12 วิธีในการพิสูจน์อักษรเรียงความของคุณ

คุณได้ระดมความคิด เขียน และเขียนบทความใหม่ที่ยอดเยี่ยม เลือกตัวอย่างที่น่าสนใจและเขียนย่อหน้าเนื้อหาที่น่าสนใจ จากนั้นจึงนำเสนอบทสรุปที่ยอดเยี่ยม แต่ตอนนี้คุณเสร็จหรือยัง ไม่แน่นอน! ยังมีอีกขั้นที่ต้องดำเนินการ: การพิสูจน์อักษรเรียงความของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการตรวจทานเรียงความโดยใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 12 ข้อเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการพิสูจน์อักษรของคุณ

1. ทำสำเนาของมัน

เมื่อสื่อสิ่งพิมพ์ถูกพิมพ์แทนที่จะแสดงบนหน้าจอ หลายคนพบว่าง่ายต่อการอ่านอย่างถูกต้อง เราเข้าใจดีว่าเราทุกคนจำเป็นต้องทำหน้าที่ของเราในการช่วยเหลือสิ่งแวดล้อมโดยการลดการพิมพ์ของเรา แต่เมื่อเกรดของคุณอยู่ในเกณฑ์ เราเชื่อว่าคุณสามารถจ่ายได้บางส่วน อย่าลืมรีไซเคิลกระดาษของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

2. ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เป็นความเสี่ยงของคุณ

เครื่องตรวจการสะกดมีประโยชน์เป็นขั้นตอนแรกในการระบุปัญหาระดับสูง ในทางกลับกัน ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เทียมมีข้อจำกัด พวกเขาอาจพลาดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พื้นฐานมากมาย นอกจากนี้ บางครั้งพวกเขาทำผิดพลาดที่สำคัญซึ่งอาจทำให้นักเขียนที่พิถีพิถันที่สุดหลงทาง คุณต้องจำไว้ว่าเครื่องตรวจตัวสะกดจะตรวจจับเฉพาะการสะกดผิดเท่านั้น พวกเขาไม่ได้เตือนคุณเกี่ยวกับคำศัพท์ที่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ที่สะกดอย่างเหมาะสม

3. หยุดพักก่อนตรวจทาน

หากคุณต้องการตรวจทานอย่างถูกต้อง จิตใจและดวงตาของคุณต้องเฉียบแหลม หยุดพัก ดื่มชาสักถ้วย และไปเดินเล่นก่อนจะกระโดดเข้าสู่การพิสูจน์อักษร เคลียร์ใจและเตรียมโฟกัส เมื่อพร้อมแล้ว ก็ลุยเลย

4. ควบคุมความสนใจของคุณ

หากคุณกำลังอ่านเร็ว คุณอาจจะจดจ่ออยู่ที่หนึ่งหรือสองจุดในแต่ละบรรทัด นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพใช้วิธีการอ่านออกเสียงงานเขียนที่พวกเขากำลังแก้ไข แนวทางปฏิบัตินี้สนับสนุนให้คุณพูดทุกคำและมีส่วนร่วมกับตัวรับการได้ยินในกระบวนการ ช่วยให้คุณได้ยินว่าเนื้อหาฟังว่าอ่านอย่างไร เมื่อคุณพยายามอ่านบางสิ่งอย่างรวดเร็ว สมองของคุณจะถูกบังคับให้ข้ามบางส่วนและทำการเติมอัตโนมัติ

คุณต้องบังคับให้วิสัยทัศน์ของคุณจดจ่ออยู่กับแต่ละคำแยกกัน เมื่อคุณใช้เทคนิคใดเทคนิคหนึ่งเหล่านี้เพื่อโน้มน้าวสายตาของคุณให้อ่านอย่างถี่ถ้วนและถูกต้อง คุณอาจจะตกใจกับความผิดพลาดอีกมากที่คุณทำ

5. ทำช่วงการพิสูจน์อักษรสองสามครั้ง

การพิสูจน์อักษรเป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานาน แต่ยิ่งคุณจดจ่อกับมันมากเท่าไหร่ คุณก็จะได้ประโยชน์จากมันมากขึ้นเท่านั้น หากคุณพยายามตรวจหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเซสชันการพิสูจน์อักษรครั้งเดียว คุณอาจสูญเสียสมาธิและอาจพลาดข้อผิดพลาดครั้งใหญ่ บางครั้งก็คุ้มค่าที่จะตรวจสอบทั้งการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนทีละคำ การปฏิบัตินี้จะทำให้การจำข้อผิดพลาดง่ายขึ้นมาก สำหรับข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ ที่คุณตรวจพบ คุณสามารถใช้วิธีการพิสูจน์อักษรได้หลากหลาย

6. อ่านย้อนหลัง

เนื่องจากเป็นการกระตุ้นให้คุณมุ่งความสนใจไปที่แต่ละคำทีละคำ วิธีการพิสูจน์อักษรนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการค้นหาปัญหาการสะกดคำ จิตใจของเรามักจะหลอกให้เราอ่านการสะกดคำที่ถูกต้องตามบริบทโดยรวมของย่อหน้า เนื่องจากเป็นการกระตุ้นให้คุณมุ่งความสนใจไปที่แต่ละคำทีละคำ วิธีการพิสูจน์อักษรนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการค้นหาปัญหาการสะกดคำ เริ่มต้นจากส่วนท้ายของข้อความและทำงานไปจนถึงด้านบนสุดจนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุดของเรียงความ

คุณไม่ได้กังวลเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอนหรือไวยากรณ์ขณะทำสิ่งนี้ คุณกังวลเรื่องปัญหาการสะกดคำเพียงอย่างเดียว ผู้ตรวจทานหลายคนยังแนะนำให้อ่านเอกสารแบบประโยคต่อประโยค สิ่งนี้บังคับให้คุณคิดเกี่ยวกับแต่ละประโยคซึ่งตรงกันข้ามกับส่วนที่เหลือของการเขียน ซึ่งมีประโยชน์ในการตรวจหาปัญหาทางไวยากรณ์

7. ตรวจสอบความถูกต้อง

มีบางครั้งที่ทางเลือกที่คุณเลือกมีความสำคัญน้อยกว่าการรักษาความสม่ำเสมอตลอดการเขียนเรียงความของคุณเมื่อต้องเขียน การพิสูจน์อักษรงานของคุณเป็นประจำจะช่วยให้คุณตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะมองหาข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในระหว่างขั้นตอนการเขียนหากคุณทราบ ในที่สุด คุณจะได้เรียนรู้ที่จะอยู่ห่างจากพวกเขาโดยสิ้นเชิง แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สลับไปมาระหว่างโซลูชันต่างๆ ในกรณีเช่น:

• เมื่อคุณใช้เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่
• เมื่อกระสุนถูกตามด้วยการหยุดเต็ม
• ความแตกต่างระหว่างคำภาษาอังกฤษแบบอเมริกันและอังกฤษแบบอังกฤษ
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของข้อกำหนดทางเทคนิค
• กฎสำหรับการเขียนตัวเลขเป็นคำหรือตัวเลขคือการสะกด "หนึ่ง" ถึง "เก้า" และใช้ตัวเลขตั้งแต่ 10 ขึ้นไป

8. ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง

บทเรียนที่สำคัญที่สุดที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับการพิสูจน์อักษรของกระดาษคือการระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เล็ดลอดเข้ามาหลังการแก้ไข จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำการพิสูจน์อักษรครั้งสุดท้ายก่อนส่งงาน และคุณสังเกตเห็นประโยคที่น่าอึดอัดใจที่อาจได้รับการปรับปรุงด้วยการเขียนใหม่ คุณทำการอัปเดตแต่อย่าตรวจสอบซ้ำ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดใหม่ในงานของคุณ หากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในระหว่างขั้นตอนการพิสูจน์อักษร แต่ให้ตรวจสอบวรรคที่แก้ไขอีกครั้ง

9. แบ่งเรียงความของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ

การแบ่งวัสดุออกเป็นชิ้นส่วนขนาดเล็กสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น อ่านแต่ละย่อหน้าอย่างระมัดระวัง จากนั้นพักผ่อนก่อนที่จะไปต่อ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณฟุ้งซ่านกับงานที่ทำอยู่ ทำให้คุณสามารถจดจ่อกับงานเขียนที่คุณกำลังตรวจทานได้อย่างเต็มที่

10. ตรวจสอบหมายเลขอีกครั้ง

จับตาดูการอ้างอิงในข้อความที่ล้าสมัย เช่น “ดูภาพประกอบ 3” หรือ “ดูรูปที่ 5” โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณได้แก้ไขโครงสร้างเอกสารและหมายเลขรูป/ภาพประกอบมีการเปลี่ยนแปลง ในทำนองเดียวกัน หากคุณเคยพูดถึงจำนวนส่วนโดยรวมของเรียงความ ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าหมายเลขที่คุณอ้างอิงคือจำนวนที่แน่นอนที่คุณได้รับหลังจากช่วงการแก้ไขครั้งสุดท้าย

11. การใช้ทรัพยากรที่มีให้คุณ

หากคุณได้เขียนเรียงความ การสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจจับข้อผิดพลาดบางอย่างในขณะที่คุณตรวจทาน ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นสำหรับคำและประโยคที่ขีดเส้นใต้สีเขียว/แดงทั้งหมด

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการพิสูจน์อักษรหรือเขียนเรียงความด้วยตัวเอง (บางทีคุณอาจไม่มีทักษะที่เหมาะสม) ให้หาบริการเขียนเรียงความที่มีชื่อเสียง บริษัทเขียนมืออาชีพได้รับคำขอ "เขียนเรียงความของฉัน" จากนักเรียนทุกวัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจ่ายเงินให้นักเขียนเรียงความผู้เชี่ยวชาญเพื่อเขียนหรือตรวจทานบทความของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก บริการเขียนส่วนใหญ่จะจัดทำรายงานเพื่อช่วยให้นักเรียนเรียนรู้จากความผิดพลาดของตนเอง

12. หลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบในทุกกรณี

คุณคงไม่อยากถูกจับได้ว่าลอกเลียนแบบงานของคนอื่น โรงเรียนมักจะเรียกใช้ไฟล์เรียงความผ่านซอฟต์แวร์ตรวจจับการลอกเลียนแบบ เช่น Turnitin ซึ่งตั้งค่าสถานะบทความที่มีเนื้อหาจำนวนมากซึ่งตรงกับแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ อย่าพยายามคัดลอกเนื้อหาจากสิ่งตีพิมพ์เท่านั้น เว้นแต่จะอ้างอิงเนื้อหาอย่างเหมาะสม ลองนึกถึงการใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบเมื่อคุณตรวจทานบทความเสร็จแล้ว เพื่อความแน่ใจ

คำสุดท้าย

ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับงานเขียนของคุณทั้งหมดหลังจากใช้วิธีการข้างต้นทั้งหมดเพื่อทำให้เรียงความของคุณปราศจากข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำการบ้านกับบริษัทที่คุณเลือกเพื่อตรวจทานงานของคุณ