คู่มือการกำหนดราคาอาสนะ: การทบทวนแผนอาสนะทั้งหมด

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-31

Asana เป็นหนึ่งในงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การจัดการโครงการ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันภายในพื้นที่การจัดการเวิร์กโฟลว์และการเพิ่มประสิทธิภาพ และด้วยแผนที่มีอยู่สี่แผน การค้นหาแผนงานที่ตรงกับความต้องการของทีมและธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่าย

ในโพสต์นี้ เราแจกแจงแผนการกำหนดราคา Asana ที่มีอยู่ทั้งหมด รวมถึงแผนพื้นฐานฟรี เราจะสรุปฐานผู้ใช้ที่เหมาะสม คุณสมบัติ ความพร้อมในการสนับสนุนลูกค้า และมาตรฐานความปลอดภัยของแต่ละแผน เราจะจัดเตรียมรายการทางเลือกอาสนะให้กับคุณ

อาสนะคืออะไร?

Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพทุกขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ ตั้งแต่การจัดการงาน การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันไปจนถึงทีม ระบบอัตโนมัติ และกิจกรรมโครงการ

อาสนะประกอบด้วยห้างานพื้นฐาน/การจัดการโครงการและแนวคิดการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์:

องค์กร: ทั้งบริษัทของคุณประกอบด้วยทุกคนที่ใช้โดเมนอีเมลธุรกิจของคุณ
ทีม: กลุ่มสมาชิกในองค์กรของคุณ เช่น แผนกเฉพาะ สำนักงานหรือที่ตั้งสาขา โครงการ หรือกลุ่มที่กำหนดเองอื่นๆ ภายในองค์กรของคุณ
โครงการ: ภาพมุมสูงของโครงการทีมระยะยาวหรือขนาดใหญ่ที่ต้องใช้ทีมที่แตกต่างกันและผู้ใช้จำนวนมากในการประสานงานซึ่งกันและกัน
งาน: การมอบหมาย "สิ่งที่ต้องทำ" (แบบสแตนด์อโลนหรือภายในโครงการ) ที่กำหนดให้กับผู้ใช้แต่ละรายที่สามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่า
ผลงาน: กลุ่มของโครงการหรือภาพรวมของโครงการ ทีมงาน และกิจกรรมงานทั้งหมดในที่เดียว เหมาะสำหรับการเฝ้าติดตาม รายงาน และช่วยเหลือในการจัดการทรัพยากร

ราคาและแผนอาสนะ: ภาพรวม

	แผนพื้นฐานอาสนะ	แผนอาสนะพรีเมียม	แผนธุรกิจอาสนะ	แผนธุรกิจอาสนะ
ราคา	ฟรี	การเรียกเก็บเงินรายปี: $10.99/ผู้ใช้/เดือน การเรียกเก็บเงินรายเดือน: $13.49/ผู้ใช้/เดือน	การเรียกเก็บเงินรายปี: $24.99/ผู้ใช้/เดือน การเรียกเก็บเงินรายเดือน: $30.49/ผู้ใช้/เดือน	ติดต่ออาสนะเพื่อขอราคาตามใบเสนอราคา
ขีดจำกัดผู้ใช้	15	ผู้ใช้ไม่จำกัด แขกฟรีไม่จำกัด	ผู้ใช้ไม่จำกัด แขกฟรีไม่จำกัด	ผู้ใช้ไม่จำกัด แขกฟรีไม่จำกัด
มุมมองที่มีอยู่	รายการ กระดาน ปฏิทิน	รายการ กระดาน ปฏิทิน ไทม์ไลน์	รายการ, กระดาน, ปฏิทิน, เส้นเวลา, ผลงาน, เป้าหมาย	รายการ, กระดาน, ปฏิทิน, เส้นเวลา, ผลงาน, เป้าหมาย
คุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญ	จำเป็นเท่านั้น	เหตุการณ์สำคัญ	บูรณาการกับ Tableau และ Power BI	การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
เวิร์กโฟลว์หลักและคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ	การผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามกว่า 100 รายการ เช่น Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Jira, Google Workspace เป็นต้น	กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า/การดำเนินการไม่จำกัด เทมเพลตแบบกำหนดเอง วันที่เริ่มต้น ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มที่ไม่มีลอจิกการแยกสาขา การขึ้นต่อกันของงาน	กฎที่กำหนดเอง การพิสูจน์อักษร การอนุมัติ แบบฟอร์มที่มีตรรกะการโยงหัวข้อ	เช่นเดียวกับแผนธุรกิจ
คุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์ที่สำคัญ	อัปเดตสถานะงาน	ฟิลด์ที่กำหนดเอง เทมเพลตการรายงาน แผนภูมิแบบกำหนดเอง/เทมเพลต ค้นหารายงาน	เป้าหมาย ผลงาน การวิเคราะห์ปริมาณงาน	เช่นเดียวกับแผนธุรกิจ
คุณสมบัติความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่สำคัญ	การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย SOC II Type II	SSO, การลบข้อมูล, โปรเจ็กต์/ทีมส่วนตัว, คอนโซลผู้ดูแลระบบ, แขกฟรีไม่จำกัด	ล็อคฟิลด์ที่กำหนดเอง	เวลาทำงาน 99.9%, การปฏิบัติตาม HIPAA, การจัดการข้อมูล, การยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้, การจัดเตรียมผู้ใช้, การควบคุมการเข้าถึง
คุณสมบัติการบริการลูกค้า	การสนับสนุนอาสนะ (คำขอสนับสนุนออนไลน์ตามแบบฟอร์ม) Asana Forum, Academy, Webinars, User/Developer Guides,	ตัวเลือกความสำเร็จของลูกค้า	เหมือนกับแผนพรีเมียม	การสนับสนุนลูกค้าที่มีความสำคัญตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
ดีที่สุดสำหรับ	ทีมขนาดเล็กที่มีอายุต่ำกว่า 10-15 ปีที่ต้องการแอปจัดการงานฟรี แต่ไม่ต้องการการทำงานร่วมกันบ่อยๆ หรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์	ทีมขนาดเล็ก-กลางที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการด้วยระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ขั้นสูง เทมเพลตโครงการแบบกำหนดเอง/ที่สร้างไว้ล่วงหน้า และตัวเลือกการจัดการงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น	ทีมทุกขนาดที่ต้องการปรับแต่งกฎ ทริกเกอร์ และการดำเนินการและการดำเนินการย่อยพร้อมกัน จัดการคำขอโครงการ และมีสิทธิ์ควบคุมการเข้าถึง	บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการโปรเจ็กต์ที่กำหนดเองและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยการสนับสนุนลำดับความสำคัญทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง การปฏิบัติตาม HIPAA และข้อมูลขั้นสูงและการจัดการผู้ใช้

มีอะไรรวมอยู่ในแผนอาสนะแต่ละแผน

มีแผน Asana สี่แผนให้เลือก: Asana Basic (เวอร์ชันฟรี), แผนพรีเมียม ($ 10.99/ผู้ใช้/เดือน), แผนธุรกิจ ($24.99/ผู้ใช้/เดือน) และแผนองค์กร (ราคาตามใบเสนอราคา)

ทั้งสี่แผนรวมถึง Unlimited Project Management Essentials ของ Asana ซึ่งได้แก่:

ไม่จำกัดโปรเจ็กต์
งานไม่จำกัด
ไม่จำกัดความคิดเห็น
บันทึกกิจกรรมไม่จำกัด
พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด (100MB/ไฟล์)
ไม่จำกัดผู้ได้รับมอบหมาย
วันครบกำหนดไม่ จำกัด
ข้อความไม่จำกัด
แอพมือถือ iOS และ Android

แผนอาสนะทั้งสี่รวมถึง:

มุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน
การผสานรวมและ API ของบุคคลที่สามมากกว่า 100 รายการ รวมถึงแอปติดตามเวลา
รายงานการอัพเดทสถานะที่สามารถส่งออกผ่าน CSV และ PDF
การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและความปลอดภัย SOC II Type II

ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบแต่ละแผนโดยละเอียดยิ่งขึ้น รวมถึงคุณสมบัติเด่นของแต่ละแผน ความพร้อมในการบริการลูกค้า มาตรฐานความปลอดภัย ความสามารถในการรายงาน และฐานผู้ใช้ที่เหมาะสม

อาสนะพื้นฐาน

Asana Basic แผนบริการฟรีเพียง หนึ่งเดียวของผู้ให้บริการ มี ขีดจำกัดผู้ใช้ 15 คน และรวม Project Management Essentials มาตรฐานควบคู่ไปกับการสนับสนุนลูกค้าขั้นพื้นฐานและการรักษาความปลอดภัย ความสามารถในการรายงานขั้นต่ำ มุมมองโครงการ 3 ครั้ง และการผสานรวมของบุคคลที่สามกว่า 100 รายการ

Asana Basic ดีที่สุดสำหรับทีมใหม่หรือทีมขนาดเล็ก (ระยะไกลหรือในสำนักงาน) ที่ต้องการแอปการจัดการงานที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แต่ละรายติดตามความรับผิดชอบรายวัน/รายสัปดาห์

แม้ว่าผู้ใช้พื้นฐานอาจทำงานร่วมกันหรือมอบหมายงานด่วนและการเตือนความจำให้กันและกันเป็นครั้งคราว แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการขนาดใหญ่ทั่วทั้งแผนก

ผู้ใช้ Asana Basic ในอุดมคติทำงานค่อนข้างเป็นอิสระจากกัน ชอบอินเทอร์เฟซแบบรายการตรวจสอบ และใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามแยกต่างหาก (หรือแบบบูรณาการ) สำหรับความต้องการด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่

ผู้ดูแลระบบและหัวหน้าทีมไม่ต้องการติดตามขั้นตอนการทำงานอย่างใกล้ชิดเป็นระยะเวลานานเพื่อระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุง พวกเขาไม่ต้องการฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง เช่น การจัดการโปรเจ็กต์ที่คล่องตัวหรือการวิ่ง แต่พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมจำงานทั้งหมดของตนได้ ตรงตามกำหนดเวลา และสามารถแสดงความคิดเห็นและแท็กผู้ใช้ด้วยคำถามหรือการอัปเดตหากจำเป็น

คุณสมบัติหลักของอาสนะพื้นฐาน

สำหรับแผนบริการฟรี Asana Basic มีชุดฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งอย่างน่าประหลาดใจ ซึ่งช่วยให้ทำงานได้อย่างทั่วถึง การปฐมนิเทศสมาชิกทีมใหม่ การสรุปโครงการ และการเข้าถึงประวัติงานอย่างง่ายดาย

งานและงานย่อย

ผู้ใช้ Asana Basic มักจะใช้อินเทอร์เฟซการจัดการงานแทนเครื่องมือการจัดการโครงการขนาดใหญ่ แม้ว่างานส่วนใหญ่จะใช้เพื่อมอบหมาย อัปเดต และติดตาม "สิ่งที่ต้องทำ" ที่เล็กกว่าและเฉพาะเจาะจง แต่ก็สามารถใช้สำหรับการตั้งค่าการเตือนความจำ การจดแนวคิด หรือแม้กระทั่งเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง

เค้าโครงรายการอาสนะ

งาน Asana สามารถ การจัดการงานทำงานได้ดีที่สุดภายในรูปแบบรายการตรวจสอบ และผู้ใช้สามารถตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ตลอดทั้งสัปดาห์

ภายในงาน ผู้ใช้ Asana Basic สามารถเพิ่มชื่องาน คำอธิบาย วันครบกำหนด/วันครบกำหนด เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำ ทำซ้ำ รหัสสี และจัดเรียงงาน และแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (ผ่าน Google Drive, Box, OneDrive และ การรวม Dropbox)

ผู้ใช้ยังสามารถสร้างงานย่อยหรือ "งานภายในงาน" เพื่อเจาะลึกความรับผิดชอบและความคาดหวังในรายละเอียดเพิ่มเติม

กล่องจดหมาย

กล่องจดหมายผู้ใช้ของ Asana ที่แสดงในแถบด้านข้าง ให้ข้อมูลอัปเดตและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม Asana ของผู้ใช้แต่ละราย

ซึ่งอาจรวมถึงงาน โครงการ ความคิดเห็นและการอัปเดตเกี่ยวกับงานที่พวกเขากำลังทำงานร่วมกันหรือทำงานอยู่ และอื่นๆ กล่องจดหมายข้อความสามารถเข้าถึงได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซของ Asana และยังสามารถส่งการแจ้งเตือนของกล่องขาเข้าไปยังที่อยู่อีเมล เดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้

มุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน

ในแผนพื้นฐาน ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทินเท่านั้น

มุมมองรายการ เหมาะที่สุดสำหรับงานและคล้ายกับรายการตรวจสอบ "สิ่งที่ต้องทำ" มาตรฐาน ในขณะที่ มุมมองบอร์ด เป็นอินเทอร์เฟซแบบ Kanban ที่เหมาะสำหรับโครงการ มุมมองปฏิทิน สามารถปรับแต่งให้เป็นรูปแบบรายสัปดาห์หรือรายเดือน

Asana Basic: การสนับสนุนลูกค้าและความปลอดภัย

แผน Asana Basic มี การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและการรักษาความปลอดภัย SOC II Type II แต่ไม่มีโครงการส่วนตัว ทีมส่วนตัว และแขกฟรีไม่จำกัด นอกจากนี้ยังไม่มีการลบข้อมูลหรือคอนโซลผู้ดูแลระบบ

แผนพื้นฐานเสนอ Asana Support ซึ่งเป็นคำขอตั๋วตามแบบฟอร์มที่หายากและไม่อนุญาตให้มีการสื่อสารแบบเรียลไทม์กับตัวแทนฝ่ายสนับสนุน ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์และอธิบายคำขอรับการสนับสนุนได้ แต่นั่นแหล่ะ

อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกการสนับสนุน Asana Forum, Academy และ Webinar เช่นเดียวกับคู่มือผู้ใช้และนักพัฒนา Asana ที่ยอดเยี่ยมและค้นหาได้ ฐานความรู้ออนไลน์พร้อมวิดีโอและบทช่วยสอนที่เป็นลายลักษณ์อักษร

อาสนะพรีเมี่ยม

การเปลี่ยนจากแผนพื้นฐานเป็นแผนพรีเมียมเป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ แผน Asana Premium เหมาะที่สุดสำหรับผู้ใช้ขั้นพื้นฐานที่เกินแผนฟรีและตอนนี้ต้องการเข้าถึงการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ใช่แค่เครื่องมือการจัดการงานง่ายๆ ทีมเหล่านี้ยังสนใจที่จะสร้างระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย และตรวจสอบการวิเคราะห์เพื่อระบุจุดปวด

การเพิ่มมุมมองไทม์ไลน์ทำให้มีคุณสมบัติการจัดการงานขั้นสูง รวมถึงการอัพเดตสถานะแบบกำหนดเอง การพึ่งพางาน และแม้แต่เทมเพลตงาน/โครงการ (กำหนดเองหรือจากไลบรารีเทมเพลตของ Asana)

อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดที่นี่คือการเข้าถึงชุดคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ที่กำจัดงานที่ซ้ำซาก ลดระยะเวลาของโครงการ และให้ผู้ใช้เลือกจากทริกเกอร์/การดำเนินการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า อีกก้าวที่ยิ่งใหญ่คือการวิเคราะห์เชิงโต้ตอบของแผนพรีเมียม ซึ่งประกอบด้วยแผนภูมิ กราฟ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และอื่นๆ

คุณสมบัติหลักของ Asana Premium

แผนพรีเมียมจะปลดล็อกฟีเจอร์อาสนะใหม่มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการรายงานและเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ขั้นสูงและเครื่องมืออัตโนมัติ

Asana Premium ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงเวิร์กโฟลว์และเครื่องมืออัตโนมัติมากมาย รวมถึง:

วันที่และเวลาเริ่มต้น: กำหนดวันที่เริ่มต้นโครงการ/งานเพื่อจัดการปริมาณงานได้ดียิ่งขึ้น เพิ่มความรับผิดชอบ ป้องกันการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย และตรงตามกำหนดเวลา
เทมเพลต/ไลบรารีเทมเพลตแบบกำหนดเอง: เข้าถึงไลบรารีเทมเพลตโปรเจ็กต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Asana ได้ไม่จำกัด และสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้นหรือโปรเจ็กต์ที่มีอยู่
การ พึ่งพางาน: ทำให้งานหนึ่งขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่นเพื่อก้าวไปข้างหน้า
อัปเดตสถานะงาน: อัปเดตสถานะของแต่ละงาน/โครงการจากเมนูแบบเลื่อนลง
แบบฟอร์ม: สร้างแบบฟอร์มคำขอที่คล่องตัวและฝังได้โดยการเพิ่มประเภทแบบฟอร์ม คำถาม สิ่งที่แนบมา บันทึก วันที่ คำอธิบาย ฯลฯ (ตรรกะของสาขาจะรวมอยู่ในแผนธุรกิจและองค์กรเท่านั้น)
ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์: ร่างภาพหรือสร้างมาตรฐานเวิร์กโฟลว์ของโครงการ เชื่อมต่อผู้ได้รับมอบหมายโครงการ ติดตามเวิร์กโฟลว์ และเพิ่มการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ภายในที่เดียว
กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าด้วยการกระทำของกฎไม่จำกัด: การทำงานอัตโนมัติของงานพร้อมความสามารถในการเลือกทริกเกอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง เช่น การอัปเดตสถานะงานโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าฟิลด์อัตโนมัติ ย้ายคอลัมน์ ฯลฯ

มุมมองไทม์ไลน์

มุมมองไทม์ไลน์ของ Asana เป็นอินเทอร์เฟซแผนภูมิแกนต์พร้อมมุมมองมุมสูงสำหรับทั้งทีมสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดกำหนดการงานภายในโครงการ การจัดการผู้รับมอบหมาย และตรวจสอบกิจกรรมโครงการ

ผู้ได้รับมอบหมายโครงการทั้งหมดสามารถดูไทม์ไลน์ของโครงการได้ และงานที่จัดกำหนดการไว้ทั้งหมดจะถูกวางไว้ในไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการวางแผนและให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกมองข้าม นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับกำหนดเวลาโดยรวม การเชื่อมต่อการขึ้นต่อกันของงาน และเน้นเส้นทางที่สำคัญของแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังมีรหัสสีในไทม์ไลน์ การจัดเรียงตามวันที่หรือผู้รับมอบหมาย การแบ่งส่วน และการกรอง

การวิเคราะห์และการรายงานโดยละเอียด
Asana Premium มอบการเข้าถึงการวิเคราะห์เชิงโต้ตอบที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น รวมถึง ฟิลด์ที่กำหนดเอง แดชบอร์ดการรายงานแบบไม่จำกัดในโครงการไม่จำกัด ไลบรารีเทมเพลตการรายงาน แผนภูมิและกราฟที่ปรับแต่งได้ การค้นหาการวิเคราะห์ และอื่นๆ
การวิเคราะห์ระดับนี้ช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความเร็วในกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และทำให้การระบุโปรเจ็กต์ที่ล่าช้าหรือปัญหาคอขวดของเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นมาก
คุณลักษณะ Milestone ที่แสดงเป็นงาน ให้ผู้ใช้สร้างและติดตามประเด็นสำคัญของความคืบหน้า แยกแยะขั้นตอนของโครงการ และสร้างเป้าหมายย่อยที่สามารถจัดการได้มากขึ้น ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนงานที่มีอยู่ให้เป็นเหตุการณ์สำคัญได้
Asana Premium: การสนับสนุนลูกค้าและความปลอดภัย
Asana Premium ให้สิทธิ์ผู้ใช้ เข้าถึงตัวเลือกความสำเร็จของลูกค้า สำหรับความช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งาน การฝึกอบรมผู้ใช้ การให้คำปรึกษา การปรับใช้ ฯลฯ (มีข้อจำกัด บางตัวเลือกอาจต้องชำระเงินเพิ่มเติม)
Asana Premium ยังให้บริการ SSO ผ่าน SAML การลบข้อมูลพื้นฐาน ทีม/โครงการส่วนตัว ผู้เข้าร่วมฟรีไม่จำกัด และการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ธุรกิจอาสนะ
ธุรกิจ Asana เหมาะ ที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานภายในเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและการต่อสู้ แต่จำเป็นต้องปรับแต่งทริกเกอร์และการดำเนินการตามความต้องการเฉพาะของโปรเจ็กต์
เนื่องจากความซับซ้อนและการขึ้นต่อกันจำนวนมากภายในแต่ละเวิร์กโฟลว์ ผู้ใช้ทางธุรกิจ/ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งเครื่องมือการอนุมัติทางธุรกิจ การพิสูจน์อักษร และกฎที่กำหนดเองอนุญาต
แผนธุรกิจยังให้การเข้าถึงมุมมองใหม่สามมุมมอง: พอร์ตโฟลิโอ ปริมาณงาน และเป้าหมาย ซึ่งแต่ละมุมมองเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทหรือทั้งทีม
คุณสมบัติหลักของธุรกิจอาสนะ
แผนธุรกิจของ Asana ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการปรับแต่งระบบอัตโนมัติ กฎเกณฑ์ และตัวเลือกทริกเกอร์ที่มีให้ในแผนพรีเมียม และมอบเครื่องมือพิสูจน์อักษรและตรรกะของสาขา
ปริมาณงาน ผลงาน และการดูเป้าหมายและการรายงาน
Portfolio View รวมโครงการและความคิดริเริ่มหลายโครงการไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดกลุ่มและติดตามโครงการที่เกี่ยวข้องหรือที่เชื่อมต่อโดยไม่ต้องสลับแท็บ โดยจะให้ภาพรวมของโครงการทั้งหมดภายในแต่ละพอร์ตโฟลิโอ โดยให้ข้อมูลอัปเดตในเอกสารเดียวเกี่ยวกับสถานะและความคืบหน้าของโครงการ/งาน วันที่ ระดับความสำคัญ และการอนุมัติที่รอดำเนินการ
มุมมองปริมาณงาน และการวิเคราะห์ที่สอดคล้องกันคือคุณลักษณะการจัดการเวิร์กโฟลว์ภายในพอร์ตโฟลิโอที่ให้ภาพรวมของความสามารถของสมาชิกในทีม โครงการ/การมอบหมายปัจจุบัน/อนาคต ไทม์ไลน์ที่คาดการณ์ของการมอบหมาย (เรียกว่า "ความพยายาม") และฟิลด์ปริมาณงานที่กำหนดเอง ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับมอบหมายทำงานหนักเกินไป และช่วยกระจายปริมาณงานอย่างสม่ำเสมอ และให้ผู้ใช้ตั้งค่าขีดจำกัดความสามารถ
มุมมองเป้าหมาย และการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องช่วยให้ทีมหรือทั้งบริษัทของคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนและแชร์ร่วมกับเป้าหมายย่อย ช่วงเวลา แถบความคืบหน้าเปอร์เซ็นต์ การอัปเดตสถานะเป้าหมาย และอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้า จัดลำดับความสำคัญของโครงการและงาน ยึดตามกำหนดเวลา และให้ทีมหรือทั้งบริษัทรับผิดชอบ
กฎที่กำหนดเอง การพิสูจน์อักษร และการอนุมัติ
การอนุมัติ ช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันทราบว่าคำแนะนำ คำแนะนำ หรือคำขอล่าสุดของพวกเขาได้รับการอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งกลับพร้อมคำขอเปลี่ยนแปลงหรือไม่ แม้ว่าผู้ทำงานร่วมกันในโครงการทั้งหมดสามารถดำเนินการอนุมัติให้เสร็จสิ้นตามค่าเริ่มต้น แต่โปรเจ็กต์เฉพาะความคิดเห็นจะอนุญาตให้เฉพาะผู้ได้รับมอบหมายงานเท่านั้นที่จะทำเช่นนั้นได้ การแจ้งเตือนในแอปจะแจ้งให้ผู้ใช้ทุกคนทราบถึงการอัปเดตการอนุมัติ
แม้ว่าผู้ใช้ Asana Premium จะสามารถเข้าถึงกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ แต่แผนธุรกิจจะช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งกฎได้ไม่จำกัดและดำเนินการได้ไม่จำกัดด้วย Custom Rule Builder
ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถยกเลิกการมอบหมายและย้ายงาน ล้างวันที่ครบกำหนด ทำเครื่องหมายงานว่ายังไม่เสร็จสมบูรณ์ และนำผู้ทำงานร่วมกันออก ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถกำหนดเงื่อนไขของกฎ ตั้งค่าทริกเกอร์ที่กำหนดเองและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง และสร้างการวิ่งที่คล่องตัวด้วยการรวมทริกเกอร์ ตรรกะตามเงื่อนไข และการดำเนินการหลายอย่าง ผู้ใช้ทางธุรกิจยังสามารถดำเนินการงานย่อยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ถึง 20 รายการโดยอัตโนมัติภายในกฎ
การ พิสูจน์อักษร ช่วยให้หัวหน้าโครงการ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับมอบหมายสามารถใส่คำอธิบายประกอบและคำติชมเกี่ยวกับรูปภาพและ PDF ได้ ซึ่งจะกระตุ้นงานย่อยที่ดำเนินการได้โดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการแก้ไข
ธุรกิจอาสนะ: การสนับสนุนลูกค้าและความปลอดภัย
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเพียงอย่างเดียวในแผนธุรกิจของ Asana คือความสามารถในการ ล็อกฟิลด์ที่กำหนดเอง ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับการอนุมัติซึ่งอาจสร้างความเสียหายให้กับโครงการงานและเวิร์กโฟลว์ของแต่ละทีม ไม่มีการอัปเกรดการสนับสนุนลูกค้าในระดับธุรกิจ
อาสนะ เอ็นเตอร์ไพรส์
แผน Asana Enterprise ซึ่งเป็นระดับราคาระดับบนสุด ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ (ทั่วประเทศหรือต่างประเทศ) ที่ต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบที่ปรับแต่งเอง ควบคุมข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง และการตั้งค่าการจัดการผู้ใช้ระดับบนสุด
ผู้ใช้ Asana Enterprise ต้องการสิทธิ์ผู้ใช้ที่เหมือนกันและการตั้งค่าความปลอดภัย/ความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมทั่วทั้งบริษัท แม้ว่าสาขา/สถานที่ตั้งที่แยกจากกันของบริษัทจะไม่ค่อยทำงานร่วมกัน ทีมเหล่านี้อาจหรืออาจไม่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง หรือมีกฎระเบียบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมที่เข้มงวด แต่ต้องการระดับความปลอดภัยสูงสุดโดยไม่คำนึงถึง
เนื่องจากบริษัทมีขนาดใหญ่ ผู้ใช้ระดับองค์กรจึงต้องการซอฟต์แวร์ธุรกิจเกือบทั้งหมดที่พวกเขาใช้เพื่อให้การสนับสนุนตามลำดับความสำคัญตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง รับประกันความพร้อมในการทำงาน และเหนือสิ่งอื่นใด แผนปรับแต่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Enterprise Plan เป็นเพียงแผนราคาระดับ Asana ที่เสนอ:
ราคาตามใบเสนอราคา
การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
การสนับสนุนลูกค้าที่สำคัญ
การสนับสนุนลูกค้าที่มีลำดับความสำคัญตามเวลาทำงาน 99.9%
การปฏิบัติตาม HIPAA
คุณสมบัติหลักของ Asana Enterprise
ฟีเจอร์เดียวที่แยก Asana Enterprise ออกจากแผนธุรกิจได้อย่างแท้จริงคือ:
คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง
ผู้ใช้ Asana Enterprise สามารถเข้าถึงการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้พิเศษต่างๆ
ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมภายนอก ลบใครก็ได้ (แขกหรือผู้ใช้ภายใน) และสามารถจัดการแอปของบุคคลที่สามที่สามารถเข้าถึงโดเมน Asana ของตนได้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือส่งออกข้อมูลหรือเครื่องมือลบข้อมูล ล็อกฟิลด์ที่กำหนดเอง และได้รับประโยชน์จากการสำรองข้อมูลบ่อยขึ้น
การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
เฉพาะผู้ใช้ Asana Enterprise เท่านั้นที่เข้าถึงการ สร้างแบรนด์แบบกำหนดเองได้ เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้/บริษัทภายนอกบ่อยครั้ง บริษัทต่างๆ สามารถใช้โลโก้ของตนภายในอินเทอร์เฟซ Asana
Asana Enterprise: การสนับสนุนลูกค้าและความปลอดภัย
นอกจาก ตั๋วการสนับสนุนแบบเร่งด่วนผ่านการสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญแล้ว ลูกค้าองค์กรเป็นผู้ใช้ Asana เพียงรายเดียวที่มี การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7/365 แม้ว่าข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องทางการสนับสนุนเพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะบนเว็บไซต์ Asana
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น Asana Enterprise เป็นแผนเดียวที่มีการ ปฏิบัติตาม HIPAA รับประกันเวลาทำงาน 99.9% และการควบคุมการเข้าถึงและการจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งของผู้ใช้
อาสนะดีที่สุดสำหรับอะไร?
Asana เหมาะที่สุดสำหรับ SMB ที่จัดการโปรเจ็กต์เฉพาะทีมที่มีปริมาณมากพร้อมไทม์ไลน์ที่แตกต่างกัน โดยแต่ละโครงการต้องการงานที่เกี่ยวข้องและงานย่อยจำนวนมากจากสมาชิกในทีมหลายคนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้ Asana กำลังมองหาพื้นที่ส่วนกลางในการจัดเก็บไฟล์งาน/โครงการที่เกี่ยวข้อง และจำเป็นต้องตรวจสอบความคิดเห็นและกิจกรรมทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากผู้ใช้ Asana มีแนวโน้มที่จะทำงานในหลากหลายสถานที่และเขตเวลา พวกเขาจึงต้องการฟีเจอร์องค์กรและเครื่องมือติดตามการสื่อสารที่ดีกว่าแอปส่งข้อความแชทโต้ตอบแบบทันทีมาตรฐานที่สามารถให้ได้
ผู้ใช้ Asana สนใจที่จะทำให้ความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมทุกคนชัดเจน เพื่อป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาด กำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ และงานที่ถูกลืม โดยปกติแล้ว พวกเขาไม่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตน แต่เพียงต้องการปรับปรุงทุกอย่างให้เป็นอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา
บทวิจารณ์ข้างต้นเกี่ยวกับแผน Asana ที่พร้อมใช้งานแสดงความสามารถในการปรับขนาดของแพลตฟอร์ม ระดับการปรับแต่ง ระบบอัตโนมัติและความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และความคุ้มค่าของราคา
อย่างไรก็ตาม อาสนะมีข้อบกพร่องเล็กน้อย
ประการแรก คุณสมบัติเพิ่มเติมที่ค่อนข้างน้อยในแผน Enterprise Plan นั้นหมายความว่าไม่น่าจะเหมาะกับองค์กรระดับสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากขาดข้อมูลเกี่ยวกับราคาและการสนับสนุนลูกค้า
เมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ Asana มีราคาแพง โดยแผนธุรกิจมีราคา 25 เหรียญ/ผู้ใช้/เดือน สำหรับทีมขนาดเล็ก ธุรกิจใหม่ องค์กรไม่แสวงหากำไร และนักการศึกษา ค่าใช้จ่ายอาสนะที่สูงอาจเป็นสิ่งต้องห้าม ถึงกระนั้น Asana เวอร์ชันฟรียังมีฟีเจอร์ขั้นสูงที่เครื่องมือการจัดการโครงการของคู่แข่งเวอร์ชันฟรีส่วนใหญ่ไม่มี
อย่างไรก็ตาม ข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดของผู้ใช้ก็คือ การไม่สามารถมอบหมายงานหลาย ๆ คนให้กับงานเดียวได้ ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้ Asana ร้องขอมาหลายปีแล้ว แม้ว่าจะมีวิธีแก้ปัญหา แต่ก็น่าหงุดหงิดที่ต้องเพิ่มขั้นตอนสำหรับการอัปเกรดฟีเจอร์ที่ง่ายและจำเป็นอย่างชัดเจน
อาสนะกับคู่แข่ง
ตารางด้านล่างแสดงภาพรวมโดยย่อของทางเลือกอาสนะยอดนิยม
ผู้ให้บริการ ราคา ฟีเจอร์หลัก ดีที่สุดสำหรับ ไม่เหมาะสำหรับ
monday.com แผนฟรี 1 แผน แผนชำระเงิน 4 แผน ตั้งแต่ $8.00-$16.00+/ผู้ใช้/เดือน 20+ ประเภทคอลัมน์ 200 เทมเพลตโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้า ระบบอัตโนมัติขั้นสูง ธุรกิจระดับกลางถึงระดับองค์กรที่ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คล่องตัวพร้อมคุณสมบัติที่แข็งแกร่งสำหรับโครงร่างโครงการที่มีรายละเอียดสูง เวิร์กโฟลว์ และการตรวจสอบ ตรงไปตรงมางานเอกพจน์
Trello แผนฟรี 1 แผน แผนชำระเงิน 3 แผน เริ่มต้นที่ $5.00/$17.50/ผู้ใช้/เดือน การรันคำสั่งและการเพิ่มพลัง ทีมสร้างสรรค์ออกแบบ ผลิต และการตลาดที่ต้องการอินเทอร์เฟซของบอร์ด Kanban ที่มีการ์ดที่ปักหมุดได้สำหรับไฟล์สื่อและบันทึกย่อ การจัดการงานตามรายการหรือทีมที่ต้องการการโทรด้วยเสียง/วิดีโอในแอป
หย่อน แผนฟรี 1 แผน แผนชำระเงิน 3 แผน ตั้งแต่ $7.25-$12.50+/ผู้ใช้/เดือน การตอบกลับแบบเธรด การโทรด้วยเสียง/วิดีโอในแอปในคลิกเดียว และการรวมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ทีมระยะไกล/แบบผสมที่ต้องการเครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบเรียลไทม์พร้อมการอัปโหลดไฟล์ ช่อง และการโทรด้วยเสียง/วิดีโอในแอป ทีมที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่สมบูรณ์
ClickUp แผนฟรี 1 แผน แผนชำระเงิน 4 แผน ตั้งแต่ $5.00-$19.00+/ผู้ใช้/เดือน การติดตามเวลาขั้นสูง / การประมาณเวลา, ไวท์บอร์ด, การทำแผนที่ความคิด, Sprints ธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานแบบครบวงจร การจัดการโครงการ และเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม ทีมที่ต้องการแอปการจัดการโครงการแบบสแตนด์อโลน หรือทีมที่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันของบุคคลที่สามที่ต้องการ
สมาร์ทชีท 3 แผนการชำระเงินตั้งแต่ $7.00-$25.00+/ผู้ใช้/เดือน อินเทอร์เฟซตามสเปรดชีต, WorkApps, Work Insights ธุรกิจขนาดใหญ่ภายในภาคการตลาด/การพัฒนาเนื้อหาที่ต้องการระบุปัญหาคอขวดของเวิร์กโฟลว์และแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ภายนอกได้อย่างง่ายดาย ทีมที่ต้องการแผนฟรี ธุรกิจขนาดเล็ก
โต๊ะแอร์ แผนฟรี 1 แผน แผนชำระเงิน 3 แผน ตั้งแต่ $10.00-$20.00+/ผู้ใช้/เดือน มุมมองตาราง ตัวออกแบบส่วนต่อประสานที่ปรับแต่งได้ Sync ทีมที่ต้องการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาไว้ในเครื่องมือเดียว และทีมที่ต้องการแชร์/ตรวจสอบ/วิเคราะห์ข้อมูลภายในอินเทอร์เฟซที่กำหนดเอง ทีมไม่สนใจการเพิ่มประสิทธิภาพกำลังคน ทีมที่ทำงานภายในเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับราคาอาสนะ
ด้านล่างนี้ เราได้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับราคาอาสนะบางส่วน