8 เคล็ดลับสำหรับการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ

การจดบันทึกที่ดีสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลและเตรียมสอบและมอบหมายงานได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์ 8 ข้อของเราในการทำให้การจดบันทึกของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจดบันทึกเป็นทักษะที่สำคัญในการเรียนรู้ ไม่ว่าคุณจะเป็นคนที่ชอบเน้นข้อมูลสำคัญในวารสาร บันทึกการบรรยายทางโทรศัพท์หรือจดบันทึกลงในสมุดจดบันทึก คุณจะรู้ถึงคุณค่าของการมีบันทึกที่ดีเมื่อต้องเขียนงานหรือแก้ไขข้อสอบ

ที่สำคัญ การจดบันทึกเป็นมากกว่าวิธีการลบข้อมูล การจดบันทึกที่ดีสามารถช่วยคุณได้:

• จัดระเบียบข้อมูล
• มีส่วนร่วมกับความคิดของคุณและเก็บข้อมูลเพิ่มเติม
• เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการเขียนอาร์กิวเมนต์ที่ไตร่ตรองอย่างดีในเรียงความ
• ตื่นตัว – มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการบรรยายที่ยาวนาน!

แม้ว่าจะไม่มีวิธีการจดบันทึกที่ถูกหรือผิด แต่ก็มีเทคนิคที่ผ่านการทดสอบและทดลองมาแล้วบ้าง ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในการบรรยายหรือจดบันทึกจากวารสาร ลองทำสิ่งเหล่านี้ดู

เตรียมตัวให้พร้อม

ไม่ว่าคุณจะจดบันทึกในการบรรยายหรือจากข้อความ คุณควรกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับเนื้อหา

ก่อนที่คุณจะก้าวเท้าเข้าไปในห้องบรรยายหรือห้องสัมมนา ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าคุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับอะไร อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านหัวข้อก่อนเวลาสั้นๆ หรือทำความคุ้นเคยกับข้อความที่จำเป็น

วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณเข้าใจคำศัพท์ใหม่ๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณระบุแนวคิดและแนวคิดหลักที่ควรจดบันทึกไว้ด้วย

หากคุณกำลังจดบันทึกจากหนังสือ วารสาร หรือบทความ สามารถช่วยได้หากคุณอ่านเนื้อหาเพียงนิดเดียวก่อนจะเขียนอะไรลงไป สิ่งนี้จะช่วยคุณระบุประเด็นหลักของการโต้แย้งและจัดโครงสร้างความคิดของคุณ

ฝึกการฟังอย่างกระตือรือร้น

ในการบรรยายหรือบทช่วยสอน วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกเฉพาะที่จำเป็นคือฝึกการฟังอย่างกระตือรือร้น โดยการปิดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิและเน้นไปที่ประเด็นหลักของการพูดคุย คุณจะสามารถจดจ่อกับเนื้อหาได้ดีขึ้นและต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้เขียนอะไรลงไปอย่างไร้จุดหมาย

อย่าลืมฟังเครื่องหมายหรือตัวชี้นำจากอาจารย์ของคุณเพื่อช่วยแนะนำบันทึกย่อของคุณ คุณมักจะพบว่าพวกเขาใช้วลีเช่น “ประเด็นสำคัญที่นี่คือ…” เพื่อเน้นประเด็นหรือส่งสัญญาณหัวข้อใหม่ ซึ่งเป็นสัญญาณที่มีประโยชน์ในการจดบันทึก

เขียนในหัวข้อย่อย

ไม่ว่าคุณจะจดบันทึกจากการบรรยายหรือบทความ สิ่งสำคัญที่สุดคือทำให้สั้น พยายามหลีกเลี่ยงการเขียนคำต่อคำ วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยฟื้นฟูความจำของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณมาทบทวนบันทึกย่อของคุณเพื่อเรียงความหรือแก้ไข

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการทำให้บันทึกย่อของคุณกระชับคือการเขียนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและวลีแทนการเติมประโยคให้สมบูรณ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักและช่วยให้ระบุข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

ใช้ตัวย่อของคุณเอง

วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วคือการใช้ตัวย่อ สิ่งเหล่านี้จะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณใช้คำเหล่านี้เพียงเล็กน้อย หากคำอื่น ๆ เป็นตัวย่อ มันอาจจะยากที่จะถอดความในภายหลัง! นึกถึงคำที่ยาวหรือซับซ้อนที่อาจใช้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังบรรยายเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ศตวรรษที่ 17 คุณอาจต้องการย่อวลี 'Industrial Revolution' ให้เหลือเพียง 'IR' เพียงใช้ความระมัดระวังในการจดบันทึกว่าตัวย่อของคุณคืออะไร หรือเขียนบันทึกให้ครบถ้วนในขณะที่ทุกอย่างยังสดอยู่!

จดบันทึกหากคุณพลาดสิ่งที่สำคัญ

เราทุกคนเสียสมาธิในการบรรยายครั้งแล้วครั้งเล่า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะพลาดวลีสำคัญที่แปลกไป อย่าปล่อยให้การจดบันทึกของคุณทำให้คุณจดจ่อ แทนที่จะรีบจดอะไรลงไปแล้วพลาดจุดต่อมา เพียงเขียนโน้ตสั้นๆ เพื่อเตือนตัวเอง (สัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายดอกจัน วงกลม หรือแม้แต่เครื่องหมายคำถาม !). เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่จะแจ้งให้คุณถามคำถามกับผู้พูดหรือติดตามผลกับเพื่อนของคุณในภายหลัง

ลองใช้เครื่องมืออ่านแบบใหม่บ้าง

มีการเผยแพร่บทความวิจัยใหม่หลายล้านบทความทุกปี จึงไม่น่าแปลกใจที่นักศึกษาจำนวนมากพบว่าเป็นการยากที่จะติดตามอ่านสิ่งตีพิมพ์ล่าสุดในสาขาของตน ผู้สรุปการวิจัยที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Scholarcy กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น เนื่องจากความสามารถในการดึงประเด็นที่สำคัญที่สุดจากบทความ บทในหนังสือ และรายงาน

ตัวสรุปบทความเหล่านี้ทำงานโดยการสแกนเนื้อหาและย่อให้เป็นชิ้นขนาดพอดีคำ บางคนเช่น Scholarcy สามารถดึงตาราง ตัวเลข และข้อมูลอ้างอิงจากตำราวิชาการได้ ช่วยให้คุณเข้าใจและวิเคราะห์งานวิจัยชิ้นหนึ่งได้ง่ายขึ้น ผู้อ่านสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในบทสรุปได้ ทำให้การเรียกคืนง่ายขึ้นเมื่อต้องแก้ไข

ใช้วิธี Cornell

เรามักจะสูญเสียข้อมูลใหม่เกือบ 40% ไม่ว่าเราจะได้ยินหรืออ่านก็ตาม ภายใน 24 ชั่วโมงแรก ⁽¹⁾

นั่นคือเหตุผลที่การจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกระบวนการสองขั้นตอน: ขั้นแรก จดบันทึก; แล้วกลับมาดูอีกครั้ง การทบทวนบันทึกย่อ ย่อเพิ่มเติม และทดสอบความเข้าใจของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะส่งข้อมูลไปยังหน่วยความจำมากขึ้น

วิธีการของ Cornell คิดค้นขึ้นในปี 1950 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักเรียนในการจด จัดระเบียบ และทบทวนบันทึกย่อของพวกเขา แทนที่จะถือว่าการจดบันทึกเป็นกิจกรรมครั้งเดียว แต่เป็นการกระตุ้นให้นักเรียนดูบันทึกของพวกเขาเป็นแหล่งเรียนรู้

หากต้องการลองใช้วิธีการของ Cornell ด้วยตนเอง คุณจะต้องแบ่งหน้าออกเป็นสามส่วน เว้นระยะขอบกว้างไว้ทางด้านซ้ายและส่วนที่ด้านล่างของหน้า ส่วนที่เหลือของหน้าเป็นที่ที่คุณจะเขียนบันทึกย่อของคุณ

หลังจากการบรรยาย บทช่วยสอน หรือการอ่านของคุณ คุณควรกลับไปที่หน้าและเขียนคำชี้นำที่ระยะขอบด้านซ้ายเพื่อช่วยเตือนความจำของคุณ คุณยังสามารถวางกระดาษไว้บนพื้นที่จดบันทึกเพื่อให้คุณเห็นเพียงระยะขอบ - ลองอ่านสิ่งเหล่านี้เพื่อทดสอบตัวเองและตรวจสอบว่าคุณจำจุดสำคัญทั้งหมดจากบันทึกย่อของคุณแล้ว

ในส่วนด้านล่าง คุณควรเขียนสรุปสั้นๆ ว่าหน้ามีอะไรบ้าง วิธีนี้จะช่วยคุณได้ในภายหลังเมื่อคุณเลื่อนดูบันทึกย่อเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะสำหรับงานหรือการแก้ไข

ลองใช้วิธีการสร้างแผนภูมิ

หากคุณกำลังจดบันทึกจากการบรรยายหรือข้อความที่มีข้อเท็จจริงเปรียบเทียบมากมาย วิธีการสร้างแผนภูมิอาจเป็นวิธีการจดบันทึกที่มีประโยชน์ ตามชื่อที่แนะนำ วิธีนี้ใช้แผนภูมิเพื่อจัดโครงสร้างบันทึกย่อของคุณและทำให้กระชับ และยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบหัวข้อและแนวคิดต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

ในการตั้งค่าแผนภูมิของคุณ ให้แบ่งเอกสารของคุณออกเป็นคอลัมน์และแถว บางครั้งการสร้างแผนภูมิอาจง่ายกว่าเมื่อคุณจดบันทึกจากหนังสือหรือวารสาร เนื่องจากคุณสามารถใช้เวลาสองสามนาทีในการวางแผนว่าแผนภูมิจะออกมาเป็นอย่างไร อย่างไรก็ตาม หากคุณอยู่ในการบรรยายที่ครอบคลุมข้อดีและข้อเสียของวิธีการเฉพาะ นี่อาจเป็นแผนภูมิฉบับย่อสำหรับสร้างในห้องบรรยาย

ความคิดสุดท้าย: การจดบันทึกที่มีประโยชน์

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการจดบันทึกเป็นงานศิลปะ แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำได้ถูกต้อง แน่นอนว่าเทคนิคต่างๆ จะใช้ได้ผลกับคนที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงควรทดลองกับพวกเขาทั้งหมดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ช่วยคุณได้

อ้างอิง

Mehta, K and Pitchers, R (2018) ความสำคัญของการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ บล็อกเจ้าหน้าที่ของ London School of Science and Technology วันที่ 8 มิ.ย. มีจำหน่ายที่ https://www.lsst.ac/blogs/the-significance-of-efficient-note-taking [เข้าถึง 11 กุมภาพันธ์]