เคล็ดลับ 12 ข้อในการจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในช่วงการแพร่ระบาด และขณะนี้หลายบริษัทกำลังปรับใช้รูปแบบการทำงานนี้

แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาผู้มีความสามารถพิเศษจากทั่วโลกหรืออนุญาตให้ทีมในพื้นที่ของคุณทำงานนอกสำนักงาน แต่การจัดการกลุ่มก็มักจะยุ่งยาก

มีประเด็นสำคัญบางประการในการจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ระยะไกลโดยมีปัญหาน้อยที่สุด

ในโพสต์นี้ เรารวบรวมเคล็ดลับ 12 อันดับแรกในการจัดระเบียบงาน เป้าหมาย วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ ของกลุ่มคุณ เพื่อให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามแผนของคุณได้

นอกจากนี้ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเกี่ยวกับเขตเวลา วัฒนธรรม และอื่นๆ ที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานกับผู้คนจากทั่วโลก

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่แนะนำมากที่สุดในการจัดการทีมของคุณจากทางไกลโดยไม่ต้องเครียด

1. ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ

ในการจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือเป็นผู้นำโครงการด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบงานและบรรลุผลสำเร็จภายในกำหนดเวลา

ตัวอย่างเช่น ระบุการดำเนินการต่อไปนี้ที่จำเป็นต้องดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินการตามลำดับหรือขึ้นอยู่กับการดำเนินการอื่น

ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากมีทุกอย่างในที่เดียว

การใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์สามารถช่วยเรื่องนี้ได้จริง และ GanttPRO เป็นโซลูชันการจัดการโครงการออนไลน์ที่ดีที่สุดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบทีมและงานของคุณ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามงานที่มอบหมายทั้งหมด และคุณยังสามารถกำหนดวันครบกำหนด จัดการงานและระยะเวลาของงาน และกำหนดการได้อีกด้วย

2. สื่อสารกับทีมของคุณบ่อยๆ

การสื่อสารมีความสำคัญเมื่อคุณต้องจัดการทีมจากระยะไกล และไม่มีสิ่งใดที่เหมือนกับการสื่อสารมากเกินไป

แต่ในทางกลับกัน การขาดการมีส่วนร่วมอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ดี เสียเวลาและทรัพยากร และความล่าช้าโดยทั่วไปในโครงการ

คุณสามารถเลือกว่าจะจัดกำหนดการประชุมในระหว่างวันที่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณสามารถมารวมตัวกันและแบ่งปันแนวคิดและวิธีที่พวกเขาทำกับส่วนต่างๆ ของพวกเขาได้

สิ่งที่ควรทำคือพูดคุยกับผู้เข้าร่วมแต่ละคนแบบตัวต่อตัวเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน

3.ตั้งเป้าหมายที่ทำได้

การตั้งเป้าหมายได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้ทีมทำงานหนักขึ้นและมีทัศนคติที่ดี เมื่อเทียบกับผู้ที่เพิ่งทำงานเสร็จเพื่อ “พาพวกเขาออกไปให้พ้นทาง”

เมื่อนำกลุ่มจากระยะไกล สิ่งต่างๆ จะน่าเบื่อและรู้สึกเหมือนเดิมอย่างรวดเร็ว ดังนั้น การให้กำลังใจและการเตือนความจำถึงเป้าหมายที่คุณทุกคนต้องการทำให้สำเร็จจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ

เมื่อพูดถึงเป้าหมาย คุณควรตั้งเป้าหมายใหญ่หนึ่งหรือสองเป้าหมาย จากนั้นจึงแบ่งเส้นทางไปยังเป้าหมายนั้นด้วยการตั้งหลักชัยที่พวกเขาสามารถบรรลุได้ในช่วงเวลาสั้นๆ

การกำหนดหลักชัยช่วยให้คุณและทีมทำงานได้ง่ายขึ้น และชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้พวกเขามีแรงจูงใจและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

4. จัดระเบียบโซนเวลาและงาน

การทำงานจากระยะไกลทำให้เกิดความท้าทายหลายประการ รวมถึงการจัดการโซนเวลาและงานต่างๆ สิ่งนี้ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้นโดยไม่มีปัญหามากที่สุด

เพื่อแก้ปัญหานี้ ให้พิจารณาตารางงานของทีมที่ทับซ้อนกันและหาช่องว่างที่พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้

นอกจากนี้ สำหรับการเช็คอิน ให้กำหนดเวลาล่วงหน้า เพื่อให้ทุกคนพร้อมและเตรียมพร้อม

5. สร้างความไว้วางใจระหว่างทีมของคุณ

สิ่งต่าง ๆ สามารถเริ่มลดลงได้เมื่อจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์จากระยะไกล ดังนั้นการสร้างความไว้วางใจในกลุ่มของคุณสามารถช่วยได้มาก

การสร้างความไว้วางใจเกี่ยวข้องกับการเป็นมิตรและอดทนเมื่อเป็นไปได้ ดังนั้น คุณยังต้องเป็นผู้นำโครงการที่มีสิ่งที่จะส่งมอบ ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากคุณไม่สามารถพบปะด้วยตนเอง การใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณเห็นทีมของคุณสามารถช่วยได้

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะกำหนดเวลาการประชุมที่เรียก ให้ลองใช้แอปการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ทุกคนเห็นใบหน้าของตนเอง

6. แบ่งปันวิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์ของคุณ

การแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการบรรลุกับงานที่มอบหมายให้กับทีมของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการจัดการกลุ่มจากระยะไกลคือการมอบหมายสิ่งต่างๆ โดยไม่มีคำอธิบายหรือเป้าหมายสุดท้ายที่ทีมของคุณมองเห็นได้

ด้วยการอธิบายแนวคิดเบื้องหลังงาน พวกเขาสามารถเข้าใจพวกเขาได้ดีขึ้นและทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมาย

นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเสนอแนวคิดใหม่ๆ หรือเสนอการเปลี่ยนแปลงหากรู้สึกว่าจำเป็น ซึ่งจะช่วยในการสื่อสารและปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของคุณ

7. มอบหมายงานหลายอย่าง

การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมมากกว่าหนึ่งงานสามารถช่วยให้พวกเขาไม่ติดขัด

หากคุณมอบหมายงานเพียงงานเดียว งานเหล่านั้นอาจติดขัดและไม่ต้องทำอะไรอีก ดังนั้น การเพิ่มงานสองสามงานในคิวของพวกเขาสามารถทำให้พวกเขาย้ายไปทำอย่างอื่นได้ สบายใจ และกลับมาที่งานที่พวกเขาติดอยู่ในภายหลัง

นักสื่อสารวิทยาศาสตร์ Blaise Manga Enuh ตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับหัวข้อนี้ใน LinkedIn โดยระบุว่า “ยิ่งคุณใช้เวลากับงานเพื่อคิดเกี่ยวกับปัญหามากเท่าไหร่ สมาธิของคุณก็จะยิ่งแคบลงเท่านั้น

คุณสูญเสียการมองเห็นภาพที่กว้างขึ้นและหมกมุ่นอยู่กับรายละเอียด ในกรณีนี้มันทำให้คุณถึงจุดจบ”

8. ใช้รูปภาพ วิดีโอ และการนำเสนอเพื่อสื่อสารความคิดของคุณ

เมื่อทำงานจากระยะไกล การใช้เครื่องมือภาพจะช่วยให้ทีมของคุณได้รับแนวคิดที่ดีขึ้น

ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะส่งข้อความหรืออีเมลที่ตีความผิดได้ง่าย ให้ลองใช้รูปภาพและวิดีโอ หรือแม้แต่การนำเสนอเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณต้องการให้พวกเขาบรรลุ

ไม่เพียงแต่จะเข้าใจง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณทำได้เร็วขึ้นอีกด้วย ตัวอย่างเช่น จับภาพหน้าจอหรือวาดภาพแทนการใช้เวลาไม่กี่นาทีในการอธิบายคุณลักษณะแล้วส่งให้ทีมของคุณ

มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคุณจะประหยัดเวลาได้มากในการพิมพ์และอธิบายให้สมาชิกในกลุ่มของคุณฟังหากพวกเขาไม่เข้าใจ

9. เลือกทีมระยะไกลของคุณอย่างชาญฉลาด

การทำงานเป็นทีมทำให้ความฝันเป็นจริง และเพื่อให้งานสำเร็จภายในกำหนดเวลาและเป้าหมายของคุณ คุณต้องจ้างคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้

การเลือกทีมระยะไกลอย่างชาญฉลาดเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับการจัดการกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณสามารถค้นหาพรสวรรค์ใหม่ๆ ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาและมีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ

เมื่อทำการสรรหาบุคลากรสำหรับทีมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ:

• หากพวกเขาพูดภาษาของคุณได้อย่างสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น
• เวลาทำงานของพวกเขาเพื่อให้ทุกคนสามารถพบกันได้ในเวลาเดียวกัน
• ดังนั้นทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมจึงเป็นหัวใจสำคัญของทีมที่เป็นหนึ่งเดียวกัน
• ประการที่สาม งานก่อนหน้า เพื่อให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าพวกเขามีประสบการณ์ที่ถูกต้องในสาขาและสามารถให้บริการในโครงการของคุณได้หรือไม่

10. แบ่งปันความคิดเห็น

คำติชมเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดในการปรับปรุงงานและช่วยให้ทีมของคุณพัฒนาขึ้น

เมื่อแชร์ความคิดเห็น คุณต้องทำอย่างสุภาพและสร้างสรรค์ เพื่อให้สมาชิกในกลุ่มสามารถจับความคิดของคุณและแก้ไขงานของพวกเขาได้โดยไม่มีปัญหา

การแบ่งปันความคิดเห็นบ่อยครั้งเป็นกุญแจสำคัญในการควบคุมผลลัพธ์ รวมทั้งสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับทีมของคุณ

คุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับโครงการทั้งหมดในระหว่างการประชุมและแสดงความคิดเห็นส่วนตัวกับสมาชิกแต่ละคนในแบบส่วนตัว

11. ให้คุณค่ากับวัฒนธรรมของทีม

เมื่อแบ่งปันความคิดเห็นหรือสื่อสาร คุณควรคำนึงถึงวัฒนธรรมของทีมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำให้พวกเขาขุ่นเคืองโดยไม่ได้ตั้งใจ

พยายามอย่าใช้คำหรือคำระดับภูมิภาคที่อาจบ่งบอกว่าคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้คนจากวัฒนธรรมเดียวกันเท่านั้น

การค้นคว้าเกี่ยวกับวัฒนธรรมของพวกเขาสามารถช่วยในหัวข้อนี้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีทีมจากหลายเชื้อชาติ

12. วางแผนงานสังสรรค์ประจำปี

การวางแผนงานคืนสู่เหย้าประจำปีเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการนำทีมของคุณมารวมกันและมีการรวมตัวเล็กน้อยในช่วงปลายปี (หรือโครงการ) นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความไว้วางใจในหมู่คนงานและทำความรู้จักกัน

อาจดูเหมือนไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณสามารถเริ่มวางแผนงานพบปะสังสรรค์ประจำปีล่วงหน้าได้สักระยะ ก็สามารถช่วยจัดระเบียบและมั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าร่วมได้

การจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ระยะไกล

การจัดการทีมพัฒนาซอฟต์แวร์จากระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยเคล็ดลับที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถทำให้น้ำหนักบนบ่าของคุณอ่อนลงได้

และยิ่งไปกว่านั้น นำทีมในฝันของคุณมารวมกันและบรรลุเป้าหมายของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

สรุป สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณเสมอ

นอกจากนี้ ระบุแนวคิดของคุณให้ชัดเจน (รูปภาพ วิดีโอ และงานนำเสนอช่วยได้มาก) และจัดระเบียบงาน วันที่ครบกำหนด และเป้าหมายทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณมาถูกทาง

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• แพลตฟอร์มเดียวกลายเป็นผู้ช่วยให้รอดสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล
• 5 วิธีในการจัดการทีมระยะไกลของคุณได้ดียิ่งขึ้น
• 5 สิ่งสำคัญในกลยุทธ์การทำงานระยะไกลของคุณ
• วิธีเชื่อมต่อกับพนักงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ