5 ประเด็นสำคัญของการจัดการการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ที่ควรทราบในบริษัทของคุณ

ในการจัดการด้านการเงินและการลงทุน การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจทุกประเภท เมื่อกฎระเบียบเปลี่ยนแปลงและพัฒนา ทุกบริษัทจำเป็นต้องติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามที่จำเป็น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น บริษัทต่างๆ จะต้องมีระบบการจัดการการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานโดยรวม เป็นองค์ประกอบสำคัญของความพยายามในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทใดๆ และสร้างความมั่นใจว่าบริษัทพร้อมสำหรับกฎระเบียบใหม่ที่อาจกำหนดโดยรัฐบาล (หรือหน่วยงานอื่นๆ) นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเมื่อกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่และป้องกันไม่ให้คุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานะไม่ปฏิบัติตาม ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญห้าประการที่ทุกบริษัทควรมีไว้เพื่อรับมือกับความท้าทายด้านกฎระเบียบที่อาจเผชิญได้ในปัจจุบัน

ทำความเข้าใจกฎระเบียบในอุตสาหกรรมของคุณ

ขั้นตอนแรกในการจัดการการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบคือการทำความเข้าใจว่าข้อบังคับใดมีผลบังคับใช้กับบริษัทของคุณโดยรวม อุตสาหกรรมส่วนใหญ่ไม่ได้ควบคุมตนเองและต้องการทราบรายละเอียดว่าสิ่งต่าง ๆ ควรจะทำงานอย่างไรภายในกรอบการทำงานของพวกเขา นั่นหมายถึงการทำความเข้าใจว่าข้อบังคับส่งผลต่ออุตสาหกรรมของคุณอย่างไร วิธีนำไปใช้กับองค์กรของคุณในวงกว้าง และรู้ว่าข้อบังคับใดจะส่งผลต่อบริษัทของคุณในอนาคต ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ที่ใด ระเบียบข้อบังคับและการปฏิบัติตามข้อบังคับจะดูแตกต่างไปเล็กน้อยในแต่ละอุตสาหกรรม กฎระเบียบด้านโทรคมนาคมจะค่อนข้างแตกต่างจากข้อบังคับของอุตสาหกรรมการเงินเช่น พยายามทำความเข้าใจว่ากฎหมายและข้อบังคับใดมีผลบังคับใช้โดยตรงกับลูกค้า องค์กร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ พิจารณาว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายระหว่างประเทศใดมีผลบังคับใช้โดยตรงหรือโดยอ้อมกับธุรกิจของคุณ สุดท้ายนี้ คุณต้องทราบว่ากฎระเบียบใดบ้างที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณในอนาคต ตรวจสอบกฎหมายที่รอดำเนินการซึ่งอาจส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเตรียมตัวและไม่ถูกมองข้ามจากการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น สิ่งสุดท้ายที่องค์กรที่ประสบความสำเร็จต้องการทำคือมีปฏิกิริยาตอบสนองเมื่อมีกิจกรรมเชิงรุกและความเข้าใจเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วทั้งบริษัทได้ยาวนาน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หากคุณดำเนินธุรกิจมาระยะหนึ่งแล้วหรือทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว คุณจะเข้าใจถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ที่แกนหลัก การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นเพียงกระบวนการสร้างความมั่นใจว่านโยบายและขั้นตอนต่างๆ ได้รับการปฏิบัติตามอย่างถูกต้องและใช้อย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กร กฎไม่จำเป็นต้องถูกกำหนดให้เป็นหินโดยปราศจากความอ่อนไหว เป็นเพียงแนวทางและข้อบังคับที่สอดคล้องกันซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตาม บ่อยครั้งในลักษณะที่สามารถทนต่อการพิจารณาทางกฎหมายหรือติดตามผลโดยหน่วยงานกำกับดูแล การปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญมากทั่วทั้งกระดาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดจะช่วยปกป้องคุณจากการถูกฟ้องร้องหรือบทลงโทษของรัฐบาลหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีน้อยครั้งที่เสียเวลา พลังงาน หรือพยายามคิดว่าสิ่งต่างๆ ควรจะทำงานอย่างไร นอกจากนี้ยังส่งเสริมให้ลูกค้าหรือผู้ถือหุ้นลงทุนในบริษัทที่ปฏิบัติตามอยู่ตลอดเวลา ด้วยการปฏิบัติตามและปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสม บริษัทจะประสบความสำเร็จมากขึ้นและทำให้ทุกคนมีความสุขในขณะที่ทำทุกอย่างอย่างเหมาะสม

การตรวจสอบ

การตรวจสอบถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการการเปลี่ยนแปลงกฎข้อบังคับ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณกำลังทำได้ดีเพียงใด สิ่งที่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง และระบุว่าสิ่งใดใช้ได้ผล (และอะไรไม่ได้ผล) การตรวจสอบช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและตรวจหาปัญหาต่างๆ ได้ตลอดเส้นทาง การตรวจสอบอาจรวมถึงการตรวจสอบรายงานสถานะการปฏิบัติตาม การแจ้งเตือนการตรวจสอบ การตรวจสอบการแจ้งเตือนจากหน่วยงานกำกับดูแล/ผู้ขาย หรือการตรวจสอบข้อมูลที่คุณได้รับจากเครื่องมือของบุคคลที่สาม การตรวจสอบทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือบางประเภท รวมถึงทรัพยากรที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ที่สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามโปรโตคอลการจัดการการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ เป้าหมายของการตรวจสอบคือการพิจารณาว่าองค์กรของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดหรือไม่ ตลอดเวลา ดังนั้นให้ใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบของคุณอยู่ในระดับที่เท่ากัน และคุณจะสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้โดยไม่ยากเกินไปเมื่อเวลาผ่านไป

สอบบัญชี

การตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการดำเนินการทบทวนอย่างสม่ำเสมอว่ากระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบของบริษัทของคุณทำงานได้ดีเพียงใด (หรือไม่อาจเป็นเช่นนั้นในบางครั้ง) การตรวจสอบอาจเกี่ยวข้องกับการประเมินเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริงที่เกิดขึ้นกับนโยบายและขั้นตอนต่างๆ ในช่วงเวลาต่างๆ นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการสละเวลาเพื่อตรวจสอบกระบวนการภายในบริษัทของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน การค้นหาประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ หรือตรวจสอบว่าขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบของคุณมีความคุ้มค่าสำหรับบริษัทของคุณมากน้อยเพียงใด ไม่ว่าคุณจะดูรายงาน สำรวจ หรือมีส่วนร่วมในโปรโตคอลการจัดการความเสี่ยงต่างๆ การตรวจสอบช่วยปรับปรุงความแข็งแกร่งของความพยายามในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าสำหรับภารกิจขององค์กรของคุณในการปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอตลอดเวลา

การรายงาน

ความสำคัญของการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างมีประสิทธิภาพไม่อาจปฏิเสธได้ แต่การติดตั้งหรือบำรุงรักษาไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการรายงานที่สร้างหลักฐานของมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ ส่วนหนึ่งของแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบควรเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการรายงานที่มีประสิทธิภาพและการฝึกอบรมเพิ่มเติมเล็กน้อยสำหรับพนักงานของคุณ การรายงานทางการเงินและการทำความเข้าใจรายงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง จัดทำโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบซึ่งรวมถึงการตรวจสอบ การตรวจสอบ และกระบวนการรายงานที่ครอบคลุม นอกจากนี้ยังเป็นนโยบายทั่วไปที่ดีในการจัดการกับการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส การฝึกอบรมด้านจริยธรรมที่จำเป็น หรือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ ที่สามารถช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จในจุดที่สำคัญที่สุด ในท้ายที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนตระหนักถึงกฎระเบียบในปัจจุบันในอุตสาหกรรม และกำลังทำในสิ่งที่ทำได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่า ตรวจสอบ และดำเนินการตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 100% ตลอดเวลาที่องค์กรของคุณ