3 โซลูชั่นเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต
เผยแพร่แล้ว: 2021-09-02ความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นมักเป็นเรื่องปกติสำหรับหลักสูตรเมื่อธุรกิจขยายตัว ไม่ว่าบริษัทจะขยายฐานลูกค้า สถานที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ หรือพนักงาน พนักงานที่มีอยู่สามารถสัมผัสได้ถึงความต้องการลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน ทันใดนั้นมีความรับผิดชอบมากขึ้นในการเล่นปาหี่ และวิธีการทำสิ่งต่างๆ ในปัจจุบันก็ใช้ไม่ได้ผลเช่นกัน
ซึ่งเป็นที่ที่เทคโนโลยีสามารถช่วยให้องค์กรจัดการและสร้างสมดุลให้กับผลกระทบของการเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แผนกภายใน เช่น ทรัพยากรบุคคล สามารถเปลี่ยนภาระงานง่ายๆ ที่เกิดซ้ำๆ ให้เป็นโซลูชันด้านเทคโนโลยีได้ ในขณะเดียวกัน โซลูชันเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการเข้าถึงทั่วทั้งสถานที่และเขตเวลาได้ดียิ่งขึ้น
ด้วยโซลูชั่นเทคโนโลยีสามอย่างต่อไปนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่สนับสนุนการเติบโตขององค์กรของคุณ
1. ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ
ความท้าทายด้านการจ่ายเงินเดือนและการปฐมนิเทศชุดใหม่เกิดขึ้นเมื่อบริษัทจ้างพนักงานในประเทศอื่น พนักงานเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งพนักงานในบริษัทหรือผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจไม่มีแผนที่จะย้ายพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไปยังพื้นที่ นอกจากนี้ยังมีกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานที่แตกต่างกันเกี่ยวกับภาษี ผลประโยชน์ และการแบ่งประเภทพนักงานกับผู้รับเหมา
ทีมของคุณอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือมากกว่านั้นในการค้นหาความแตกต่างประเภทนี้และเดินทางไปมาระหว่างสถานที่ต่างๆ หรือโซลูชันบัญชีเงินเดือนระดับโลกอย่าง Remote สามารถช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณในการจัดการความแตกต่างในกฎหมายการจ้างงาน โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้คุณจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมาต่างประเทศโดยไม่ต้องสร้างองค์กรท้องถิ่นแยกต่างหาก
คุณจะได้รับความเชี่ยวชาญจากพนักงานในบริษัทของผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์สำหรับงานต่างๆ เช่น การเตรียมความพร้อมและดำเนินการจ่ายเงินเดือน พนักงานที่อยู่ในประเทศอื่นสามารถตรวจสอบตัวตน เลือกสวัสดิการ และอัปโหลดเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานภายในซอฟต์แวร์ คุณสามารถส่งเช็คเงินเดือนหรือเงินฝากโดยตรงในสกุลเงินท้องถิ่น ช่วยลดความยุ่งยากในการแปลงด้วยตนเอง คำขอลาหยุด รายงานค่าใช้จ่าย และการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดส่วนบุคคลของผู้ปฏิบัติงานต่างประเทศสามารถผ่านช่องทางได้ทั้งหมดผ่านแพลตฟอร์ม
ที่มาพร้อมกับโซลูชันเหล่านี้บางส่วนคือการเข้าถึงการสนับสนุนและความเชี่ยวชาญตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด ทีมงานภายในของแพลตฟอร์มติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับการจ้างงานของประเทศที่ส่งผลกระทบต่อการจ้างงาน สวัสดิการ และภาษีเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและจัดการโดยทีมงานของโซลูชัน ดังนั้นบริษัทของคุณจึงยังคงปฏิบัติตามนโยบาย
หากแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีคำถามหรือต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน พวกเขาจะได้รับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ ทีมงานภายในของผู้ให้บริการโซลูชันยังพร้อมสนับสนุนคำถามและความต้องการของพนักงานต่างชาติของคุณ
2. โซลูชันการจัดการความสัมพันธ์ของผู้สมัคร
คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์ระบบติดตามผู้สมัครแล้ว ซึ่งจัดระเบียบใบสมัครและดำเนินการต่อที่คุณได้รับสำหรับตำแหน่งต่างๆ แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลติดตามความสนใจในงาน ดูใบสมัคร และเริ่มการสื่อสารติดตามผลกับผู้สมัคร ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์ของผู้สมัครดำเนินการต่อไปอีกไม่กี่ขั้นตอน ด้วยแพลตฟอร์มการจัดการความสัมพันธ์กับผู้สมัคร เช่น Beamery หรือ SmartRecruiters คุณสามารถผสานรวมกระบวนการเบื้องหลังการดึงดูด มีส่วนร่วม และหล่อเลี้ยงผู้มีความสามารถ
โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้ทีม HR ของคุณมุ่งเน้นไปที่ผู้สมัครที่แสดงความสนใจในบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงผู้หางานที่ไม่โต้ตอบและผู้ที่สมัครหรือสัมภาษณ์ตำแหน่งในอดีต แทนที่จะติดตามและสื่อสารกับผู้สมัครที่กระตือรือร้น ทรัพยากรบุคคลสามารถหล่อเลี้ยงพนักงานที่มีศักยภาพในอนาคตได้
บางครั้งบริษัทต่างๆ จะสัมภาษณ์ผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ แต่ด้วยเหตุผลใดก็ตาม พวกเขาไม่ได้รับข้อเสนอ หรือพนักงานปัจจุบันอาจลาออกเพื่อโอกาสภายนอก ในขณะที่บางคนอาจยังไม่พร้อมที่จะออกจากนายจ้างปัจจุบัน พวกเขากำลังเริ่มมองหาตลาดงานและบริษัทวิจัยหรืองานต่างๆ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนอาชีพ
นี่คือตัวอย่างของผู้สมัครที่มีศักยภาพซึ่งอาจถูกมองข้ามเมื่อ HR ประกาศตำแหน่งงานว่าง บริษัทของคุณเสี่ยงต่อการสูญเสียโดยการรอใบสมัครเข้ามาและมุ่งความสนใจไปที่ผู้สมัครเหล่านั้นเท่านั้น โดยเฉลี่ยแล้วองค์กรมีค่าใช้จ่าย 4,000 ดอลลาร์ในการจ้างคนใหม่ นอกจากนี้ยังอาจต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนในการเติมตำแหน่งที่เปิดอยู่ ทำให้พนักงานที่มีอยู่มีภาระมากขึ้น
ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเป็นเวลานานเป็นปัจจัยหนึ่งที่ส่งผลต่อการหมุนเวียน ความล่าช้าในกระบวนการจ้างงานทำให้ปัญหาการรับสมัครและการเก็บรักษาแย่ลงเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์ของผู้สมัครช่วยให้มั่นใจว่าคุณยังคงมีส่วนร่วมกับบุคคลที่แสดงความสนใจ (อีกครั้ง) เข้าร่วมองค์กรของคุณ คุณอาจไม่ต้องโฆษณาและรอให้ใบสมัครเข้ามา แต่คุณจะมีท่อส่งผู้มีความสามารถรอบด้านที่คุณสนใจในแบรนด์นายจ้างของคุณอยู่เสมอ
3. เครื่องมือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ
การสัมภาษณ์ทางวิดีโอเพิ่มขึ้นเนื่องจากบริษัทต่างๆ สามารถตัดสินใจจ้างงานและนำผู้สมัครที่อยู่ห่างไกลเข้าร่วมงานได้เร็วขึ้น การวิจัยเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการสัมภาษณ์ระบุว่า 60% ขององค์กรใช้เทคโนโลยีวิดีโอเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร การสัมภาษณ์ทางวิดีโออาจเป็นประสบการณ์ที่แตกต่างกันสำหรับผู้สรรหาและผู้สมัครที่คุ้นเคยกับการแนะนำตัวแบบตัวต่อตัว อย่างไรก็ตาม เครื่องมือสัมภาษณ์ทางวิดีโอบางอย่างทำมากกว่าอำนวยความสะดวกในเซสชันคำถามและคำตอบเสมือนจริง
เครื่องมือต่างๆ เช่น VidCruiter ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลมีการทดสอบทักษะและแบบสอบถามก่อนการคัดกรอง สำหรับตำแหน่งทางเทคนิคหรือเชิงสร้างสรรค์ คุณสามารถสร้างประสบการณ์การสัมภาษณ์ที่ราบรื่นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น แทนที่จะให้ผู้สมัครส่งตัวอย่างงานทางอีเมล พวกเขาสามารถทำแบบทดสอบทักษะได้ เมื่อพวกเขาเข้าร่วมการสัมภาษณ์ผ่านเครื่องมือ พวกเขาสามารถทำการทดสอบก่อนหรือหลังการประชุมเสมือนจริงกับนายหน้า
ตัวเลือกเพิ่มเติมภายในเครื่องมือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ได้แก่ การสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้า การจัดกำหนดการ และการตรวจสอบการอ้างอิง บางบริษัทเลือกที่จะใช้การสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อคัดเลือกผู้สมัครก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนต่อไป ด้วยวิธีนี้ HR สามารถกำหนดค่าเครื่องมือเพื่อถามคำถามเฉพาะของผู้สมัครได้ เจ้าหน้าที่สรรหาของคุณสามารถดูวิดีโอตอบกลับเมื่อพวกเขามีเวลาและให้คะแนน การสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้าสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติจะออกจากกระบวนการ
หลายๆ บริษัทยังคงชอบที่จะใช้การสัมภาษณ์แบบสดๆ ในบางช่วงเพราะเป็นการปรับประสบการณ์ให้เป็นส่วนตัว นายหน้าสามารถกำหนดความพร้อมได้ภายในเครื่องมือสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ผู้สมัครสามารถเลือกเวลาจากช่วงเวลาที่เปิดและแจ้งเตือนในปฏิทินดิจิทัลของพวกเขา เมื่อนายหน้าสัมภาษณ์ผู้สมัครที่เลือกทั้งหมด ซอฟต์แวร์จะส่งการตรวจสอบอ้างอิงอัตโนมัติ HR ไม่ต้องเสียเวลาเล่นแท็กโทรศัพท์
บทสรุป
การขยายธุรกิจของคุณมักจะหมายถึงการเพิ่มพนักงาน แต่แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณอาจเริ่มรู้สึกว่าถูกครอบงำ การจัดหาพนักงานและผู้รับเหมาจากระยะไกล การค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม การคัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัคร สามารถสร้างงานจำนวนมากที่ไม่สมเหตุผลได้
ด้วยการใช้โซลูชันเทคโนโลยีที่ออกแบบมาสำหรับฟังก์ชัน HR เหล่านี้ ทีมของคุณสามารถตอบสนองความต้องการของกลยุทธ์การเติบโตของบริษัทของคุณได้
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา