การกำหนดราคาและแผนงานอาสนะ: คุณสมบัติของอาสนะคุ้มกับราคาหรือไม่

บริษัทต่างๆ ใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บยอดนิยม เช่น Zoom, Microsoft Teams และ 8×8 เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในทีม

ซอฟต์แวร์การจัดการงาน เช่น Asana ช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้นำสามารถตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ แสดงรายการความรับผิดชอบของพนักงาน ปฏิบัติตามกำหนดเวลา และอื่นๆ Asana แบ่งโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานย่อยๆ ทำให้การมอบหมายระยะยาวรู้สึกจัดการได้ดีขึ้นมาก

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ที่อยู่ในระดับสูงเข้าใจกระบวนการของทีมและแนวทางโดยรวมของโครงการได้ดีขึ้น เพื่อให้สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าปัญหาอาจเกิดขึ้นที่ใด

แต่ฟีเจอร์ที่เครื่องมือนี้มีให้ทำให้การกำหนดราคา Asana คุ้มค่าหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมอื่นๆ แผนอาสนะทั้งสี่แผนประกอบด้วยอะไรบ้าง และข้อจำกัดของเครื่องมือมีอะไรบ้าง?

อาสนะใช้ทำอะไร?

Asana คือแพลตฟอร์มการจัดการงานบนเดสก์ท็อปและมือถือบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถแมปงานแต่ละงานภายในโปรเจ็กต์ที่ใหญ่ขึ้นได้อย่างชัดเจน

บริษัทต่างๆ ได้ใช้ Asana เพื่อติดตามเป้าหมายการขาย จัดการการพัฒนาผลิตภัณฑ์ จัดการปัญหาด้านไอที และแม้กระทั่งวางแผนกิจกรรมของบริษัท

ในการกำหนดราคา WebinarJam การกำหนดราคา GoToMeeting และการตรวจทาน Microsoft Teams เราแสดงให้เห็นว่ามีไว้เพื่อใช้นอกเหนือจากเครื่องมือสื่อสารของทีม

อาสนะอินเทอร์เฟซ

Asana มีมุมมองอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันหกมุมมอง ให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกและบันทึกตัวเลือกที่ต้องการได้ คุณสามารถใช้มุมมองที่หลากหลายเหมือนกัน ไม่ว่าบริษัทของคุณจะกำหนดราคา Asana ในระดับใดก็ตาม

อาสนะยังมีเทมเพลตแบบกำหนดเองที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งทำให้งานและโครงงานง่ายขึ้น

การเข้าถึงโครงการอาสนะ

คุณมีตัวเลือกในการทำให้กระดานเป็นส่วนตัวทั้งหมด ทำให้ทั้งทีมมองเห็นได้ แบ่งปันกับสมาชิกในทีมที่เรียกว่า “สมาชิกโครงการ” หรือแบ่งปันกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

นอกจากนี้ Asana ยังให้คุณสร้างกระดานสาธารณะทั่วทั้งบริษัทที่ใครก็ตามที่เข้าถึงบัญชี Asana ของธุรกิจของคุณสามารถดูและแก้ไขได้

Asana ทำให้การจัดเตรียมและยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้เป็นเรื่องง่าย ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลว่าพนักงานชั่วคราวหรือที่ผ่านมาจะยังสามารถเข้าถึงกระดานของคุณได้เมื่อพวกเขาใช้เวลากับธุรกิจของคุณเสร็จแล้ว

กรองมุมมอง

Asana ยังให้ผู้ใช้กรองมุมมองได้ ซึ่งทำให้การค้นหาโครงการหรืองานเฉพาะเจาะจงตรงไปตรงมา

ผู้ใช้ Asana สามารถกรองมุมมองตามงาน ผู้ได้รับมอบหมาย และวันที่ครบกำหนด

ผู้ใช้ยังสามารถจัดเรียงงานต่างๆ เช่น การพัฒนาการฝึกอบรมการสัมมนาทางเว็บ การเตรียมความพร้อมของพนักงานก่อนวันที่เริ่มต้น หรือการอนุมัติสำเนาตามวันที่ครบกำหนด ผู้ได้รับมอบหมาย และการถูกใจ

เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือคุณลักษณะการค้นหาของ Asana ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคำเฉพาะในรายการ กระดาน หรือมุมมองอื่นๆ

รายการดู

มุมมองรายการของ Asana ให้ผู้ใช้สร้างรูปแบบรายการตรวจสอบ "สิ่งที่ต้องทำ" เพื่อมอบหมายงานและงานย่อยให้เสร็จสิ้น

รายการโฆษณาในรายการสามารถย้ายขึ้นหรือลงได้ด้วยการลากแล้ววาง ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องสร้างรายการตามลำดับใดๆ ในตอนเริ่มต้น สามารถตรวจสอบงานได้เมื่อเสร็จสิ้นและสามารถเพิ่มบันทึก ณ จุดใดก็ได้ตลอดกระบวนการ เมื่อมีการเพิ่มความคิดเห็นในงานใดงานหนึ่ง คนอื่นๆ ที่ทำงานร่วมกันในงานจะได้รับแจ้ง

บอร์ดวิว

อาสนะยังมีมุมมองบอร์ด Kanban

ผู้ใช้สามารถเพิ่มคอลัมน์เฉพาะลงในบอร์ดสไตล์โพสต์อิทโน้ตเหล่านี้ และลากและวางเหมือนในมุมมองรายการเพื่อจัดลำดับบอร์ดใหม่ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จัดเรียงคอลัมน์ตามสถานะงาน แต่คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มหรือลบกระดานได้ตลอดเวลา และเช่นเดียวกับรูปแบบรายการ ผู้ใช้ยังสามารถกรองและจัดเรียงงานภายในมุมมองกระดานได้

มุมมองเพิ่มเติม

แม้ว่ามุมมองบอร์ดและรายการจะเป็นตัวเลือกมุมมองที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน Asana ผู้ใช้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากมุมมองเพิ่มเติมได้

มุมมองไทม์ไลน์/แผนภูมิแกนต์: ดูโปรเจ็กต์และงานบนไทม์ไลน์

มุมมองปฏิทิน: ดูโครงการตามวันครบกำหนดในปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนเท่านั้น

มุมมองความคืบหน้า: ดูงานตามสถานะปัจจุบัน

คุณสมบัติของอาสนะ

Asana ไม่ได้มอบคุณสมบัติมากมายที่เครื่องมือการจัดการโครงการอื่นมีให้ (สิ่งที่ผู้ใช้หลายคนมองว่าเป็นแง่บวก)

อย่างไรก็ตาม มันครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดเมื่อพูดถึงฟีเจอร์ที่ทีมของคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี

การจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือ Portfolio ของ Asana ช่วยตรวจสอบความคืบหน้าของงาน/โครงการ ในขณะที่เครื่องมือ Workload ช่วยให้หัวหน้าทีมประเมินเวิร์กโฟลว์ของพนักงานในปัจจุบันเพื่อดูว่าใครพร้อมช่วยเหลือโครงการและใครมีภาระงานมากเกินไป

เวิร์กโฟลว์และเครื่องมือการจัดการทรัพยากรเพิ่มเติม ได้แก่:

• คุณสมบัติเด่น

• การพึ่งพางาน
• งานอัตโนมัติ
• เวิร์กโฟลว์เฉพาะความคิดเห็น
• คุณสมบัติการอนุมัติ

แบบฟอร์ม

เครื่องมือ Forms ของ Asana ให้ผู้ใช้สร้างมาตรฐานคำขอทั้งภายในและภายนอก มีเทมเพลตฟอร์มมากมายให้เลือกในทุกระดับราคา Asana และผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังฟอร์มเพื่ออธิบายแนวคิดหรือปัญหาให้กับผู้ที่แชร์ได้ดียิ่งขึ้น

แบบฟอร์มไม่ได้ถูกฝังไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อรวบรวมข้อมูลหรือแม้แต่ใช้ภายในเพื่อสำรวจพนักงาน

แบบฟอร์มมีรายละเอียดและคำสั่งสำหรับสมาชิกในทีมคนอื่นหรือลูกค้าภายนอกแทน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อขอ IT แบบฟอร์มมีชุดคำถามเริ่มต้นและปรับแต่งได้ เช่น ชื่อ/ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ ความคืบหน้าของงาน และการอนุมัติงาน แบบฟอร์มยังสามารถรวมคำถามหรือคำสั่งที่ปรับแต่งได้

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีม

นอกจากการจัดการเวิร์กโฟลว์แล้ว Asana ยังมีชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มาตรฐานเพื่อช่วยให้ทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกัน

ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในทีมของ Asana ได้แก่:

• การตรวจสอบ/แก้ไขไฟล์และรูปภาพ
• การทำงานร่วมกันของแขก
• คุณสมบัติผู้ติดตาม
• เครื่องมือสร้างทีม
• การสร้างทีมที่ซ่อนอยู่

เครื่องมือสื่อสารของทีม

แม้ว่า Asana จะไม่มีฟีเจอร์ Messenger สำหรับการแชทแบบเนทีฟ (แม้ว่าจะรวมเข้ากับหลาย ๆ อย่าง) แต่ก็ยังมีเครื่องมือสื่อสารในสำนักงานที่ยอดเยี่ยม ได้แก่:

• กระดานสนทนาทีม
• ความคิดเห็นของงาน
• เพจทีม
• อัพเดทสถานะ
• ชอบคุณสมบัติ

บูรณาการอาสนะ

แม้ว่าจะมีการจำกัดจำนวนการผสานรวมที่บัญชี Asana Basic และ Asana Premium สามารถเข้าถึงได้ แต่แผน Asana Business และ Asana Enterprise ช่วยให้ผู้ใช้ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการผสานรวมที่แข็งแกร่งของแพลตฟอร์มภายในไดเรกทอรีแอปของตนได้อย่างเต็มที่

Asana API มอบตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม และการเข้าถึงชุมชนนักพัฒนาของเครื่องมือ

ที่ระดับราคาของ Asana ทุกระดับ จะผสานรวมกับเครื่องมือการแชร์ไฟล์ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันระดับแนวหน้า ซึ่งรวมถึง:

• จิรา
• ทางเลือก Slack และ Slack
• Salesforce
• ซูม
• โครเมียม
• G Suite
• OneLogin SSO
• Abode Creative Cloud
• Office 365
• Microsoft Teams
• Mailchimp
• ฝูง
• Glip
• ความเร็ว
• Hubstaff
• ไทม์แคมป์

ข้อดีและข้อเสียของอาสนะ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดที่ Asana มีเหนือคู่แข่งคือการเสนอแผนฟรี แผน Asana ที่มีอยู่ทั้งหมด รวมถึงเวอร์ชันฟรี เสนอมุมมองที่หลากหลาย การกำหนดเวลา และการมอบหมายงาน

แผนการชำระเงินของ Asana นั้นคุ้มค่า เนื่องจากมีตัวเลือกการปรับแต่งระดับต่างๆ ที่พวกเขาเสนอให้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มักพูดถึงแผนราคาของ Asana ว่าสร้างความสับสนและจำกัด แม้ว่า Asana จะเสนอชุดการผสานรวมที่แข็งแกร่งกับเครื่องมือการจัดการทีมอื่นๆ ผู้ใช้บางคนแสดงความไม่พอใจต่อคุณลักษณะดั้งเดิมที่จำกัดของ Asana อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้กล่าวว่าการผสานรวมกับแอปแชร์หน้าจอยอดนิยม ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ นั้นราบรื่นและเรียบง่าย

ข้อดี

• รุ่นฟรี
• อินเตอร์เฟซที่สะอาดขึ้นและเรียบง่ายขึ้น
• มุมมองปฏิทินโครงการและทีม
• คุณสมบัติรายการสิ่งที่ต้องทำ
• แม่แบบ
• การสนับสนุนลูกค้าที่กว้างขวาง
• วันที่ครบกำหนดขึ้นอยู่กับงาน
• ความสามารถในการเพิ่มบันทึก/ความคิดเห็นในการอัปเดตงาน
• การรวมแอพที่แข็งแกร่ง
• กล่องจดหมายส่วนตัวของงานผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
• การแจ้งเตือนกำหนดเวลา

ข้อเสีย

• โครงสร้างราคาอาสนะ
• มอบหมายงานได้เพียงคนเดียวเท่านั้น
• ขาดเครื่องมือติดตามเวลาดั้งเดิม
• ขาดคุณสมบัติการส่งออก
• ระบบจัดเก็บไฟล์รก
• ไม่มีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินรายไตรมาส/รายเดือน
• ขาดรายละเอียดโปรไฟล์พนักงาน

ราคาอาสนะ

มีแผนราคา Asana ที่แตกต่างกันสี่แบบให้เลือก รวมถึงเวอร์ชันฟรีพร้อมรายการคุณสมบัติที่แข่งขันได้

แผนที่มีอยู่คือ:

• แผนพื้นฐานอาสนะ
• แผนอาสนะพรีเมียม
• แผนธุรกิจอาสนะ
• แผนธุรกิจอาสนะ

Asana เรียกเก็บเงินเป็นรายปี และยังเสนอแผนพรีเมียมให้ทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

อย่างไรก็ตาม เพื่อแลกกับการทดลองใช้ฟรี Asana มีโครงสร้างแผนราคาที่แปลกสำหรับจำนวนผู้ใช้ คุณต้องซื้อผู้ใช้ในกลุ่มที่มีผู้ใช้ทั้งหมด 5 กลุ่มซึ่งมีผู้ใช้ไม่เกิน 30 ราย และในบล็อกจำนวน 10 ราย โดยเริ่มตั้งแต่ผู้ใช้ 31 รายขึ้นไป

เวอร์ชันฟรีของ Asana คุ้มค่าหรือไม่

เวอร์ชันฟรีของ Asana มีค่ามากที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กที่จัดการงานภายในโดยเฉพาะ เมื่อเทียบกับบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการตรวจสอบโครงการของทีมทั้งภายในและภายนอก

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่เหมาะในการเชื่อมต่อกับ freelancer ที่คุณจ้างให้ทำงานกับบริษัทของคุณชั่วคราวในโครงการเฉพาะ

เวอร์ชันฟรีของ Asana ให้ผู้ใช้มอบหมายงานในรูปแบบรายการ ปฏิทิน และกระดาน — แต่มุมมองเพิ่มเติมจะใช้ได้กับแผนชำระเงินเท่านั้น แอปมือถือ Asana สำหรับ Android และ Apple รวมอยู่ในเวอร์ชันฟรีแล้ว

ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมและการจัดการเวอร์ชันฟรีอื่นๆ เวอร์ชันที่ไม่ต้องชำระเงินจะไม่ถูกล็อกในการทำสงครามกับเครื่องมืออื่นๆ เหมือนกับว่าคุณต้องเลือกระหว่าง Trello กับ Asana รวมการผสานรวมแอพพื้นฐานเพื่อรวมเข้ากับเครื่องมือยอดนิยมเช่น Harvest, Google ปฏิทินและ Trello

Asana เวอร์ชันฟรีไม่เหมาะสำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจำเป็นต้องสร้างโครงการส่วนตัวและตั้งค่าการพึ่งพางาน หรือทีมที่ใหญ่กว่า

คุณสมบัติและข้อจำกัดของแอป Asana Mobile

ผู้ใช้ที่เข้าถึง Asana ผ่านแอพมือถือกล่าวถึงความง่ายในการใช้งาน และความจริงที่ว่า Asana เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นการจัดการงานบนมือถือที่ครอบคลุมที่สุด

ผู้ใช้มือถือสามารถรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายงาน เมื่องานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ หรือเมื่อผู้ใช้คนอื่นแสดงความคิดเห็นในงาน ผู้ใช้ยังสามารถแสดงความคิดเห็นบนหน้าจอการแจ้งเตือนได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเปิดแอปเพื่อตอบกลับอย่างรวดเร็ว

การจัดลำดับความสำคัญของงาน การมอบหมาย และการอนุมัติยังมีอยู่ในแอพมือถือ

ในขณะที่เขียนบทความนี้ เวอร์ชันมือถือของ Asana นั้นขาดความสามารถในการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ เช่นเดียวกับข้อจำกัดที่วางไว้ในการตั้งค่าส่วนบุคคลและการปรับแต่งอินเทอร์เฟซ

ใครควรใช้อาสนะ?

Asana เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับทีมและบริษัทขนาดเล็กที่อาจกำลังสำรวจซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นครั้งแรก บริษัทอายุน้อยหรือธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากแอปฟรีและระยะเวลาทดลองใช้งานแบบพรีเมียมฟรี

นอกจากนี้ยังเหมาะสมสำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการ “เสียงระฆังและนกหวีด” มากเกินไป และคุณสมบัติเพิ่มเติมในซอฟต์แวร์การจัดการงานของตน

สุดท้าย เนื่องจากความสามารถในการเข้าถึง Asana จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจไม่แสวงหากำไรและเครือข่ายมืออาชีพ ครูใช้ Asana เพื่อวางแผนบทเรียน ร่างการบ้าน และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและผู้ดูแลระบบ ซึ่งหมายความว่าเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้ควบคู่ไปกับ Zoom for Educators นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในหมู่นักวางแผนกิจกรรม องค์กรไม่แสวงหากำไร และผู้สร้างเนื้อหา

อาสนะคุ้มไหม?

ตามระดับของการปรับแต่ง จำนวนการผสานรวมแอพที่มีอยู่ และอินเทอร์เฟซโดยรวมที่ใช้งานง่ายและสะอาด เราเชื่อว่าการกำหนดราคา Asana ทำให้เป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการ

หากแผนการกำหนดราคาและฟีเจอร์ของ Asana ที่แสดงด้านบนยังไม่เพียงพอสำหรับบริษัทของคุณ คุณมีตัวเลือกอื่นๆ

อ่านการรายงานราคา Monday.com ซึ่งเป็นทางเลือกของ Asana ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เพื่อดูว่าเหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่

ตารางเปรียบเทียบเชิงโต้ตอบของเราช่วยให้คุณสำรวจทางเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมเพิ่มเติม เช่น Wrike, Redbooth และอื่นๆ