7 วิธีที่ทรงพลังในการปรับปรุงธุรกิจการก่อสร้างของคุณในวันนี้

การดำเนินธุรกิจก่อสร้างไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ จากการจัดการทีมงานและการเล่นกลหลายโครงการไปจนถึงการอยู่เหนืองบประมาณและกำหนดเวลาความต้องการอาจกลายเป็นเรื่องอย่างรวดเร็ว ในอุตสาหกรรมเดิมพันสูงนี้ความไร้ประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่ความล่าช้าที่มีราคาแพงลูกค้าที่ผิดหวังและพลาดโอกาสในการเติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่การหาวิธีปรับปรุงการดำเนินงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในระยะยาว

อุตสาหกรรมการก่อสร้างมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ลูกค้าคาดหวังเวลาตอบสนองที่เร็วขึ้นการสื่อสารที่ดีขึ้นและความโปร่งใสมากขึ้น ปัญหาการขาดแคลนแรงงานและปัญหาห่วงโซ่อุปทานท้าทายแม้กระทั่งผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์มากที่สุด ด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากการปรับปรุงธุรกิจของคุณอาจรู้สึกอยากพยายามแก้ไขเครื่องบินในขณะที่บิน แต่การทำตามขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ขนาดเล็กสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมากเพิ่มผลกำไรของคุณและมอบเครื่องมือที่พวกเขาต้องการให้ทีมเพื่อทำสิ่งที่ดีที่สุด

ไม่ว่าคุณจะบริหาร บริษัท ที่ทำสัญญาขนาดเล็กหรือดูแล บริษัท ก่อสร้างขนาดใหญ่กลยุทธ์ทั้งเจ็ดที่ทรงพลังเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นลดขยะและส่งมอบโครงการได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หลายอย่างนั้นง่ายต่อการใช้งานและสามารถสร้างความแตกต่างได้ทันที

เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนโครงการ

โครงการที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยแผนการที่แข็งแกร่ง แต่ธุรกิจการก่อสร้างจำนวนมากข้ามรายละเอียดในระยะแรก การพัฒนาแผนโครงการที่ครอบคลุมวางรากฐานสำหรับกระบวนการที่ราบรื่น

ควรมีการแบ่งปันและเข้าใจแผนการที่มีประสิทธิภาพในทุกระดับทีมตั้งแต่หัวหน้างานไซต์ไปจนถึงผู้รับเหมาช่วง เมื่อทุกคนสอดคล้องกับสิ่งที่ต้องทำเมื่อถึงกำหนดและผู้รับผิดชอบโอกาสของคุณในการตีเหตุการณ์สำคัญตรงเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

คุณควรพิจารณารวมแผนฉุกเฉินสำหรับความพ่ายแพ้ทั่วไปเช่นสภาพอากาศเลวร้ายความล่าช้าในการจัดส่งหรือการขาดแคลนแรงงาน การวางแผนเชิงรุกช่วยให้ทีมของคุณมีความคล่องตัวและปรับตัวโดยไม่สูญเสียโมเมนตัม ยิ่งคุณมีความพร้อมมากเท่าไหร่ก็ยิ่งทำให้คุณประหลาดใจน้อยลงในไซต์งาน

ลงทุนในการฝึกอบรมทีม

ลูกเรือของคุณเป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจของคุณ โครงการของคุณอาจได้รับความล่าช้าและข้อผิดพลาดหากไม่ได้รับการฝึกฝนให้จัดการเครื่องมือเทคนิคหรือโปรโตคอลความปลอดภัยใหม่ ๆ คุณสามารถลงทุนในการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงคุณภาพการทำงานและเพิ่มขวัญกำลังใจและการรักษาพนักงาน

คนงานที่มีทักษะสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง พวกเขายังพร้อมที่จะสื่อสารกับลูกค้าร่วมมือกับเพื่อนร่วมทีมและใช้ความคิดริเริ่ม พิจารณาการประชุมเชิงปฏิบัติการปกติโปรแกรมการให้คำปรึกษาหรือหลักสูตรออนไลน์ที่ทำให้ทักษะของทีมของคุณมีความคมชัดและเกี่ยวข้อง

สมาชิกในทีมฝึกอบรมข้ามการจัดการหลายบทบาทสร้างความยืดหยุ่นในเว็บไซต์งาน เมื่อมีคนป่วยหรืองานในนาทีสุดท้ายจะเกิดขึ้นคุณจะไม่ติดอยู่กับความครอบคลุม ทีมที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีและปรับตัวได้เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด

เทคโนโลยีได้เปลี่ยนอุตสาหกรรมการก่อสร้างและการใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถสร้างหรือทำลายการดำเนินงานของคุณได้ ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่ดีที่สุดสามารถปรับปรุงทุกอย่างตั้งแต่การกำหนดเวลาและการจัดทำงบประมาณไปจนถึงการแบ่งปันเอกสารและการสื่อสารของลูกค้า

การรวมศูนย์ข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องใช้เส้นทางกระดาษเธรดอีเมลที่มีความยาวและสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าถึงการอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อลดโอกาสในการสื่อสารผิดพลาดและข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ยังมีแอพมือถือเพื่อให้ลูกเรือของคุณสามารถป้อนข้อมูลหรือพิมพ์เขียวเข้าถึงได้โดยตรงจากไซต์งาน

ค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นการจัดการการเสนอราคาการติดตามอุปกรณ์หรือระบบอัตโนมัติ เมื่อนำไปใช้อย่างถูกต้องเครื่องมือนี้สามารถแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณ อย่าประมาทพลังของซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการช่วยให้ บริษัท ก่อสร้างของคุณมีประสิทธิภาพและแข่งขันได้

ทำให้กระบวนการมาตรฐาน

สถานที่ก่อสร้างทุกแห่งนั้นแตกต่างกัน แต่กระบวนการภายในของคุณไม่ควรเป็น เมื่อทีมของคุณมีวิธีที่สอดคล้องกันในการจัดการงานรายงานปัญหาและปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยคุณกำจัดความสับสนในด้านคุณภาพทั่วกระดาน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการระบุเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญและบันทึกว่าควรจัดการแต่ละอย่างอย่างไร ขั้นตอนเหล่านี้ควรจะติดตามและทำซ้ำได้ง่ายโดยไม่คำนึงว่าใครอยู่ในทีมหรือที่ตั้งโครงการ คิดว่าพวกเขาเป็น playbook ของธุรกิจของคุณ

มาตรฐานยังช่วยให้คุณวัดประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำมากขึ้น คุณจะสามารถระบุคอขวดหรือความไร้ประสิทธิภาพได้เร็วขึ้นมากและทำการปรับเปลี่ยนก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อระยะเวลาของโครงการ ยิ่งการดำเนินงานของคุณสอดคล้องกันมากเท่าไหร่ก็ยิ่งเติบโตและขยายธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพ

ปรับปรุงการสื่อสาร

การสื่อสารที่ไม่ดีเป็นหนึ่งในฆาตกรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการก่อสร้าง ไม่ว่าจะเป็นคำแนะนำที่ตีความผิดหรือข้อความที่ไม่ได้รับเกี่ยวกับความล่าช้าในการส่งมอบช่องว่างการสื่อสารสามารถทำลายแม้กระทั่งแผนการที่ดีที่สุด

การสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนและเชื่อถือได้เป็นกุญแจสำคัญ นี่อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการใช้แอพส่งข้อความของทีมหรือดำเนินการ Huddles ตอนเช้าทุกวันเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายการอัปเดตและธงสีแดงใด ๆ ไม่ว่าระบบใดก็ตามที่คุณเลือกความสอดคล้องคือสิ่งที่สำคัญที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์การสื่อสารของคุณตรงกับผู้ชมของคุณ ลูกเรือในสถานที่ของคุณอาจต้องการการอัปเดตโดยตรงและโดยตรงในขณะที่ลูกค้าของคุณอาจชื่นชมรายงานความคืบหน้าโดยละเอียด เป้าหมายคือเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบและมีส่วนร่วมเพื่อให้โครงการก้าวไปข้างหน้าโดยไม่ต้องเสียความพ่ายแพ้หรือสับสน

ปรับปรุงความสัมพันธ์ที่สำคัญ

ผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้มีความสำคัญต่อการรักษาโครงการตามกำหนดเวลา แต่การจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้โดยไม่มีระบบสามารถนำไปสู่ความล่าช้าคำสั่งซื้อซ้ำหรือความไม่สอดคล้องกันของราคา ทางออก? สร้างกระบวนการที่มีความคล่องตัวสำหรับการเลือกสื่อสารและประเมินซัพพลายเออร์ของคุณ

สร้างรายการผู้ขายที่ต้องการตามความน่าเชื่อถือราคาและคุณภาพ สร้างความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดส่งใบแจ้งหนี้และการสื่อสาร พันธมิตรที่เชื่อถือได้เหล่านี้สามารถให้อำนาจในการเจรจาต่อรองที่ดีขึ้นและลดเวลาที่ใช้ในการไล่ล่าวัสดุหรือแก้ไขปัญหา คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามคำสั่งซื้อและตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ปฏิบัติต่อความสัมพันธ์ของผู้ขายของคุณเสมอเช่นส่วนขยายของทีมภายในของคุณ

ติดตามประสิทธิภาพ

สิ่งที่ได้รับการวัดได้รับการปรับปรุง การติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ - เช่นเวลาเสร็จสิ้นโครงการผลผลิตแรงงานหรือค่าใช้จ่ายที่เกินความจริง - ให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่ปรับปรุงประสิทธิภาพได้จริงเมื่อเวลาผ่านไป

เริ่มต้นด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นเพื่อลดความล่าช้าของโครงการให้ติดตามความถี่ของงานของคุณที่ช้าและทำไม หากความพึงพอใจของลูกค้าเป็นลำดับความสำคัญให้วัดเวลาตอบสนองต่อการสอบถามลูกค้าและออกมติ

การตรวจสอบตัวชี้วัดของคุณเป็นประจำจะช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มจับปัญหาก่อนและปรับแต่งกระบวนการของคุณ เมื่อเวลาผ่านไปการปรับปรุงเล็กน้อยจะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในการทำกำไรและประสิทธิภาพ ข้อมูลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างธุรกิจการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความคิดสุดท้าย

การปรับปรุงธุรกิจการก่อสร้างของคุณไม่จำเป็นต้องมีการยกเครื่อง จากการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดไปจนถึงการปรับปรุงการสื่อสารและการฝึกอบรมกลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างการทำงานที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นได้มากขึ้น ด้วยการใช้เวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนระบบและการเปลี่ยนแปลงของทีมคุณจะสร้างธุรกิจของคุณสำหรับโครงการที่ราบรื่นขึ้นลูกค้าที่มีความสุขและการเติบโตในระยะยาวที่แข็งแกร่งขึ้น เริ่มต้นด้วยพื้นที่หนึ่งสร้างโมเมนตัมและดูว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถสร้างผลกระทบได้อย่างไร