5 ปัจจัยที่จะส่งผลต่อการฝึกอบรมขององค์กรในปีหน้า

พนักงานคือหัวใจและจิตวิญญาณขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ องค์กรยังใช้เงินจำนวนมากในการเสริมสร้างทักษะของพนักงานและเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด ซึ่งช่วยให้พวกเขาได้รับผลกำไรสูงสุดจากพนักงานของพวกเขา กระบวนการเริ่มต้นด้วยการจ้างงานเมื่อทีม HR ออกเดินทางเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับบทบาทนี้ อย่างไรก็ตาม ผู้สมัครที่ "เหมาะสม" มักจะเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน ดังนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ฝึกอบรมผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกตามแนวทางของบริษัท

พนักงานใหม่ได้รับการฝึกฝนให้เข้าใจบทบาทของตนเป็นอย่างดีและปรับทักษะให้เหมาะสม นอกจากนี้ พนักงานใหม่จะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับสิ่งเหล่านี้ หากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์หรือแบบจำลองฐานข้อมูลพิเศษบางอย่าง นอกจากนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังเลือกโมดูลบางอย่างเพื่อเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างให้กับพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขากลายเป็นสินทรัพย์ในอนาคต สุดท้ายนี้ มีการแนะนำผู้เข้าร่วมใหม่เกี่ยวกับนโยบายและสภาพแวดล้อมในการทำงานของบริษัท

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่นำไปสู่ความผูกพันในทีมและการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่ วิธีการฝึกอบรมขององค์กรก็เปลี่ยนไปเช่นกัน บริษัทต่างๆ ต่างพยายามปรับตัวให้เข้ากับวิถีของโลกที่เปลี่ยนแปลงไป เมื่อเร็วๆ นี้ ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทำงานทางไกล การฝึกอบรมพนักงานก็พัฒนาขึ้นเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นปัจจัยห้าประการที่จะส่งผลต่อการฝึกอบรมขององค์กรในปีต่อ ๆ ไป

วัตถุประสงค์

ในช่วงเริ่มต้นของการฝึกอบรมองค์กร การกำหนดวัตถุประสงค์เป็นสิ่งสำคัญมาก วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงวิธีการฝึกอบรม คุณจะต้องเข้าใจว่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัทคุณคืออะไร อะไรคือความเกี่ยวข้องของบทบาทที่เปิดกว้าง และสิ่งที่คุณคาดหวังจากคุณคืออะไร?

ต่อไป คุณต้องวางแผนทักษะและความรู้ที่คุณต้องการให้กับพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่ออธิบายบทบาทของพวกเขาในองค์กรให้กับผู้เข้ารับการฝึกอบรม โปรแกรมพัฒนาทักษะต้องเข้าใจได้และไม่ซับซ้อนเกินไป

หากโปรแกรมการฝึกอบรมดูเหมือนเป็นเทคนิค เช่น หลักสูตรการจัดการธุรกิจออนไลน์ คุณสามารถติดต่อหน่วยงานภายนอกหรือที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ โดยปกติ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์จะได้รับการติดต่อเพื่อจัดสัมมนาเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ของตนอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโปรแกรมที่คุณสามารถอธิบายวัฒนธรรมการทำงานของบริษัทของคุณ และอื่นๆ ได้ คุณต้องจดบันทึกแผนงบประมาณขององค์กรของคุณด้วย หากคุณต้องการประหยัดทรัพยากร คุณต้องพยายามวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรมภายใน การกำหนด "วัตถุประสงค์" ของการฝึกอบรมควรเป็นเป้าหมายแรกของคุณ

ทรัพยากร

คุณภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณจะขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่มีอยู่เป็นส่วนใหญ่ หากบริษัทของคุณมีงบประมาณจำกัด คุณอาจต้องออกแบบหลักสูตรง่ายๆ ด้วยกิจวัตรการเรียนรู้ที่ตรงไปตรงมา นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเสนอสื่อการอ่านและโมดูลการเรียนรู้ออนไลน์ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ คุณอาจต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อฝึกอบรมช่างไม้ใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์งาน บริษัทขนาดใหญ่บางแห่งส่งพนักงานไปเรียนหลักสูตรเฉพาะของมหาวิทยาลัยเพื่อพัฒนาความเข้าใจในงานของตน

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดต่ออาจารย์ของวิทยาลัยที่มีประสบการณ์และจัดตารางเรียนบางสัปดาห์ทุกสัปดาห์ในกรณีที่ทรัพยากรมีจำกัด ในทำนองเดียวกัน ถ้าองค์กรของคุณมีฐานข้อมูลการทำงานร่วมกันที่กว้างขวาง คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลดังกล่าวเพื่ออัปโหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์ได้ คุณสามารถแนบเอกสารเฉพาะเหล่านี้กับโปรไฟล์ของพนักงานทุกคนได้

แม้ว่าถ้างบประมาณไม่ใช่ปัญหา คุณสามารถออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่ครอบคลุมได้ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมเหล่านี้จะพัฒนาผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณให้เป็นสินทรัพย์ คุณยังใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อประเมินพนักงานใหม่และดูว่าพวกเขาเรียนรู้ได้เร็วหรือไม่

ที่ปรึกษาบุคคลที่สามก็เป็นตัวเลือกได้เช่นกัน หากคุณไม่ต้องการขัดขวางธุรกิจรายวันขององค์กร สิ่งสำคัญที่สุดคือ ความพร้อมของทรัพยากรจะกำหนดอนาคตของโปรแกรมการฝึกอบรม

ผู้ชม

การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณเป็นส่วนสำคัญในการวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรม องค์กรเป็นเครือข่ายของแผนกต่างๆ และแต่ละแผนกมีบทบาทและความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน

หากบริษัทของคุณไม่ใช่บูติก คุณอาจต้องออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมตามความเชี่ยวชาญของพนักงานของคุณ หากคุณได้ว่าจ้างผู้สมัครใหม่สำหรับบทบาทเฉพาะ คุณจะต้องให้การฝึกอบรมด้านเทคนิค

อย่างไรก็ตาม กิจกรรมการสร้างทีมบางอย่างสามารถทำงานได้อย่างทั่วถึงสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ ดังนั้น ให้จัดทำรายการตรวจสอบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมอย่างครอบคลุม เข้าใจความต้องการของทุกแผนกและสิ่งที่พวกเขาขาด

จัดกำหนดการประชุมกับหัวหน้าทีมเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาคาดหวังและสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในสมาชิกใหม่ในทีม ดังนั้น แบ่งพนักงานของคุณและจัดสรรโซนการฝึกอบรมต่างๆ ให้พวกเขา เตรียมโมดูลต่าง ๆ และสื่อการอ่านสำหรับพวกเขา

คุณยังอาจจ้างหน่วยงานภายนอกหรือที่ปรึกษาที่สามารถพัฒนานโยบายที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมการฝึกอบรมจะดำเนินไปอย่างราบรื่น สุดท้ายคุณต้องจับตาดูตลาด

หากมีแนวโน้มใหม่ ๆ คุณอาจต้องฝึกอบรมพนักงานของคุณตามนั้น วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมควรเพื่อสร้างบรรยากาศที่ปรับตัวได้ โลกเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว วัฒนธรรมการทำงานในองค์กรของคุณก็เช่นกัน การทำความเข้าใจความต้องการของผู้ชมควรมีความสำคัญเมื่อออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมขององค์กร

เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม

เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมจะทำหน้าที่เป็นแขนขาเสมือนของคุณในระหว่างการฝึกซ้อม พนักงานอาจต้องได้รับการฝึกอบรมในสาขาต่างๆ เพื่อให้สามารถทำงานได้ดีขึ้น ดังนั้น คุณอาจต้องใช้กำลังเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมที่ทุ่มเท และแต่ละคนจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน

นอกเหนือจากความเชี่ยวชาญเบื้องต้นแล้ว คุณอาจต้องมีประสบการณ์บ้าง ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มีความพร้อมมากขึ้นในการทำความเข้าใจผู้ชมและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมตามนั้น

นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมยังจะช่วยคุณในการออกแบบโมดูลและสื่อการฝึกอบรมอีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญในการสร้างกิจวัตรการเรียนรู้วิดีโอหรืองานนำเสนอ PowerPoint นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมของคุณควรเข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรและวัฒนธรรมการทำงานแบบดั้งเดิม

ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาปรับเปลี่ยนหลักสูตรได้ตามความเหมาะสม สุดท้ายนี้ เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมต้องมีความกระตือรือร้นและกระตือรือร้นในการทำงาน พวกเขาควรสร้าง Nexus กับพนักงานของคุณและสร้างสายสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับพวกเขา ดังนั้นจงขยันหมั่นเพียรในการจ้างผู้เชี่ยวชาญมาอบรมช่างไม้รุ่นใหม่

เทคโนโลยี

แนวโน้มที่เปลี่ยนไปของเทคโนโลยีจะส่งผลกระทบอย่างมหาศาลต่อแนวทางการฝึกอบรมขององค์กรในอนาคต หากบริษัทของคุณเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะต้องออกแบบโปรแกรมเพื่อฝึกอบรมพนักงานของคุณด้วยวิธีการทางเทคนิค

ความคล่องแคล่วทางเทคนิคมีความสำคัญต่อการลดความสับสนและส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ล่าสุดเพื่อส่งเสริมปฏิสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมในโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ

คุณยังสามารถใช้โซเชียลมีเดียและแพลตฟอร์มอื่นๆ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อออนไลน์ในยุคของวัฒนธรรมการทำงานทางไกล คุณอาจต้องแยกผู้ชมของคุณตามความรู้ด้านเทคนิคของพวกเขา

แม้ว่าบางคนอาจใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ได้คล่อง แต่บางคนอาจเข้าใจยาก ดังนั้น คุณอาจต้องออกแบบคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งอธิบายขั้นตอนทีละขั้นตอนให้กับพนักงานของคุณ สิ่งนี้อาจเรียกร้องให้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมซึ่งอาจเป็นภาระเล็กน้อยในกระเป๋าเงินของคุณ

บทสรุป

การฝึกอบรมองค์กรเป็นส่วนสำคัญขององค์กร และช่วยให้ผู้เข้าร่วมใหม่เข้าใจบทบาทของตนในองค์กรและทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพ ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงทุ่มเงินมหาศาลไปกับโครงการเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนพนักงานให้เป็นสินทรัพย์

อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Great Learning หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเพื่อสอนทักษะใหม่ๆ ให้กับพนักงานของคุณ เช่น หลักสูตร MBA ที่ Great Learning คุณจะได้รับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากมาย ซึ่งกระตือรือร้นพอๆ กับการสอนแนวคิดใหม่ๆ ให้กับพนักงานของคุณ