8 วิธีในการติดตามวัฒนธรรม WFH

งานทางไกลกำลังกวาดประเทศ เมื่อโควิด-19 บังคับให้พนักงานหลายล้านคนต้องหาวิธีทำงานจากที่บ้าน หลายบริษัทพบว่าทำได้จริง

ผู้ที่อยู่ในตำแหน่งผู้บริหารจำเป็นต้องช่วยเหลือพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ไม่ใช่แค่ในสำนักงานเท่านั้น ในการทำเช่นนี้ คุณควรนำแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านมาใช้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถ:

1. สำรวจพนักงานของคุณ

จะไม่มีใครตามทันสภาพการทำงานทางไกลมากไปกว่าตัวพนักงานเอง พวกเขาจะมองหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานจากที่บ้านและอ่านการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลต่อพวกเขา ใช้ข้อมูลของพวกเขาเพื่อประโยชน์ของคุณ

สำรวจพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณเป็นประจำเกี่ยวกับประสบการณ์การจ้างงานของพวกเขา การสื่อสารถือขึ้นหรือไม่? คุณปล่อยให้พวกเขามีความยืดหยุ่นเพียงพอหรือไม่? การให้โอกาสพวกเขาได้แบ่งปันความคิดของพวกเขาจะนำข้อมูลมากมายมาสู่ความกระจ่างเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการทำงานทางไกลของคุณ

อย่าลืมสำรวจนักแปลอิสระที่คุณทำงานด้วย การเพิ่มขึ้นของตำแหน่งงานอิสระทำให้บริษัทมีโอกาสมากมายในการจ้างพนักงานระยะไกลสำหรับงานเฉพาะกลุ่มต่างๆ การถามฟรีแลนซ์เกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีทำงานร่วมกับพวกเขาได้ดีขึ้นในอนาคต

2. อ่านเนื้อหาจากผู้นำทางความคิด

ผู้นำในอุตสาหกรรมจะวิเคราะห์ปรากฏการณ์การทำงานทางไกล เช่น ศัลยแพทย์สมอง พวกเขาจะหารือทุกรายละเอียดเพื่อนำไปใช้ในธุรกิจของตนเองและผลักดันเนื้อหาภายใต้แบรนด์ของตนเพื่อช่วยเหลือผู้อื่น ความคิดของพวกเขาในเรื่องนี้จะเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าสำหรับคุณและทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการติดตามผู้นำทางความคิดบนโซเชียลมีเดีย หากคุณไม่คุ้นเคยกับผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณ การค้นหาของ LinkedIn จะนำคุณไปสู่บางคนในเวลาไม่นาน ผู้นำทางความคิดใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเผยแพร่ความคิดและส่งเสริมบทความที่พวกเขาเขียนในสื่อสิ่งพิมพ์ที่ได้รับความเชื่อถือ เช่น Forbes, Inc. และ Entrepreneur

แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นอีกประการหนึ่งคือพอดคาสต์ โฮสต์พอดคาสต์ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย โดยไม่มีปัญหาในตอนต่างๆ ที่สำรวจปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากที่บ้าน เปิดใช้คู่ระหว่างการเดินทางครั้งต่อไปของคุณและซึมซับข้อมูลเชิงลึกที่พวกเขาให้ไว้

3. เครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ

คุณอาจไม่มีสิทธิพิเศษในการรู้จักผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณเป็นการส่วนตัว ไม่ต้องห่วง; สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาคือการสร้างเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ในพื้นที่หรือแวดวงส่วนตัวของคุณ ประสบการณ์ตรงของพวกเขาก็มีค่าพอๆ กัน หากไม่เป็นเช่นนั้น

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างคุณค่าจากเครือข่ายคือการจัดเตรียมคำถามไว้ล่วงหน้า ก่อนที่จะพบกับผู้ติดต่อหรือร่างอีเมล ให้พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการถามอย่างละเอียด คุณกำลังดิ้นรนเพื่อจูงใจคนทำงานระยะไกลตลอดทั้งสัปดาห์หรือไม่? แฮนด์ออฟโครงการของคุณไปได้ดีหรือไม่? ใช้แวดวงเครือข่ายของคุณเพื่อระดมความคิดแก้ปัญหา

โอกาสในการสร้างเครือข่ายที่ดีสามารถพบได้ในการสัมมนาและเวิร์คช็อป งานเหล่านี้จะหารือเกี่ยวกับแนวโน้มต่างๆ เช่น งานทางไกล และนำคุณเข้าร่วมกับผู้นำท้องถิ่นที่อาจมีคำตอบที่คุณต้องการ

4. นำเสนอบนโซเชียลมีเดีย

บนโซเชียลมีเดีย เทรนด์แพร่กระจายเร็วกว่าเบียร์ที่หกบนโต๊ะผับ หากคุณใช้งานโซเชียลมีเดีย คุณจะติดตามเทรนด์เหล่านี้ได้ในวินาทีที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดล่าสุดรวมถึงแนวทางปฏิบัติที่แย่ที่สุดที่เป็นพาดหัวข่าว อย่าลืมหลีกเลี่ยงอย่างหลัง

การแสดงตนบนโซเชียลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องโพสต์ตลอดเวลา แต่มันช่วยได้ คนรู้จักและผู้ติดตามออนไลน์สามารถแชร์ลิงก์ บทความ และข้อมูลเชิงลึกกับคุณในหัวข้อการทำงานทางไกล พวกเขาจะเตรียมสายตาพิเศษเพื่อสำรวจภูมิทัศน์อินเทอร์เน็ตที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

5. คอยติดตามเทคโนโลยี

งานที่ห่างไกลเทคโนโลยีจะตามมา แนวทางปฏิบัติด้านการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์ส่งข้อความ การจัดการโครงการ และเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมจะช่วยให้การสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของทีมงานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ

การมีส่วนร่วมในการวิจัยอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการพัฒนาเทคโนโลยีอาจทำให้หมดแรงได้ คุณสามารถเข้าร่วมฟอรัมเทคโนโลยีออนไลน์หรือสมัครรับจดหมายข่าวที่จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจำกัดโฟกัสไปที่เทคโนโลยีที่ส่งผลต่อการทำงานระยะไกลได้โดยตรง โดยไม่ถูกรบกวนจากระบบและโซลูชันที่คุณไม่ต้องการ

6. ลองอะไรใหม่ๆ

ใครบอกว่าคุณไม่สามารถเป็นคนเดียวที่จะค้นพบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปสำหรับการทำงานทางไกลได้? ใช้สภาพการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปเป็นโอกาสในการทดลองเทคนิคใหม่ๆ บางคนจะติดในขณะที่คุณพบว่าคนอื่นจะไม่ทำงานเลย

ลองวิธีใหม่ๆ ในการจัดประชุม เป็นต้น ทีมทางไกลยังคงพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้การประชุมเสมือนจริงทำงาน ทดสอบความถี่และเวลาการประชุม เครื่องบดน้ำแข็ง และรูปแบบกำหนดการต่างๆ จนกว่าคุณจะพบสูตรที่เหมาะสำหรับทีมของคุณ

7. จับตาดูคู่แข่ง

คู่แข่งของคุณจะขยันหมั่นเพียรในการค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเท่าที่คุณต้องการ การติดตามความเคลื่อนไหวที่พวกเขาทำจะทำให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณเอง

บางทีคู่แข่งรายใหญ่ที่สุดในพื้นที่ของคุณอาจเพิ่งตัดสินใจอนุญาตให้ทำงานแบบผสมผสาน คุณจะได้เรียนรู้ว่าพวกเขากำลังปล่อยให้พนักงานสลับไปมาระหว่างสำนักงานและที่บ้านได้ตามต้องการผ่านหนึ่งในแคมเปญการจ้างงานของพวกเขา สังเกตโมเมนตัมที่องค์กรได้รับหรือสูญเสียหลังจากการย้ายครั้งนี้

พนักงานของพวกเขาชื่นชมการเปลี่ยนแปลงในโซเชียลมีเดียหรือไม่? สื่อธุรกิจในท้องถิ่นชื่นชมการเคลื่อนไหวหรือไม่? หากวิธีการนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับพวกเขา คุณอาจต้องพิจารณาตัวคุณเอง

8. ดูข้อมูล

ในขณะที่คุณทดสอบและปรับใช้แนวทางปฏิบัติสำหรับการทำงานระยะไกลแบบใหม่ ให้วิเคราะห์ข้อมูลใดๆ ที่คุณสามารถรวบรวมได้ แม้ว่าผลตอบรับเชิงคุณภาพของพนักงานจะเป็นประโยชน์ แต่ตัวเลขจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบอกคุณว่าอะไรใช้ได้ผลและไม่ได้ผล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณตัดสินใจว่าทุกคนในทีมระยะไกลของคุณจะต้องออนไลน์ได้ตั้งแต่เวลา 14.00 น. ถึง 16.00 น. ตามเวลาท้องถิ่น คุณเคยเห็นปัญหาคอขวดเกิดขึ้น และคุณต้องการให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่สำคัญผ่านไปได้โดยไม่คำนึงถึงเขตเวลาและตารางเวลาส่วนตัว

ตอนนี้ ดูว่าข้อมูลบอกคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างไร คุณเห็นรายได้เพิ่มขึ้นหรือไม่? โครงการจะแล้วเสร็จในคลิปที่เร็วขึ้นหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าแนวทางปฏิบัติใหม่นี้ได้ผล

พึงระลึกไว้เสมอว่าการปฏิบัติบางอย่างจะได้ผลดีกว่าสำหรับทีมอื่นๆ มากกว่าที่คุณจะทำได้ เมื่อพิจารณาทางเลือกต่างๆ ให้นึกถึงพนักงาน ของคุณ ลองนึกถึงสิ่งที่จะเป็นประโยชน์กับพวกเขามากที่สุด แล้วคุณจะพบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานทางไกลได้ง่ายขึ้น