8 วิธีในการปกป้องธุรกิจออนไลน์ของคุณอย่างถูกกฎหมาย

การเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์เป็นโอกาสที่น่าตื่นเต้น เป็นโอกาสในการส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับผู้ที่กำลังมองหาโซลูชันที่คุณนำเสนอ

มีเวลา พลังงาน และทรัพยากรมากมายในการสร้างธุรกิจออนไลน์ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่าได้รับการปกป้อง มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องธุรกิจออนไลน์ของคุณและรับรองว่าทรัพย์สิน ทรัพย์สินทางปัญญา และคำมั่นสัญญาของคุณปลอดภัย

การไม่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้อาจเป็นอันตรายทั้งทางการเงินและทางกฎหมาย คุณสามารถทำให้ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณถูกขโมยและใช้โดยคู่แข่งได้ คุณอาจถูกจำกัดไม่ให้ดำเนินการหากคุณไม่มีเอกสารและใบอนุญาตที่ถูกต้อง

เคล็ดลับ #1: สร้างธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ มีกระบวนการหลายอย่างที่ต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปกป้อง ประการแรกคือการจัดตั้งเป็นองค์กรธุรกิจตามกฎหมาย

มีหลายทางเลือกสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเป็น เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว หมายความว่าคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว นี่คือองค์กรธุรกิจที่ง่ายที่สุดและผลกำไรและหนี้สินจะถูกส่งผ่านไปยังการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ

ห้างหุ้นส่วน เกี่ยวข้องกับบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่ดำเนินธุรกิจ โดยปกติแล้ว หุ้นส่วนทุกคนจะมีบทบาทเท่าเทียมกันในธุรกิจและยังต้องรับผิดชอบในการตัดสินใจ หนี้สิน และการกระทำของเจ้าของเท่าๆ กัน

บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) เป็นโครงสร้างธุรกิจที่พบมากที่สุด ในนั้นธุรกิจเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากและเจ้าของจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินเป็นการส่วนตัว คุณยังสามารถกำหนดสถานะภาษีที่คุณต้องการ (เจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท) ที่เหมาะกับความต้องการทางการเงินของคุณมากที่สุด

คุณจะต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณในรัฐของคุณ แนวทางการลงทะเบียนแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยื่นชื่อทางกฎหมายและการดำเนินงานของคุณ ("การทำธุรกิจในชื่อ") หากจำเป็นต้องทำเช่นนั้น

เคล็ดลับ #2: ลงทะเบียนชื่อโดเมนของคุณ

คุณมีความคิดที่ดีสำหรับชื่อเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าโดเมนนั้นไม่ได้ถูกใช้งานโดยหน่วยงานอื่นหรือเป็นเจ้าของแต่ไม่ได้ถูกใช้งาน

ด้วยจำนวนเว็บไซต์ที่เพิ่มขึ้น ทำให้ชื่อเว็บไซต์และโดเมนดีๆ ลดลงอย่างรวดเร็ว การเลือกชื่อโดเมนที่สอดคล้องกับชื่อบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญและสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับไซต์ของคุณได้

การใช้หนึ่งในไซต์การจดทะเบียนโดเมนเชิงพาณิชย์ที่เป็นที่นิยมทำได้ง่าย บริษัทออกแบบเว็บไซต์เชิงพาณิชย์หลายแห่งก็ให้บริการนี้เช่นกัน การรวมการจดทะเบียนชื่อโดเมนของคุณเข้ากับการออกแบบเว็บไซต์ยังช่วยให้คุณใช้ที่อยู่อีเมลเฉพาะของโดเมน (แทนที่จะใช้ เช่น ที่อยู่ Gmail หรือ yahoo) ช่วยให้คุณสร้างโดเมนย่อยและทำให้ผู้อื่นเลือกใช้การสร้างแบรนด์นั้นได้ยากขึ้น .

เคล็ดลับ #3: สร้างและแสดงเอกสารนโยบายออนไลน์

เมื่อสร้างเว็บไซต์ คุณต้องแน่ใจว่าได้ปกป้องเว็บไซต์และบริษัทของคุณจากการเรียกร้องความรับผิด ในการดำเนินการดังกล่าว ให้สะกดกฎและหลักเกณฑ์ที่สำคัญและโพสต์ไว้ แม้ว่าจะมีบางไซต์ที่มีเทมเพลตสำหรับคำแนะนำและเอกสารนโยบายเหล่านี้ คุณควรดำเนินการโดยทนายความเสมอ

นโยบายความเป็นส่วนตัว

ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์มีสิทธิ์ที่จะเข้าใจว่าบริษัทของคุณจะใช้ข้อมูลของตนอย่างไร ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีกฎหมายใหม่ที่ออกโดยสหภาพยุโรป (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลทั่วไป) แคลิฟอร์เนีย (กฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคในแคลิฟอร์เนีย) และเขตอำนาจศาลอื่น ๆ ที่ให้สิทธิ์แก่ลูกค้าในการทราบว่าข้อมูลนั้นจะถูกนำไปใช้อย่างไร

เขตอำนาจศาลหลายแห่งกำหนดให้ผู้ขายออนไลน์ต้องมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้าใจง่ายบนเว็บไซต์ของตน การทำเช่นนี้ไม่เพียงแสดงให้ผู้เยี่ยมชมเห็นว่าคุณปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายเท่านั้น แต่คุณยังให้ความสำคัญกับสิทธิความเป็นส่วนตัวของพวกเขาอย่างจริงจังอีกด้วย นโยบายควรสรุปสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลใดที่คุณรวบรวม
• บุคคลภายนอกประเภทใดที่คุณแบ่งปันข้อมูลด้วย
• ใช้เทคนิคการติดตามอะไร
• วิธีเก็บรักษาข้อมูล
• ผู้เข้าชมสามารถขอเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลได้อย่างไร
• วิธีการแจ้งผู้เยี่ยมชมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
• ข้อมูลส่วนตัวได้รับการคุ้มครองอย่างไร
• วิธีติดต่อบริษัทของคุณเกี่ยวกับข้อมูล

ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ธุรกิจของคุณจะดำเนินการทางออนไลน์อย่างไร? คำแถลงข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณแสดงรายละเอียดทางธุรกิจ ซึ่งหากละเว้น อาจทำให้คุณถูกเรียกร้องความรับผิดได้ ประเด็นสำคัญที่จะครอบคลุมในข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณได้แก่:

• นโยบายของคุณเกี่ยวกับการส่งคืน การคืนเงิน และการแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอ
• สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาและคำแนะนำในการละเมิดลิขสิทธิ์ของคุณ
• คุณจะระงับข้อพิพาททางกฎหมายอย่างไร
• วิธีการใช้เว็บไซต์ของคุณ
• ความรับผิดของคุณถูกจำกัดอย่างไร

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบเป็นเครือข่ายทางกฎหมายกว้างๆ ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของงานและภาระผูกพันของคุณ การมีข้อจำกัดความรับผิดชอบเป็นไปตามข้อบังคับของ Federal Trade Commission ข้อมูลในข้อจำกัดความรับผิดชอบของคุณอาจรวมถึง:

• ขีดจำกัดความรับผิดของคุณคืออะไร
• สิ่งที่คุณรับผิดชอบและไม่รับผิดชอบ
• เปิดเผยความสัมพันธ์ที่คุณอาจมีกับบุคคลที่สาม เช่น บริษัทในเครือ
• ปฏิเสธความรับผิดต่อข้อมูลในลิงก์ของบุคคลที่สามในไซต์ของคุณ

เคล็ดลับ #4: เครื่องหมายการค้าทรัพย์สินของคุณ

เครื่องหมายการค้าเป็นเครื่องบ่งชี้ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายว่าคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาประเภทต่างๆ เช่น การออกแบบ โลโก้ คำ สัญลักษณ์ วลี หรือการรวมกันของรายการเหล่านี้

การมีเครื่องหมายการค้าทรัพย์สินทางปัญญาเป็นขั้นตอนสำคัญในการปกป้องสิ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ของคุณ การรู้วิธีทำเครื่องหมายเครื่องหมายการค้าโลโก้หรือองค์ประกอบสร้างสรรค์อื่นๆ ของแบรนด์ของคุณจะช่วยให้คุณใช้มันได้ก่อนใคร ให้คุณดำเนินการทางกฎหมายกับทุกคนที่พยายามใช้มัน และเมื่อจดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา คุณจะจดทะเบียนมันในต่างประเทศได้ด้วย

การคุ้มครองเครื่องหมายการค้ามีหลายระดับ ได้แก่ ระดับท้องถิ่น ระดับรัฐ และระดับรัฐบาลกลาง เครื่องหมายการค้าแตกต่างจากลิขสิทธิ์ ซึ่งคุ้มครองทรัพย์สินประเภทอื่นๆ เช่น งานเขียน โปรแกรมคอมพิวเตอร์ และงานศิลปะ

เคล็ดลับ #5: รับประกันภัยธุรกิจ

การประกันธุรกิจเป็นขั้นตอนที่ประหยัดและปฏิบัติได้จริงในการปกป้องบริษัทออนไลน์ของคุณ มีนโยบายให้เลือกมากมาย โดยทั่วไป การประกันภัยธุรกิจจะปกป้องคุณจากความเสี่ยงทางการเงิน เช่น การสูญเสียหุ้นส่วน การบาดเจ็บของพนักงาน การฟ้องร้อง หรือภัยธรรมชาติ

การประกันธุรกิจจะปกป้องทรัพย์สินที่คุณทุ่มเทอย่างหนักเพื่อสร้างมันขึ้นมา แม้ว่าจะไม่สามารถปกป้องคุณจากลูกค้าหรือลูกค้าที่ยื่นฟ้องได้ แต่ก็สามารถลดผลกระทบของการเรียกร้องเหล่านั้นได้ เช่นเดียวกับการบาดเจ็บของพนักงาน

การประกันภัยธุรกิจให้ความอุ่นใจ ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจต่อไปได้ในขณะที่ลดความเสี่ยงโดยรวมในการดำเนินงาน

เคล็ดลับ #6: ร่างและตรวจทานสัญญา

การจับมือและข้อตกลงทางวาจาอาจเป็นสิ่งที่ดีและดี แต่ทิ้งคุณไว้บนพื้นฐานทางกฎหมาย ปรึกษากับทนายความเพื่อร่างสัญญาที่ครอบคลุมขอบเขตของข้อตกลงในการทำงานใดๆ กับผู้ขาย คู่ค้า หรือลูกค้า คุณต้องมีสัญญาสำหรับงานประเภทต่างๆ รวมถึง:

• ข้อตกลงกับลูกค้าที่ครอบคลุมขอบเขตของงาน การส่งมอบ การชำระเงิน และกำหนดการชำระเงิน/การส่งมอบ
• เงื่อนไขการใช้งานเมื่อใช้แอปพลิเคชันบนเว็บไซต์ของคุณ ดาวน์โหลดเอกสารหรือเข้าถึงข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
• ข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระ
• สัญญาผู้ขาย

ที่ปรึกษากฎหมายที่ดีสามารถช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับประเภทของสัญญาที่คุณควรมี ทบทวนข้อตกลงที่มีอยู่ และดูสัญญาใดๆ ที่สร้างโดยบุคคลอื่นในระหว่างการติดต่อธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับ #7: ดำเนินการตรวจสอบทางการเงิน

คุณต้องการให้แน่ใจว่าการเงินของคุณได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีโดยผู้สอบบัญชีภายนอก นั่นเป็นวิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายหลักหลายประการ

ประการแรก การตรวจสอบจะทำให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนและเป็นกลางเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณ ประการที่สอง เป็นวิธีการระบุขั้นตอนและกระบวนการทางธุรกิจที่อาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ ผู้สอบบัญชีของคุณสามารถให้รายละเอียดรายการเหล่านี้และให้คำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณมีความมั่นคงและปฏิบัติตามแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่สำคัญ

เคล็ดลับ #8: ลงทุนในความปลอดภัยทางไซเบอร์

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการปรับปรุงความปลอดภัยของเว็บไซต์ของคุณให้มากที่สุด การรู้วิธีปกป้องไซต์จากแฮ็กเกอร์ไม่เพียงทำให้ธุรกิจของคุณไม่สามารถดำเนินกิจการได้เท่านั้น แต่ยังสร้างความเสียหายอย่างไม่อาจแก้ไขได้ต่อชื่อเสียงทางออนไลน์ของคุณอีกด้วย ป้องกันระบบ เว็บไซต์ และข้อมูลให้ห่างจากอาชญากรไซเบอร์โดยทำให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณมีการป้องกันที่เหมาะสม เครื่องมือที่กัดเซาะเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบปริมาณการใช้งาน และระบุและบรรจุภัยคุกคามก่อนที่จะสร้างความเสียหายร้ายแรงใด ๆ เป็นสิ่งที่ประเมินค่ามิได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณไว้วางใจไซต์ของคุณและต้องการทำธุรกิจต่อไปที่นั่น โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลของพวกเขาหรือการระบุว่าข้อมูลถูกบุกรุก

บทสรุป

เมื่อคุณเปิดตัวธุรกิจออนไลน์ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา ด้วยการแยกปัจจัยในขั้นตอนง่ายๆ เช่น การเพิ่มเงื่อนไขทางธุรกิจ การปกป้องเครื่องหมายการค้า การจัดตั้งธุรกิจของคุณ และการดูแลให้สัญญามีโครงสร้างที่ดี ธุรกิจของคุณจะพร้อมสำหรับความสำเร็จ