5 โอกาสของระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่หมดแรง
เผยแพร่แล้ว: 2021-02-02หากคุณยังไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ คุณเคยไปที่ไหนมาบ้าง? อาจเป็นหัวข้อสนทนาที่ร้อนแรงที่สุดในชุมชนธุรกิจในขณะนี้ ด้วยโอกาสอันน่าทึ่งที่มีให้
ลองนึกภาพความสามารถในการเดินเข้าไปทำงานในตอนเช้าและรับเครื่องจักรเพื่อทำงานที่น่าเบื่อและน่าเบื่อให้กับคุณ มันคงเป็นความสุขใช่ไหม?
ผู้บริหาร SME ส่วนใหญ่เชื่อว่าระบบอัตโนมัติคือความฝัน และแม้ว่าจะมีอยู่จริง แต่ก็เป็นการรักษาองค์กรขนาดใหญ่ที่มีงบประมาณมากขึ้น ไม่เหมาะสำหรับผู้เล่นอายุน้อย
อย่างไรก็ตาม ความเชื่อนี้กำลังทำลายความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปได้ คุณอยู่ในภาวะจิตตก โดยคิดว่าไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ แม้ว่าจะไม่ได้ไกลจากความจริงแล้วก็ตาม
คิดว่าเหตุใดคุณจึงเริ่มต้นธุรกิจตั้งแต่แรก ไม่ใช่เพื่อที่คุณจะทำภารกิจย่อย ๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก เพื่อสร้างความแตกต่างให้กับโลกใบนี้ มันควรจะสนุก
จำไว้ว่า งานง่ายๆ ไม่ใช่แค่งานบ้าน พวกเขาสามารถบดขยี้คุณจริงๆ คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงเริ่มโครงการธุรกิจทั้งหมดนี้ตั้งแต่แรก แน่นอนว่ามีวิธีการใช้ชีวิตที่ดีกว่านี้!
ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ ช่วยเพิ่มเวลาของคุณ (และพนักงานของคุณ) ซึ่งเปลี่ยนบรรยากาศในองค์กรของคุณโดยสิ้นเชิง มันค่อนข้างน่าทึ่ง
ในโพสต์นี้ เราจะพิจารณาโอกาสการทำงานอัตโนมัติห้าประการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ตรวจสอบด้านล่าง
การแจ้งเตือนการละทิ้งรถเข็น
ธุรกิจขนาดเล็กที่ยังไม่ได้แจ้งเตือนการละทิ้งรถเข็นโดยอัตโนมัติไม่มีเคล็ดลับ
โปรดจำไว้ว่าประมาณสองในสามของลูกค้าจะละทิ้งรถเข็นของตนในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน และมีเหตุผลหลายประการสำหรับเรื่องนี้
ที่ชัดเจนที่สุดคือกระบวนการเช็คเอาต์ซับซ้อนเกินไปหรือต้องใช้ฟิลด์มากเกินไป พวกเขาอาจเบื่อหน่ายหรือสงสัยว่าพวกเขาสามารถซื้อจากคุณได้หรือไม่
ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น การเตือนพวกเขาว่าพวกเขามีสินค้ารออยู่ในรถเข็นสามารถช่วยได้มาก มันเหมือนกับรีมาร์เก็ตติ้งรูปแบบหนึ่งที่กระตุ้นให้พวกเขากลับมาที่จุดชำระเงิน
ยิ่งไปกว่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องส่งการเตือนความจำด้วยมือ เพียงตั้งค่าระบบที่ส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังที่อยู่ในรายการของคุณ มันง่ายมาก
จ้างระบบอัตโนมัติ
การจ้างงานเป็นส่วนสำคัญของการร่วมทุนทางธุรกิจในทุกๆ ด้าน พยายามอย่างที่คุณทำได้ คุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมดด้วยตัวเอง คุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่น
อย่างไรก็ตาม กระบวนการจ้างงานอาจใช้เวลานานมาก การกลั่นกรองประวัติย่อและการสัมภาษณ์ผู้สมัครอาจต้องใช้เวลาหนึ่งวันในสัปดาห์ของคุณหรือมากกว่า มันเป็นท่อระบายน้ำขนาดใหญ่
ปรากฏว่าขณะนี้มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงกระบวนการได้
แนวคิดหนึ่งคือการใช้ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณติดตามและกรองผู้สมัครโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ของคุณ ลดการกรองแบบแมนนวล คุณยังสามารถใช้การทดสอบและแบบสอบถามอัตโนมัติเพื่อคัดแยกผู้ที่ไม่มีทักษะที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถใช้ระบบอัตโนมัติการว่าจ้างในด้านการขยายงานของการดำเนินงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น แอปจำนวนมากจะแจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติหากผู้สมัครที่ตรงกับตำแหน่งงานว่างของคุณลงชื่อสมัครใช้แพลตฟอร์ม ไม่จำเป็นต้องดำเนินการค้นหาด้วยตนเอง
กระบวนการอัตโนมัติ
บางทีสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดของการปฏิวัติทางเทคโนโลยีในปัจจุบันก็คือมันจะทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ตัดงานหลายอย่างที่ธุรกิจเคยต้องทำด้วยมือออกไป
ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากคุณสามารถขายชิ้นส่วนระบบอัตโนมัติให้กับผู้ขายได้ ความเสี่ยงจึงต่ำ หากระบบไม่ได้ผล ก็มีวิธีที่จะชดใช้การสูญเสียของคุณและเดินหน้าต่อไปได้เสมอ
กระบวนการอัตโนมัติเกิดขึ้นได้เนื่องจากการก้าวกระโดดในเทคโนโลยีความรู้ความเข้าใจ เมื่อสองสามทศวรรษที่แล้ว แนวคิดที่ว่าเครื่องจักรสามารถบอกความแตกต่างระหว่างสุนัขกับแมวได้อย่างน่าเชื่อถือ ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยาก คอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำสิ่งนั้นได้ นั่นคือขอบเขตของสิ่งมีชีวิตที่มีสติเท่านั้น
แต่ก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน และนั่นคือทั้งหมดที่เปลี่ยนไป ตอนนี้ทุกคนคุ้นเคยกับแนวคิดที่ว่าเครื่องสามารถจดจำวัตถุในสภาพแวดล้อมของตนได้ และกำลังเปิดแอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์จำนวนมาก
หุ่นยนต์อาจยังไม่มีสติ แต่นั่นไม่ได้ทำให้ความสามารถในการทำงานพื้นฐานในการทำงานของคุณลดลง วิธีที่คุณปรับใช้มีความเฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมมาก คุณสามารถให้พวกเขารวบรวมสิ่งของจากชั้นวางหรือวางชิ้นส่วนบนแผงวงจร ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีตัวเลือกให้เลือกและราคาที่ลดลงตลอดเวลา
การตรวจสอบอัตโนมัติ
ลองนึกภาพว่าสามารถผ่านบัญชีทั้งหมดของคุณและตรวจพบข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องทำเองทั้งหมด
ด้วยระบบอัตโนมัติของการตรวจสอบ มันจึงเป็นไปได้
การหดตัวของบัญชีเป็นความหายนะของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณชอบที่จะส่งต่องานนี้ไปให้นักบัญชี แต่พวกเขาไม่สามารถจ่ายได้เสมอไป
แต่เมื่อคุณทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เวลากังวลเกี่ยวกับเรื่องอื่นๆ ได้
การตรวจสอบอัตโนมัติมีลักษณะอย่างไร
โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องซื้อซอฟต์แวร์เฉพาะทางจากผู้ให้บริการ B2B และติดตั้งลงในระบบของคุณ เมื่อพร้อมแล้ว ระบบจะแจ้งปัญหาให้คุณทราบ จากนั้นคุณมีทางเลือกในการจัดการกับพวกเขาด้วยตนเองหรือส่งต่อไปยังนักบัญชีมืออาชีพ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ซอฟต์แวร์นี้จะลดเวลาที่คุณต้องใช้ในการติดตามเส้นทางกระดาษ
ระบบอัตโนมัติประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ทุกวันนี้ การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดำเนินธุรกิจที่เน้นความรู้ การพิจารณางานของใครบางคนและการประเมินนั้นต้องใช้เวลามาก และบ่อยครั้งก็ไม่ได้ให้ความรู้แก่คุณเกี่ยวกับคุณค่าที่พวกเขามอบให้กับองค์กรของคุณอีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม การวิเคราะห์พนักงานแบบอัตโนมัติจะเปลี่ยนการตั้งค่าโดยสิ้นเชิง ตัววัดติดตามงานของพนักงาน ช่วยให้คุณตั้งค่าสถานะและตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะสร้างปัญหาร้ายแรงให้กับองค์กรของคุณ
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา