3 กรณีการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีเช่าซื้อที่คุณต้องการในปี 2022

ดังที่คุณทราบ FASB (มาตรฐานการบัญชีการเงิน) และ IASB (คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ) ได้แนะนำชุดแนวทางใหม่สำหรับการรายงานทางการเงินของธุรกรรมการเช่าซื้อในปี 2559

ด้วยเหตุนี้ มาตรฐานการบัญชีใหม่ – ASC 842, IFRS 16 และ GASB 87 ส่งผลกระทบต่อวิธีที่บริษัทต่างๆ จัดการงบดุล ที่น่าสนใจ จากการสำรวจการบัญชีสัญญาเช่าระบุว่า 23% ของบริษัทมหาชนยังคงดำเนินการด้านบัญชีสัญญาเช่าแม้ว่าจะอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์ใหม่แล้วก็ตาม

การค้นพบอีกประการหนึ่งของการสำรวจเดียวกันนี้รายงานว่าสำหรับผู้ที่ใช้ระบบเพื่อจัดการมาตรฐานใหม่เหล่านี้ 31% ยังคงค้นหาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพความต้องการหลังการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เป็นที่ชัดเจนว่าแม้แต่บริษัทที่ผ่านขั้นตอนการใช้งานไปแล้วก็ยังต้องการการจัดการบัญชีเช่าที่ดีขึ้น

ในการตอบคำถามนี้ Trullion ขอเสนอโซลูชันสำหรับการจัดการการปฏิบัติตามมาตรฐานใหม่เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันก็สนับสนุนบริษัทต่างๆ ในระหว่างขั้นตอนหลังการปฏิบัติตามของเวิร์กโฟลว์

นั่นเป็นเหตุผลที่วันนี้ เรากำลังดูซอฟต์แวร์สามตัวที่ Trullion มีสำหรับการเช่าบัญชีและวิธีใช้งาน หวังว่าเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบนี้ คุณจะมีตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับข้อกำหนดการบัญชีสัญญาเช่าของคุณ

มีหลายสิ่งที่จะครอบคลุม ดังนั้นมาดำดิ่งใน:

Trullion

อันดับแรก เรามาแนะนำ Trullion: ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่ใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การบัญชีสำหรับผู้ควบคุม CFO นักบัญชี และผู้ตรวจสอบ

นี่เป็นวิธีที่มีคุณค่าในการรวมเวิร์กโฟลว์ทางการเงิน ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล และป้องกันข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับนักบัญชีเช่าซื้อ นอกจากนี้ Trullion ยังสามารถอ่านเอกสาร PDF และ Excel และรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์เพื่อให้แหล่งข้อมูลมีให้ใช้งานเพียงแค่คลิกเดียว

คุณสมบัติหลัก

คุณสมบัติหลักของ Trullion มีดังนี้:

• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: Trullion จะสร้างวารสารที่ตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด สามารถรับรายการบันทึกประจำวันเหล่านี้ได้โดยตรงจากสัญญา PDF และแผ่นงาน Excel นอกจากนี้ เมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ใหม่ ซอฟต์แวร์สามารถตรวจจับสัญญาเช่าใหม่ การเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขได้
• ระบบอัตโนมัติ: ตามที่กล่าวไว้ ข้อมูลจะถูกดึงออกจาก PDF และ Excels โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์จะติดแท็กแหล่งข้อมูลของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก และชี้แจงให้ผู้ตรวจสอบทราบที่มาของข้อมูล
• การ รายงาน: ซอฟต์แวร์จะรวบรวมรายงานต่อเนื่อง รายการบันทึกที่พร้อมใช้งาน ERP และตัวชี้วัดทางธุรกิจอื่นๆ อย่างรวดเร็ว หากคุณมีระบบ ERP อยู่แล้ว คุณสามารถถ่ายโอนและรวมไฟล์ทั่วทั้งระบบของคุณได้อย่างรวดเร็ว รายงานที่สร้างขึ้นยังสนับสนุนการตรวจสอบ KPMG SOC 1 & SOC 2
• การทำงานร่วมกัน: การจัดโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ทางการเงินด้วยแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อทำให้ผู้อื่นสามารถทำงานร่วมกับคุณได้ง่ายขึ้นมาก ซอฟต์แวร์จะวางสัญญาเช่าทั้งหมดของคุณไว้ที่ศูนย์กลางแห่งเดียว เพื่อให้ทั้งทีมของคุณสามารถเข้าถึงรายงานได้ ซอฟต์แวร์ยังดำเนินการวิเคราะห์อัตโนมัติและเสนอเครื่องมือสำหรับการทำงานอย่างราบรื่นกับทีมและผู้ตรวจสอบของคุณ
• อินเทอร์ เฟซ: ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับ UI ที่ใช้งานง่าย แนวทางที่สะอาดและทันสมัยสร้างขึ้นอย่างชัดเจนสำหรับภาคการเงิน

ตอนนี้เราได้พูดถึงพื้นฐานแล้ว มาเจาะลึกลงไปในซอฟต์แวร์นี้กัน:

ASC 842

สินทรัพย์ที่เช่าตอนนี้จำเป็นต้องรับรู้สินทรัพย์และหนี้สินสำหรับสิทธิและภาระผูกพันที่เกิดจากสัญญาเช่าที่มีเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งปีในงบดุล

สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อหลายขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• กระบวนการใหม่
• การฝึกอบรม
• อัพเกรดเทคโนโลยี
• ข้อกำหนดการรายงานโดยละเอียดเพิ่มเติม
• การประเมินทางเทคนิคการบัญชี

ที่กล่าวว่า มาดูกันว่า Trullion ช่วยจัดการแต่ละด้านได้อย่างไร

ในการเริ่มต้น บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องค้นหาระบบใหม่เพื่อจัดการกระบวนการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าเทคโนโลยีที่ดีขึ้นและซับซ้อนยิ่งขึ้นที่สามารถจัดการกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้ การทำงานกับสัญญาเช่าด้วยตนเองไม่ได้เป็นเพียงงานที่ลำบากและใช้เวลานานเท่านั้น มันยังเต็มไปด้วยความผิดพลาดของมนุษย์และการไม่ปฏิบัติตาม

นี่คือที่มาของ Trullion ด้วยความช่วยเหลือของ AI มันสามารถอ่านและทำความเข้าใจสัญญาเช่าและการขายในรูปแบบใดก็ได้ จากนั้นนำข้อมูลนี้และคาดการณ์ให้เป็นข้อมูลที่มีความหมายสำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกรรมของคุณ เป็นผลให้ข้อมูลสามารถวัดปริมาณได้ง่าย กรองข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ และสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานที่มีรายละเอียดทางเทคนิค

IFRS 16

IFRS 16 ส่งผลกระทบต่อสัญญาเช่าเกือบทั้งหมดในงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการชำระสินทรัพย์และหนี้สินตามสิทธิ์ในการใช้งาน ด้วยเหตุนี้ เราจึงเห็นปัญหาทั่วไปบางประการเกิดขึ้น:

• นิยามใหม่ตัวชี้วัดทางการเงิน
• การใช้งานข้ามสายงาน
• การเปิดเผยข้อมูล
• การระบุการแก้ไขสัญญาเช่า

การรับรู้และการจัดประเภทหนี้สินและสินทรัพย์สิทธิในการใช้งานได้กำหนดตัวชี้วัดทางการเงินมาตรฐานจำนวนมากใหม่ ตัวอย่างเช่น สัญญาเช่าเกือบทั้งหมดภายใต้ข้อบังคับนี้ถือเป็นสัญญาเช่าการเงิน ดังนั้นจะต้องรายงานในงบดุล ด้วยเหตุนี้ เมตริกเหล่านี้จึงต้องคำนวณใหม่เพื่อให้มีการเปิดเผยที่ถูกต้องเกี่ยวกับงบการเงินที่เปลี่ยนแปลงไปเนื่องจากมาตรฐานใหม่เหล่านี้

ในทำนองเดียวกัน การปรับเปลี่ยนสัญญาเช่าอย่างต่อเนื่องจะต้องได้รับการระบุอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก บ่อยครั้ง สิ่งนี้ยังต้องการเวิร์กโฟลว์ข้ามสายงานซึ่งสมาชิกในทีมต่างรับทราบข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

Trullion สร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนซึ่งเข้าถึงได้ทั้งทีมภายในและผู้ตรวจสอบภายนอก นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าการแก้ไขสัญญาเช่าจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทั้งทีมสามารถตอบสนองได้อย่างมีประสิทธิภาพ สุดท้าย จุดข้อมูลที่เชื่อมโยงทำให้ง่ายต่อการรวมรายงานการเปิดเผยข้อมูล

GASB 87

สุดท้ายนี้ มาดู GASB 87 กัน ภายใต้ GASB 87 การโอนกรรมสิทธิ์ระบุว่าคุณไม่มีสัญญาเช่า แต่เป็นการจัดซื้อทางการเงินสำหรับผู้เช่าหรือการขายสินทรัพย์

ด้วยเหตุนี้ จะส่งผลต่อวิธีที่หน่วยงานของรัฐรายงานสัญญาเช่าของตนภายใต้มาตรฐาน US GAAP

ประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลนี้:

• กำลังรวบรวมข้อมูล
• การกำหนดเงื่อนไขและอัตราค่าเช่าลด
• ค้นหาสัญญาเช่าแบบฝังตัว

สัญญาเช่าบางส่วนอาจดูเหมือนเป็นสัญญาบริการ อย่างไรก็ตาม เมื่ออ่านสัญญาแล้ว คุณจะพบว่าคุณได้รับสินทรัพย์เพื่อใช้ เช่น อุปกรณ์ ปัญหานี้ส่วนใหญ่มีผลต่อการรวบรวมและจัดหมวดหมู่ข้อมูลอย่างไร

โชคดีที่การป้อนข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Trullion สามารถดึงข้อมูลจุดข้อมูลหลักจากสัญญา PDF และไฟล์ Excel ได้โดยตรงและง่ายดาย เพื่อสร้างรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด IFRS 16 ที่จำเป็นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จุดข้อมูลเหล่านี้ยังช่วยให้สามารถประมาณการที่ดีขึ้นเกี่ยวกับอัตราคิดลดและการกำหนดเงื่อนไขการเช่า

ตั้งค่าและเริ่มต้นใช้งาน

คุณลักษณะที่มีค่าที่สุดของ Trullion คือเวลาในการตั้งค่าที่รวดเร็ว Trullion สัญญาว่าคุณสามารถปฏิบัติตามมาตรฐานข้างต้นได้ในเวลาเพียง 30 วันหรือน้อยกว่า

นอกจากนี้ คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์โดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุดโดยไม่ต้องมีการผสานรวมระหว่างระบบ ERP ปัจจุบันของคุณที่มีค่าใช้จ่ายสูง

สุดท้าย Trullion ยังใช้แนวทางปฏิบัติจริงในการเริ่มต้นใช้งาน ประการแรก ทีมของพวกเขาจะนำคุณไปสู่การตั้งค่า ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนมากมายจากแผนกไอทีของคุณ เมื่อติดตั้งแล้ว ทีมสนับสนุนของ Trullion จะให้ความช่วยเหลือตามที่คุณต้องการ

Trullion: ความคิดสุดท้ายของเรา

หากคุณยังคงพิจารณาว่า Trullion เหมาะกับคุณหรือไม่ ให้ลองดูว่าลูกค้าของพวกเขามีความคิดเห็นอย่างไร:

Trullion คือ:

• "ประหยัดเวลา"
• "แม่นยำ"
• "เร็ว"
• “คุ้มค่า”

นี่เป็นบทวิจารณ์ที่เป็นกลางจาก G2 บริษัทได้รับการจัดอันดับ 4.9 จาก 5 ดาวและยังได้รับรางวัลชื่อผู้ทำผลงานยอดเยี่ยมในปี 2564

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• iPhone ของคุณมีเครื่องสแกนเอกสารในตัว – วิธีใช้งานมีดังนี้
• วิธีเปลี่ยนแผนกการเงินของคุณด้วยเทคโนโลยี
• ลิสซิ่งกับการซื้อที่อยู่ IP
• ประโยชน์ของการใช้ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์