5 เครื่องมือเทคโนโลยีที่สตาร์ทอัพทุกคนควรใช้เพื่อการจัดการทางการเงิน

เมื่อพูดถึงเรื่องเงิน มีหลายสิ่งที่ต้องติดตามในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำเงินได้เพียงพอและไม่ลืมอะไรเลย ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะประหยัดเวลาและเงิน และตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจต้องการบางสิ่งบางอย่างฟรีเพื่อช่วยคุณในการดำเนินงาน แม้ว่าคุณจะสามารถรับ การตรวจสอบเครดิต และแอปอื่นๆ ฟรีเพื่อจัดการการเงินของคุณได้ แต่ส่วนใหญ่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายบ้าง กลยุทธ์คือการหาเพียงหนึ่งหรือสองอันที่จ่ายเงินที่คุณสามารถจ่ายได้และดำเนินการตามนั้น

ปัจจัยต่อไปนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องมือจะตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของคุณเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น:

• ใช้งานง่าย: มองหาซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งติดตั้งและใช้งานได้ง่าย ควรช่วยให้คุณสามารถจัดทำแผนที่กระบวนการของคุณเพื่อจัดการการเงินของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยาก
• ความสามารถในการปรับขนาด: เลือกซอฟต์แวร์ที่จะรองรับผู้ใช้มากขึ้น ติดตามค่าใช้จ่ายใหม่ และจัดการการเงินที่ซับซ้อนเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว
• ความสามารถในการบูรณาการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณทำงานร่วมกับเครื่องมือการบัญชีและการจัดการโครงการที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่นเพื่อรักษาความสอดคล้องทางการเงิน
• การรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน: เลือกซอฟต์แวร์ที่นำเสนอรายงานโดยละเอียด แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลเพื่อระบุแนวโน้มและวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมความปลอดภัยของข้อมูลและปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนหรือไม่

เครื่องมือการจัดการทางการเงินที่จำเป็น

เครื่องมือการจัดการทางการเงินส่วนใหญ่มีฟังก์ชันตั้งแต่สองฟังก์ชันขึ้นไป บางคนทำทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะทำสิ่งหนึ่งที่ดีมาก นี่คือเครื่องมือการจัดการทางการเงิน 5 ประการที่สตาร์ทอัพทุกรายควรพิจารณา:

1. ซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณ

งบประมาณเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ โดยทั่วไปบริษัทขนาดเล็กจะทำงานโดยใช้งบประมาณที่จำกัดและทรัพยากรที่จำกัด ทำให้ทุกภารกิจในการตัดสินใจทางการเงินมีความสำคัญ วิธีการตั้งงบประมาณแบบเดิมๆ ช่วยได้ แต่อาจมีประสิทธิภาพมากกว่า ยืดหยุ่น และเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดน้อยกว่า

เครื่องมือจัดทำงบประมาณธุรกิจจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการลดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและเข้าถึงความสามารถในการทำกำไรได้เร็วขึ้น คุณสามารถสร้างงบประมาณเพื่อกำหนดปริมาณการขายที่จะคุ้มทุน ทุนสำรองที่คุณต้องการ และกำหนดว่าคุณจะต้องจ้างคนเพิ่มหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการกำหนดเป้าหมายทางการเงินและดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด

คุณสามารถตรวจสอบ FreshBooks เพื่อจุดประสงค์นี้ได้ สามารถช่วยให้สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กสร้างงบประมาณและปฏิบัติตามงบประมาณได้ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิตของคุณเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ

FreshBooks มีเครื่องมือสำหรับธุรกิจในทุกขั้นตอน รวมถึงสตาร์ทอัพและฟรีแลนซ์ ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันไฟล์และอัปเดตกับทีม ลูกค้า และผู้รับเหมาของคุณได้ในที่เดียว

มันทำงานร่วมกับแอพมากกว่า 100 แอพ รวมถึง HubSpot, GSuite, Dropbox และ Stripe บริการนี้มีระดับราคาธุรกิจเริ่มต้นที่ $30 ต่อเดือน คุณสามารถลองใช้รายการใดก็ได้เป็นเวลา 30 วันและยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องให้ข้อมูลบัตรเครดิต

2. ซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้

คุณต้องมีระบบบัญชีลูกหนี้ที่ดีหากคุณขายด้วยเครดิต ระบบนี้จะช่วยคุณติดตามว่าใครเป็นหนี้คุณ จำนวนเงินที่เป็นหนี้ และเมื่อถึงกำหนดชำระ ระบบบัญชีลูกหนี้ที่ดีสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการชำระเงินล่าช้าและการเรียกเก็บเงินได้

FreshBooks ก็สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่คุณสามารถลองใช้ Zoho Book ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการบัญชีบนคลาวด์สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ เหนือสิ่งอื่นใด คุณสมบัติพิเศษ ได้แก่ การแจ้งเตือนส่วนบุคคลและการสื่อสารกับลูกค้า ผู้ขายและพอร์ทัลลูกค้าที่ง่ายขึ้น และการจัดการสินค้าคงคลัง

ได้รับการออกแบบให้เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่แข่งขันกับ QuickBooks และ Sage Intacct เป็นมิตรกับผู้ใช้แม้สำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีและทำงานร่วมกับแอปและเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมายเช่น PayPal คุณสามารถใช้งานได้ฟรีหรือสมัครทดลองใช้แผนแบบชำระเงินเป็นเวลา 14 วัน

3. ซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้

สิ่งสำคัญพอๆ กับการติดตามว่าใครเป็นหนี้คุณก็คือการติดตามว่าคุณเป็นหนี้ใคร ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) จะช่วยคุณติดตามใบเรียกเก็บเงินของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องจ่ายเท่าไรและเมื่อใด นอกเหนือจากค่าความนิยมที่คุณส่งเสริมในหมู่ซัพพลายเออร์และผู้ขายของคุณแล้ว ระบบ AP ที่ดียังช่วยป้องกันการชำระเงินและค่าธรรมเนียมล่าช้าอีกด้วย

Xero เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับ SMB และการเงินส่วนบุคคล คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ การออกใบแจ้งหนี้พร้อมใบเสนอราคา การกระทบยอดธนาคาร ใบสั่งซื้อและการจัดการค่าใช้จ่าย และการจัดการภาษี สามารถเข้าถึงได้ผ่านมือถือและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากกว่า 800 รายการ คุณสามารถ “ซื้อ” แผนเริ่มต้นได้ในราคา 6 ดอลลาร์ต่อเดือนเป็นเวลาสี่เดือน จากนั้นจึงซื้อ 15 ดอลลาร์หลังจากนั้น Xero เสนอการทดลองใช้ 30 วัน

4. ซอฟต์แวร์การทำบัญชี

ระบบการทำบัญชีที่ดีถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ แต่มีความสำคัญสำหรับสตาร์ทอัพ นั่นเป็นเพราะระบบการทำบัญชีจะช่วยให้คุณติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยคุณจัดทำงบการเงินซึ่งจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการขอสินเชื่อหรือเงินลงทุน

คุณสามารถลองใช้ Bookkeeper360 ได้เป็นเวลา 14 วัน แผนแบบชำระเงินมีราคาแพง แต่มีแดชบอร์ดที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่มีประโยชน์ซึ่งให้ภาพรวมของธุรกิจของคุณ คุณสามารถดูว่าคุณมีพื้นที่เหลือเฟือในบัญชีของคุณมากแค่ไหน รู้ว่าคุณใช้จ่ายไปบ้างเป็นระยะๆ และอื่นๆ อีกมากมาย การสร้างการรายงานในระดับนี้ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยาก แต่เครื่องมือนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตั้งระบบในระยะยาว มันทำงานร่วมกับ QuickBooks หรือ Xero

5. ซอฟต์แวร์วางแผนการเงิน

สุดท้ายนี้ ซอฟต์แวร์การวางแผนทางการเงินที่ดีสามารถเป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับสตาร์ทอัพได้ พวกเขาสามารถช่วยคุณพัฒนางบประมาณ ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ และสร้างประมาณการทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ เครื่องมือเทคโนโลยีที่ดีสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ

Wave นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาธุรกรรม สร้างรายงานทางบัญชี และกระทบยอดข้อมูลในผลิตภัณฑ์ Wave อื่นๆ คุณสามารถเพลิดเพลินกับการคำนวณภาษีการขายอัตโนมัติ กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน และเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกด้านกระแสเงินสดที่เข้าใจได้ง่าย แพลตฟอร์มนี้ยังมีแดชบอร์ดที่ได้รับการจัดการอย่างดีพร้อมแท็บแยกสำหรับการขาย การซื้อ การบัญชี การธนาคาร บัญชีเงินเดือน และรายงาน เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่สะอาดและไม่เกะกะ

ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์บัญชี คุณควรเลือกซื้อและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ของคุณก่อนเป็นวิธีที่ดีที่สุด Wave Accounting ใช้งานได้ฟรีตลอดไป ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางบัญชีทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย นอกจากนี้ยังเป็นมิตรกับผู้ใช้ ดังนั้นแม้แต่ผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีก็สามารถใช้งานได้สำเร็จ

เครื่องมือเทคโนโลยีทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็น

การใช้เครื่องมือการจัดการทางการเงินที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตและความยั่งยืนของสตาร์ทอัพ ด้วยการเลือกเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ความสามารถในการปรับขนาด ความสามารถในการบูรณาการ การรายงานทางการเงินที่ครอบคลุม และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง สตาร์ทอัพสามารถปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินของตนและมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ทางธุรกิจหลักของตนได้

เครื่องมือเทคโนโลยีเหล่านี้มอบรากฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดการสถานะทางการเงินของสตาร์ทอัพของคุณ การใช้เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยในการตัดสินใจทางการเงินอย่างรอบรู้ และบรรลุความสำเร็จและความมั่นคงในระยะยาวในภูมิทัศน์ธุรกิจที่มีการแข่งขัน