8 ความท้าทายของการจัดการข้อมูลและวิธีแก้ไข

การใช้ข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับธุรกิจทั่วโลกในการจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันและตัดสินใจทางธุรกิจ

ในขณะ ที่การจัดการข้อมูล ช่วยเราในด้านการสื่อสาร ระบบอัตโนมัติ และข้อมูล ในขณะเดียวกันก็สร้าง สภาพแวดล้อมข้อมูลที่ซับซ้อน มาก ขึ้น

การจัดการทั่วทั้งองค์กรเป็นเรื่องยากขึ้นเรื่อยๆ ในการเป็นตัวแทนขนาดใหญ่ มากขึ้นเมื่อกระจายไปตามสถานที่และแพลตฟอร์มธุรกิจหลายแห่ง

ในโพสต์นี้ เราจะพิจารณา ความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการข้อมูลและเสนอวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละรายการ !

1.ซิงค์ระบบ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุด ที่องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เผชิญคือการรักษาระบบต่างๆ ให้ตรงกัน

เพื่อให้ข่าวกรองธุรกิจมีประโยชน์ ข้อมูลต้องมีคุณภาพสูง ซึ่งหมายความว่าสิ่งสำคัญคือการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบอย่างสม่ำเสมอ ทันเวลา และคาดการณ์ได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณดึงรายงานเมื่อต้นเดือน แต่มีข้อมูลเพียงครึ่งเดียวที่กระจายไป รายงานของคุณจะไม่ถูกต้อง

วิธีแก้ไข : เพื่อแก้ปัญหานี้อย่างง่ายดาย ให้ใช้การ สตรี ม ข้อมูลแบบเรียลไทม์ กล่าวคือ แทนที่จะขอข้อมูลทุกวัน ข้อมูลจะถูกดึงเข้ามาทันที นี่เป็นขั้นตอนมาตรฐานและเป็นอัตโนมัติสำหรับระบบการจัดการข้อมูลส่วนใหญ่

2. การจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่

นี่เป็นหนึ่งใน ปัญหาที่สำคัญที่สุด ที่บริษัทต้องเผชิญ

บริษัทขนาดใหญ่อาจมีโซลูชันทางธุรกิจมากมาย โดยแต่ละแห่งมีที่เก็บข้อมูล เช่น CRM, ฐานข้อมูล, ERP เป็นต้น แต่การ จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่เช่น นี้ มีอุปสรรคมากมายที่ต้องเอาชนะเพื่อประเมินและจัดการ

เมื่อข้อมูลอยู่ในระบบที่มีคราบสกปรกต่างๆ การค้นหาและรวมเข้ากับแพลตฟอร์มข้อมูลสากลนั้นยากต่อการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

วิธีแก้ไข: ลำดับความสำคัญหลักขององค์กรควรเป็นการ สร้างแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวสำหรับข้อมูล โดยกำจัดคลังข้อมูลและเชื่อมต่อข้อมูลจากผู้ใช้ ผลิตภัณฑ์ และซัพพลายเออร์

3.ข้อมูลที่ไม่มีประโยชน์

แม้แต่ระบบการจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถช่วยบริษัทได้หากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไม่สามารถเข้าถึงและใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิผล

เว้นแต่ว่า แดชบอร์ดที่สะอาดและโปร่งใส จะตอบคำถามที่เหมาะสมและเสนอข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เหมาะสม ข้อมูลจะไม่มีประโยชน์

วิธีแก้ไข : เรามีวิธีแก้ไขปัญหาเล็กน้อยสำหรับปัญหานี้

ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี เครื่องมือแดชบอร์ดที่ เหมาะสม เครื่องมือเหล่านี้ส่งรายงานแบบภาพให้กับบุคคลที่จะใช้ข้อมูลและแบบสอบถามและการวิเคราะห์ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานง่าย

นอกจากนั้น คุณควรพิจารณาจัด ฝึกอบรมและสนับสนุน แพลตฟอร์ม การจัดการข้อมูล ของคุณ บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการข่าวกรองธุรกิจควรได้รับการฝึกอบรมและให้การเข้าถึงความช่วยเหลือสำหรับการสอบถามและการแก้ไขปัญหาที่ง่ายดายและเชื่อถือได้

4. การทำสำเนาข้อมูล

อันเป็นผลมาจากระบบหลายระบบ ซึ่งพบได้ทั่วไปในการเดินทางขององค์กร ข้อมูลซ้ำซ้อนจึงหลีกเลี่ยงไม่ ได้

ตัวอย่างเช่น สามารถจองทริปผ่านเอเจนซี่และปรากฏบนฟีดบัตรเครดิตพร้อมๆ กัน ระบบเหล่านี้จำเป็นต้องรวมกันเป็นค่าใช้จ่ายการเดินทางทั้งหมด ทำให้เราเหลือบันทึกที่ซ้ำกัน

วิธีแก้ไข : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการข้อมูลของคุณมีกระบวนการตรวจสอบข้อมูลที่เหมาะสม พร้อมด้วย เครื่องมือขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน ที่ระบุบันทึกที่ซ้ำกัน วิธีนี้จะช่วยคุณ จัดระเบียบข้อมูลของบริษัท และตรวจหาบันทึกที่อาจไม่เหมือนกันแต่มีความคล้ายคลึงกัน

เนื่องจากซัพพลายเออร์แหล่งข้อมูลแต่ละรายเขียนข้อมูลเดียวกันต่างกัน คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องมือขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนของข้อมูลสามารถ ระบุ จุดข้อมูลที่คล้ายกันและตั้งค่าสถานะสำหรับการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน

5.ข้อมูลไม่สมบูรณ์

หากข้อมูลถูกบันทึกด้วยตนเอง ฟิลด์ที่ไม่สมบูรณ์ อาจเกิดขึ้น ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การวิเคราะห์ข้อมูลจะดีพอๆ กับข้อมูลที่ใส่เข้าไปเท่านั้น สิ่งนี้บ่งชี้ว่าข้อมูลมี ความเสี่ยงต่อความผิดพลาดของ มนุษย์

การ แก้ไข : การแก้ปัญหาคือการ ใช้กระบวนการข้อมูลที่ดี ขึ้น ดังนั้นจึงต้องกำหนดบทบาทและความคาดหวัง การตั้งชื่อมาตรฐานหรือไทม์ไลน์ ฯลฯ การ ป้องกันข้อผิดพลาดของข้อมูล ระบุข้อผิดพลาด และจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกระบวนการที่กำหนดไว้ จะง่ายกว่า

6.ทรัพยากรไร้ฝีมือ

มีปัญหา การขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลที่มีคุณสมบัติ พร้อมสำหรับการจ้างทันที

ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมเหล่านี้มักจะได้รับค่าตอบแทนมากกว่า เนื่องจากมีความจำเป็นในบริษัทใดๆ ที่ต้องรักษาการ ปกป้อง และการจัดการ ข้อมูลที่เข้มงวด

วิธีแก้ไข : การฝึกอบรมพนักงานระดับเริ่มต้นจะมีราคาแพงสำหรับบริษัทที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงต้องทำหน้าที่ รักษาพนักงานเหล่านี้ให้ ดี หลังจากได้รับชุดทักษะที่จำเป็นแล้ว

ให้พูดง่ายๆ กว่านี้ เทคโนโลยีสำหรับบริการทางการเงิน ที่เป็นบุคลากรที่มีทักษะสำหรับบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยการจัดการข้อมูลคือ อะไร

เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ธุรกิจต่างๆ ต้องพึ่งพาระบบอัตโนมัติมากขึ้น ซึ่งรวมถึงเทคโนโลยีทางปัญญา เช่น การเรียนรู้ของเครื่องและ ปัญญา ประดิษฐ์

7.ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่สำคัญมากที่เก็บรวบรวมหลังจากการวิจัยอย่างละเอียดและการนำทรัพยากรไปใช้ ประกอบด้วย ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ที่อาจทำร้ายบริษัทและบุคคลได้หลายวิธี คุณอาจประสบปัญหาด้านความปลอดภัยกับการจัดการข้อมูล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีจัดเก็บและจัดการข้อมูล

วิธีแก้ไข: การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณอย่างเหมาะสมโดยใช้เทคโนโลยีล้ำสมัยและการทำความเข้าใจว่าข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงได้โดยใครและอย่างไร คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูลได้

8.การวิเคราะห์ข้อมูล

ปัญหาสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือ การวิเคราะห์ข้อมูล และเราได้จัดการเพื่อจัดการกับ ความท้าทายใน การจัดการข้อมูล

แม้ว่าข้อมูลจะมีคุณภาพดี แต่รูปแบบข้อมูลดิบก็ยังถูกใช้งานอย่างจำกัด เทคโนโลยีมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล แต่ยังมีความท้าทายอีกมากมาย เช่น การเรียกใช้เครื่องมืออย่างถูกต้อง การดึงข้อมูลอย่างมีตรรกะ และอื่นๆ

วิธีแก้ไข: คุณสามารถใช้ เครื่องมือขั้นสูง หลายอย่าง เพื่อช่วยคุณนำเข้าข้อมูลและจัดการชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ตามพารามิเตอร์ที่กำหนด