт для тех, кто работает удаленно. Кроме того, никогда не упускайте из виду людей, не находящихся в комнате, и не относитесь к ним как к менее важным участникам группового собрания.

Для удаленных сотрудников, которые работают из дома, шум может стать огромным убийцей производительности и сутолокой, особенно во время масштабных совещаний, поэтому подумайте о приобретении беспроводной гарнитуры, которая даст вам дополнительную свободу покинуть шумное место, позволяя вам свободно ходить. держа планшет или телефон и работая.

Слабый

Slack предлагает новый и отличный способ общения с вашей командой, где бы она ни находилась. Это приложение для обмена сообщениями для предприятий, которое связывает людей с необходимой им информацией. Затем слаксы помогают изменить способ общения компаний, объединяя людей для совместной работы.

Независимо от вашего часового пояса, Slack обеспечит обмен сообщениями между группами в режиме реального времени. Этот инструмент поставляется с такими функциями, как:

Видео и голосовые вызовы
Интеграция со сторонними приложениями
Возможность обмена файлами
Архивные сообщения с функцией поиска
Разнообразие каналов, где команды могут разделяться на группы и организовывать чаты.

Помните, что ключом к успеху вашего бизнеса является способность эффективно общаться с вашими работниками, где бы они ни находились. Рассмотрите возможность использования Slack и всегда ставьте всех членов вашей команды на одну и ту же страницу. Кроме того, вам никогда не придется иметь дело с грязным почтовым ящиком, полным бессистемных электронных писем.

Команды Microsoft Office

Microsoft Office с размытым фоном — Изображение: KnowTechie

Microsoft Office Teams предлагает отличный способ совместной работы; пользователи могут звонить друг другу, общаться в чате или даже участвовать в групповых собраниях и сотрудничать различными способами. В Microsoft Teams есть почти все основные функции видеоконференций, такие как общий доступ к файлам, общий доступ к файлам и экранам, а также виртуальные фоны.

Самое приятное то, что Microsoft Teams позволяет загружать такие приложения, как Outlook, Excel, PowerPoint и Word, на мобильное устройство или даже на компьютер. Кроме того, вы можете использовать доступные инструменты для обмена, управления и редактирования документов в папках Teams.

Гугл Диск

Удаленная работа может быть довольно сложной, особенно когда вам приходится постоянно обмениваться файлами. Различные варианты заданий похожих проектов передаются друг другу по почте. В результате получается полный жесткий диск с резко переименованными обновлениями того, над чем вы и ваша команда работали.

Здесь на помощь приходит Google Диск. Эта платформа облачного хранилища позволяет хранить все ваши файлы в одном централизованном и безопасном месте. Вы можете использовать этот инструмент для обмена электронными таблицами, документами и представлениями слайдов. Его также можно использовать для составления еженедельных отчетов. Кроме того, вы можете синхронизировать файлы Google Диска на всех своих устройствах; таким образом, люди могут просматривать и обновлять их независимо от того, где они находятся.

Наблюдатель команды

Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вы были в сеансе экрана с коллегой в течение нескольких минут, чтобы вместе выполнить очень сложную работу, но затем чувствовали, что вы отмечаете время? Их устройство настроено иначе или по какому-то другому объяснению; они не могут сделать то, что вы сделали бы за несколько секунд? Здесь вам понадобится Team Viewer.

Team Viewer предоставит вам удаленный доступ к компьютеру вашего коллеги, только если на нем также установлено приложение и вам предоставлены необходимые данные для входа. Это приложение является надежным, и вы можете быть уверены в программном обеспечении, когда хотите получить удаленный доступ к устройству.

Доктор времени

Вы хотите повысить производительность своих работников или хотя бы уменьшить количество отвлекающих факторов? Time Doctor — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям отслеживать и контролировать удаленную рабочую силу. Это программное обеспечение поможет вам сократить время, затрачиваемое на работу.

Time Doctor обладает одними из лучших функций. Например, отслеживание времени позволяет вашей команде создавать свои собственные задачи и отображать, когда и сколько времени они возьмут на себя конкретный проект. Функция расчета заработной платы позволит вам управлять платежами сотрудников, функциями использования Интернета, которые позволяют отслеживать использование отвлекающих сайтов.

Обзорный круг

Вы ищете инструмент, который поможет вам улучшить культуру вашей организации и вовлеченность сотрудников? Vantage Circle — это платформа для поощрения, которая позволяет вам вознаграждать ваших хорошо работающих сотрудников. Эта платформа имеет признание коллег, где работники могут номинировать своих коллег на вознаграждение и признавать их.

Ни один сотрудник не пропустит обновление, так как вся эта активность будет отображаться в новой ленте вашего работника. Кроме того, эта платформа дает вам возможность вознаграждать ваших сотрудников баллами от ведущих брендов. И самое приятное то, что эта платформа доступна в мобильном приложении с реальным отслеживанием.

Заключение

Внедрение фреймворка для себя или своих удаленных сотрудников может быть немного сложным. Однако теперь, когда у вас есть представление о некоторых инструментах, которые вам понадобятся для улучшения совместной работы, общения и организации между вашей командой, вы можете настроить домашний офис и приступить к работе. Кроме того, почти на всех этих платформах есть несколько бесплатных версий, которые вы можете попробовать, прежде чем использовать их.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.