7 เคล็ดลับในการรับสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรม
เผยแพร่แล้ว: 2021-08-19การรับสปอนเซอร์ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกทางการเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับกิจกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดงานขนาดเล็กที่ไม่สามารถพึ่งพางบประมาณงานกิจกรรมและการตลาดของตนเองได้
อย่างไรก็ตาม การหาสปอนเซอร์และการหาสปอนเซอร์นั้นทำได้ง่ายกว่าการทำ สำหรับผู้ที่เคยพยายามหาสปอนเซอร์มาก่อน คุณควรรู้ว่าความหงุดหงิดที่ข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ของคุณถูกปฏิเสธ หรือแย่กว่านั้นคือไม่มีการตอบกลับใดๆ เลย
ต้องการสปอนเซอร์ในตอนนี้ แต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง? คุณมาถูกที่แล้ว เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูด โน้มน้าวใจ และสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้สนับสนุนของคุณ
- เลือกผู้สนับสนุนเป้าหมายที่เหมาะสม
ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการรักษาสปอนเซอร์คือการทำให้มั่นใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายผู้สนับสนุนที่เหมาะสมที่สุดตั้งแต่แรก
ข้อตกลงการเป็นสปอนเซอร์ที่ดีที่สุดคือข้อตกลงที่ ทั้งสองฝ่าย จะได้รับมูลค่าเท่ากันจากกัน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนว่างานของคุณจะสร้างมูลค่าให้กับผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ได้อย่างไร และในขณะเดียวกันก็ประเมินอย่างรอบคอบว่างานของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างไร (รวมถึงเงินด้วย) ผลประโยชน์) จากข้อตกลงการเป็นสปอนเซอร์
โดยทั่วไป คุณควรกำหนดเป้าหมายผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพที่:
- มีโปรไฟล์ผู้ชมที่ค่อนข้างคล้ายกับของคุณ ทั้งในแง่ของข้อมูลประชากรและความสนใจ ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบที่สมบูรณ์แบบ 100% แต่ยิ่งลูกค้าเป้าหมายของคุณมีความคล้ายคลึงกับสปอนเซอร์ของคุณมากเท่าไร หุ้นส่วนก็ยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น
- เข้าใจคุณค่าของการเป็นสปอนเซอร์อย่างเป็นกลาง โดยทั่วไปการกำหนดเป้าหมายแบรนด์ที่เคยสนับสนุนกิจกรรมในอดีตจะทำให้คุณได้รับอัตราความสำเร็จที่สูงขึ้น
- สอดคล้องกับค่ากิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากงานของคุณเน้นที่กีฬา การรับสปอนเซอร์จากแบรนด์บุหรี่ก็ไม่สมเหตุสมผล
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณคือการกำหนดเป้าหมายแบรนด์ที่ผู้เข้าร่วมเป้าหมายของคุณชื่นชอบ และคุณสามารถทำได้ผ่านการวิจัยตลาดที่เหมาะสมและการตรวจสอบโซเชียลมีเดีย
- พัฒนาข้อเสนอผู้สนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ
เห็นได้ชัดว่าปัจจัยสำคัญประการหนึ่งในการพิจารณาความสำเร็จของคุณในการรับสปอนเซอร์คือข้อเสนองานของคุณดีเพียงใด
จำไว้ว่าผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณมักจะได้รับข้อเสนองาน มากมาย เหมือนของคุณทุกวัน หากข้อเสนอของคุณเป็นเรื่องทั่วไปและไม่น่าสนใจ อาจส่งตรงไปที่ถังขยะ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณโดดเด่นและได้รับการออกแบบมาอย่างดี ความประทับใจครั้งแรกมีความสำคัญ
ข้อเสนองานของคุณควรประกอบด้วย:
- คุณเป็นใคร. แบรนด์จะสนับสนุนเฉพาะผู้จัดงานและบริษัทที่พวกเขาเห็นว่าน่าเชื่อถือและน่าเชื่อถือเท่านั้น บอกเล่าเรื่องราวของคุณ และถ้าเป็นไปได้ ให้สร้างความสัมพันธ์ทางอารมณ์ อธิบายว่าบริษัทของคุณทำอะไรและพันธกิจของคุณ
- รางวัลที่ผ่านมา. หากคุณจัดงานก่อนหน้านี้สำเร็จ ให้นำเสนอในข้อเสนอ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะผู้จัดงาน
- ข้อมูลประชากรของผู้ชม อธิบายผู้ชมเป้าหมายของคุณเพื่อให้ผู้สนับสนุนเป้าหมายสามารถชั่งน้ำหนักว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมได้หรือไม่โดยการสนับสนุนกิจกรรมของคุณ
- เงินทุน เจาะจงและตรงประเด็นเกี่ยวกับปริมาณเงินทุนที่คุณต้องการ ระบุรายละเอียดว่าเงินทุนจะนำไปใช้เพื่ออะไร
- วิจัยผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณอย่างละเอียด
ก่อนติดต่อผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ ให้ศึกษาสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ เช่น
- ไม่ว่าพวกเขาจะได้สนับสนุนกิจกรรมล่าสุดใด ๆ
- แนวโน้ม/เหตุการณ์ล่าสุดส่งผลต่อธุรกิจอย่างไร
- ไม่ว่าจะเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
- ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการบริหาร / ความเป็นผู้นำ
การทราบข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณในการปรับเปลี่ยนข้อเสนอในแบบของคุณ เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับข้อเสนอจากผู้สนับสนุน
- สื่อสารว่าคุณจะมอบคุณค่าได้อย่างไร
อีกครั้ง การสนับสนุน ควร เป็นความสัมพันธ์แบบสองทางที่ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์จากข้อตกลง คุณจะต้องใช้เงินทุนสำหรับพวกเขา แต่พวกเขาจะได้อะไรจากการสนับสนุนงานของคุณ?
ต่อไปนี้คือตัวอย่างค่านิยมและสิ่งจูงใจที่คุณสามารถเสนอให้กับผู้สนับสนุนของคุณได้:
- ตำแหน่งโลโก้และชื่อแบรนด์บนสื่อส่งเสริมการขายเหตุการณ์
- สำหรับนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้า แนวปฏิบัติมาตรฐานคือการให้ผู้สนับสนุนออกบูธฟรี
- กล่าวถึงผู้สนับสนุน (และตำแหน่งโลโก้) ในโพสต์บนโซเชียลมีเดีย จดหมายข่าวทางอีเมล บล็อกโพสต์ และเนื้อหาอื่นๆ
- เสนอส่วนลดตั๋วและของสมนาคุณที่เกี่ยวข้องกับงานให้กับผู้ที่ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของผู้สนับสนุน
- กำหนดให้ผู้ที่เข้าร่วมการแข่งขันหรือแจกของรางวัลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต้องชอบโพสต์โซเชียลมีเดียของผู้สนับสนุนและ/หรือติดตามโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
- ใช้ข้อมูลเพื่อสำรองข้อเสนอของคุณ
หากคุณเคยจัดกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันมาก่อน คุณสามารถแชร์ข้อมูลกิจกรรมเพื่อช่วยพิสูจน์ ROI ที่เป็นไปได้ของกิจกรรมของคุณต่อการเป็นผู้สนับสนุนการลงทุน
คุณสามารถแบ่งปัน:
- อัตราการเข้าร่วม (ร้อยละของผู้ลงทะเบียนที่ปรากฏตัวจริง)
- รายได้รวมจากโปรโมชั่น
- จำนวนสมาชิกชุมชนที่ใช้งานอยู่ที่คุณมี
- ข้อมูลประชากรของการเข้าร่วมของคุณ
- อัตราการแปลงการเข้าชมเพื่อซื้อ
- ตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดีย
และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณ
- ระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญ
อาจมีผู้มีอำนาจตัดสินใจมากกว่าหนึ่งรายสำหรับการสนับสนุนงานกิจกรรมในบริษัทเป้าหมายของคุณ และนี่คือเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงคนที่เหมาะสม:
- หากคุณรู้จักใครในบริษัทเป้าหมายอยู่แล้ว ให้เริ่มที่นั่น ถามเขา/เธอว่าใครคือบุคคลในอุดมคติที่จะเข้าถึงหากไม่ใช่คนๆ นั้น
- หากคุณกำลังกำหนดเป้าหมายบริษัทขนาดเล็ก เป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเป้าหมายบุคคลที่รับผิดชอบด้านงบประมาณ พวกเขาน่าจะเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมกองทุนสนับสนุนงาน
- หากเป็นไปได้ ให้ติดต่อทีมแบรนด์หรือผู้จัดการ/ผู้อำนวยการแบรนด์ ทีมแบรนด์มักจะให้ความสำคัญกับการสนับสนุนกิจกรรมมากที่สุด
- หากบริษัทมีผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน (หรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน) พวกเขาอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด แต่ในขณะเดียวกัน พวกเขาอาจได้รับข้อเสนออื่นๆ อีกมากมายในขณะนี้ หาทางเลือกอื่นตามแผน B ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
- เวลาเป็นสิ่งสำคัญ
โดยทั่วไป ยิ่งคุณเข้าหาผู้สนับสนุนเป้าหมายเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม/ภาคส่วนของสปอนเซอร์ แต่พฤษภาคม มิถุนายน และกันยายน มักจะเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะเข้าหาผู้สนับสนุน เนื่องจากเป็นช่วงไฮซีซั่นโดยทั่วไปที่มียอดขายสูงสุด ช่วงวันหยุดยาว (กรกฎาคม สิงหาคม พฤศจิกายน ธันวาคม) เป็นเวลาที่เหมาะสมน้อยที่สุด
แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมสามารถช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยให้กับผู้สนับสนุนของคุณได้อย่างไร?
แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งนำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อการวางแผน จัดการ และดำเนินกิจกรรมให้ประสบความสำเร็จ ตามที่กล่าวไว้ กุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัยให้กับผู้สนับสนุนคือ การสื่อสารคุณค่าของงานกิจกรรมของคุณ ไปยังผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน และการทำให้มั่นใจว่างานของคุณดำเนินไปตามแผนเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงมูลค่า
จาก Eventtia คุณจะได้รับคุณสมบัติการจัดการกิจกรรมที่มีประโยชน์มากมาย เช่น การลงทะเบียน/การออกตั๋ว การติดตามและการจัดการผู้เข้าร่วม การทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ การจัดการงาน และอื่นๆ
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา