5 แอพการจัดการทีมที่ดีที่สุด (สำหรับทีมเล็กและใหญ่)

แอปการจัดการทีมมอบเครื่องมือที่คุณต้องการในการจัดการทีม ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพ มอบหมายและตรวจสอบงาน ส่งข้อความถึงสมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแอปการจัดการทีมที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันสำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่

แอพการจัดการทีมที่ดีที่สุด 5 อันดับ

นี่คือแอปการจัดการทีมที่ดีที่สุด 5 อันดับ:

1. Trello: การจัดการงานอย่างง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ ใช้ระบบบอร์ดคัมบังเพื่อให้ทีมสามารถสร้างและจัดระเบียบงานได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนด คำอธิบาย เอกสารแนบ และรายการตรวจสอบลงในการ์ดแต่ละใบ และรับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมทำงานเสร็จสิ้น

คุณสมบัติหลักบางประการของ Trellos ได้แก่:

• บอร์ดและการ์ด สร้างบอร์ดหลายบอร์ดสำหรับโครงการ แผนก และทีมที่แตกต่างกัน จากนั้น สร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานและปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ด้วยป้ายกำกับ วันที่ครบกำหนด คำอธิบาย และรายการตรวจสอบ จัดระเบียบการ์ดเป็นรายการต่างๆ เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และ "เสร็จสมบูรณ์" เพื่อติดตามความคืบหน้า สร้างรายการตรวจสอบภายในการ์ดเพื่อแบ่งงานออกเป็นรายการย่อยๆ ที่นำไปปฏิบัติได้
• ความคิดเห็นและไฟล์แนบ แสดงความคิดเห็นบนการ์ดเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดต ถามคำถาม หรือทำงานร่วมกันในงานต่างๆ แก่ทีมของคุณ รวมถึงแนบไฟล์ เอกสาร หรือลิงก์ไปยังการ์ดเพื่อให้ข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
• การ แจ้งเตือน รับการแจ้งเตือนและการอัปเดตหลังจากเหตุการณ์สำคัญเพื่อรับทราบข้อมูลโครงการ
• บูรณา การ Trello ทำงานร่วมกับแอปและเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Google Drive

เทรลโล ข้อดี :

• ฟังก์ชันการลากและวางที่ใช้งานง่ายมากและฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย
• การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยปรับปรุงโครงการและลดการทำงานด้วยตนเอง
• เทมเพลตสามารถใช้เพื่อเร่งการสร้างบอร์ดได้
• สามารถใช้เป็นเครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ขั้นพื้นฐาน (CRM)

ข้อเสียของ Trello :

• ความสามารถในการปรับแต่งจำกัด
• ไม่มีความสามารถในการติดตามเวลาในตัว
• การวิเคราะห์ที่จำกัด

เทรลโล ราคา :

Trello เสนอแผนสี่แผน:

• ฟรี: การ์ดไม่จำกัด 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน และฟีเจอร์หลักทั้งหมด
• มาตรฐาน: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) บอร์ดไม่จำกัดและคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับทีมขนาดเล็ก
• พรีเมียม: $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทุกอย่างในมาตรฐาน รวมถึงฟีเจอร์ที่มุ่งเป้าไปที่ทีมขนาดใหญ่ที่มีโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่หลายโปรเจ็กต์
• องค์กร: เริ่มต้นที่ $17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับองค์กรที่มีทีมขนาดใหญ่หลายทีม

2. อาสนะ: การจัดการที่ปรับขนาดได้สำหรับทีมทุกขนาด

อาสนะเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการบนเว็บที่รู้จักกันดีซึ่งช่วยให้ทีมจัดระเบียบ ติดตาม และจัดการโครงการของพวกเขา Asana มอบฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เช่น การจัดสรรงานและการติดตาม

คุณสมบัติที่สำคัญบางประการของอาสนะ ได้แก่ :

• การจัดโครงการ สร้างแผนโครงการได้อย่างง่ายดายและแบ่งย่อยออกเป็นงานและงานย่อยเพื่อจัดระเบียบงานและติดตามความคืบหน้าในระดับต่างๆ
• การ จัดการงาน สร้าง มอบหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานภายในโครงการต่างๆ กำหนดวันครบกำหนด เพิ่มคำอธิบาย แนบไฟล์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน กล่าวถึงสมาชิกในทีม และสนทนาภายในงานแต่ละงาน อาสนะยังมีเครื่องมือการจัดการการประชุมเสมือนจริงเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
• มุมมองไทม์ไลน์และปฏิทิน แสดงภาพโครงการของคุณบนไทม์ไลน์หรือดูในปฏิทินเพื่อดูภาพรวมที่ชัดเจนของกำหนดเวลาและความพร้อมของทีม
• บูรณา การ Asana ทำงานร่วมกับเครื่องมือและบริการของบุคคลที่สามมากมาย รวมถึง Google Drive, Slack, Microsoft Office และ Dropbox

อาสนะ ข้อดี :

• การปรับปรุงปกติ
• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• เครื่องมือสื่อสารที่แข็งแกร่ง
• ปรับแต่งได้ง่ายและความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

อาสนะ ข้อเสีย:

• คุณสมบัติขั้นสูงหลายอย่างถูกล็อคอยู่หลังเพย์วอลล์
• คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัด
• สามารถมีการแจ้งเตือนอย่างล้นหลามสำหรับทุกกิจกรรม

อาสนะ ราคา :

Asana เสนอแผนฟรีและแผนชำระเงินสามแผน:

• แผนฟรี: สมาชิกในทีมสูงสุด 15 คนพร้อมงาน โปรเจ็กต์ และการสนทนาไม่จำกัด
• พรีเมียม: $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) มีตัวสร้างเวิร์กโฟลว์และฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย รวมถึงมุมมองแผนภูมิแกนต์
• ธุรกิจ: $24.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เพิ่มคุณสมบัติการควบคุมระหว่างแผนกสำหรับการจัดการหลายทีม
• องค์กร: ติดต่อ Asana เพื่อขอใบเสนอราคา รวมคุณสมบัติระดับองค์กรที่ทันสมัยที่สุด

3. Slack: ดีที่สุดสำหรับการสื่อสารเป็นทีม

Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมผ่านการสื่อสารแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถส่งข้อความโดยตรง สร้างช่องทางสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ แชร์ไฟล์ และดำเนินการแฮงเอาท์วิดีโอและการประชุม นอกจากนี้ยังผสานรวมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ

นี่คือคุณสมบัติหลักของ Slack:

• ช่อง. สร้างช่องทางสำหรับทีมหรือโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเปิดใช้งานการสนทนาที่มุ่งเน้น ช่องอาจเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวก็ได้ โดยให้ผู้ใช้ควบคุมว่าใครสามารถเข้าร่วมและมีส่วนร่วมได้ ภายในแชนเนล ผู้คนสามารถแชร์ไฟล์แนบและเอกสาร และแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อรับคำติชมได้ทันที
• การแจ้งเตือน และการเตือน ทีมของคุณสามารถติดตามข่าวสารและกิจกรรมสำคัญได้อย่างง่ายดายโดยรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับช่องทาง คำสำคัญ หรือการกล่าวถึงเฉพาะ
• ขั้นตอนการทำงาน ระบบ อัตโนมัติ Slack ช่วยให้คุณทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง และปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยรวมของคุณ และสิ่งนี้ใช้ได้ผลไม่เพียงกับ Slack เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแพลตฟอร์มการรวมแอพด้วย
• แอปบน อุปกรณ์ เคลื่อนที่และเดสก์ ท็อป ทีมของคุณสามารถเข้าถึง Slack ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ด้วยแอปเดสก์ท็อปและมือถือ

หย่อน ข้อดี :

• การส่งข้อความและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมหรือทั้งแผนกเป็นเรื่องง่าย
• ปรับแต่งได้ง่าย
• บูรณาการกับเครื่องมืออื่น ๆ มากมาย
• การเข้าถึงผ่านมือถือ ทำให้การจัดเตรียมการทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องง่าย

ข้อ เสียหย่อน :

• ข้อมูลล้นเกินและขาดบริบทอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการสตรีมข้อความอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับทีมที่ใหญ่ขึ้น
• การค้นหาข้อมูลสำคัญอาจเป็นเรื่องยาก แม้ว่าจะมีฟีเจอร์การค้นหาของ Slack ก็ตาม
• เวอร์ชันฟรีขาดคุณสมบัติหลักบางประการ
• การส่งข้อความอย่างต่อเนื่องอาจทำให้สมาชิกในทีมบางคนเสียสมาธิได้

หย่อน ราคา :

Slack เสนอระดับการสมัครสมาชิกสี่ระดับ:

• ฟรี: การสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัว ประวัติข้อความ 90 วัน และการบูรณาการสูงสุด 10 รายการ
• Pro : $7.25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ เพิ่มประวัติข้อความแบบเต็ม แอพไม่จำกัด สนทนาผ่านวิดีโอได้มากถึง 50 คน และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง
• ธุรกิจ+: $12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ รวมทุกอย่างใน Pro รวมถึงคุณสมบัติการจัดการข้อมูลประจำตัวขั้นสูงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• Enterprise Grid: แผนระดับองค์กรของ Slack — ติดต่อฝ่ายขายของ Slack เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

4. Basecamp: ดีที่สุดสำหรับทีมพัฒนา

Basecamp เป็นอีกหนึ่งแอปการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มรวมศูนย์สำหรับทีมในการทำงานร่วมกันในโครงการและสื่อสารระหว่างกัน

คุณสมบัติหลักของ Basecamp ได้แก่ :

• โครงการ. สร้างโปรเจ็กต์แต่ละโปรเจ็กต์ด้วยชุดงาน การอภิปราย และไฟล์ที่แนบมาเป็นของตัวเอง สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกันใน Basecamp
• รายการ สิ่งที่ต้องทำ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในแต่ละโครงการ มอบหมายงานและกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละงาน คุณยังสามารถจัดระเบียบรายการงานที่ต้องทำเป็นหมวดหมู่พร้อมกับงานย่อยและการขึ้นต่อกัน
• การ ส่งข้อความ Basecamp มีฟีเจอร์การสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่เรียกว่า Campfire ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนากลุ่มเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ได้ ทีมของคุณยังสามารถฝากข้อความและแบ่งปันการอัปเดตบนกระดานข้อความสำหรับแต่ละโครงการได้
• การทำงานร่วมกันของลูกค้า เพิ่มไคลเอ็นต์เป็นผู้ใช้ภายนอกเพื่อให้พวกเขาสามารถชั่งน้ำหนักการอภิปรายโครงการและเข้าถึงไฟล์ได้
• บูรณา การ Basecamp นำเสนอการผสานรวมของบุคคลที่สามหลายรายการที่ขยายขีดความสามารถของแอป

เบสแคมป์ ข้อดี :

• การเพิ่มไคลเอนต์เป็นผู้ใช้ภายนอกมีประโยชน์สำหรับทีมพัฒนา
• โปรโตคอลความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
• แอพเดสก์ท็อปและมือถือ
• โครงสร้างราคาที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและธุรกิจขนาดใหญ่

ข้อเสียของ Basecamp :

• ความสามารถในการปรับแต่งจำกัด
• อาจทำให้เกิดความสับสนในการใช้งานมากกว่าทางเลือกอื่น
• ความสามารถในการติดตามเวลาจำกัด
• ขาดคุณสมบัติขั้นสูงที่พบใน Trello และ Asana

เบสแคมป์ ราคา :

Basecamp มีราคา $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และรวมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 500 GB และฟีเจอร์ทุกอย่าง Basecamp Pro Unlimited มีราคา $299 ต่อเดือน และอนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม และการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ Basecamp ยังมีให้ทดลองใช้ฟรี

5. ClickUp: ครอบคลุมที่สุด

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยจัดระเบียบโครงการและงานต่างๆ มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการจัดการเวลา

คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่:

• การ จัดการ งานและ โครงการ สร้างโครงการ งาน และงานย่อยใน ClickUp จัดระเบียบสิ่งเหล่านี้เป็นรายการและโฟลเดอร์เพื่อความชัดเจนที่ดีขึ้น และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร แท็กทีมของคุณในความคิดเห็นและการกล่าวถึง หรือสนทนากับพวกเขาโดยใช้ฟีเจอร์แชทแบบเรียลไทม์
• ขั้นตอนการทำงาน ระบบ อัตโนมัติ สร้างกฎตามทริกเกอร์เพื่อทำให้งานและกระบวนการที่ต้องทำเองซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ
• การ ติดตามเวลา ติดตามระยะเวลาที่ใช้ในงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและการจัดการงาน
• การจัดการเอกสาร. ClickUp รองรับการอัพโหลดไฟล์ การควบคุมเวอร์ชัน และการทำงานร่วมกันของเอกสาร เพื่อปรับปรุงการจัดการไฟล์บนแพลตฟอร์ม
• แดชบอร์ดและรายงาน ใช้คุณสมบัติการรายงานของ ClickUp เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นภาพเกี่ยวกับงานและความคืบหน้าของโครงการของคุณ

ข้อดี ClickUp :

• พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ง่าย
• การบูรณาการที่หลากหลาย
• การเข้าถึงจากอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงเว็บ เดสก์ท็อป Android และ iOS
• เครื่องมือการจัดการเอกสารและการแชร์ไฟล์อันทรงพลัง
• การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยม

ข้อเสียของ ClickUp:

• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันกว่าทางเลือกอื่น
• ไม่มีโหมดออฟไลน์ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง
• โครงสร้างราคาที่ซับซ้อน

ราคา คลิกอัพ :

ClickUp เสนอห้าแผน:

• ฟรี: พื้นที่เก็บข้อมูล 100MB สำหรับเอกสารและไฟล์ งานและสมาชิกไม่จำกัด แชทแบบเรียลไทม์ มุมมองปฏิทิน และฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย
• ไม่จำกัด: $7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในเวอร์ชันฟรีบวกกับทุกสิ่งไม่จำกัด (พื้นที่เก็บข้อมูล แดชบอร์ด การรวมระบบ และอื่นๆ)
• ธุรกิจ: $12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในแผน Unlimited รวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย เช่น การติดตามเวลา ระบบอัตโนมัติ การแชร์สาธารณะ และอื่นๆ อีกมากมาย
• Business Plus: $19 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกอย่างในแผนธุรกิจ รวมถึงฟีเจอร์มากมายที่เน้นไปที่การจัดการหลายทีมพร้อมกัน (เช่น สิทธิ์ที่กำหนดเองและการสร้างบทบาท)
• องค์กร: ติดต่อทีมขายเพื่อสอบถามราคา เสนอคุณสมบัติระดับองค์กร

แอพจัดการทีมที่ดีที่สุดคืออะไร?

ท้ายที่สุดแล้ว แอปการจัดการทีมที่ดีที่สุดคือแอปที่ตรงกับความต้องการของทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น ClickUp อาจมีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ แต่มันอาจจะเกินความจำเป็นหากสิ่งที่คุณต้องการคือแพลตฟอร์มการสื่อสารที่มีฟังก์ชันพื้นฐานบางอย่าง

เราขอแนะนำให้ใช้แอปรุ่นทดลองใช้ฟรีที่เราระบุไว้ที่นี่ เพื่อให้ทราบว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับทีมและสไตล์การจัดการของคุณ