8 เหตุผลที่ทีมพัฒนาของคุณต้องการคำแนะนำและคำแนะนำ
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-23คุณเคยมีเรื่องทะเลาะวิวาทกับใครสักคนเพราะคิดว่าคุณรู้ว่าพวกเขาขออะไร? เราทุกคนเคยไปที่นั่น ด้วยเหตุนี้บางครั้งจึงทำให้งงงันที่ทีมพัฒนาไม่ได้รับทิศทางและคำแนะนำที่พวกเขาต้องการจากผู้จัดการโครงการและหัวหน้างาน
แม้ว่าหลายคนมักจะคาดหวังความต้องการในหัวข้อโครงการที่พวกเขาคุ้นเคย แต่ก็ไม่มีใครสามารถอ่านความคิดได้อย่างแท้จริง นี่คือเหตุผลที่เราสรุปเหตุผลหลักว่าทำไมการสื่อสารกับทีมผู้พัฒนาของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์และกระบวนการเสร็จสิ้นโครงการดีขึ้น
ต่อไปนี้คือเหตุผลแปดประการที่ทีมพัฒนาของคุณต้องการคำแนะนำและคำแนะนำ และวิธีที่คุณสามารถให้ข้อมูลนี้ในทางที่สร้างสรรค์และมีความหมาย
1. ความคาดหวังที่ชัดเจน กำหนดโทนของโครงการ
เหตุผลแรกที่คุณควรให้ทิศทางและคำแนะนำแก่ทีมพัฒนาของคุณตั้งแต่เริ่มต้นคือการกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับโครงการ พูดง่ายๆ เมื่อทุกคนรู้ว่ากระบวนการนี้มุ่งไปที่ใด พวกเขารู้วิธีที่จะมีส่วนร่วมอย่างดีที่สุดเพื่อให้เกิดขึ้น
การถ่ายทอดหลักเกณฑ์เหล่านี้ตั้งแต่ต้นมักจะเริ่มต้นด้วยการสรุปความคิดสร้างสรรค์หรือโครงการ แม้ว่ารายละเอียดจะปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ แต่เอกสารประเภทนี้ทำให้ทุกคนอ้างอิงได้ง่ายตามความจำเป็น
2. โครงการสามารถออกนอกเส้นทางได้
อีกเหตุผลหนึ่งในการสื่อสารทิศทางและคำแนะนำที่ชัดเจนกับทีมพัฒนาของคุณคือโครงการสามารถ (และจะ) หลุดพ้นจากการติดตามเมื่อพวกเขาเข้าสู่กระบวนการเสร็จสิ้น ใครก็ตามที่อยู่ในวงการนี้มาเป็นเวลานานจะบอกคุณได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันและความคลาดเคลื่อนที่ต้องปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน
นี่คือเหตุผลที่การมีแผนที่จะเสนอความคิดเห็นประเภทนี้และการเปลี่ยนแปลงความคาดหวังเริ่มต้นของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คำแนะนำที่อิงตามเกณฑ์มาตรฐานหรือเป้าหมายย่อยเฉพาะภายในโครงการช่วยให้ทุกคนเดินบนเส้นทางที่ถูกต้อง
3. เรื่องงบประมาณและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
การให้คำแนะนำและทิศทางแก่ทีมพัฒนาของคุณก็มีความสำคัญต่อผลกำไรโดยรวมของคุณเช่นกัน ท้ายที่สุดแล้ว งบประมาณและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้มีความสำคัญ หากบริษัทของคุณใช้เงินหลายพันดอลลาร์ไปกับทีมพัฒนามืออาชีพ คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานจริง ๆ เพื่อให้ทุกคนเข้าใกล้เส้นชัยมากขึ้น
เพื่อให้ง่ายขึ้น อย่าลืมให้สมาชิกทีม dev แต่ละคนติดตามเวลาที่พวกเขาใช้เพื่อทำงานเฉพาะให้เสร็จ เมื่อคุณสามารถจับคู่รายการเหล่านี้กับหลักเกณฑ์ที่คุณได้กำหนดไว้ตั้งแต่ต้น การทำให้แน่ใจว่าทั้งทีมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดจะง่ายกว่ามาก
4. สมมติฐานสร้างปัญหาใหญ่
มีเส้นบางๆ ระหว่างการให้คำแนะนำและการจัดการทีมเล็กๆ ที่กล่าวว่า สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่าสมมติฐานสร้างปัญหาใหญ่ เมื่อนักพัฒนาของคุณไม่รู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขาให้ทำงานบางอย่างให้เสร็จลุล่วง พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะริเริ่มด้วยตัวเอง แม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาเสมอไป แต่ก็สร้างสถานการณ์ที่มีการเพิ่มขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เสียเวลา และความสมบูรณ์จะยิ่งไกลออกไป
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหาประเภทนี้คือการมีสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างและสื่อสารได้ตั้งแต่ต้น แจ้งให้ทีมพัฒนาของคุณทราบว่าคุณต้องการให้พวกเขามองเห็นปัญหาหรือประเด็นที่พวกเขาสามารถเป็นผู้นำและตัดสินใจได้ แต่ควรติดต่อกลับหาคุณก่อนเพื่อป้องกันปัญหา คำแนะนำบนถนนสองทางนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
5. ทำให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
พูดง่ายๆ ก็คือ การชี้นำและทิศทางที่ถูกต้องทำให้การบรรลุเป้าหมายง่ายขึ้น เมื่อทุกคนในทีมรู้แน่ชัดว่าตนกำลังมุ่งหน้าไปที่ใด แต่ละคนก็สามารถทำหน้าที่ของตนเพื่อให้ได้มาซึ่งเกณฑ์มาตรฐานขั้นสุดท้าย
ในฐานะผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้างาน คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ด้วยการแกะสลักโครงการออกเป็นส่วน ๆ ที่เป็นรูปธรรมและบรรลุผลได้ ตัวอย่างเช่น อาจต้องทำโครงลวดภายในสิ้นสัปดาห์และองค์ประกอบการเข้ารหัสบางอย่างภายในวันศุกร์ถัดไป เมื่อคุณได้สื่อสารสิ่งนี้อย่างชัดเจน ทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
6. ปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
นอกเหนือจากความง่ายในการไหลของโครงการและความสำเร็จตามเป้าหมายแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องให้ทิศทางและคำแนะนำทีมของคุณในกรณีที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดขึ้น ทำไม? เมื่อทุกคนอยู่บนเส้นทางเดียวกันเพื่อไปสู่เป้าหมาย พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนไปพร้อมกันเพื่อไม่ให้สิ่งทั้งหมดอยู่นอกเส้นทางมากเกินไป
อีกครั้ง นี้กลับมาใช้ความคิดริเริ่มและระดับการสื่อสารสองทาง บางครั้ง สิ่งเล็กน้อยสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเส้นทางโดยไม่ต้องมีคำแนะนำเพิ่มเติม—แต่ก็ต่อเมื่อนักพัฒนาของคุณรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในท้ายที่สุด
7. จำเป็นต้องรับฟังข้อกังวลด้านการพัฒนา
อีกเหตุผลหนึ่งที่ทีมพัฒนาของคุณต้องการทิศทางและคำแนะนำที่ชัดเจนก็คือต้องรับฟังข้อกังวลของพวกเขา บางทีพวกเขาอาจไม่มีทักษะที่เหมาะสมสำหรับโครงการ หรือมีกำลังคนไม่เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายอันสูงส่งของคุณ ในกรณีนั้น การสื่อสารความคาดหวังของคุณจะช่วยให้ทีมของคุณสามารถวิเคราะห์ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนและนำเสนอปัญหาที่เป็นไปได้ให้คุณทราบ
แม้ว่านี่จะเป็นสิ่งที่ต้องประเมินตลอดทั้งโครงการ แต่ควรทำตั้งแต่เริ่มต้น คุณยังสามารถขอข้อมูลในระหว่างการประชุมที่เช็คอินหรือที่จุดเป้าหมายบางอย่างได้
8. ทิศทางที่ชัดเจนสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น
สุดท้าย ทิศทางที่ชัดเจนจะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น ยิ่งทุกคนเข้าใจสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จมากขึ้นเท่าใด ก็จะยิ่งไปถึงเป้าหมายได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเท่านั้น การทำงานเป็นทีมเริ่มต้นด้วยการสื่อสาร และในฐานะผู้นำของโปรเจ็กต์ งานของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าในโครงการอยู่แล้วหรือเพิ่งจะเปิดตัว การมีแผนจะสื่อสารกับทีมพัฒนาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เหตุผลแปดประการนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา