6 เครื่องมือสำหรับธุรกิจ: กระบวนการอัตโนมัติในปี 2023

บริษัทต่างๆ ต้องรู้วิธีนำหน้าเกมในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน และในการทำเช่นนั้น บริษัทต่างๆ จะต้องได้รับความช่วยเหลือจากเครื่องมือกระบวนการอัตโนมัติ

งานต่างๆ มักจะกองพะเนินเทินทึก และหากคุณต้องการให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จสูงสุด คุณต้องแบ่งเบาภาระงานของคุณเป็นครั้งคราว เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นๆ ที่ต้องการความสนใจของคุณ

อย่างที่กล่าวไปแล้ว การค้นหาโซลูชันระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมซึ่งเข้าใจความต้องการของคุณและทำงานตามนั้นเป็นเรื่องยาก

เครื่องมืออัตโนมัติใหม่ๆ มักจะออกมาเสมอ และในปี 2023 คุณต้องการสิ่งที่จะสามารถตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณได้

ในบทความนี้ เราจะแสดงรายการเครื่องมืออัตโนมัติชั้นนำบางส่วน เพื่อให้คุณไม่ต้องประนีประนอมกับการพาบริษัทของคุณไปสู่ระดับต่อไป อ่านต่อไป

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?

ก่อนที่เราจะแสดงรายการเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องรู้ว่ากระบวนการอัตโนมัติคืออะไร

การใช้เทคโนโลยี ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ (BPA) จะทำให้ขั้นตอนส่วนหลังที่น่าเบื่อต่างๆ สำหรับบริษัทของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ เทคโนโลยีทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้นอย่างรวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย

เป็นผลให้คุณสามารถทำงานของคุณได้ง่ายขึ้นและพึ่งพาเทคโนโลยีซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่าคนที่มีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาด

เครื่องมืออัตโนมัติชั้นนำสำหรับบริษัท

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นบรรทัดฐานใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เกิดการระบาดของโควิด-19 บริษัทส่วนใหญ่ได้แปลงการบริการลูกค้าให้เป็นดิจิทัลอยู่แล้ว และย้ายพนักงานไปทำงานทางไกล

ด้วยเหตุนี้ กระบวนการอัตโนมัติจึงมีความจำเป็นเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ทำให้การดำเนินงานของบริษัทของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ หากคุณต้องการดึงดูดลูกค้าที่พึงพอใจจำนวนมาก

ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถรักษาอัตราการรักษาลูกค้าได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังมีเวลาที่จะสร้างสรรค์แนวคิดและกลยุทธ์ใหม่ๆ สำหรับบริษัทของคุณด้วย

1. คิสโฟลว์

หากคุณต้องการวิธีการแบบเบาในการประมวลผลอัตโนมัติ ก็ไม่มีเครื่องมือใดที่ดีไปกว่า KissFlow

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติช่วยดูแลด้านต่างๆ ของธุรกิจของคุณ รวมถึงการชำระเงินของผู้ขาย การรับพนักงาน คำสั่งซื้อ และการชำระเงินคืนตามระยะทาง

ซอฟต์แวร์บนคลาวด์นี้มีแพลตฟอร์มที่เหมาะสม มีประสิทธิภาพ และตรงไปตรงมาเพื่อช่วยคุณในกระบวนการของคุณ KissFlow มีความสามารถในการซิงค์ผู้ใช้ที่เรียบง่ายและทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการทั้งหมด

ข้อดีอีกอย่างของ KissFlow คือพวกเขามีแพ็คเกจราคาหลายแบบ คุณยังทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่าเครื่องมือนี้เหมาะกับบริษัทของคุณหรือไม่ หากคุณคิดว่าใช่ คุณสามารถเลือกจากแพ็คเกจมากมาย

KissFlow เข้าใจดีว่าผู้ใช้ทุกคนในบริษัทต้องการเครื่องมืออัตโนมัติเช่นนี้ นั่นเป็นสาเหตุที่ซอฟต์แวร์ทำให้แน่ใจว่ามีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งแม้แต่ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็สามารถใช้ได้

คุณสามารถใช้ KissFlow เพื่อทำให้ขั้นตอนทางธุรกิจของคุณคล่องตัวและลดภาระของคุณ

2. ผู้สร้างกระบวนการ

ProcessMaker ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับอุตสาหกรรมนี้ และประสบการณ์อันยาวนานของบริษัทได้กลายเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ครอบคลุมซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น ProcessMaker เป็น BPM แบบ low-code ที่ช่วยให้บริษัทปรับขนาดตัวเองและช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนได้

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือ ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถดำเนินการอัตโนมัติบนแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็วโดยมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามอื่นๆ ได้อีกด้วย

ProcessMaker มีอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำให้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท เครื่องมือนี้มีเอ็นจิ้นการเขียนสคริปต์ที่รองรับ Javascript, C# และ Java

นอกจากนี้ยังมีสถาปัตยกรรมที่เชื่อถือได้พร้อมคุณสมบัติการดูแลระบบที่ดี โดยรวมแล้ว ProcessMaker สามารถช่วยคุณสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้

3. SignalHire

บริษัทมักไม่รับความช่วยเหลือในการสรรหาเครื่องมือเพราะพวกเขาเชื่อว่าการสรรหาสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ

แต่สิ่งที่บริษัทมักลืมไปก็คือการสรรหาอาจเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดในองค์กรใดๆ ในตลาดที่นำโดยผู้สมัคร การมีเครื่องมือที่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นช่วยได้อย่างแน่นอน

SignalHire เป็นหนึ่งในเครื่องมือการสรรหาที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลการติดต่อของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

โปรแกรมค้นหาอีเมลจำนวนมากนี้ช่วยให้คุณค้นหาไม่เพียงแค่ ID อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ แต่ยังรวมถึงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของมืออาชีพด้วย

สิ่งนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายดายและรวดเร็ว ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากร ซึ่งกระบวนการสรรหาใช้เวลานานมาก

เครื่องมือนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทต่างๆ อีกด้วย คุณสามารถดูวันที่ก่อตั้ง ใครเป็น CEO สาขาที่พวกเขาทำงาน และรายชื่อพนักงานที่มีผู้ติดต่อ

การสรรหาอาจมีราคาแพง แต่ด้วย SignalHire หนึ่งในเครื่องมือวิจัยของบริษัทที่ดีที่สุดในตลาด การจัดหา การคัดกรอง และการมีส่วนร่วมกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ไม่เพียงแต่เรียบง่ายแต่ยังคุ้มค่ามากอีกด้วย

การจัดหาผู้มีความสามารถจะกลายเป็นเรื่องง่าย และเมื่อคุณพบผู้สมัครที่ใช่สำหรับบริษัทของคุณ งานที่เหลือก็จะง่ายขึ้น

4. Tallyfy

หากโซลูชันการลดต้นทุนคือสิ่งสำคัญหลักของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่มีงบประมาณจำกัด Tallyfy เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

ซอฟต์แวร์อัตโนมัตินี้สามารถลดต้นทุนของกระบวนการในบริษัทของคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ ได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น มันทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ เปลี่ยนขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์เป็นกระบวนการที่ติดตามได้ และแสดงงานโดยขึ้นอยู่กับกฎที่มีประสิทธิภาพ

Tallyfy อาจยังใหม่ต่ออุตสาหกรรมนี้ แต่ก็สามารถสร้างชื่อให้กับตัวเองได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ BPA นี้

ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเป็นมิตรกับผู้ใช้ Tallyfy จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทใหม่ๆ ที่ไม่ต้องการคลายความยุ่งยากในกระเป๋าเงินมากนัก

อย่างไรก็ตาม Tallyfy ไม่มีอะไรให้มากนักสำหรับบริษัทที่ก้าวหน้าและเป็นที่ยอมรับ คุณสมบัติของมันอาจดูจืดชืดเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ ในตลาด แต่ Tallyfy เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น ให้มันลอง.

5. ไวยากรณ์

การสร้างเนื้อหาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกบริษัทในปัจจุบัน

หากคุณต้องการให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จและได้รับการยอมรับจากลูกค้าและผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า คุณต้องสร้างเนื้อหาที่ปราศจากข้อผิดพลาดและชัดเจนซึ่งสะท้อนถึงผู้คน ไวยากรณ์ช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

ไวยากรณ์สามารถเขียนเนื้อหาสำหรับบล็อก อีเมล และหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย และสร้างผลลัพธ์ภายในไม่กี่นาที

นอกจากนี้. คำแนะนำอัตโนมัติมักจะถูกต้องตามหลักไวยากรณ์เสมอ และเครื่องมือนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Grammarly ก็คือมันมาพร้อมกับส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Slack, Facebook, Messenger และ Gmail

โดยใช้เครื่องมือนี้ คุณจะเขียนเนื้อหาที่กระชับได้ในทุกแอปและทุกแพลตฟอร์ม ช่วยให้คุณดึงดูดผู้ชมเป้าหมายได้

6. ซาเปียร์

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ตรงไปตรงมาซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตในขณะที่ประหยัดเวลาและเงิน

ดังนั้น Zapier จึงรวมเข้ากับหลายแพลตฟอร์มและช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น เช่นเดียวกับเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ Zapier นั้นใช้งานง่ายมาก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ลื่นไหลและสะอาดตา

คุณต้องลงทะเบียนด้วยรหัส Gmail หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดียเพื่อใช้งาน หลังจากนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อแชร์เนื้อหาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย แจ้งทีม และซิงค์ลีดใหม่กับ CRM

คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ในลักษณะนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้ Zapier ทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ทำกำไรและให้ผลผลิตมากขึ้น

ความคิดสุดท้าย

เครื่องมือ BPA ช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในขณะที่ทำงานด้วยตนเองและงานที่น่าเบื่อหน่ายโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การค้นหาเครื่องมืออัตโนมัติที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณกลับกลายเป็นเรื่องยาก

เพื่อให้ง่ายขึ้น เราได้แสดงรายการเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถลดปริมาณงานในขณะที่เปลี่ยนเส้นทางงบประมาณและทรัพยากรไปสู่แนวคิดที่เป็นนวัตกรรมมากขึ้น

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• ระบบอัตโนมัติแสดงถึงอนาคตของเทคโนโลยีทางธุรกิจ
• ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจและการขับเคลื่อนประสิทธิภาพขององค์กร
• 4 เหตุผลที่ระบบอัตโนมัติช่วยให้การรักษาความปลอดภัยภายในของคุณประสบความสำเร็จ
• ระบบอัตโนมัติทำให้งานน่าเบื่อน้อยลง