5 ซอฟต์แวร์ช่วยการเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในปี 2023

SMEs ส่วนใหญ่อาศัยเอกสาร PDF ในการดำเนินงาน

อย่างไรก็ตาม องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางมักเผชิญกับความท้าทายในการดูแลให้ผู้พิการสามารถเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลของตนได้

นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF เข้ามามีบทบาท เครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ปัญหาในการสร้างเอกสาร PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานการเข้าถึง เช่น WCAG 2.1 และ PDF/UA

การใช้ซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ช่วยให้ SMEs สามารถปลดล็อกผลประโยชน์ทางธุรกิจหลายประการได้

สิ่งสำคัญที่สุด คือ จะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นโดยการทำให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น ความบกพร่องทางสติปัญญา หรือความต้องการพิเศษอื่นๆ

ความพยายามไปสู่การไม่แบ่งแยกนี้สามารถนำไปสู่ความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น เช่นเดียวกับการรับรู้ถึงแบรนด์ในเชิงบวก

ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุด 5 ตัวเลือกที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้ SMEs สามารถเอาชนะอุปสรรคในการเข้าถึง และสร้างสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ทุกคน

มาเริ่มกันเลย.

1. คอมมอนลุค

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง CommonLook ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Allyant คือตัวเลือกชั้นนำ

Allyant นำเสนอชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ของคุณได้ รวมถึงผู้ที่มีความพิการด้วย

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การตรวจสอบการเข้าถึงอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ของ Allyant จะสแกนและระบุปัญหาในการเข้าถึงภายในเอกสาร PDF โดยเสนอคำแนะนำและตัวเลือกการแก้ไขเพื่อปรับปรุงการเข้าถึง
• เครื่องมือแก้ไขในตัว: มีเครื่องมือมากมายเพื่อแก้ไขปัญหาการเข้าถึง รวมถึงการแท็กอัตโนมัติ การปรับลำดับการอ่าน การสร้างข้อความแสดงแทน และอื่นๆ
• การรวมเวิร์กโฟลว์: Allyant ผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Adobe Acrobat, Microsoft Word และ PowerPoint ได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถรวมคุณสมบัติการเข้าถึงเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณได้
• การแปลงเอกสาร PDF: ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น Word, Excel และ HTML ให้เป็นเอกสาร PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะที่ยังคงรักษาโครงสร้างและการเข้าถึงที่เหมาะสม
• การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเข้าถึง: Allyant สร้างรายงานที่ครอบคลุมซึ่งเน้นสถานะการเข้าถึงของไฟล์ PDF ของคุณ ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

กำหนดเวลาการสาธิตฟรีและสัมผัสประสบการณ์โดยตรงว่า Allyant สามารถปรับปรุงการเข้าถึงเอกสาร PDF ของคุณได้อย่างไรวันนี้

ความมุ่งมั่นของ Allyant ในการจัดหาซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุด ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความครอบคลุม และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้สำหรับบุคคลทุพพลภาพ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง

2. PDFix

PDFix เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่จะลองใช้ในปี 2023

มันมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ทรงพลังมากมายและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ของคุณได้ รวมถึงผู้ที่มีความพิการด้วย

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงอัตโนมัติ: PDFix ทำให้กระบวนการตรวจสอบง่ายขึ้นและรับรองการเข้าถึงของเอกสาร PDF ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานการเข้าถึง
• การแท็กและโครงสร้างอัจฉริยะ: คุณสมบัติการแท็กอัตโนมัติของ PDFix จดจำโครงสร้างเอกสารที่สำคัญ เช่น ตารางและรายการ ปรับปรุงลำดับการอ่านและการเข้าถึงโดยรวม
• การแปลงเอกสารอัตโนมัติ: คุณจะสามารถแปลงรูปแบบไฟล์ต่างๆ เป็น PDF ที่สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเข้าถึงเอกสารที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องลงแรงด้วยตนเองมากนัก
• การแก้ไขเอกสาร: คุณสมบัตินี้อำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขอุปสรรคในการเข้าถึงภายในเอกสาร PDF ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• การบูรณาการ SDK สำหรับนักพัฒนา: PDFix เสนอตัวเลือกการบูรณาการ SDK กับภาษาการเขียนโปรแกรมที่หลากหลาย สิ่งนี้ช่วยให้นักพัฒนาสามารถรวมคุณสมบัติการเข้าถึง PDF เข้ากับแอปพลิเคชันของตนเองได้โดยตรง

หากต้องการสัมผัสถึงพลังของ PDFix โดยตรง ให้ดาวน์โหลดเวอร์ชัน Lite และสำรวจว่าจะปรับปรุงการเข้าถึงเอกสาร PDF ของคุณได้อย่างไร

PDFix โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ชั้นนำ ซึ่งช่วยเหลือองค์กรต่างๆ ในการตอบสนองความต้องการในการเข้าถึงและการไม่แบ่งแยกสำหรับผู้ใช้ทุกคน โดยทำให้การสร้างเอกสาร PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

3. Accessibil-ไอที

Accessibil-IT เป็นซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ได้รับการยอมรับอย่างสูง และเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงการเข้าถึงเอกสาร PDF ของตน

ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ Accessibil-IT นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากมายเพื่อทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึง PDF ได้

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การแปลง PDF อัตโนมัติ: Accessibil-IT มอบกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
• ความสามารถ OCR: ใช้เทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) เพื่อแปลง PDF ที่สแกนเป็นเอกสารที่ค้นหาและเข้าถึงได้
• การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญโดยผู้เชี่ยวชาญ: Accessibil-IT ผสมผสานเครื่องมืออัตโนมัติเข้ากับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับรองความถูกต้องและคุณภาพของการแปลงความสามารถในการเข้าถึง
• ความเข้ากันได้ของเทคโนโลยีช่วยเหลือ: ซอฟต์แวร์สร้างเอกสารที่เข้ากันได้กับเทคโนโลยีช่วยเหลือต่างๆ ช่วยให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รายงานการประกันคุณภาพ: Accessibil-IT จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับความสามารถในการเข้าถึงของเอกสาร โดยสรุปส่วนที่ต้องมีการปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานความสามารถในการเข้าถึง

เริ่มต้นฟรีด้วย Accessibil-IT และสัมผัสประสบการณ์ซอฟต์แวร์โดยตรงด้วยการอัปโหลด PDF ของคุณวันนี้

ด้วยการแปลงอัตโนมัติ ความสามารถ OCR และการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ ทำให้ Accessibil-IT พิสูจน์ได้ว่าเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ SME ที่ต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสาร PDF ของตนได้ โดยไม่คำนึงถึงความสามารถของพวกเขา

4. อีควิดอกซ์

Equidox เป็นเครื่องมือการเข้าถึง PDF ที่น่าทึ่งที่ช่วยให้องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) สามารถสร้างและบำรุงรักษาเอกสาร PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยคุณสมบัติอันทรงพลังและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Equidox ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปฏิบัติตามมาตรฐานการเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิคที่กว้างขวาง

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การแปลงเอกสารอัตโนมัติ: Equidox ดำเนินการแปลงเอกสารที่ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติ เช่น PDF ที่สแกน เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
• การแท็กและการจัดโครงสร้างอัจฉริยะ: ให้ความสามารถในการแท็กและการจัดโครงสร้างอัจฉริยะ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร PDF ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและสื่อความหมายได้หลากหลาย เพื่อการเข้าถึงที่ดีขึ้น
• การจัดการข้อความแสดงแทน: Equidox ทำให้การจัดการข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นสามารถเข้าใจได้
• ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง: ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในตัว Equidox ช่วยในการระบุปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่อาจเกิดขึ้นและแนะนำการแก้ไขที่จำเป็น ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งเนื้อหาที่เข้าถึงได้อย่างเต็มที่
• การทำงานร่วมกันและการควบคุมเวอร์ชัน: Equidox อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ด้วยคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานบนเอกสารเวอร์ชันล่าสุด ซึ่งทำให้กระบวนการเข้าถึงมีความคล่องตัว

หากต้องการดูการทำงานของ Equidox โปรดดูการสาธิตออนไลน์ฟรีและสัมผัสกับคุณสมบัติที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายโดยตรง

ความสามารถในการแปลงอัตโนมัติ การติดแท็กอัจฉริยะ และการตรวจสอบการเข้าถึงของ Equidox ทำให้เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่โดดเด่นสำหรับ SMEs ที่มุ่งมั่นที่จะสร้างเอกสาร PDF ที่ครอบคลุมและเข้าถึงได้

5. ฟ็อกซ์ิต

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง Foxit เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้

Foxit ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงได้ในระดับสากล ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง Foxit ช่วยให้คุณสร้าง PDF ของคุณให้สอดคล้องกับมาตรฐานการเข้าถึง

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้: Foxit ช่วยให้คุณสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือแปลงเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับแนวทางการเข้าถึง
• เทคโนโลยี OCR: ควบคุมพลังของการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลง PDF ที่สแกนหรือตามรูปภาพให้เป็นเอกสารที่ค้นหาและเข้าถึงได้ ทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเนื้อหาได้อย่างแม่นยำ
• การแท็กและโครงสร้าง: Foxit นำเสนอคุณสมบัติในการเพิ่มองค์ประกอบโครงสร้างและแท็กลงใน PDF ของคุณ ช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีช่วยเหลือนำทางผ่านเนื้อหาของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• แบบฟอร์มที่เข้าถึงได้: ออกแบบแบบฟอร์มที่กรอกได้และรับรองว่าผู้ใช้ที่มีความพิการสามารถโต้ตอบและกรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย เพิ่มการไม่แบ่งแยกและการใช้งาน
• การปรับคอนทราสต์ของสี: แก้ไขคอนทราสต์ของสีภายในเอกสาร PDF เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการเข้าถึง ทำให้ข้อความและองค์ประกอบกราฟิกสามารถอ่านได้ง่ายขึ้นสำหรับบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น

สัมผัสพลังของเครื่องมือช่วยการเข้าถึง PDF ของ Foxit โดยตรงด้วยการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันทดลองใช้ฟรี ปลดล็อกศักยภาพในการทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึง PDF ของคุณได้ และส่งเสริมการไม่แบ่งแยกภายในองค์กรของคุณ

คุณจะค้นพบว่าเหตุใด Foxit จึงถือว่าเป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงการเข้าถึงเอกสารของคุณได้ตั้งแต่วันนี้

บทสรุป

การไม่แบ่งแยกและการเข้าถึงมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของ SMEs

เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องทำให้เนื้อหาดิจิทัลของคุณสามารถเข้าถึงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเอกสาร PDF

ด้วยการลงทุนในซอฟต์แวร์การเข้าถึง PDF ช่วยให้ SMEs สามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของตนเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้น รวมถึงบุคคลที่มีความพิการด้วย สิ่งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ไม่แบ่งแยก ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ และแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อความรับผิดชอบต่อสังคม

ในบรรดาตัวเลือกมากมาย เครื่องมือที่โดดเด่นสามอย่างในการเริ่มต้น ได้แก่ PDFix, Accessibil-IT และ CommonLook โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติการเข้าถึงที่แข็งแกร่ง และความเข้ากันได้กับมาตรฐานอุตสาหกรรม

PDFix เป็นเลิศในการให้บริการโซลูชันการเข้าถึง PDF ที่เชื่อถือได้ ในขณะที่ Accessibil-IT นำเสนอชุดเครื่องมือการเข้าถึงที่ครอบคลุมสำหรับการแปลงและแก้ไขไฟล์ PDF สุดท้าย CommonLook ปรับปรุงกระบวนการสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ ช่วยให้ SMEs ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย

ด้วยการเปิดรับความเท่าเทียม SME ของคุณสามารถเพิ่มชื่อเสียง เข้าถึงลูกค้าใหม่ๆ และขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จโดยรวม