Работа с Google Docs: Google Slides для вашей презентации

Опубликовано: 2021-10-11

Шаблоны слайдов — одна из самых бесценных функций, предоставляемых Google Docs. Слайд-шоу делает представление любого контента настолько удобным и понятным для аудитории, что Google Slides становятся все более популярными в различных профессиональных сферах, от образования и медиа до медицины и управления бизнесом.

Кроме того, в наши дни в Интернете доступно множество бесплатных шаблонов Google Docs и Slides. В этой статье мы предоставим подробное руководство по использованию Google Slides для создания презентации, а также объясним, как вы можете создавать собственные шаблоны текста и слайдов для Google Docs.

Работа с Google Docs и Slides в автономном режиме

Однако, прежде чем мы продолжим, мы хотели бы подчеркнуть, что, хотя Google Docs является процессором на основе браузера, с его шаблонами можно работать и в автономном режиме. И поскольку вам, возможно, придется делать это довольно часто, мы сначала объясним, как это работает.

Чтобы работать с документами Google в автономном режиме, вам необходимо установить Chrome, который вы можете скачать с официального сайта Google. Когда вы находитесь в настройках своего диска, все, что вам нужно сделать, это нажать на поле рядом с Offline и выбрать файлы, которые вы хотите сделать доступными в автономном режиме. В противном случае система автоматически включит все файлы, которые вы недавно использовали.

Кстати, вы также можете изменить настройки на своем смартфоне, чтобы работать с документами Google в приложении в автономном режиме, и процедура идентична описанной выше. И вся ваша работа с файлами в автономном режиме будет синхронизирована автоматически, как только вы снова подключитесь к сети.

Создание презентации с помощью Google Slides

Удивительно, но использовать шаблоны Google для создания презентации намного проще, чем можно было бы ожидать на первый взгляд:

Чтобы начать, нажмите на сетку в правом верхнем углу главной страницы Google и после перенаправления нажмите на Диск.
Когда вы находитесь на странице Диска, нажмите «Создать», затем «Презентации Google» и выберите «Пустой презентации». Это приведет вас на страницу слайда.
Нажмите «Слайд» на верхней панели, чтобы создать новый слайд, и вы готовы изучить параметры своего шаблона.
Первое, что вы делаете, это выбираете тему, список которой вы найдете в правой части страницы. Прокрутите варианты вниз, пока не увидите тот, который вам нравится; в противном случае вы можете загрузить тему со своего компьютера или из другого места, нажав «Импортировать тему» и следуя простым инструкциям.
Кроме того, вы можете создать новую собственную тему, нажав соответствующую кнопку.
Далее вы даете ему имя. Для этого нажмите «Без названия» вверху и заполните его. Теперь, когда вы назвали свою тему, все, что вам нужно сделать, это настроить параметры слайдов.
Нажмите кнопку «+» в верхнем левом углу, чтобы добавить новый слайд и при необходимости настроить его. Перейдите в «Параметры страницы», чтобы найти все инструменты форматирования, такие как цвет, тип и размер. Когда вы закончите форматирование, нажмите «ОК» и повторите шаги с третьего по шестой для каждого нового добавляемого слайда.
Этот процесс обратим, и вы сможете изменить свои темы, их названия и настройки слайдов в любое время.
Теперь вы можете начать загрузку слайдов. Добавьте их, нажав кнопку «+», и удалите их, нажав «Удалить». И вы завершаете картину, добавляя к ним тексты и форматируя тексты, если хотите. Вы найдете все инструменты форматирования на панели редактора.
Для полного эффекта вы также можете добавить анимацию к любому выбранному вами слайду. Для этого щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Анимация» и используйте инструменты анимации в открывшемся окне.
Еще один необязательный шаг перед тем, как вы закончите, — поделиться своей презентацией с выбранными вами людьми. Нажмите «Поделиться» в правом углу, и у вас будет выбор людей, режимов и каналов обмена. Когда вы закончите выбирать все параметры, нажмите «Готово».
Теперь вы готовы смотреть и показывать другим то, что вы создали. Нажмите «Присутствовать» в правом верхнем углу страницы, чтобы начать презентацию.

Создание собственных шаблонов

Еще одна отличная опция, предоставляемая Google Docs, — это возможность создавать собственные шаблоны слайдов Google.

Тем не менее, кажется, что в этом нет особой необходимости, так как в настоящее время в Интернете очень легко найти множество бесплатных шаблонов Google Docs и Slides бесконечного разнообразия и высочайшего качества. Тем не менее, приятно знать, что вы можете создавать свои собственные, если хотите.

Однако необходимо предостережение: прежде чем вы сможете добавить созданный извне шаблон в свои Google Slides, вы должны преобразовать его в формат .odp!

Процедура создания собственных шаблонов проста и быстра:

1. Сначала вы создаете новый слайд и выбираете для него название и тему.

2. Далее вам следует настроить параметры слайда. Перейдите в «Параметры страницы» в меню «Файл» и нажмите «Пользовательский», чтобы указать параметры по вашему выбору.

3. Щелкните слайд правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Пусто» в разделе «Применить макет».

4. Перейдите к «Редактировать мастер» в меню «Слайд», удалите все макеты, которые вы там найдете, и заполните контент по вашему выбору, следуя стандартной процедуре Google Slide.

5. Дайте вашему шаблону новое имя и нажмите X, чтобы выйти.

Поздравляем, теперь у вас есть шаблон собственного устройства!

Заключительное слово

Одна из причин огромной популярности Google Docs заключается в том, что им легко пользоваться даже новичку. Естественно, есть больше возможностей для изучения более сложных операций с его файлами.

Тем не менее, простых шагов, описанных в этой статье, достаточно для создания собственных шаблонов и использования Google Slides для наиболее профессиональной презентации вашего контента.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.