4 ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สการตรวจสอบรายได้สำหรับธุรกิจ

การตรวจสอบยืนยันรายได้ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้านั้นเป็นกระบวนการที่เข้มข้นและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ยังจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสถานะในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อสังหาริมทรัพย์และการเงิน การตรวจสอบรายได้ถือเป็นมาตรฐานในการกู้ยืม ซื้อบ้านหรือรถยนต์ หรือแม้แต่สมัครรับผลประโยชน์ทางการเงิน

หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการตรวจสอบต้นขั้วการจ่ายเงินและ W-2 ให้พิจารณาจ้างบุคคลภายนอกตามกระบวนการนี้ บริษัทบุคคลที่สามสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยเสนอรายงานที่ละเอียดและแม่นยำ ไม่มั่นใจ? ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการจ้างบุคคลภายนอกในการตรวจสอบรายได้สำหรับธุรกิจของคุณ

1. ประหยัดเวลา

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการจ้างกระบวนการตรวจสอบรายได้ของคุณจากภายนอกคือระยะเวลาที่ประหยัดได้ การตรวจสอบข้อมูลสำหรับลูกค้าเพียงรายเดียวอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงหนึ่งวันเต็ม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสถานการณ์ ในบางกรณี คุณอาจต้องดำเนินการตรวจสอบประวัติด้วย ด้วยลูกค้าหลายรายที่ผสมผสานกัน ทำให้มีเวลาเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในแต่ละสัปดาห์

ด้วยการว่าจ้างกระบวนการตรวจสอบรายได้จากภายนอก ทีมของคุณสามารถจัดสรรเวลาที่จำกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะโทรหานายจ้างและตรวจสอบเอกสารของรัฐบาล พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในงานที่ใช้ทักษะและความเชี่ยวชาญของตนได้อย่างเต็มที่ พวกเขาอาจใช้เวลาที่ถูกเรียกคืนเพื่อสร้างสรรค์และปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ระยะเวลาที่ประหยัดได้จากการจ้างบุคคลภายนอกสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณสามารถรักษาความสามารถในการแข่งขันได้

2. ความคุ้มค่า

งบประมาณคือข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตจำนวนมาก เพื่อจัดการกับข้อกังวลนี้ การจ้างกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักจากภายนอกสามารถช่วยให้คุณลดต้นทุนการดำเนินงานได้

ในตอนแรกสิ่งนี้อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ โดยหลายองค์กรจัดการการตรวจสอบรายได้ภายในองค์กรเพื่อ ประหยัด เงิน อย่างไรก็ตาม หากพนักงานของคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตรวจสอบรายได้ของลูกค้า ก็จะทำให้พวกเขาไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญอื่นๆ ได้ ในที่สุดสิ่งนี้สามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งส่งผลต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ

คุณอาจมีพนักงานประจำบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบรายได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ การจ้างบุคคลภายนอกสามารถให้บริการเดียวกันโดยมีต้นทุนที่สามารถจัดการได้มากกว่า ซึ่งมักจะมีค่าธรรมเนียมคงที่ต่อรายงาน การจัดสรรทรัพยากรเชิงกลยุทธ์มากขึ้นนี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดได้มากในระยะยาว

3. ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

การจ้างบุคคลภายนอกช่วยให้คุณเข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เพื่อให้มั่นใจถึงผลลัพธ์ที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่ผู้สมัครให้ไว้นั้นมีความถูกต้อง แม้จะพบไม่บ่อยนัก แต่ก็เป็นไปได้ที่ผู้สมัครจะปลอมแปลงเอกสารและทำให้รายได้เกินจริง เมื่อคุณจัดการการตรวจสอบภายในบริษัท กรณีเหล่านี้อาจหลุดรอดพ้นไปได้

ผู้ให้บริการตรวจสอบรายได้มีกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ทั้งหมดมีความแม่นยำมากที่สุด พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและตรวจสอบการอ้างอิงอย่างเหมาะสม ผู้ให้บริการบุคคลที่สามหลายรายยังเสนอการตรวจสอบประวัติและบริการเสริมอื่นๆ อีกด้วย

โดยการจ้างบุคคลภายนอก คุณจะรู้สึกมั่นใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจ ไม่ว่าคุณจะให้ยืมเงิน ขายของ หรือให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่ลูกค้าของคุณ

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

คุณอาจมีกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อต้องยืนยันรายได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหนและอยู่ในอุตสาหกรรมประเภทใด ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการบัตรเครดิตต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบจาก Consumer Financial Protection Bureau เมื่อตรวจสอบรายได้ของผู้สมัคร

เนื่องจากกฎระเบียบเหล่านี้มีความซับซ้อนมาก การรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามกฎระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและภาวะแทรกซ้อนทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น ผู้ให้บริการบุคคลที่สามได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับข้อบังคับเหล่านี้หากคุณเลือกที่จะมอบหมาย

ค้นหาพันธมิตรการตรวจสอบรายได้ที่เหมาะสม

เมื่อพูดถึงการจ้างบุคคลภายนอกเพื่อยืนยันรายได้ การค้นหาพันธมิตรที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญ มีผู้จำหน่ายหลายรายในตลาดที่ให้บริการนี้ แต่ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกันทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกผู้ให้บริการสำหรับธุรกิจของคุณ

• ประสบการณ์: พิจารณาว่าผู้ให้บริการดำเนินธุรกิจมานานแค่ไหนและชื่อเสียงที่พวกเขาสร้างร่วมกับลูกค้ารายอื่นๆ เมื่อช้อปปิ้งรอบๆ ให้ดูที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการ หลายๆ คนจะแสดงรายชื่อผู้นำในอุตสาหกรรมที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยมาก่อน
• วิธีการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้แหล่งข้อมูลที่ทันสมัยและเชื่อถือได้ และจัดลำดับความสำคัญของความถูกต้องในกระบวนการตรวจสอบ ผู้ให้บริการตรวจสอบรายได้ควรใช้ข้อมูลล่าสุดจากแหล่งที่เชื่อถือได้เสมอ
• ใช้งานง่าย: กระบวนการควรตรงไปตรงมาสำหรับทั้งทีมและลูกค้าของคุณ ผู้ให้บริการควรให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการส่งเอกสารและสิ่งที่คาดหวังในระหว่างกระบวนการ
• ความเร็ว: สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าผู้ให้บริการของคุณจะสามารถส่งผลลัพธ์ได้เร็วแค่ไหนตามคำขอของคุณ ผู้ให้บริการบางรายโฆษณาผลลัพธ์ทันที ในขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นใช้เวลาหลายวัน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าความเร็วไม่กระทบต่อความแม่นยำ
• ค่าใช้จ่าย: การตรวจสอบรายได้ควรมีราคาที่สมเหตุสมผลและคุ้มค่ากับเงินที่จ่าย ผู้ให้บริการบางรายเสนอแผนแบบจ่ายตามการใช้งานสำหรับทีมขนาดเล็ก ซึ่งจะเรียกเก็บเงินตามการยืนยัน ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ การกำหนดราคาตามปริมาณสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่าลืมเลือกซื้อเพื่อหาตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณ อย่ากลัวที่จะขอส่วนลดเช่นกัน

การประเมินผู้ให้บริการหลายรายอาจเป็นประโยชน์เพื่อพิจารณาว่าผู้ให้บริการรายใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด เมื่อพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ประสบการณ์ของผู้ให้บริการและวิธีการที่พวกเขาใช้ คุณสามารถเลือกพันธมิตรที่จะช่วยให้คุณรักษากระบวนการตรวจสอบรายได้ที่เชื่อถือได้และแม่นยำ ซึ่งในทางกลับกันสามารถช่วยลดความเสี่ยงและทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อต้องจัดการกับเรื่องทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือผู้สมัครของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกผู้ให้บริการรายใด การจ้างบุคคลภายนอกตามกระบวนการที่สำคัญนี้มาพร้อมกับการประหยัดเวลาและต้นทุนอย่างมากสำหรับธุรกิจของคุณ