Agile Business Intelligence คืออะไร? - คู่มือ

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-08

ข่าวกรองธุรกิจแบบ Agile เป็นวิธีการใช้เครื่องมือและการริเริ่มของ Business Intelligence (BI) โดยใช้วิธีการแบบเปรียวที่มักนำมาใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์

ในขณะที่นำกระบวนการข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัวมาใช้ ทีมข่าวกรองธุรกิจมักจะประกอบด้วยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เข้าใจวิธีการแบบเปรียว เช่นเดียวกับการใช้งานที่คล่องตัวอื่น ๆ โปรเจ็กต์ BI ถูกแบ่งออกเป็นชุดของโปรเจ็กต์ขนาดเล็กที่ผ่านขั้นตอนต่อไปนี้อย่างต่อเนื่อง:

  • การวางแผน
  • การพัฒนา
  • การทดสอบ &
  • การปรับใช้

การมีแนวทางแบบแบ่งกลุ่มแต่ทำซ้ำๆ จะช่วยให้มั่นใจถึงการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในโครงการโดยรวมและความคืบหน้าที่วัดได้ องค์กรต่างๆ สามารถเปิดตัวผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีการที่คล่องตัว

เช่นเดียวกับการริเริ่ม Business Intelligence อื่นๆ โมเดล Business Intelligence ที่คล่องตัวได้รับการปรับใช้โดยมีจุดประสงค์เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด (TOC) นอกจากนี้ยังทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร เนื่องจากทำให้เกิดความยืดหยุ่นอย่างมากและการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมองค์กรผ่านการใช้เทคโนโลยี

ในบทความนี้
  • Agile Business Intelligence คำจำกัดความ
  • ความสำคัญของระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบ Agile
  • วิธีการของมัน
  • ข้อดี
  • ข้อเสีย
  • แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัว
  • เคล็ดลับ

Agile Business Intelligence คืออะไร?

Agile Business Intelligence ไม่ได้เป็นเพียงการใช้ประโยชน์จากระเบียบวิธีซอฟต์แวร์แบบ Agile โดยเฉพาะสำหรับโครงการ Business Intelligence นักพัฒนาซอฟต์แวร์ชอบวิธีนี้เนื่องจากช่วยลดเวลาในการออกสู่ตลาดและช่วยให้พวกเขาตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

เป็นกระบวนการที่เกิดซ้ำ ซึ่งผลิตภัณฑ์ผ่านวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องด้วยการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องในส่วนต่อประสานผู้ใช้ การสร้างภาพ รายงาน แดชบอร์ด และคุณลักษณะและฟังก์ชัน BI ใหม่และฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มเข้ามาในช่วงเวลาหนึ่ง ขึ้นอยู่กับความต้องการของตลาด

ระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบ Agile มักใช้ในโครงการธุรกิจอัจฉริยะแบบฝังตัว ซึ่งต้องใช้เลเยอร์เพิ่มเติมของการผสานรวมซอฟต์แวร์แบบฝังตัว เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ปลายทางเป็นหลัก

ความต้องการขั้นพื้นฐานอย่างมากของระเบียบวิธีแบบ Agile และ Business Intelligence คือความรู้โดยละเอียดของทีมเกี่ยวกับความสามารถทางธุรกิจของ Business Intelligence ของผลิตภัณฑ์ของตน หากปรับใช้อย่างถูกต้อง แพลตฟอร์ม Business Intelligence ที่คล่องตัวจะช่วยในการปรับใช้ของผู้ใช้ในระยะเวลานานขึ้น

ความสำคัญของระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบ Agile

เนื่องจากเป็นที่ชัดเจนว่า Business Intelligence รวมกับวิธีการพัฒนาที่คล่องตัวได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นแนวทางที่ประสบความสำเร็จ เมื่อเทียบกับแนวทางดั้งเดิม

Agile Business Intelligence ช่วยในการเลือกชุดซอฟต์แวร์ BI ที่เหมาะสมสำหรับโครงการเฉพาะ เครื่องมือ BI ที่ทันสมัยส่วนใหญ่สร้างขึ้นจากวิธีการแบบ Agile ทำให้เครื่องมือ BI มีประสิทธิภาพเหนือกว่ามากเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่มาจากวิธีการแบบเดิม

ความสำคัญอีกประการของระเบียบวิธีทางธุรกิจที่คล่องตัวคือช่วยให้มั่นใจว่าผู้ใช้มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง ทั้งผู้ใช้ทางธุรกิจและเจ้าของผลิตภัณฑ์ต่างก็มีส่วนร่วมในการปรับใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอน

การมีวิธีการ BI แบบ Agile ช่วยให้เจ้าของผลิตภัณฑ์จัดการกับคำขอเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในลักษณะที่ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะได้รับการแก้ไขเป็นแต่ละโครงการและปรับใช้หลังจากผ่านกระบวนการก่อนที่จะเปิดให้ผู้ใช้ใช้งานได้

การนำโซลูชัน BI ไปใช้งานโดยใช้วิธีการที่คล่องตัว ทีมไอทีสามารถส่งมอบโซลูชันและผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีให้กับองค์กรได้

(อ่านเพิ่มเติม: การตลาดแบบ Agile: คำแนะนำทีละขั้นตอน )

ระเบียบวิธีวิเคราะห์ธุรกิจอัจฉริยะ

การใช้วิธีการทางธุรกิจที่คล่องตัวเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก มันเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการวนซ้ำขนาดเล็ก ไดอะแกรมต่อไปนี้ระบุวิธีการวนซ้ำ 5 ขั้นตอนของวิธีการ BI แบบเปรียว

ธุรกิจอัจฉริยะที่คล่องตัว

หากเราพิจารณาวิธีการดั้งเดิม การโต้ตอบระหว่างผู้ใช้ทางธุรกิจและนักพัฒนาจะไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ อย่างไรก็ตาม วันนี้บทบาทของนักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังห่างไกลจากเทคโนโลยีและข้อมูล พวกเขาต้องตอบคำถามที่เกี่ยวข้องและให้แน่ใจว่าโซลูชันที่สร้างขึ้นนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนด

การใช้แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัว องค์กรสามารถเห็นผลตอบแทนจากการลงทุนที่ค่อนข้างเร็วกว่า

ให้เราดูแต่ละขั้นตอน 5 ขั้นตอนในวิธีการนี้

  1. แนวคิด

    เวทีที่ทีมเริ่มรวบรวมวิสัยทัศน์ระดับกว้างของความคิดริเริ่ม BI แนวคิดนี้เป็นเพียงการกำหนดแผนที่ระดับบนสุดของโครงการโดยไม่มีรายละเอียดมากนัก โดยปกติสามารถทำได้ผ่านเซสชั่นไวท์บอร์ดหรือบนแผ่นกระดาษ

  1. การเริ่มต้น

    ที่นี่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์บรรลุหลักชัยสำคัญโดยนำการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาใช้ ภายในระยะเริ่มต้น ยังครอบคลุมถึง:

    1. อบรมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบนพื้นฐานของความคล่องตัว
    2. ระบุเงินทุนของความคิดริเริ่ม BI และตั้งค่าการสนับสนุน
    3. ค้นหาแหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้
    4. จัดลำดับความสำคัญของข้อกำหนดทางธุรกิจและระบุความต้องการ โดยคำนึงถึงความท้าทายด้านงบประมาณและระยะเวลาด้วย

  1. การก่อสร้างซ้ำ

    ในขั้นตอนนี้ นักพัฒนานำเสนอต้นแบบการทำงานที่ตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นี่จะเป็นวิธีการแบบวนซ้ำและการทำซ้ำของขั้นตอนนี้และขั้นตอนถัดไป แต่จะค่อยๆ เพิ่มขึ้นทีละชุด

  1. การเปลี่ยนแปลง

    นี่คือขั้นตอนที่ผลิตภัณฑ์ที่ผ่านขั้นตอนก่อนหน้าของการทำซ้ำการก่อสร้าง อยู่ระหว่างการเตรียมการสำหรับการเคลื่อนไหวการผลิต ระยะที่ 3 และ 4 เกิดขึ้นทีละน้อย และในที่สุด หลังจากเสร็จสิ้นสองขั้นตอนนี้ ผลิตภัณฑ์จะถึงขั้นตอนสุดท้าย (การผลิต) ในช่วงเปลี่ยนผ่าน ผู้พัฒนา:

    1. ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการปรับปรุง
    2. จบสถานการณ์การทดสอบ
    3. กรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
    4. ปล่อยตัวนำร่องสู่กลุ่มเล็ก
    5. การฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทาง
    6. อบรมทีมงานฝ่ายผลิต
    7. การปรับใช้ขั้นสุดท้ายในการผลิต

  1. การผลิต

    นี่คือขั้นตอนสุดท้าย ซึ่งผู้ใช้เริ่มใช้งานระบบที่มาจากการสร้างซ้ำและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง ในช่วงนี้:

    1. ผู้ใช้จะใช้งานระบบ แดชบอร์ด และรายงาน
    2. ระบุข้อบกพร่องในระบบและพื้นที่ที่อาจต้องปรับปรุง

    การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเริ่มต้นขึ้นและมีการวนซ้ำของการก่อสร้างและก้าวไปข้างหน้า

    นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญ เนื่องจากผู้ใช้จำเป็นต้องจับตาดูความสามารถในการทำงานของระบบและการใช้งานระบบโดยรวม

ประโยชน์ของ Agile BI

ขณะปรับใช้โปรเจ็กต์ Business Intelligence ระเบียบวิธีแบบ Agile นั้นมีความเกี่ยวข้องมาก สาเหตุหลักเป็นเพราะวิธีการแบบ Agile ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจมากมาย ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและสามารถนำผลตอบรับและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้ในกระบวนการต่อเนื่องได้

การมีระเบียบวิธีแบบ Agile ช่วยให้นักพัฒนาสามารถปรับใช้โปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์ชิ้นเล็กๆ ในลักษณะวนซ้ำได้ ประโยชน์ที่สำคัญของการดำเนินการในลักษณะนี้ก็คือความยืดหยุ่นอย่างมากในการส่งมอบ การใช้งานของผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น และผลตอบแทนจากการลงทุนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ในโครงการข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัวส่วนใหญ่ ทีมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีทัศนวิสัยที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของความคิดริเริ่มนี้ วัตถุประสงค์เหล่านี้มักจะไม่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารในตอนเริ่มต้น ดังนั้นน้ำตกหรือแนวทางการวนซ้ำ ตามวิธีการที่คล่องตัว ช่วยในการแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นส่วนประกอบต่างๆ เช่น แดชบอร์ดและรายงาน

สรุปประโยชน์เหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสี่ถัง

ประโยชน์ของระบบธุรกิจอัจฉริยะ

Agile BI แก้ปัญหาความท้าทายอะไรบ้าง?

ความท้าทายหลักประการหนึ่งที่วิธีการแก้ปัญหาทางธุรกิจที่คล่องตัวคือเวลาในการเข้าสู่ตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไทม์ไลน์ความสำเร็จของ ROI ยาวขึ้น และการลงทุนเริ่มต้นนั้นสูงมาก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในความต้องการของลูกค้า OEM และการพัฒนาโซลูชันที่ใช้ SaaS ทำให้เกิดแรงกดดันในการนำแพลตฟอร์ม Bi ใหม่ไปใช้ภายในหรือภายในผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่

เราเห็นได้ว่าแม้ในปัจจุบันบางองค์กรต้องการใช้รูปแบบการกำหนดราคาแบบต่อเนื่องเนื่องจากกำไรที่คาดว่าจะได้รับในระยะยาว ในขณะที่บางองค์กรชอบรูปแบบการสมัครสมาชิกที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในช่วงไม่กี่ปี

นั่นหมายความว่า Business Intelligence ที่คล่องตัวไม่มีคำตอบในความคิดริเริ่ม Bi ในปัจจุบันใช่หรือไม่ ไม่ ที่จริงแล้ว เมื่อใดก็ตามที่มีการประเมินการปรับต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดให้เหมาะสม (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กร) วิธีการ Agile Business Intelligence จะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก เนื่องจากจะช่วยลดต้นทุนโดยรวมของโครงการ

สิ่งนี้ช่วยในการนำมาซึ่งการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งส่งผลให้การเจาะตลาดเร็วขึ้นและการเติบโตของธุรกิจโดยรวม

แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัว

การมีแพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการนำความคิดริเริ่มเหล่านี้ไปปฏิบัติให้ประสบความสำเร็จ ด้วยการใช้แพลตฟอร์มและเครื่องมือ BI ที่ทันสมัย ​​องค์กรสามารถจัดการกับความท้าทายทางธุรกิจที่พวกเขาเผชิญได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยในการวิเคราะห์ คาดการณ์ และติดตามสถานการณ์สมมติเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น มีแพลตฟอร์มดังกล่าวมากมายในตลาด และเราจะมาดู 3 อันดับแรกเพื่อให้คุณเข้าใจในสิ่งเดียวกัน

1. ดาต้าไพน์

มาพร้อมกับคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่หลากหลาย รวมถึงการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ โดยที่เครื่องมือจะดึงข้อมูลจากหลายแหล่งและเรียกใช้การวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความหมายสำหรับการตัดสินใจ อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแดชบอร์ดของเหลวเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น มาพร้อมกับ UI แบบลากและวางที่ใช้งานง่ายสำหรับการทำงานที่ราบรื่น

2. SAS Business Intelligence

เป็นการผสมผสานระหว่างผลิตภัณฑ์หลายอย่างที่ช่วยนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล วิศวกร นักวิเคราะห์ และอื่นๆ เป็นหนึ่งในกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เก่าแก่ที่สุดในกลุ่มนี้ และมีการขยายและสร้างสรรค์สายผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง คุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของ SAS คือความสามารถในการเรียกใช้การวิเคราะห์ข้อความ

3. ล้างการวิเคราะห์

นี่คือเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูลจากระบบธุรกิจภายใน เช่น แอปพลิเคชันบัญชี ระบบ CRM และอื่นๆ และส่งข้อมูลนั้นลงในสเปรดชีตหรือรูปแบบ Excel ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ Microsoft Power BI เพื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลต่างๆ การรวมเข้ากับ Power BI และ Microsoft Excel เป็นหนึ่งใน USP ทำให้เป็นเครื่องมือ BI ที่ต้องการ

เหนือและเหนือทั้งสามนี้มีแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Business Objects โดย SAP, DOMO, Metric Insights, Zoho Analytics และอื่นๆ

เคล็ดลับสำหรับ Agile Business Intelligence

เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานแพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจที่คล่องตัวประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางส่วนที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเดียวกัน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในทุกขั้นตอนในโครงการนี้ สิ่งสำคัญคือต้องให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการนี้และมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง
  2. บันทึกรายการการดำเนินการหลักทั้งหมดเมื่อจำเป็นเท่านั้น ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวิธีการแบบเดิมและแบบ Agile ก็คือ Agile เป็นเรื่องเกี่ยวกับการประชุมแบบ scrum ทุกวันเพื่อการสื่อสารในทีมที่ดียิ่งขึ้น ดังนั้นจึงไม่ต้องการเอกสารมากเกินไป - แต่เฉพาะที่ใดก็ตามที่เกี่ยวข้อง
  3. ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้และปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อให้มีความได้เปรียบในตลาดมากขึ้น
  4. ในขณะที่ผลิตภัณฑ์กำลังดำเนินการอยู่ การทดสอบระบบอย่างต่อเนื่องจนถึงสิ้นสุดวงจรชีวิตเป็นสิ่งสำคัญ
  5. หากคุณเลือกซอฟต์แวร์ BI ที่ต้องใช้วิธีการแบบเดิม ความพยายามทั้งหมดของคุณในการมีแพลตฟอร์ม Business Intelligence ที่คล่องตัวจะสูญเปล่า ดังนั้น การเลือกซอฟต์แวร์ BI ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความคิดสุดท้าย

ข้อกำหนดในการรายงานขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา วิธีเดียวที่จะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกนี้คือต้องมีระบบ Business Intelligence ที่ยืดหยุ่น ซึ่งสามารถสร้างรายงานได้ตามต้องการ

การใช้งานระบบธุรกิจอัจฉริยะที่วางแผนไว้อย่างปราดเปรียวอย่างพิถีพิถันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าระบบจะตอบสนองความต้องการ การมีวิธีการที่คล่องตัวช่วยให้ทีมโครงการตอบสนองความต้องการใหม่จากกลุ่มผู้ใช้และส่งมอบได้อย่างรวดเร็ว

องค์กรสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการมีระบบธุรกิจอัจฉริยะที่คล่องตัวเพื่อช่วยในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

ประโยชน์ทางธุรกิจจากการทำงานแบบ Agile

ประโยชน์สูงสุด 13 ประการของการตลาดแบบ Agile ในปี 2564

การสร้างพนักงานที่คล่องตัวเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ

การจัดการโครงการแบบ Agile คืออะไรและมีความสำคัญอย่างไร

รายการเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ดีที่สุดที่ธุรกิจของคุณต้องการ