คำแนะนำเจาะลึกเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และความท้าทายในการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

บริษัทหลายแห่งเสนอให้ทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน เพิ่มมากขึ้น แต่จะดีกว่าไหมและเป็นโมเดลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบหากคุณกำลังพิจารณาทดลองใช้งานสี่วันต่อสัปดาห์ โดยพิจารณาจากประสบการณ์ของบริษัทที่ดำเนินการได้สำเร็จ

กระแสความนิยมในที่ทำงานแบบก้าวหน้าเริ่มได้รับความนิยมมากขึ้นในปีนี้ หลังจาก การทดลองต่างๆ ให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ และบาง รัฐของสหรัฐฯ เริ่มขยับไปสู่การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ โดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม การลดจำนวนวันที่บริษัทของคุณทำงานไม่ได้รับประกันว่าจะประสบความสำเร็จ และข้อดีบางประการของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ก็ชัดเจนแล้ว มีหลายสิ่งที่คุณต้องพิจารณาก่อนที่จะก้าวกระโดด .

เพื่อให้เข้าใจถึงข้อดีและข้อเสียของสัปดาห์ทำงานสี่วันอย่างแท้จริง เราได้เข้าร่วมการกล่าวสุนทรพจน์โดย Cat Goulbourne ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการจัดหางานจากบริษัท SEO SEOMG ในสหราชอาณาจักร ซึ่งได้แนะนำสัปดาห์สี่วันและไม่เคยมองย้อนกลับไปอีกเลย นอกจากจะชื่นชมความซับซ้อนของสัปดาห์สี่วันจากนายจ้างและตำแหน่งผู้บริหารแล้ว เธอยังมีประสบการณ์ส่วนตัวว่าจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานอย่างไร ต้องทนทุกข์ทรมานจากการเจ็บป่วยเรื้อรังและเหนื่อยล้าในอดีต

เนื่องจากสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีทางกายของพนักงานไม่เคยสำคัญไปกว่าในปัจจุบัน เรามาดูกันว่าการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์เป็น “ตัวเปลี่ยนเกม” ที่ธุรกิจของคุณต้องการหรือไม่

สัปดาห์การทำงาน 4 วัน: ข้อดี ข้อเสีย และประเด็นสำคัญ

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติม เรามาดูภาพรวมของสัปดาห์การทำงานสี่วัน สิ่งที่เสนอให้ และข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณควรระวัง ตามที่ Goulbourne กล่าว ก่อนที่จะเริ่มเข้าสู่แนวทางการทำงานใหม่เสียก่อน

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักๆ ในการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์:

• สุขภาพกายและสุขภาพจิตดีขึ้น
• ยื่นวันลาป่วยน้อยลง
• ปรับปรุงการรักษาพนักงาน
• ผลกระทบเชิงบวกต่อการสรรหาบุคลากรและการประชาสัมพันธ์บริษัท
• พนักงานประหยัดเงินในการเดินทาง
• พนักงานเพิ่มทักษะอย่างอิสระในเวลาว่าง

ธุรกิจควรตระหนักถึงความท้าทายหลักในการดำเนินการสัปดาห์ทำงานสี่วัน ซึ่งได้แก่:

• การทำงานร่วมกันเป็นทีมและโครงการทำได้ยากขึ้น
• สัปดาห์ที่ 5 วันยังคงเป็นมาตรฐานสากล
• หลายบริษัทคาดว่าจะให้บริการ 5 วัน
• การวางแผนทำให้เกิดความซับซ้อนใหม่ๆ เช่น ตารางการทำงานของพนักงานและวันหยุด
• ดึงดูดผู้สมัครที่น่าสงสัย
• การทดลองที่ล้มเหลวบั่นทอนขวัญกำลังใจของพนักงาน

ตอนนี้ มาเจาะลึกลงไปอีกหน่อยและดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์

สัปดาห์การทำงาน 4 วัน: ประโยชน์และข้อดี

มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนในการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์สำหรับทั้งคนงานและเจ้านาย สิ่งที่น่าสนใจจริงๆ ที่ควรทราบคือทั้งสองมีความเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดเพียงใด

สำหรับพนักงาน ประโยชน์หลักของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์คือ การปรับปรุงสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของจิตใจ เนื่องจากเป็นการให้เวลาเพิ่มเติมในการดูแลชีวิต ซึ่งหากละเลยอาจทำให้เกิดความเครียดได้ รวมไปถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น การออกกำลังกายและการพักผ่อนโดยทั่วไป

ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้าง เนื่องจาก พนักงานที่มีสุขภาพดีและพักผ่อนเพียงพอจะมีโอกาสลาป่วยน้อยลง ในขณะที่พนักงานที่มีความสุขมี โอกาสน้อยที่จะลาออกจากบริษัท นอกจากนี้ยังมีผลประโยชน์ที่ชัดเจนน้อยกว่า เช่น การประหยัดเงินของพนักงาน

“ในฐานะคนที่ป่วยเรื้อรัง ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่ามันเปลี่ยนชีวิตได้ ไม่ต้องลาเพื่อเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล ฉันไม่มีทางเลือก” Goulborne กล่าวในประเด็นสำคัญของเธอ และเสริมว่า “สิ่งที่ชัดเจนน้อยลงกำลัง ช่วย ค่าครองชีพ หากคุณเป็นคนที่มีลูกเล็กๆ และต้องอยู่บ้านเพิ่มอีกวันต่อสัปดาห์ นั่นก็จะช่วยลดวันดูแลเด็กลงได้หนึ่งวัน”

ยิ่งไปกว่านั้น ความฮือฮาในช่วงสัปดาห์ทำงานสี่วันไม่เพียงแต่ช่วยรักษาพนักงานไว้เท่านั้น แต่ยังช่วย ดึงดูดผู้ที่มีความสามารถที่ดีที่สุด ตั้งแต่แรก เนื่องจากการถูกมองว่าเป็นแนวหน้าของแนวโน้มสถานที่ทำงานที่ก้าวหน้านี้ ถือเป็นการ ประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรต่างๆ นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าพนักงานที่มีความสุขคือพนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด ในขณะที่ผู้จัดการอาจพบว่าพนักงานที่มีเวลาว่างมากขึ้นสามารถ ยกระดับทักษะอย่างอิสระ และดูแลตัวเองได้

ความท้าทายของสัปดาห์การทำงาน 4 วัน

แน่นอนว่า หากสัปดาห์การทำงานสี่วันสมบูรณ์แบบ ทุกบริษัทก็คงนำมันมาใช้ แม้ว่าจะมีหลักฐานที่น่าเชื่อถือว่าระบบนี้ทำงานได้ดีสำหรับหลายๆ คน แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับทุกคน Goulbourne เน้นย้ำว่าบริษัทต่างๆ จะต้องคำนึงถึงความเหมาะสมของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ในธุรกิจของตนตามความเป็นจริง

“สัปดาห์ทำงานสี่วันได้ผลไหม? ใช่. แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน บางบริษัทในบางอุตสาหกรรมก็ไม่สามารถทำได้ คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทาย มันเพิ่มระดับความซับซ้อนที่คุณต้องระวัง ซื่อสัตย์กับตัวเองจริงๆ” เธอกล่าว

ประสบการณ์ของ Goulbourne ชี้ให้เห็นว่าความ ท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของสัปดาห์การทำงานสี่วันคือการวางแผน และเธอตั้งข้อสังเกตว่าแม้ในการศึกษาในสหราชอาณาจักรที่น่าเชื่อนั้น “ 100% [ของบริษัทที่เข้าร่วม] ไม่ได้บอกว่าพวกเขาจะดำเนินต่อไป”

เนื่องจาก สัปดาห์ที่มีห้าวันยังคงเป็นมาตรฐาน ในประเทศส่วน ใหญ่ และหลายอุตสาหกรรม บริษัทที่ต้องการใช้สัปดาห์ที่มีสี่วันจึงจำเป็นต้องประเมิน ว่าพวกเขาสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ของตน ในกรอบเวลาที่สั้นลงได้หรือไม่ ในบางกรณี สิ่งนี้จะเป็นไปไม่ได้ ในกรณีอื่นๆ อาจเป็นได้ แต่คุณยังคงต้องรับผิดชอบใน การให้บริการห้าวันในช่วงเวลาสี่วัน

ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้หมายถึง การจัดการเวลาและบุคลากรที่ซับซ้อนมากขึ้น และมีแนวโน้มว่า จะนำกำหนดการของพนักงานบางประเภทไปใช้ คุณจะต้องหาวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจได้ห้าวันต่อสัปดาห์ แม้ว่าพนักงานแต่ละคนจะไม่ทำก็ตาม และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลากรที่เหมาะสมกำลังทำงานในเวลาที่เหมาะสมตามกำหนดเวลาที่ลดลง วันหยุดจะต้องถูกสับเปลี่ยน ให้แม่นยำยิ่งขึ้นในระบบสี่วันเช่นกัน ดังนั้นจึงห่างไกลจากการพูดว่า: “ทุกคนหยุดวันศุกร์ได้แล้ว!”

เมื่อทีมมีเวลาเผชิญหน้ากันน้อยลง การทำงาน ร่วมกันก็อาจได้รับผลกระทบเช่นกัน ชั่วโมงที่คุณเสียไปในการใช้สัปดาห์ที่มีสี่วันอาจเป็นค่าใช้จ่ายในการประชุมหรือการยืนหยัดในโครงการ การมีเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณตรงประเด็นและทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณกำลังใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด สำหรับความต้องการของคุณหรือไม่ เนื่องจากโซลูชันประเภทนี้จะมีความสำคัญเป็นสองเท่า

แม้ว่าการทำงานสัปดาห์ละสี่วันจะเป็นสิ่งที่ดีในการดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงออกจากคู่แข่ง แต่ก็สามารถ ดึงดูดผู้สมัครที่ผิดประเภทได้ เช่นกัน แม้ว่าการจ้างงานที่มีศักยภาพจำนวนมากจะเป็นประเภทคนทำงานหนักที่คุณต้องการในองค์กรของคุณ แต่ Goulbourne เตือนว่ามีคนจำนวนหนึ่งที่ "ไม่จริงใจ" และ " แค่อยากทำงานให้คุณเพราะคุณมีสัปดาห์ละสี่วัน"

สัปดาห์การทำงาน 4 วัน: คำตัดสินของคนวงใน

การฟัง Goulbourne เล่าประสบการณ์ของเธอในการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ เห็นได้ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปในทางบวกเพียงใด แต่ยังรวมถึงความสำคัญของธุรกิจที่ต้องคำนึงถึงความเป็นจริงว่าแบบจำลองนั้นเหมาะสำหรับพวกเขาหรือไม่

เนื่องจาก การทดลองทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ที่ล้มเหลวจะทำลายขวัญ และกำลังใจของบริษัท ดังนั้นเธอจึงสรุปว่า “ถ้าลองทำแล้วไม่สำเร็จจะเลวร้ายกว่าการไม่ลองทำเลย”

“มันเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานของคุณ แต่ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการกระโดดเข้าร่วมกลุ่มเมื่อคุณไม่ได้คิดไตร่ตรองให้ดี” การเริ่มทดลองใช้งานแล้วล้มเหลว มันไม่ใช่วิธีที่ดีในการดำเนินการ” เธออธิบาย

ตามที่ความจริงในบ้านดำเนินไป สิ่งหนึ่งที่เน้นย้ำคือความเร่งรีบของ บริษัทต่างๆ ที่ต้องยุติการทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์ ซึ่ง มักจะส่งผลเสียหายต่อพนักงานที่ย้ายหรือทำภารกิจใหญ่ๆ เช่น การเลี้ยงสัตว์เลี้ยงโดยการทำงานที่บ้าน

ไม่ได้หมายความว่าบริษัทต่างๆ ไม่ควรลองใช้ เพียงว่าผู้ที่ตัดสินใจจำเป็นต้องรู้ว่าการกลับรถในเวลาสองปีหากรถไฟเกินจริงสี่วันช้าลงนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ