3 วิธีในการปรับปรุงความปลอดภัยของบริษัทของคุณที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-03ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทราบดีว่าคุณควรทำตามขั้นตอนพื้นฐานบางอย่างเพื่อปกป้องเครือข่ายและข้อมูลของคุณ คุณได้ติดตั้งโปรแกรมป้องกันมัลแวร์ในทุกเครื่องและนำกฎรหัสผ่านที่รัดกุมมาใช้ คุณกำลังใช้ไฟร์วอลล์และได้บอกพนักงานของคุณเกี่ยวกับการพยายามฟิชชิง
แม้จะมีมาตรการป้องกันและมาตรการเหล่านี้ แต่คุณคิดว่าอาจมีอีกหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของบริษัทของคุณ คุณถูก. อาชญากรไซเบอร์เป็นกลุ่มที่มุ่งมั่น และดูเหมือนว่าองค์กรจำนวนมากขึ้นกลายเป็นเป้าหมาย เพื่อต่อสู้กับสิ่งเหล่านี้ คุณต้องใช้มาตรการที่หลากหลายเพื่อรักษาทรัพยากรของบริษัทของคุณให้ปลอดภัย
มาตรการบางอย่างที่คุณอาจไม่เคยได้ยินมาก่อน มีเครื่องมือการจัดการ Wi-Fi การจัดประเภททรัพยากร และวิธีการกำจัดที่เหมาะสม
1. ใช้เครื่องมือการจัดการ Wi-Fi
โซลูชัน Wi-Fi สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้มากกว่าให้บริการอินเทอร์เน็ตแก่พนักงานและแขกของคุณ มันสามารถให้ตัวเลือกความปลอดภัยขั้นสูงและเครื่องมือการจัดการเครือข่ายที่อิงกับปัญญาประดิษฐ์ แทนที่จะสงสัยว่ามีคนกำหนดเป้าหมายเครือข่ายของคุณหรือไม่ คุณจะสามารถดูบันทึกเหตุการณ์เหล่านั้นได้ โซลูชัน Wi-Fi ที่สมบูรณ์จะบล็อกภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของเครือข่ายของคุณและตรวจจับกิจกรรมที่น่าสงสัย
สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงมัลแวร์ที่ปลอมตัวเป็นโฆษณาและป๊อปอัป นอกเหนือจากไซต์ที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังแผนฟิชชิ่ง เครื่องมือการจัดการจะบล็อกไฟล์สั่งการที่เป็นอันตรายที่สามารถฝังลงในเว็บไซต์ที่ดูไร้เดียงสาหรือบริการออนไลน์ที่ได้รับการสนับสนุนด้วยโฆษณา ตัวอย่าง ได้แก่ อีเมล เนื้อหาวิดีโอ และแพลตฟอร์มเพลง
ความสามารถในการบล็อกและกักกันไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเว็บไซต์และแพลตฟอร์มออนไลน์เท่านั้น ด้วยเครื่องมือการจัดการเครือข่ายในตัว คุณจะสามารถตรวจสอบและจำกัดอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi ของคุณได้ ฟังก์ชันความปลอดภัยสามารถระบุได้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้ที่พยายามเชื่อมต่อนั้นเป็นของลูกค้า พนักงาน หรือองค์กร
AI ของซอฟต์แวร์จะจำกัดอุปกรณ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ หรือคุณกำหนดให้เป็นอุปกรณ์ที่ไม่ต้องการ คุณยังสามารถตั้งค่าขีดจำกัดสำหรับกิจกรรมออนไลน์และอินเทอร์เน็ตตามส่วนเครือข่าย อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับ Wi-Fi สาธารณะหรือสำหรับแขกของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไซต์ที่ระบุว่าเป็นอันตรายหรือน่าสงสัย คุณจะสามารถป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ของพนักงานออนไลน์เลยในระหว่างชั่วโมงทำงานหากต้องการ
ฟีเจอร์ความปลอดภัยอื่นๆ ของโซลูชัน Wi-Fi สำหรับธุรกิจใช้อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของบริษัทของคุณเพื่อตรวจจับการเคลื่อนไหวที่น่าสงสัย คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดค่าคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานหลังเวลาทำการเพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัยทางกายภาพที่อาจเกิดขึ้น สร้างโปรไฟล์พนักงานเพื่อให้คุณรู้ว่าใครอยู่ที่ทำงานและอุปกรณ์ส่วนตัวของพวกเขาเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ จากที่นั่น คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบออนไลน์ชั่วคราวหรือต่อเนื่องกับอุปกรณ์เหล่านั้นได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
2. ตรวจสอบและจัดประเภททรัพยากรของคุณ
วิธีปรับปรุงความปลอดภัยของบริษัทคุณที่มักถูกมองข้ามคือ การเก็บสต็อกข้อมูลและทรัพยากรเครือข่ายของคุณ เมื่อรู้ว่าอุปกรณ์ใดเชื่อมต่อและความถี่เท่าใด คุณก็สามารถเริ่มจัดประเภทอุปกรณ์ตามความไวได้ คุณอาจระบุได้ว่าแล็ปท็อปสี่เครื่องที่พนักงานของคุณใช้นั้นมีความละเอียดอ่อนปานกลาง ซึ่งหมายความว่าควรมีการจำกัดการเข้าถึง อย่างไรก็ตาม เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหลักของคุณมีความไวสูงและควรมีการจำกัดการเข้าถึงที่เข้มงวดที่สุด
ระบบเดียวกันนี้สามารถตั้งค่าสำหรับข้อมูลที่บริษัทของคุณจัดเก็บและใช้งาน พิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่ดึงมาจากโฟลเดอร์เครือข่ายและอุปกรณ์ นอกจากนี้ คุณจะต้องตรวจสอบอุปกรณ์ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์และแหล่งเก็บข้อมูลอื่นๆ ที่อาจไม่ได้ออนไลน์อีกต่อไป คุณอาจมีทรัพย์สินและอุปกรณ์ที่บริษัทของคุณใช้ไม่บ่อยนัก เนื่องจากการใช้งานเป็นช่วงๆ อุปกรณ์เหล่านี้จึงอาจต้องการซอฟต์แวร์เร่งด่วนและการอัปเดตโปรแกรมแก้ไขความปลอดภัย
หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบและจัดประเภทอุปกรณ์และข้อมูลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาบังคับใช้หลักการให้สิทธิ์น้อยที่สุด ซึ่งหมายความว่าบุคคล งานเครือข่าย และโปรแกรมซอฟต์แวร์ควรมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการใช้งานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ไอทีต้องการการอนุญาตมากกว่าสมาชิกของแผนกการตลาด พนักงานไอทีมักต้องการสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเพื่อติดตั้งและแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์
ผู้ปฏิบัติงานซึ่งหน้าที่งานไม่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาไม่ควรมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการติดตั้งซอฟต์แวร์ ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลลูกค้าที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือมีความละเอียดอ่อนควรได้รับการเข้ารหัสและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เครือข่ายหากจำเป็นเท่านั้น มิฉะนั้น คุณสามารถบันทึกข้อมูลนี้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ที่เฉพาะพนักงานที่ต้องการข้อมูลนี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
ทรัพยากรเครือข่าย รวมถึงแอปพลิเคชันและพอร์ทัลสามารถกำหนดค่าได้ด้วยสิทธิ์ที่จำกัด พอร์ทัลการจัดการเนื้อหาเว็บเป็นทรัพยากรภายในที่อาชญากรไซเบอร์อาจกำหนดเป้าหมาย ด้วยการจำกัดเนื้อหาและฟังก์ชันที่บัญชีสามารถจัดการได้ คุณจะป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการทำลายหรือเข้าถึงทรัพยากรที่มีความละเอียดอ่อนสูง ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากการละเมิดข้อมูลอย่างร้ายแรง
3. ฝึกฝนวิธีการกำจัดอย่างเหมาะสม
เมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจของคุณจะต้องการอัพเกรดฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์เครือข่าย คุณจะต้องเลิกใช้และทิ้งอุปกรณ์ทั้งหมด หรือเตรียมอุปกรณ์สำหรับการบริจาคให้กับองค์กรหรือบุคคลอื่น ข้อมูลและแอปพลิเคชันที่หลงเหลืออยู่ในฮาร์ดไดรฟ์และอุปกรณ์พกพา เช่น แท็บเล็ต อาจทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
บุคคลภายนอกองค์กรของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณ รวมทั้งข้อมูลประจำตัวที่จัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชัน เช่น ตัวจัดการรหัสผ่าน ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกับทรัพยากรบนคลาวด์อาจเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่ไม่เคยว่าจ้างโดยบริษัทของคุณ เหล่านี้คือสาเหตุบางประการที่จำเป็นต้องมีวิธีการกำจัดที่เหมาะสมก่อนที่คุณจะรีไซเคิลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องเก่า
ธุรกิจบางแห่งต้องการจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัยหรือผู้ที่เชี่ยวชาญด้านการกำจัดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติที่คุณสามารถดำเนินการได้เองที่บริษัทเหล่านี้บางแห่งอาจใช้ ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูลที่คุณต้องการและการใช้โปรแกรมเพื่อล้างหรือลบข้อมูลทั้งหมดจากฮาร์ดไดรฟ์ แม้หลังจากล้างข้อมูลไดรฟ์และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแล้ว หลายองค์กรจะทำลายหรือบดขยี้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการดึงข้อมูล
การทำลายส่วนต่างๆ ของฮาร์ดไดรฟ์ที่อ่านและเขียนลงในดิสก์จะช่วยขจัดความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะถูกขโมย บางครั้งการล้างข้อมูลในไดรฟ์ไม่ได้หยุดอาชญากรไซเบอร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นและโปรแกรมที่พวกเขาใช้จากการดึงข้อมูล เนื่องจากการลบข้อมูลจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ หากส่วนเหล่านั้นของไดรฟ์ไม่ได้ถูกเขียนเกินเวลาเพียงพอ ซอฟต์แวร์ขั้นสูงสามารถกู้คืนได้
หากคุณวางแผนที่จะบริจาคเครื่องรุ่นเก่า ให้ใช้โปรแกรมที่เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่หลายครั้ง การคืนค่าอุปกรณ์เป็นการตั้งค่าจากโรงงานด้วยแอปพลิเคชันที่ลบโปรแกรมที่ติดตั้ง ลบประวัติเบราว์เซอร์ และเขียนทับข้อมูลเป็นสิ่งที่จำเป็น เมื่ออุปกรณ์หรืออุปกรณ์ออกจากมือของคุณแล้ว คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครจะใช้อุปกรณ์นั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่อาจทำให้ความปลอดภัยของบริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงอีกต่อไป
บทสรุป
การปกป้องธุรกิจของคุณจากภัยคุกคามด้านความปลอดภัยนั้นไม่ง่ายเท่ากับการจัดการรหัสผ่านที่ดีและการใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์ ในการบล็อกผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณต้องคิดถึงทุกวิถีทางที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ของลูกค้าและพนักงาน ข้อมูลและโปรแกรมที่ไม่จำกัด และอุปกรณ์ที่จำหน่ายหรือรีไซเคิล การใช้แนวทางปฏิบัติและเครื่องมือด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมมากขึ้นจะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นในการปัดเป่าการโจมตีทางไซเบอร์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา