5 เทคโนโลยีที่รองรับรูปแบบการทำงานระยะไกล

ผู้คนกว่า 4.7 ล้านคนในสหรัฐอเมริกาทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง การทำงานทางไกลได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นตั้งแต่เริ่มมีการระบาดใหญ่ การระบาดใหญ่ได้ผลักดันให้ธุรกิจต่างๆ สำรวจตัวเลือกการทำงานระยะไกลและใช้เทคโนโลยีที่สนับสนุนรูปแบบการทำงานระยะไกล

หากต้องการเพลิดเพลินไปกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เพิ่มขึ้นของรูปแบบการทำงานระยะไกลในธุรกิจของคุณ โปรดอ่านต่อไป คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงเทคโนโลยีสำคัญห้าอันดับแรกที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานระยะไกลในขณะที่ยังคงผลิตภาพและความร่วมมือ

ประโยชน์ของแบบจำลองการทำงานระยะไกล

การนำแบบจำลองการทำงานระยะไกลไปใช้มีประโยชน์มากมาย มีความต้องการสูงสำหรับโมเดลการทำงานแบบไฮบริดและแบบระยะไกลด้วยเหตุผลหลายประการ

เมื่อทำงานในสำนักงาน พนักงานอาจต้องเผชิญกับการเดินทางที่ยาวนานซึ่งกินเวลาว่างและเสียค่าใช้จ่ายโดยใช้ระบบขนส่งสาธารณะหรือน้ำมัน ปัจจัยเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเงินของพนักงาน คุณภาพชีวิต และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

การนำรูปแบบการทำงานทางไกลไปใช้จะช่วยให้พนักงานของคุณมีเวลาว่างมากขึ้นและมีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นเพื่อให้ความสำคัญกับครอบครัว ใช้เวลากับสัตว์เลี้ยงมากขึ้น และแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว พนักงานจะไม่ต้องกังวลกับการแต่งตัวไปสำนักงานและจะทำงานในเสื้อผ้าที่สบายจากบ้านของตัวเอง

หากปราศจากสิ่งรบกวนที่เกิดจากเพื่อนร่วมงานและการเมืองในสำนักงาน พนักงานของคุณจะมีแนวโน้มที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานและผลิตภาพของพวกเขามากขึ้น หากไม่มีการเดินทาง พนักงานของคุณจะมีพลังงานและเวลาในการจดจ่อกับกิจกรรมที่น่าพึงพอใจ พัฒนาสุขภาพจิตที่ดี และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ผู้นำธุรกิจสามารถลดขนาดพื้นที่สำนักงานด้วยรูปแบบการทำงานระยะไกลหรือขจัดความจำเป็นในการใช้พื้นที่สำนักงาน ลดค่าใช้จ่ายรายเดือนลงได้อย่างมาก และช่วยให้ธุรกิจเติบโตมากขึ้น 71% ของพนักงานชอบทำงานทางไกลมากกว่าการเลื่อนตำแหน่ง และผู้นำธุรกิจก็ควรตอบรับการเรียกร้องให้ทำงานทางไกล

ความท้าทายของแบบจำลองการทำงานระยะไกล

ด้วยรูปแบบการทำงานระยะไกลก็มีความท้าทายเช่นกัน ความท้าทายเหล่านี้ได้แก่:

• วิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
• การจัดการเวิร์กโฟลว์และความก้าวหน้าของพนักงาน
• การรักษาความปลอดภัยพื้นที่สำนักงานจากสถานที่ห่างไกล
• กระบวนการ HR อัตโนมัติเพื่อให้ HR ของคุณมีเวลามากขึ้นในการส่งเสริมสุขภาพของพนักงาน

การเอาชนะความท้าทายเหล่านี้มีความสำคัญต่อการนำรูปแบบการทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จไปใช้ คู่มือนี้ออกแบบมาเพื่ออธิบายเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเอาชนะความท้าทายที่นำเสนอโดยรูปแบบการทำงานระยะไกล เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะประสบความสำเร็จ

5 เทคโนโลยีสำหรับแบบจำลองการทำงานระยะไกล

เทคโนโลยีทั้ง 5 นี้สำหรับรูปแบบการทำงานระยะไกลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการทำงานระยะไกลทั้งหมดหรือบางส่วนได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็รักษาการสื่อสารและประสิทธิผลในการทำงานของพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือการจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักบนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามความคืบหน้าของพนักงานและมอบหมายงานในลักษณะที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ Wrike และ Monday.com เป็นสองเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมที่ธุรกิจระยะไกลและธุรกิจไฮบริดใช้

เครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์บนอินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูด สะอาดตา และเป็นมิตรกับผู้ใช้ เพื่อตั้งค่างานสำหรับพนักงานของตน คุณสามารถรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกับเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้ในกลยุทธ์การทำงานระยะไกลของคุณ เช่น Slack, Microsoft Teams, Office 365 และอื่นๆ

การมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานและความก้าวหน้าของพนักงานทำให้ผู้นำธุรกิจสามารถจัดการทีมของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นในรูปแบบการทำงานระยะไกล ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมาพร้อมกับบทช่วยสอนการเริ่มต้นใช้งาน ทำให้ง่ายต่อการนำไปใช้ในบริษัทที่พนักงานบางคนไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ในระดับสูง

ซอฟต์แวร์มักจะมาพร้อมกับการสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาและแก้ไขปัญหาต่างๆ ของซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงไม่ให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง CRM (การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า) สามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ โดยทำตามบทช่วยสอนและบล็อกที่เป็นประโยชน์จากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ

ระบบการจัดการโครงการที่ดีคือรากฐานสำหรับการสร้างกลยุทธ์การทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือสื่อสาร

ด้วยกลยุทธ์การทำงานทางไกล จำเป็นต้องอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร เนื่องจากพนักงานของคุณจะไม่ได้รับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวตามปกติ

เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในธุรกิจที่ทำงานทางไกล คุณอาจลองใช้เครื่องมือสื่อสาร เช่น Microsoft Teams, Slack, Chatwork และ Google Hangouts

ความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทั่วทั้งธุรกิจของคุณจะช่วยให้พนักงานสามารถแก้ไขข้อสงสัยได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องร่างอีเมลที่ยาวหรือจัดการประชุมทางวิดีโอซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้น การสื่อสารที่รวดเร็วและฉับไวเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกได้รับการสนับสนุนและเชื่อมโยงกันภายในกลยุทธ์การทำงานทางไกล

การจัดการพื้นที่สำนักงานจากระยะไกล

โมเดลการทำงานระยะไกลอาจยังคงต้องใช้พื้นที่สำนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด หรืออนุญาตให้มีการดำเนินธุรกิจแบบตัวต่อตัวในบางครั้ง เมื่อทีมผู้บริหารของคุณทำงานจากระยะไกล พวกเขาอาจต้องใช้งานระบบในสำนักงาน เช่น คุณลักษณะด้านความปลอดภัย เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงอาคารได้ คุณต้องเลือกระบบควบคุมการเข้าออกประตูที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจระยะไกล

ด้วยระบบควบคุมการเข้าใช้งานบนคลาวด์ คุณจะสามารถรักษาพื้นที่สำนักงานของคุณให้ปลอดภัยในขณะที่ทำงานจากระยะไกล และรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์มือถือของคุณที่แจ้งให้คุณทราบถึงเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึงบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตใช้งานล็อคประตูจากระยะไกลเพื่อให้พนักงานและผู้เยี่ยมชมเข้าไปในอาคารได้โดยไม่ต้องไปเยี่ยมชมสถานที่ด้วยตนเอง

สิ่งนี้พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้รับเหมาและผู้ให้บริการรายอื่นจำเป็นต้องเข้าถึงอาคาร ช่วยให้ทีมของคุณทำงานจากระยะไกลแทนที่จะเสียเวลาไปที่สำนักงาน ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

หากไม่มีโอกาสในการประชุมต่อหน้าบ่อยครั้ง คุณอาจประสบปัญหาในการรักษาพนักงานที่เป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันด้วยรูปแบบการทำงานทางไกล หากต้องการเปิดช่องทางการสื่อสาร คุณอาจพิจารณาลงทุนในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

การสนทนาที่ยืดเยื้ออาจใช้เวลานานกว่านั้นทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และปัญหาที่ซับซ้อนกว่านั้นสามารถพูดคุยด้วยวาจาได้ดีกว่า เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอทำงานได้ดีเพื่ออำนวยความสะดวกในการอภิปรายในรูปแบบการทำงานระยะไกล

คุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการนัดหมายควบคู่ไปกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฮสต์ชั่วโมงเปิดสำนักงานซึ่งพนักงานของคุณสามารถจองการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความคืบหน้าของพวกเขา

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน

พนักงานของคุณคาดหวังว่าจะได้รับการชดเชยสำหรับบริการที่พวกเขามอบให้สำหรับธุรกิจของคุณ และความช่วยเหลือของพวกเขาในการดูแลลูกค้าและลูกค้า ด้วยรูปแบบการทำงานระยะไกล คุณสามารถใช้โซลูชัน HR และการจัดการเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับเงินตรงเวลา

บัญชีเงินเดือนอาจซับซ้อน แต่เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนสามารถช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและทำให้องค์ประกอบขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้ทีม HR ของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น ซอฟต์แวร์สนับสนุนทีม HR ของคุณในการนำทางรหัสภาษีที่หลากหลาย และสร้างแบบจำลองบัญชีเงินเดือนของคุณ เพื่อให้การจัดการบัญชีเงินเดือนของคุณง่ายขึ้นและจัดการได้มากขึ้น

การจัดหาเครื่องมือให้กับทีม HR ของคุณเพื่อให้การจัดการเงินเดือนจากระยะไกลตรงไปตรงมามากขึ้น จะช่วยให้พวกเขามีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น เช่น การเช็คอินกับพนักงาน ทีมทรัพยากรบุคคลต้องดูแลให้พนักงานรักษาประสิทธิภาพการทำงานและหลีกเลี่ยงปัญหาความเหนื่อยหน่ายหรือปัญหาสุขภาพจิตเมื่อทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องมีเวลาว่างในการจัดการสุขภาพของพนักงาน

สรุป

หากคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับรูปแบบการทำงานทางไกล ธุรกิจของคุณก็พร้อมที่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานทางไกลอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผล คุณจะประหยัดเวลาในการจัดการพื้นที่สำนักงาน ฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล และการจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณยังส่งเสริมให้มีการสื่อสารที่รวดเร็วและตอบสนองระหว่างสมาชิกในทีมสำหรับพนักงานที่เป็นหนึ่งเดียวกัน เทคโนโลยีช่วยปฏิวัติการทำงานทางไกล เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในพนักงาน