8 ทางเลือกการซูมที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่มฟรี

Zoom กลายเป็นวัตถุดิบหลักสำหรับการประชุมทางวิดีโอนับตั้งแต่การทำงานทางไกลกลายเป็นเรื่องปกติใหม่อันเป็นผลมาจากการระบาดของโคโรนาไวรัส มีเวอร์ชันฟรีมากมายที่อนุญาตให้แชร์หน้าจอ ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน การประชุมไม่จำกัดสูงสุด 40 นาที และคุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่:

• การแชร์หน้าจอ
• พื้นหลังเสมือน (คุณยังสามารถสร้างพื้นหลังการซูมแบบกำหนดเองได้)
• ห้องกลุ่มย่อย
• ไวท์บอร์ด 3 อัน
• แอพสำหรับสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อป

อย่างไรก็ตาม บางคนไม่ชอบอินเทอร์เฟซของ Zoom คนอื่นๆ ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ Zoom ไม่มีในแผนบริการฟรีหรือเสนอเฉพาะในแผนระดับบนสุดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องจัดการประชุมนานกว่า 40 นาที การซูมอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนชำระเงินแบบใดแบบหนึ่ง

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรที่กำลังมองหาแอปรับส่งข้อความและการประชุมทางวิดีโอที่สามารถใช้แทน Zoom ได้ เรามีแอป 8 รายการให้คุณ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายบริการอื่นๆ อีก 8 บริการที่เป็นทางเลือกในการซูมที่คุ้มค่า

8 ทางเลือกการซูมที่ดีที่สุดในปี 2565

ต่อไปนี้เป็นทางเลือก Zoom ที่ดีที่สุดสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอแบบเสียเงินและฟรี บางแผนเสนอแผนบริการฟรีที่ดีกว่า ขณะที่บางแผนเสนอฟังก์ชันที่ดีกว่า

1. Google Meet

Google Meet เป็นทางเลือกสำหรับ Zoom เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือ G Suite อื่นๆ อยู่แล้วในบางพื้นที่ Google Meet เสนอระยะเวลาการประชุมนานขึ้นเล็กน้อยที่ 60 นาทีในแผนบริการฟรี (นานกว่า Zoom 20 นาที) แม้ว่าจะมีจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด (100) ต่อการประชุมเท่ากันก็ตาม

ฟีเจอร์อื่นๆ ที่คุณได้รับจากแผนบริการฟรีของ Google Meet มีดังนี้

• ประชุมได้ไม่จำกัด
• คำบรรยายสดที่ขับเคลื่อนโดยการรู้จำคำพูดของ Google (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
• เข้ากันได้กับอุปกรณ์ยอดนิยมทั้งหมด: เดสก์ท็อป แล็ปท็อป Android และ iOS
• เค้าโครงที่ปรับได้
• การควบคุมสำหรับโฮสต์ (รวมถึงการปิดเสียง การลบ และการตรึงผู้เข้าร่วม)
• การแชร์หน้าจอ
• การผสานรวมกับ Gmail, Google ปฏิทิน, Office 365 และปฏิทิน Outlook

หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับองค์กรที่มีทีมจำนวนมาก คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนสำหรับองค์กรเพื่อจัดการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน คุณยังสตรีมการประชุมแบบสด (หรือโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บ) ให้กับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน และบันทึกการประชุม Google Meet ด้วยแผน Enterprise

คุณไม่ได้รับฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายใน Google Meet แต่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงและราบรื่น เมื่อเลือกระหว่าง Google Meet กับ Zoom จะต้องใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมได้นานขึ้นเล็กน้อยและผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วได้อย่างยืดหยุ่น

Google ยังมีแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google แฮงเอาท์สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอส่วนตัวหรือ Google Voice หากคุณต้องการคุณลักษณะการโทร VoIP

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแอปการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์จาก Microsoft และติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นใน Windows 11 เวอร์ชันล่าสุด คุณลักษณะส่วนใหญ่ใน Microsoft Teams มีความคล้ายคลึงกับ Zoom ไม่มากก็น้อย และรวมถึง:

• ประชุมกลุ่มไม่จำกัดเวลาสูงสุด 60 นาที
• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนต่อการประชุม (ข้อดีอย่างมากเมื่อเทียบกับผู้เข้าร่วม 100 คนบน Zoom)
• แชทกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้ไม่จำกัด
• การแชร์ไฟล์
• เปลี่ยนพื้นหลัง (หรืออัปโหลดของคุณเอง)
• คำบรรยายสด
• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5GB (เทียบกับ 25MB บน Zoom)

Microsoft Teams ดีกว่า Zoom หรือไม่? ขึ้นอยู่กับความต้องการที่แน่นอนของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก Microsoft Teams Essentials ($ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), Microsoft 365 Business Basic ($ 6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) หรือ Microsoft 365 Business Standard ($ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน)

3. Skype

Skype มีมานานแล้ว แต่ Skype ดีกว่า Zoom หรือไม่? เดิมทีเป็นแอปวิดีโอแชทสำหรับใช้ส่วนตัว Skype นำเสนอคุณสมบัติส่วนใหญ่ฟรีและยังคงพัฒนาต่อไปในฐานะแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับบุคคลทั่วไปมากกว่าธุรกิจ

หากคุณเป็น Solopreneur หรือทีมขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ Skype Meet Now ได้ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเสนอแผนบริการฟรีดังต่อไปนี้:

• ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 100 คนในห้องประชุม
• บันทึกการโทร
• เปลี่ยนพื้นหลัง
• การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
• การแชร์หน้าจอ
• การแชร์ไฟล์ (สำหรับไฟล์ขนาดไม่เกิน 300MB)
• การโอนสาย

ฟีเจอร์เกือบทั้งหมดมีอยู่ในแผนบริการฟรี ยกเว้นการโทรไปยังโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $2.99 ​​ต่อเดือน ไม่จำกัดนาที) คุณยังสามารถรับหมายเลข Skype จากประเทศอื่นเพื่อโทรออกและรับสาย และส่งและรับข้อความได้เหมือนกับที่คุณอยู่ในประเทศนั้น

4. GoToMeeting

GoToMeeting รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 150 คนและห้องกลุ่มย่อยมากถึง 50 ห้อง แม้จะอยู่ในแผนราคาถูกที่สุด คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบันทึกบนคลาวด์และการถอดเสียงเป็นคำไม่จำกัดสำหรับการบันทึกเหล่านั้น (ใช้ได้เฉพาะในแผนระดับสูงกว่าสองแผนเท่านั้น) ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาผ่านการสนทนาในการประชุมได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ GoToMeeting คือการขาดแผนบริการฟรี แต่นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณได้รับจากแผนชำระเงินของ GoToMeeting:

• ฟังก์ชั่นการโฮสต์ร่วม
• การแชร์หน้าจอ
• กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ
• เครื่องมือวาดภาพ
• Smart Assistant (ระบบตรวจจับที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่องที่ตรวจจับรายการการทำงานและไฮไลท์ในการประชุม)
• บันทึกการประชุม
• สไลด์เป็น PDF (GoToMeeting จับภาพสไลด์การนำเสนอและสร้างไฟล์ PDF ที่เรียงลำดับและแชร์ได้ตามลำดับเวลา)
• ปลั๊กอินสำหรับ Google ปฏิทินและ Microsoft Office 365

อย่างไรก็ตาม GoToMeeting ไม่มีฟังก์ชันการสัมมนาผ่านเว็บ ในการโฮสต์การสัมมนาทางเว็บ คุณจะต้องใช้จ่ายเพิ่มเติมกับ GoToWebinar ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์การสัมมนาผ่านเว็บของ GoTo

5. RingCentral

RingCentral มุ่งสู่ผู้ใช้ระดับองค์กรที่ต้องการโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ และ เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันในทีมอื่นๆ ด้วย เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอของ RingCentral ช่วยให้คุณมีความสามารถมากกว่าเครื่องมือฟรีที่เรามีในรายการ

ตัวอย่างเช่น RingCentral อนุญาตให้จัดการประชุมทางวิดีโอกับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ถึง 500 คน ให้คุณสลับไปมาระหว่างการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และเปลี่ยนอุปกรณ์ที่คุณใช้สำหรับการประชุมโดยไม่ต้องวางสาย

RingCentral ไม่ได้เสนอแผนฟรี แต่นี่คือรายการคุณสมบัติที่คุณได้รับจากแผนชำระเงิน:

• บันทึกการประชุม
• ไวท์บอร์ดและคำอธิบายประกอบเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น
• การแชร์หน้าจอ
• การแก้ไขไฟล์แบบเรียลไทม์
• มากถึง 50 ห้องฝ่าวงล้อม
• การผสานรวมสำหรับ CRM ยอดนิยม, Zapier, Microsoft Outlook, Google Workspace (Google ปฏิทิน, Gmail เป็นต้น) และอื่นๆ
• การวิเคราะห์ตามเวลาจริง
• คุณสมบัติการสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้ผู้เข้าร่วมมากถึง 10,000 คน

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ RingCentral คือราคาแพง การกำหนดราคายังซับซ้อนเล็กน้อย โดยอัตราตามระดับจะเปลี่ยนไปเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น

6. บลูยีนส์

BlueJeans คือบริการการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์ที่เหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กมากกว่าบุคคลหรือผู้ใช้ระดับองค์กร

แพลตฟอร์มนี้มีความสามารถที่เน้นองค์กรเพียงเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโฮสต์สมาชิกแบบดูอย่างเดียวได้มากถึง 50,000 คน ไม่มีแผนบริการฟรี แต่คุณสามารถทดลองใช้ BlueJeans พร้อมฟีเจอร์ทั้งหมดได้โดยใช้การทดลองใช้ฟรี 7 วัน

แผนชำระเงิน (มาตรฐาน มืออาชีพ และองค์กร) บน BlueJeans มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 50, 75 และ 100 คนในแผนระดับต่ำสุด กลาง และสูงสุดตามลำดับ
• ใช้งานได้บน Windows (แต่ไม่มีในอุปกรณ์ Windows ที่มีหน้าจอสัมผัส), อุปกรณ์ Apple (Mac, iPhone และ iPad) และ Linux
• การประชุมอัจฉริยะ (ช่วยตรึงช่วงเวลาสำคัญในการประชุมและกำหนดรายการการดำเนินการให้กับผู้เข้าร่วม)
• ไวท์บอร์ดและคำอธิบายประกอบ
• การแชร์ไฟล์
• แชทส่วนตัวและกลุ่ม
• การสำรวจความคิดเห็น การถามตอบ การยกมือ และคุณลักษณะแบบโต้ตอบอื่นๆ
• ถ่ายทอดสดกิจกรรมบน Facebook
• การผสานการทำงานสำหรับ Slack, Microsoft Office 365, Gong และอื่นๆ

โดยรวมแล้ว BlueJeans นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมเล็กๆ ที่ต้องการ เพียง ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอและฟีเจอร์การสื่อสารอื่นๆ ไม่มาก

7. Cisco Webex

Cisco เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่อนุญาตให้โฮสต์การสนทนาทางวิดีโอแบบ HD และมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันมากมาย รวมถึงการแชร์ไฟล์และการบันทึกการโทร

ส่วนที่ดีที่สุด? Webex มีแผนให้บริการฟรีที่อนุญาตให้โฮสต์สมาชิกในทีมได้มากถึง 100 คนสำหรับการประชุม 50 นาที คุณสามารถเพิ่มระยะเวลาการประชุมเป็น 24 ชั่วโมงได้ตลอดเวลาโดยอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการรับผู้เข้าร่วมเพิ่ม คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนระดับที่สูงกว่าแผนใดแผนหนึ่ง

การอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมทำให้โฮสต์ไม่จำกัดสามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน นี่คือคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณได้รับจากแผนชำระเงินของ Webex:

• กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ
• การแชร์หน้าจอ
• การโทรเข้า
• บันทึกการโทร
• การถ่ายโอนไฟล์
• การถอดความ
• การเลือกตั้ง
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยชั้นยอด เช่น ไฟร์วอลล์, SSO และการจัดตารางเวลาที่ปลอดภัย
• การผสานการทำงานสำหรับ Office 365, Google Drive และ Salesforce
• การสนับสนุนลูกค้าสด

Cisco Webex ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติ AI เช่น ปฏิกิริยาตอบสนองตามท่าทางสัมผัส AI ของ Webex ยังพบจุดที่สำคัญที่สุดของการประชุม วางไว้ที่ด้านบนสุด และบันทึกไฟล์ที่แชร์ที่เกี่ยวข้องด้วยจุดเหล่านั้น

8. จิ้ดสิมีท

Jitsi Meet เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอแบบโอเพนซอร์สฟรี หากคุณเป็นสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก Jitsi Meet เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกับทีมของคุณในวิดีโอ คุณสามารถโฮสต์สมาชิกได้มากถึง 50 คนในการประชุมโดยเชิญพวกเขาด้วยลิงก์การประชุมหรือโทรหาพวกเขาโดยตรง

นี่คือฟีเจอร์บางส่วนที่คุณจะได้รับจาก Jitsi Meet:

• การแชร์หน้าจอ
• สตรีมการประชุมสดไปยัง YouTube
• คุณสมบัติเช่น “ส่งผ่านผู้นำเสนอ” การดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ และการเชื่อมต่อกับปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมในอนาคต
• ควบคุมเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมทุกคนจากระยะไกล
• การผสานการทำงานสำหรับ Slack, Google และ Microsoft
• ความละเอียดคุณภาพวิดีโอที่ใช้ได้: 1280×720 (HD), 640×360 (SD) และ 360×180 (LD)

เนื่องจาก Jitsi Meet เป็นแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ซ จึงปรับแต่งได้สูง และให้คุณเพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงหลายอย่างได้ แน่นอน หากคุณไม่ใช่นักพัฒนา คุณอาจต้องการจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติเหล่านั้นในเครื่องมือแบบชำระเงิน

คุณสามารถใช้ Jitsi Meet ผ่านเว็บแอป แอปมือถือ Android หรือ iOS หรือส่วนขยาย Chrome และรวมเข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ เช่น Dropbox, Slack, Google ปฏิทิน และ Microsoft 365

อธิบายทางเลือกการซูม

เมื่อคุณทราบทางเลือกของ Zoom แล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการวิดีโอแชทจริงๆ คุณยังสามารถใช้หนึ่งในแอปโทรฟรีที่ดีที่สุดซึ่งให้บริการโทรและส่งข้อความได้ไม่จำกัด