Как написать письмо с благодарностью после собеседования (с шаблонами)

Вы учились в компании. Вы подготовились к каждому возможному вопросу на собеседовании . Вы представили прекрасную подборку анекдотов. Теперь все кончено. Или это?

В деловом мире нет единого мнения по поводу того, следует ли отправлять заключительное собеседование с благодарностью после собеседования, но именно это делает его идеальным решением для некоторых интервьюеров.

Стоит ли вам отправлять благодарственное письмо постфактум? Вы потеряете свои шансы на идеальную работу, если пропустите ее? И какие детали вам пришлось бы указать, если бы вы его отправили? Здесь вы найдете все, что нужно знать о рассылках по электронной почте после собеседований, а также несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу самостоятельно.

Стоит ли мне вообще писать благодарственное письмо?

Благодарственные письма не для всех. Во-первых, многие менеджеры вообще не заметят, если вы его не отправите, а отсутствие благодарственного письма вряд ли повлияет на ваше положение как соискателя работы.

На самом деле, некоторые менеджеры категорически не любят получать письма с благодарностью: они могут воспринять это как знак того, что вы тратите их время на исполнительские тонкости и, возможно, завалите их почтовый ящик еще большим количеством писем, если их наймут.

Однако многие другие менеджеры будут рады получить персональную благодарность за свою зачастую недооцененную работу. Некоторые даже расстроятся, если не получат благодарности, поскольку считают неписаным правилом, что по-настоящему амбициозный соискатель найдет время, чтобы сделать для них все возможное.

В конце концов, вам следует подумать, какое влияние вы хотите оказать на интервьюера. Вы от природы вдумчивый человек или немного перфекционист? Если да, то отправка электронного письма с благодарностью создаст точное представление о том, какой вы работник. Однако, если вы надежный, но немногословный работник, возможно, вам стоит избегать отправки электронного письма с благодарностью: возможно, вы не захотите, чтобы вас нанял менеджер, который ценит такое излишнее многословие.

Наконец, если вы подаете заявку на должность продавца, я бы рекомендовал отправить это электронное письмо: вы также можете показать своим потенциальным сотрудникам, что можете общаться с лучшими из них, если это описание вакансии.

Какие элементы должно включать в себя письмо с благодарностью?

Хорошее электронное письмо с благодарностью после собеседования должно выполнять две разные задачи: заставить вас выглядеть вдумчивым и напомнить интервьюеру, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Суть довольно проста: скажите спасибо и, возможно, добавьте изящный комплимент, если он органический.

Вы можете свободно перечислить наиболее важные навыки и прошлые должности, которые делают вас привлекательным кандидатом. Я бы также посоветовал добавить ссылку на то, почему вы хотите получить эту работу, чтобы все электронное письмо не сводилось только к тому, почему они должны вас хотеть.

Вот краткий список вопросов, которые вы, вероятно, захотите затронуть в своем электронном письме:

• Скажи спасибо.
• Укажите свои лучшие качества на собеседовании . Это могут быть навыки, опыт или история работы, но они должны быть конкретными.
• Объясните, что вам нравится в этой роли . Дает ли он вам необходимый опыт? Карьерный путь, который вы хотите?
• Скажем, вы с нетерпением ждете следующего шага. Это хороший знак, поскольку он указывает на будущий шаг и укрепляет идею о том, что вы будете двигаться дальше в процессе собеседования.
• Скажите спасибо еще раз! Всегда хочется закончить последним «еще раз спасибо».

Вы также можете воспользоваться этой возможностью осветить любые мельчайшие детали, которые могли быть поставлены под сомнение во время собеседования: если вы сказали, что перезвоните им по вопросу о зарплате, или подтвердите, использовали ли вы их программное обеспечение для работы с клиентами в прошлое, сейчас самое время объяснить.

На самом деле, если вы помните небольшую деталь из собеседования, это может стать отличным предлогом, чтобы оправдать отправку всего письма с благодарностью. Возможно, во время разговора перед собеседованием вы хотели порекомендовать отличное комедийное шоу на Netflix, но не смогли вспомнить название. Если да, то вы можете начать с самого названия: оно симпатичное, не требующее усилий и выделяет ваше интервью из общей массы.

Самые большие ошибки в электронных письмах с благодарностью, которых следует избегать

Как будто всего этого было недостаточно, неправильное электронное письмо с благодарностью может привести к тому, что вы никогда не получите работу… даже если само собеседование прошло хорошо!

Самая распространенная проблема – неправильное написание имени интервьюера или компании . Мало того, что это оскорбительно, но это явный признак того, что вы перепутаете дополнительные детали, если возьмете на работу. Однако, поскольку так много кандидатов на собеседование подают заявки на сотни вакансий, совершить именно эту ошибку проще, чем вы думаете: соискатели часто копируют и вставляют имя последнего человека, проводившего с ними собеседование, и забывают изменить его на новое. человек.

Другая серьезная проблема, которую следует избегать, — это добавление дополнительных деталей или подача запросов . Если вам нужно что-то уточнить, следует спросить во время самого собеседования. Вы же не хотите оказывать дополнительное давление на менеджера среднего звена, чтобы тот вернулся к вашим опасениям постфактум. Если вы наймете их на работу, вы облегчите их работу, а не усложните ее.

Шаблоны и предложения по теме письма

Вот общий шаблон, с помощью которого вы можете начать работу с собственным письмом с благодарностью, а также еще более короткая версия, если вы хотите, чтобы оно было быстрым.

Просто не забудьте придать этим шаблонам свой собственный взгляд на эти концепции: от конкретных навыков или опыта, которые вы уже выделили во время собеседования, до точных формулировок, которые вы используете для всего остального.

Базовый шаблон письма с благодарностью

Дорогой [имя интервьюера],

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня и за возможность обсудить роль [должность] в [название компании]. Мне бы очень хотелось присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в успех [название компании].

Мне особенно понравилось узнавать о [конкретном проекте или аспекте должности] и о том, как он соотносится с моим опытом в [соответствующем навыке или области]. Имея опыт работы в [конкретных навыках или опыте], я уверен, что смогу принести ценную информацию и эффективно внести свой вклад в [конкретную команду или проект]. Изучение [этого навыка] — прекрасная возможность для моего личного карьерного роста, поэтому мне кажется, что это подходит.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть дополнительные вопросы. Я с нетерпением жду следующих шагов в процессе найма.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Короткий шаблон письма с благодарностью

Дорогой [имя интервьюера],

Спасибо, что встретились со мной сегодня, чтобы обсудить должность [должность] в [название компании]. Мне понравилось узнавать об этой роли, и я рад возможности внести свой вклад в [конкретный проект или аспект роли].

С нетерпением жду следующих шагов.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Потенциальные темы

В качестве темы рассмотрите один из следующих вариантов:

• Спасибо за интервью
• В восторге от этой возможности
• Продолжение нашего интервью
• Понравилось наше общение
• Спасибо, [имя интервьюера]

Последнее определенно запомнится вашему интервьюеру, поскольку тема электронного письма, в которой указано конкретное имя, имеет тенденцию бросаться в глаза.

В конце концов, вы не можете контролировать, как кто-то получит ваше письмо. Им может понравиться вдумчивая заметка, или они могут быть расстроены тем, что вы зря тратите их время. Но пока вы достоверно передаете свою личную трудовую этику и дважды проверяете свое правописание, вы позиционируете себя на роль, которая лучше всего подходит для вас.