5 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระเพื่อขยายธุรกิจของพวกเขา

คนงานได้รับกระแสงานฟรีแลนซ์เพิ่มขึ้นเป็นประวัติการณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา จากข้อมูลของ Forbes จำนวนคนงานอิสระ เพิ่มขึ้นจาก 33.8% เป็น 35% และไม่มีสัญญาณของแนวโน้มนี้จะชะลอตัวลงในเร็วๆ นี้

และด้วยสถิติการเติบโตดังกล่าว ความเหนื่อยหน่ายของนักแปลอิสระก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน นั่นเป็นเพราะว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่นักแปลอิสระต้องจัดการเมื่อคุณก้าวไปสู่การเป็นเจ้านายของคุณเอง

คุณต้องสามารถสร้างตารางเวลาของคุณเอง ออกแบบสัญญามืออาชีพที่ปกป้องคุณและงานของคุณ จัดการงานโครงการทั้งหมดของคุณ เตรียมใบแจ้งหนี้ จัดการการสื่อสารกับลูกค้า ติดตามชั่วโมงทำงาน และงานธุรการอื่นๆ ที่มา กับการดำเนินธุรกิจของคุณเอง เมื่องานทั้งหมดเหล่านี้ก่อตัวขึ้น สิ่งต่างๆ ก็สามารถล้นหลามได้อย่างรวดเร็ว

แต่ถ้างานฟรีแลนซ์ไม่ต้องเครียดล่ะ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานฝีมือมากขึ้น และทำให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นในกระบวนการนี้หรือไม่? โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณได้! มาดูเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดกันและดูว่าพวกเขาสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง

อินดี

นักแปลอิสระต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการจัดการธุรกิจของตนในทุกแง่มุม และนั่นคือสิ่งที่ทำให้ Indy เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักแปลอิสระ Indy เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีทุกสิ่งที่นักแปลอิสระต้องการเพื่อควบคุมธุรกิจของตนอย่างเต็มที่ ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพียงโซลูชันเดียว

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการคือคุณสามารถทำทุกอย่างได้ในที่เดียว! แทนที่จะลงชื่อสมัครใช้หลายแอปเพื่อทำงานให้เสร็จ คุณสามารถใช้ Indy เพื่อเข้าถึงและต้อนรับลูกค้าใหม่ จัดการงานโครงการทั้งหมดของคุณ และสรุปงานของลูกค้าด้วยการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ทำให้การรับเงินทำได้ง่ายและรวดเร็ว คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตข้อเสนอ สัญญา แบบฟอร์ม การจัดการงาน การติดตามเวลา ใบแจ้งหนี้ ปฏิทิน แชท และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ มอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเก้าแบบให้คุณพัฒนาธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ราคา: Indy มีเวอร์ชันฟรีตลอดกาลที่ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดของ Indy ได้อย่างจำกัด หรือคุณสามารถลงชื่อสมัครใช้ Pro Bundle และรับการเข้าถึงแบบไม่ จำกัด พร้อมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ 500GB ในราคาครึ่งหนึ่งของคู่แข่งที่ $5.99/เดือน

ฟีเจอร์หลัก:

• สร้างลีดใหม่ด้วยเทมเพลตข้อเสนอ
• ส่งเทมเพลตสัญญามืออาชีพที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
• ติดตามชั่วโมงทำงานด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
• สื่อสารกับลูกค้าได้อย่างราบรื่นผ่านการแชท
• อัปโหลดไฟล์เพื่อรับคำติชมและการอนุมัติจากลูกค้า
• ส่งแบบฟอร์มเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นในการเริ่มทำงาน
• อยู่เหนือสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยการจัดการงาน
• ทำให้โครงการของคุณเป็นไปตามเป้าหมายด้วยปฏิทิน
• ใช้ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ทำให้การรับเงินเป็นเรื่องง่าย

อาสนะ

ขึ้นอยู่กับอาชีพที่คุณเลือก บางครั้งนักแปลอิสระได้รับมอบหมายให้ทำงานโครงการกลุ่มสำหรับลูกค้า Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มุ่งช่วยให้กลุ่มจัดการเวิร์กโฟลว์ได้ดีขึ้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ ดูและติดตามงานของคุณด้วยบอร์ด Kanban จัดการงาน และสร้างการวางแผนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ พวกเขายังมีปฏิทิน ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ ฟอร์ม ความสามารถในการรายงานเชิงวิเคราะห์ และอื่นๆ แม้ว่า Asana จะไม่ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงนักแปลอิสระอย่าง Indy แต่ก็มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายสำหรับนักแปลอิสระ

ราคา: Asana มีแผนใช้งานฟรีตลอดไป แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงแบบฟอร์มและคุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมที่ $19.99/เดือน

ฟีเจอร์หลัก:

• สร้างกระบวนการอัตโนมัติเพื่อประสานงานปริมาณงานของคุณ
• สร้างแผนภูมิแกนต์
• ติดตามงานของคุณด้วยบอร์ด Kanban
• ส่งและจัดการคำของาน
• ดูงานของคุณในปฏิทิน
• ตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้า

SmarterQueue

ส่วนหนึ่งของการเป็น freelancer นั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณเพื่อให้บริการของคุณต่อหน้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แม้ว่าจะมีงานอื่นๆ มากมายที่ต้องจัดการ แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาปรับปรุงโซเชียลของคุณ SmarterQueue มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณมีวิธีที่ง่ายขึ้นในการจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างโพสต์และกำหนดเวลาให้กับแต่ละบัญชีของคุณได้จากแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการเข้าสู่ระบบแต่ละบัญชี คุณยังสามารถอ่านและตอบกลับความคิดเห็นทั้งหมดได้โดยตรงจากแดชบอร์ด รวมถึงใช้รายงานโดยละเอียดของ SmarterQueue เพื่อเรียนรู้ว่าเนื้อหาประเภทใดใช้ได้ผลและไม่มีประโยชน์

ราคา: ขณะนี้ Smarterqueue ไม่มีแผนฟรี แต่แผนเดี่ยวของพวกเขามุ่งเป้าไปที่บล็อกเกอร์และฟรีแลนซ์ และมีค่าใช้จ่าย $ 16.99/เดือน หากคุณจ่ายเป็นรายปี

ฟีเจอร์หลัก:

• จัดประเภทเนื้อหาของคุณ
• การรีไซเคิลแบบเอเวอร์กรีนเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม
• การสร้างเนื้อหาเพื่อค้นหาเนื้อหาที่น่าสนใจที่จะแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย
• ปฏิทินภาพเพื่อดูโพสต์ตามกำหนดการของคุณ
• การวิเคราะห์โซเชียลมีเดียที่ดำเนินการได้

Toggl

การจัดการเวลาเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตในฐานะนักแปลอิสระ และ Toggl เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเวลาที่มีสองแอปที่เกี่ยวข้องกับนักแปลอิสระ: Toggl Plan และ Toggl Track Toggl Track ช่วยคุณจัดการเวลาด้วยแอปติดตามเวลา วางแผนงบประมาณโครงการ และรับรายงานที่เป็นประโยชน์สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้

ในทางกลับกัน Toggl Plan เป็นแอปการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นสำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการเพื่อให้พวกเขาสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้ คุณสามารถสร้างกำหนดเวลา ใช้แผนภูมิแกนต์ มอบหมายงาน และกำหนดไทม์ไลน์ของงานได้ แม้ว่าจะได้รับการออกแบบมาสำหรับทีม แต่ฟรีแลนซ์ก็สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้ได้เช่นกัน

Toggl Track Price: Toggl Track มีแผนให้บริการฟรีพร้อมการติดตามเวลาไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 ราย แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย 9 ดอลลาร์/เดือน และให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การประมาณเวลา อัตราที่เรียกเก็บเงินได้ เทมเพลตโครงการ รายงานที่บันทึกไว้ และมุมมองปฏิทินของเวลาที่ติดตาม

Toggl Plan ราคา: Toggle Plan เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วัน หลังจากนั้น คุณจะต้องจ่าย $8 ต่อเดือนเพื่อเข้าถึงเครื่องมือของพวกเขาต่อไป

ฟีเจอร์หลัก:

• ติดตามเวลา
• วางแผนและกำหนดงบประมาณโครงการ
• ส่งใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• การรายงานข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้
• ผสานรวมกับ Google ปฏิทิน

Evernote

Evernote เป็นแอพจดบันทึกที่มีประโยชน์เมื่อคุณระดมสมองหาวิธีที่จะทำให้ธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณเติบโต แทนที่จะต้องเขียนบันทึกย่อในส่วนต่างๆ คุณสามารถเก็บไอเดียดีๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียวได้ ส่วนสำคัญของการเติบโตของธุรกิจคือขั้นตอนที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อพาคุณไปยังที่ที่คุณต้องการในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า และ Evernote ทำหน้าที่เป็นกระดานวิชั่นเพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้ คุณสามารถซิงค์และนำองค์กรมาสู่บันทึกย่อทั้งหมดของคุณได้ ผสานรวมกับแอปที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่น Google Drive, Slack และ Microsoft Teams เพื่อช่วยในการเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ราคา: แผนบริการฟรีจะช่วยให้คุณจดบันทึกได้ แต่ถ้าคุณต้องการคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น แดชบอร์ดในหน้าแรกที่ปรับแต่งเอง การลิงก์ไปยัง Google ปฏิทิน และเพิ่มวันที่ครบกำหนดและการเตือนความจำให้กับงาน คุณจะต้องอัปเกรดเป็นราคา $7.99/เดือน

ฟีเจอร์หลัก:

• ซิงค์และจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
• ใช้เทมเพลตเพื่อจดบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม
• บันทึกบทความทางเว็บและภาพหน้าจอลงในบันทึกย่อของคุณ
• สร้างงานให้เข้ากับบันทึกย่อของคุณ
• สแกนเอกสารเข้าแอพโดยตรง

ห่อ

การมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อการขยายธุรกิจของคุณให้เติบโต และหากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการควบคุมชีวิตของนักแปลอิสระ คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้ที่ นี่ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพมีความสำคัญสำหรับนักแปลอิสระในการป้องกันความเครียดที่มาพร้อมกับความรู้สึกทำงานหนักเกินไป และนั่นเป็นสาเหตุที่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพกลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจฟรีแลนซ์อย่างรวดเร็ว