อาสนะเปิดตัวชุดผลิตภาพและฟีเจอร์โฟกัส

นักพัฒนาแพลตฟอร์มการจัดการงาน Asana เพิ่งประกาศชุดคุณลักษณะและการผสานรวมที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถ "สนับสนุนได้ดีขึ้นและช่วยให้ทีมของพวกเขามีการจัดตำแหน่งและมุ่งเน้น" นี่คือ; ตามที่ Alex Hood ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตภัณฑ์ของ Asana ที่ฉันเพิ่งนั่งลงสัมภาษณ์

ฉันหวังว่าจะได้ (ค้นหา) เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอล่าสุดของ บริษัท ซึ่งมีสามรูปแบบ มี เป้าหมายของฉัน : ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ระบุความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์

Automatic Progress Updates ซึ่งทำในสิ่งที่พวกเขาบอกว่าทำ และ การผสานรวมใหม่สองแบบ ที่จะช่วยให้ผู้ใช้จดจ่อกับงาน โดยใช้ประโยชน์ จาก Google และ Figma การอ้างอิง ดัชนีกายวิภาคของการทำงานของอาสนะ ฮูดบอกฉันว่าการประชุมที่มากเกินไปและการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจนยังคงมีอยู่:

“ผู้กระทำผิดอันดับต้นๆ บดขยี้ประสิทธิภาพและแรงจูงใจ โดยที่แต่ละบุคคลต้องเสียเวลาทำงานหกสัปดาห์ในแต่ละปีไปกับงานซ้ำซ้อนและการประชุมที่ไม่จำเป็น”

เขาตั้งข้อสังเกตว่าเป็นผลให้พนักงานประสบภาวะหมดไฟในการทำงาน “และผู้นำต่างก็ (สูญเสีย) ในการรักษาทีมให้เป็นแรงบันดาลใจในการทำงานที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ทางธุรกิจ” การแก้ไขปัญหานี้ยังคงเป็นหัวใจสำคัญ (รวมถึงเรื่องอื่นๆ) สำหรับ Asana ในระหว่างการเปิดตัวฟีเจอร์และการผสานรวมครั้งล่าสุด

'เป้าหมายของฉัน' ดูเหมือนจะจัดตำแหน่งพนักงานไฮบริด

ฮูดบอกฉันว่ามีแรงบันดาลใจมากมายสำหรับการเปิดตัวล่าสุดของอาสนะ การระบาดใหญ่และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่บริษัทส่วนใหญ่ประสบตามมา เป็นเพียงสมการเล็กน้อย

เขาเชื่อว่าส่วนที่เหลืออยู่ในความแตกต่างระหว่างปัจจัยสนับสนุนที่ซับซ้อนสองสามประการ: ซึ่งมีตั้งแต่; จำนวนความซับซ้อนและความว้าวุ่นใจใหม่ๆ ที่คนงานหลายล้านคนกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ ฮูดกล่าวต่อโดยไตร่ตรองถึงธรรมชาติที่เปลี่ยนแปลงไปของสถานที่ทำงานและความหมายสำหรับหลายๆ คนในตอนนี้

มีทีมลูกผสมในจำนวนที่บันทึกได้มากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา และนั่นแสดงให้เห็นในประเภทของเครื่องมือและงานที่พวกเขาต้องทำในตอนนี้ อีกครั้งฮูด:

“ลักษณะงานเปลี่ยนไปมากตั้งแต่เกิดโรคระบาด และเราทุกคนต่างทำงานในรูปแบบใหม่ ผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายกำลังพยายามหาวิธีที่จะสนับสนุนเป้าหมายของบริษัทให้ครอบคลุมได้ดีที่สุด และผู้จัดการก็กำลังหากล้ามเนื้อใหม่ๆ เกี่ยวกับรูปแบบการจัดการใหม่ๆ”

เขากล่าวต่อไปว่าเป้าหมายที่ครอบคลุมของอาสนะ – แผนที่เกี่ยวข้องกับการลด 60 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่กล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานเกี่ยวกับงาน นั่นเป็นจำนวนหนึ่งพันล้านและหนึ่งในสี่ของพนักงานที่กล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานซ้ำ ๆ

บุคคลเหล่านี้สามารถทำงานระดับสูงได้ การเพิ่มตัวชี้วัด เช่น ผลผลิตในที่ทำงาน และจากข้อมูลของอาสนะ พนักงานเกือบหนึ่งในสามไม่เข้าใจว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยให้บริษัทบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นได้อย่างไร ตัวเลขดังกล่าวเพิ่มขึ้นถึง 45% ในหมู่พนักงาน Gen Z

ตอนนี้ “เป้าหมายของฉัน” ถูกสร้างขึ้นในแพลตฟอร์มการจัดการงานของอาสนะ ให้ผู้ใช้ใช้ระบบเดียวในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะ และประสานงานทั้งหมดที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายดังกล่าว องค์กรและบุคคลสามารถกำหนดเป้าหมายตามพารามิเตอร์ที่เลือกได้

และผู้จัดการสามารถก้าวไปอีกขั้น โดยรวบรวมข้อมูลจาก 'เป้าหมายของฉัน' เพื่อฝึกสอนและแนะนำทีมตามที่เห็นสมควร โดยอิงจากข้อมูลพนักงานส่วนบุคคล

กำลังมองหาการลดการจัดการขนาดเล็ก

ในการเปิดตัว (ขนาดเล็ก) แต่โดดเด่น: Automatic Progress Updates ขยายข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการริเริ่มทั่วทั้งบริษัท “ลดความจำเป็นอย่างมากสำหรับการประชุมสถานะที่ใช้เวลานานและการจัดการขนาดเล็กที่ลดความน่าเชื่อถือ” ฮูดบอกฉัน

เราทุกคนต่างก็เคยมี "อาจเป็นอีเมล การประชุม" ด้วยการแนะนำคุณสมบัติขนาดเล็ก “การเฉลิมฉลองและการชื่นชม” ที่อยู่ใน 'เป้าหมายของฉัน' พนักงานสามารถได้รับการยอมรับส่วนบุคคลสำหรับความสำเร็จส่วนบุคคลและทีมที่นำไปสู่เป้าหมายขององค์กร

ขณะนี้ผู้ใช้ Asana มีเครื่องมืออื่นในชุดเครื่องมือของตน ซึ่งบริษัทหวังว่าจะลดพนักงาน 1 ใน 3 ที่กล่าวว่าพวกเขาไม่เข้าใจว่าพวกเขามีส่วนช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

การจัดลำดับความสำคัญในสถานที่ทำงานด้วยอาสนะ

รับลำดับความสำคัญของคุณร่วมกัน พาพวกเขาไปที่พิพิธภัณฑ์ Priority หากคุณต้องการ ฉันได้ยินมาว่าคุณสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นที่นั่น Rick และ Morty ขัดแย้งกันสองครั้ง: การจัดลำดับความสำคัญในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยาก

พนักงานใช้เวลามากกับงานซ้ำๆ และฉันมีความหมายมาก อาสนะกล่าวว่าวันนี้ “งานเกี่ยวกับงาน” หรืองานซ้ำซากที่นำกลยุทธ์และผลลัพธ์ที่มีความหมายออกไป – ประกอบด้วยเวลามากกว่าครึ่งของพนักงาน” วิธีแก้ปัญหาคือลด "งานเกี่ยวกับงาน" และให้พนักงานมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีผลกระทบสูงสุด

การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมต่างๆ จะมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากขึ้น ตอนนี้ ผู้ใช้ Asana สามารถเข้าถึงฟีเจอร์โฟกัสมือถือและเดสก์ท็อปใหม่ได้ ซึ่งจะหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวอย่างมีประสิทธิภาพตามระยะเวลาที่เลือกไว้

เชื่อมต่อทีมที่ถูกย้ายออกไป

Asana มีระบบนิเวศพันธมิตรมากกว่า 260 แอพ/การผสานการทำงาน เครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้จัดการทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย และ (เกิดขึ้นแล้ว) ก็เป็นเชื้อเพลิงในการปฏิบัติงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ ผู้ใช้ Asana สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีไวท์บอร์ดขั้นสูงที่สร้างขึ้นสำหรับการระดมความคิดได้แล้ว

เข้าสู่การผสานรวมกับ Figma ซึ่งเชื่อมต่อกระดาน FigJam กับงานในอาสนะ

เทคโนโลยีขั้นสูงได้รับการพัฒนาสำหรับการทำงานร่วมกันทางธุรกิจสมัยใหม่: และสามารถอำนวยความสะดวกทุกอย่างตั้งแต่การสร้างไดอะแกรมไปจนถึงการออกแบบ sprints ไปจนถึงกระดานอารมณ์ เซสชันการระดมความคิด ความหมายของทีม และการเล่นทั่วไป ซึ่งเป็นการกระทำที่มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในที่ทำงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ FigJam:

Asana มีการผสานรวมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมยอดนิยม Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory และอื่นๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Asana สำหรับ Google Chat และ Space ได้ในปัจจุบัน ซึ่งช่วยแปลงการสนทนาหรือข้อความที่ไม่มีโครงสร้างเป็นงาน Asana ที่ดำเนินการได้

ส่วนที่ดีที่สุดคือผู้ใช้ไม่ต้องออกจาก Google Chat อย่างสะดวกสบาย ด้วยการใช้ประโยชน์จากการผสานรวม Google ไดรฟ์ที่ออกแบบใหม่ของ Asana ผู้ใช้ Asana จะสามารถเชื่อมโยง Google เอกสาร ชีต และสไลด์กับงานที่เกี่ยวข้องได้ในไม่ช้า ผู้ใช้ยังสามารถรับการแจ้งเตือนความคิดเห็นจากไฟล์ได้โดยตรงจากภายใน Asana เพื่อการทำงานแบบซิงโครนัสมากขึ้น

ฉันถามฮูดว่าจะทำอย่างไรต่อไปสำหรับอาสนะ และเขาบอกฉัน: การแทรกแอปพลิเคชัน AI (ปัญญาประดิษฐ์) เพิ่มเติมลงในแพลตฟอร์มอาสนะ แน่นอน วัตถุประสงค์คือเพื่อลดแง่มุมที่น่ารำคาญของงาน เช่น งานที่ซ้ำซากจำเจ และเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลสถานที่ทำงานอันมีค่าทั้งหมดที่พวกเขาได้รับผ่านแพลตฟอร์มการจัดการงานตั้งแต่แรก

คอยติดตามข่าวสารและพาดหัวข่าวอุตสาหกรรม UCC เพิ่มเติม และดูการรายงานพิเศษของเราในการประชุมนักพัฒนา Cisco Live ในสัปดาห์หน้า ฉันจะแสดงสดและตรงจากลาสเวกัส รัฐเนวาดา โดยรายงานจากงานส่วนตัวครั้งแรกของฉันในรอบสองปี ยังคงรู้สึกแปลกที่จะพูด