5 เคล็ดลับในการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลสำหรับสตาร์ทอัพ

ในการเริ่มต้น คุณอาจต้องการดำเนินธุรกิจแบบลีนและมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังบีบผลกำไรทั้งหมดที่คุณทำได้และป้องกันค่าใช้จ่ายและการขาดทุนที่ไม่ต้องการ ท้ายที่สุด เงินทุนของคุณมีจำกัด และความเสี่ยงที่จะลดลงในอีกไม่กี่เดือนก็ยังสูง

คำศัพท์ในอุตสาหกรรมปัจจุบันคือการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ได้รับการยกย่องว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพและผลกำไรของบริษัท สำหรับการเริ่มต้น ดูเหมือนจอกศักดิ์สิทธิ์ของความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม เป็นโซลูชันที่มีราคาแพงและมีความเสี่ยง

ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนำมาสามารถปรับปรุงสถานการณ์ของธุรกิจของคุณได้ในทันที ในบางกรณีอาจเป็นผลเสียชั่วคราว จากข้อมูลของผู้บริหาร 39% พวกเขาได้รับคุณค่าที่พวกเขาคาดหวังจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลหลังจากเริ่มดำเนินการ 3-5 ปีเท่านั้น (1)

เพื่อป้องกันข้อเสียชั่วคราวของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการเริ่มต้นธุรกิจ คุณอาจต้องการปฏิบัติตามเคล็ดลับห้าข้อต่อไปนี้:

1. อย่าข้ามการสร้างทีมสนับสนุนและไอที

แม้ว่าปัจจุบันคนส่วนใหญ่จะเข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้นแล้วก็ตาม แต่เทคโนโลยีและกระบวนการใหม่ๆ อาจยังคงทำให้พวกเขาสับสนและสับสนในบางครั้ง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างทีมสนับสนุนและทีมไอทีเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในกรณีที่พบปัญหาหรือมีคำถาม

ตัวอย่างเช่น การได้รับบริการ Business Intelligence ระดับเฟิร์สคลาส เช่น Nexis DaaS จะเป็นการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยมในการให้ความช่วยเหลือบริษัทของคุณ การจัดการข้อมูลอย่างชาญฉลาด อย่างไรก็ตาม บริการและเทคโนโลยีเช่นนี้อาจดูแปลกสำหรับพนักงานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าประสิทธิภาพการทำงานจะไม่ได้รับผลกระทบและป้องกันไม่ให้พวกเขาทำผิดพลาด ให้จัดตั้งทีมสนับสนุนและทีมไอทีเพื่อให้คำแนะนำและช่วยเหลือพวกเขาในการใช้เครื่องมือใหม่

2. อย่ารอบคอบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ

และแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ จำไว้ว่าคุณยังเป็นสตาร์ทอัพ คุณได้เริ่มต้นธุรกิจที่ดำเนินงานภายใต้กระบวนการและเวิร์กโฟลว์แบบเดิม การเปลี่ยนแปลงวิธีการและสถานที่ที่ผู้คนทำสิ่งต่างๆ อย่างกะทันหันและไม่มีการเตือนล่วงหน้าสามารถทำให้พวกเขาออกจากทิศทางเดิมได้ ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจของคุณลดลง

ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรง เช่น การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในบริษัทของคุณ โปรดแจ้งให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องและได้รับผลกระทบทราบเกี่ยวกับแผนงานหรือแผนของคุณ

นอกจากบอกให้พวกเขารู้แล้ว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าทุกคนควรเข้าร่วมด้วย อย่างไรก็ตาม อย่าเพิ่งทำให้คนของคุณเห็นด้วยกับแผนการของคุณ พวกเขาต้องเข้าใจด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณจะนำไปใช้คืออะไร อย่างไร และเพราะเหตุใด รู้ว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่เพียงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี แต่ยังทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมและการดำเนินธุรกิจรูปแบบใหม่ และอาจถึงขั้นปรับโครงสร้างรูปแบบธุรกิจเดิมของคุณ

การผลักดันการเปลี่ยนแปลงให้กับคนที่ไม่สงสัยจะทำให้พวกเขาต่อต้านการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น การขาดการสื่อสารกับแผนงานของคุณจะทำให้ธุรกิจโดยรวมของคุณประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายที่คุณปรารถนาสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้ยาก

3. อย่าโฟกัสที่เทคโนโลยีใหม่ ให้จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายแทน

โปรดทราบว่าการแปลงเป็นดิจิทัลนั้นแตกต่างจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การแปลงเป็นดิจิทัลคือการปรับปรุงวิธีการดั้งเดิมให้เป็นดิจิทัล ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือการปล่อยเอกสารที่เป็นกระดาษไปแทนไฟล์ดิจิทัล ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการผสมผสานเทคโนโลยี กระบวนการ และวัฒนธรรมดิจิทัล (2)

เมื่อจัดทำแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับการเริ่มต้นของคุณ ให้จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายเหนือเทคโนโลยีใหม่ที่คุณต้องการใช้ แม้ว่าการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้จะช่วยให้บริษัทบรรลุเป้าหมายได้ถึง 22% แต่ก็ใช่ว่าทุกเทคโนโลยีจะสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น หากวิธีการทำสิ่งต่างๆ แบบเดิมๆ มีประสิทธิภาพมากกว่าการรับเทคโนโลยีและอุปกรณ์ใหม่ๆ ก็อย่าเปลี่ยนแปลงอะไรเลย (3)

หากต้องการทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณต้องใช้ในบริษัทของคุณ การพูดคุยกับพนักงานของคุณเป็นความคิดที่ดี หลังจากทำงานมาสองสามเดือนหรือหลายปี พวกเขาสามารถพูดบางสิ่งเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องปรับปรุงในการดำเนินธุรกิจของคุณได้

การทราบข้อกังวลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณวัดได้ว่าแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในปัจจุบันของคุณสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถแก้ไขโครงการการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มบางสิ่งเพื่อดูแลปัญหาที่เพิ่งค้นพบเหล่านั้น

4. อย่าเพิกเฉยต่อข้อเสนอแนะและความรู้สึก

นอกเหนือจากการพูดคุยกับพนักงานของคุณก่อนที่คุณจะสร้างและดำเนินการตามแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล คุณควรพูดคุยกับพวกเขาเมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น โปรดจำไว้ว่าบางสิ่งดูดีบนกระดาษเท่านั้นและอาจใช้งานไม่ได้ตามที่คุณตั้งใจไว้เมื่อนำไปใช้ในชีวิตจริง

ทบทวนพนักงานที่พูดถึงข้อกังวลของพวกเขาและดูว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณส่งผลกระทบในทางบวกต่อพวกเขาหรือไม่ ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจำเป็นต้องมีอยู่หรือมีการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมักจะเป็นการเคลื่อนไหวครั้งใหญ่เพียงครั้งเดียว แต่ก็เป็นโซลูชันระยะยาวที่ต้องมีการวางแผน การวางแผนใหม่ และการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

5. อย่าลืมทำวิจัยของคุณ

เหตุผลหนึ่งที่คุณอาจอ่านเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่นี่ก็คือบริษัทบุคคลที่สามเสนอบริการปรับปรุงความทันสมัยให้กับคุณ เป็นการดีที่คุณได้เริ่มทำวิจัยของคุณแล้ว เป็นเรื่องน่ายกย่องที่คุณไม่เพียงแค่ยอมรับข้อเสนอของบริษัทบุคคลที่สาม

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในบางกรณี คุณอาจใช้ได้ดีกับเทคโนโลยีปัจจุบันที่คุณใช้อยู่ การบังคับให้บริษัทของคุณเปลี่ยนแปลงในขณะนี้อาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นโดยให้ผลตอบแทนจากการลงทุนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

บทสรุป

นี่เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณควรจำและปฏิบัติตามเมื่อคุณตัดสินใจที่จะเริ่มวางแผนและปรับใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในธุรกิจของคุณ อย่าลืมว่าเป้าหมายหลักประการหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น เลือกเทคโนโลยี เครื่องมือ และกระบวนการที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ แล้วคุณจะได้รับผลตอบแทนด้วยประสิทธิภาพและผลกำไร

อ้างอิง

1. “งานทางไกลช่วยเพิ่มผลผลิต ศึกษาค้นคว้า” ที่มา: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. “เปิดเผยความเชื่อมโยงระหว่างวุฒิภาวะทางดิจิทัลและผลประกอบการทางการเงิน” ที่มา: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. “การแปลงเป็นดิจิทัล vs. การแปลงเป็นดิจิทัล vs. การแปลงดิจิทัล” ที่มา: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal